Hur du organiserar ditt kontor

Innehåll

• stadier
• Del 1 Töm kontoret
• Del 2 Omarrangera kontoret
• Del 3 Främja effektivitet

Som ofta sägs, "ett rörigt skrivbord är ett tecken på en orolig anda." Att hålla en ren, organiserad arbetsyta kommer att ha en otrolig effekt på din produktivitet, fokus och förmåga att hitta allt du behöver. Du kan bli förvånad över din egen effektivitet i ditt arbete efter att du har rensat upp röran på skrivbordet. Allt du behöver är lite tid, disciplinen för att kasta ut de saker du inte behöver och ett system för att se till att allt passar.

stadier

Del 1 Töm kontoret

1. Börja vid noll. Det blir lättare för dig att organisera om du börjar med ett tomt kontor. Ta bort allt på det. Ta bort föremålen från lådorna (om det finns några). Placera allt på ett separat bord eller på golvet för sortering senare. När du har tagit bort alla dina saker från kontoret blir det lättare att föreställa sig hur du vill organisera det.
   • Det tar förmodligen längre tid att sortera upp saker som finns på skrivbordet efter varandra och bestämma vilka du ska kasta bort.

2. 
   

   
   Rengör kontoret från topp till botten. Njut av att ha ditt tomma kontor rent ordentligt. Damm och torka av toppen med en rengöring med flera ytor. Behandla inneslutna fläckar och polska repor på träbord. Det kommer att se ut som nytt när du är klar.
   • Se till att du har tagit bort allt från kontoret innan du börjar städa. Annars måste du städa runt basaren.

3. 
   

   
   
   
   Kassera de gamla saker du inte använder. Ta alla saker du har på kontoret och dela dem i två högar: en för de saker du kommer att kasta i papperskorgen och en för de saker du vill behålla. Rör dig inte. Bli av med så mycket onödiga saker som möjligt tills du sitter kvar med bara det väsentliga. På så sätt blir det lättare för dig att hålla skrivbordet rent.
   • Människor är ofta knutna till föremål som de inte använder och som inte används för dem. Besegra onödig affär för att ge dig mer ro i sinnet när du är klar.
   • Glöm inte att kasta skräp som du hittar när du städar ditt kontor. De kan också räkna för mycket av störningen.

   
   

   
   Uppdatera ditt utrymme. Titta runt skrivbordet och hitta allt som är föråldrat. Detta inkluderar kalendrar från tidigare år, e-postmeddelanden som du har eller inte har svarat på och till och med gamla foton. Byt ut dessa objekt med uppdaterade versioner. Kasta dem i papperskorgen eller förvara dem på en speciell plats. Allt på skrivbordet måste vara nytt och klart att använda.
   • Du har rätt att hålla fast vid saker som har sentimentalt värde. Om du har ett gammalt foto, en gåva eller en souvenir som du vill behålla, förvara det på ett säkert ställe och låt det inte höjas på skrivbordet.

Del 2 Omarrangera kontoret

1. 
   

   
   
   
   Ändra layout på ditt kontor. Nu är det dags att lägga dina saker tillbaka på skrivbordet, men du behöver inte sätta tillbaka dem där de var. Tänk på nya sätt att organisera ditt kontor för att dra nytta av det utrymme du har. Du kanske beslutar att sätta saker på deras plats, men på motsatt sida av kontoret eller så kan du välja en ny plats för dem. Utveckla ett arrangemang som hjälper dig att vara fokuserad medan du arbetar.
   • Omorganisationen av dina saker på skrivbordet är en liten förändring som dock borde vara den monotoni du känner när du sätter dig ner och arbetar och du alltid ser samma saker på samma platser.
   • I Kina finns till och med en konst tillägnad organisationen av föremål i vardagen. Detta är "feng shui" och dessa terapeutiska psykologiska effekter har visats väl.

2. 
   

   
   Fyll på nya affärer. Saknar du papper, pennor eller häftklamrar? Gå till en butik för kontorsmaterial och välj den utrustning du behöver. Gör en lista så att du inte glömmer någonting. Fokusera på de saker du använder mycket och tenderar att ta slut snabbt. När det är dags att arbeta har du allt du behöver.
   • Även om din arbetsplats förser dig med alla kontorsmaterial du behöver, bör du hålla några som tillhör dig till hands (till exempel kan din favoritpenna göra dig mer bekväm).

3. 
   

   
   Tänk på organisation av ditt företag. När du väl har fått en bra uppfattning om det utseende du vill ge ditt kontor kan du ställa in ditt företag där för att maximera din produktivitet och samtidigt eliminera röran. Till exempel kan du reservera mitten av kontoret för din dator medan du håller dina viktiga objekt och dokument till hands. Förutom att göra ditt jobb enklare, hjälper det dig att inte slösa tid på att söka efter dina ägodelar eftersom de kommer att lagras logiskt.
   • Din intuition är vanligtvis din bästa guide för att berätta var du ska packa dina saker. Om du letar efter vissa saker på vissa platser är det förmodligen det bästa stället att undanröja dem.

   
   

   
   Lägg till lite stil. Ditt mål är att få ett rent och organiserat kontor, men det betyder inte att det måste vara tråkigt. Lägg till några dekorativa detaljer för att ge den mer personlighet. Vissa fotoramar, en liten staty eller en rolig kaffekopp kan leva upp utrymmet och göra det varmare.
   • Om du arbetar i en låda eller på ett kontor kan du ta med några hushållsartiklar för att bekämpa stämningen på arbetet.
   • Häng affischer och affischer på väggen som motiverar dig att arbeta hårt.

Del 3 Främja effektivitet

1. 
   

   
   Håll det viktigaste till hands. Om du inser att du ofta måste flytta för att nå ett objekt måste du se till att det förblir mer tillgängligt. Tänk på de rörelser du ofta gör för att nå något på skrivbordet och ordna dina saker i ordningsföljd. Genom att följa denna metod kommer det att bli lättare att hitta och använda ditt företag.
   • Pennor och pennor, papper, anteckningsböcker, kommunikationsenheter och digitala tillbehör bör förvaras på öppna platser eller någonstans där du enkelt kan nå dem.
   • Separera pennorna och pennorna i en kopp för att hålla dem ihop och redo att användas utan att ta för mycket utrymme.
   • Lämna pappersklipp och häftapparater nära skrivaren eller där du hanterar dina dokument.
   • Du kan tjäna upp till en timme om dagen genom att minska den tid som krävs för att hitta dina saker på ditt kontor.

2. 
   

   
   Lagra saker du använder ofta till hands. Icke-väsentliga föremål som du använder ofta kan lagras i lådorna så att du kan ta ut dem när du behöver dem. Förvara topplådorna för saker som tar plats och saker du använder ofta, men behöver inte förvaras ovanpå skrivbordet.
   • Till exempel kan det hända att du använder din dator, surfplatta eller andra elektroniska enheter oftare än pennor eller papper för att slutföra ditt arbete. I detta fall måste dessa sekundära material lagras till hands för att lämna utrymme på skrivbordet för dina elektroniska enheter.
   • Om du har många mindre föremål kan du köpa förvaringsfack för dina lådor. De kommer att anpassa sig till utrymmet i det senare och de har fack i olika storlekar för att hålla alla dina tillhörigheter synliga och välorganiserade.
   • Gör dig själv en mental lista över prioriteringarna för varje sak. Om du använder ett föremål ofta eller det är viktigt att du håller det till hands kan du lämna det på skrivbordet. Om du bara behöver det då och då, kan du förvara det säkert i en låda. Om du sällan använder den eller den inte passar på skrivbordet, måste du hitta en annan plats att behålla den.

   
   

   
   Förvara onödigt röra bort från kontoret. Vad du än väljer att behålla, men som du inte använder ofta, måste förvaras någon annanstans så att de inte ackumuleras och inte rör dig.Detta inkluderar dina personliga tillhörigheter, snacks, drycker och prylar som du bara använder vid sällsynta tillfällen. Skriftliga dokument ska lagras i mappar som du ordnar tillsammans i en liten garderob medan resten ska förvaras i bottenlådan eller annan garderob om du inte ska använda den. Undvik att lägga saker på skrivbordet så mycket som möjligt, utom de du behöver.
   • Försök att vana att förvara dina ägodelar efter att ha använt dem. Annars tenderar de att samlas på skrivbordet eller fylla dina lådor snabbt om du inte är uppmärksam.

3. 
   

   
   Använd en postvagn för dina dokument. För att göra det enklare för dig att komma förbi alla dina pappersarbete bör du investera i en postkorg. Det här är grunt korgar på flera nivåer som gör att du kan välja en våning för nya dokument och en annan för dokument som ska returneras, såväl som för obesvarad post eller som du redan har returnerat. Genom att förvara dina dokument i en postkorg, mappar och ett litet skåp kommer du att undvika att du smular skrivbordet under papperet.
   • Postkorg eller flera korgar staplade ovanpå varandra kan hjälpa dig att eliminera röran som skapas av dokumenten på skrivbordet.
   • Boka en kundvagn för de dokument du har fyllt i eller behöver fylla i, en annan för den e-post du behöver besvara eller redan har svarat, etc.

4. 
   

   
   Håll kontrollen över det delade arbetsområdet. Vissa människor måste använda ett delat kontor eller delad låda på jobbet, annars kan ditt kontor hamna i närheten av andra skrivbord, vilket ger dig en ganska begränsad arbetsyta. Du kan fortfarande vidta åtgärder för att kontrollera det delade utrymmet.
   • Först måste du se till att du har tydliga gränser för vem som äger vad. Sedan kan du börja organisera din egen sektion genom att maximera lagring och effektivitet.
   • Lägg en etikett på dina personliga föremål och håll dem bredvid där du sitter. Identifiera de dokument som tillhör dig och förvara dem i enskilda bindemedel som du sedan lägger i lådorna eller i en garderob.
   • Bestäm om ett gemensamt utrymme för att lagra ägodelarna du delar så att störningen inte långsamt simmar i ditt personliga utrymme.
   • Använd en påse eller handduk för att förvara dina ägodelar. Om du arbetar i ett gemensamt utrymme kanske du inte kan ha så många förnödenheter och tillbehör som du vill ha på skrivbordet och i lådorna.
   • För vana att lagra och städa regelbundet för att hålla ditt delade kontor eller arbetsplats rent. Ju fler människor är koncentrerade i ett trångt utrymme, desto mer samlas avfall, papper och störningar.

• Håll ett minimum av personliga föremål och dekorationer när du organiserar ditt kontor på jobbet. Ju fler objekt du har på skrivbordet, desto mer utrymme kommer du att känna dig kaotisk och oorganiserad.
• Se till att du hittar en kontorsstol som ger bra stöd för ryggen. Om du inte håller bra hållning kan det påverka din hälsa och ditt humör.
• Ställ in ett lagringssystem för att alltid veta vad som redan är färdigt, vad som måste slutföras och vad du kan kasta bort. Organisera projekt utifrån deras betydelse och framsteg.
• Förvara en papperskorg nära ditt kontor för att kassera den direkt. Om du skjuter upp det kommer de att samlas.
• Lägg etiketter på lådorna för att ta reda på var dina saker är så att du inte behöver titta överallt när du behöver dem.
• Köp och använd enkla lagringslådor för att hjälpa dig hantera röran. Du måste hålla några artiklar till hands när du lagrar dem någonstans. Du kan lägga dem under skrivbordet, granne eller till och med i ett annat rum.
• Om du gillar att tippa kan du prova att skapa dina egna lagringshjälpmedel med unika och personliga material.
• Om du inte har tillräckligt med utrymme på skrivbordet för en lampa, köp en med ett tång som du fäster vid kanten.
• Bli av med alla möjliga distraktioner. Detta hjälper dig att också vara mentalt organiserad.
• Köp ett arkivskåp, hålslag och avdelare för att organisera dina dokument.
• Om du har en dator på skrivbordet måste du organisera dina filer. Du bör också överväga att rengöra insidan av datorn och den bärbara datorn.
• Försök att hålla en anteckningsbok till hands om du vill skriva något.

• Se till att du kommer ihåg var du lagrar dina saker. Om du har många verktyg, prylar eller mappar som du behöver komma ihåg kan du göra en lista över platsen för alla saker på ditt kontor för att hjälpa dig att hålla dig organiserad.
• Rotet på skrivbordet minskar din produktivitet. Gå lätt och du kommer att bli effektivare i ditt arbete.