Hur man organiserar en insamling för en god sak

Innehåll

• stadier
• Del 1 Gör dig redo för insamling
• Utveckla en plan
• Del 2 Brainstorming for Ideas
• Sätt en plan i aktion
• Del 3 Insamling effektivt

Oavsett om ditt mål är att organisera insamlingar för en välgörenhetsorganisation som kämpar för en kärlek för ditt hjärta eller att du vill hjälpa hemlösa, kan du göra bättre om du visste hur du gör det effektivt. . Om du vill bidra till den orsak som en förening kämpar för kan det vara nödvändigt för dig att ge upp några saker, men du kan då fokusera på dina ansträngningar för att organisera insamlingen så bra som möjligt.

stadier

Del 1 Gör dig redo för insamling

Utveckla en plan

1. Undersök gällande regler i ditt hemland. I de flesta länder finns det specifika lagar och förordningar relaterade till insamlingsprocesser. Du måste skilja de olika reglerna som tillämpas i varje land och det kan också finnas skatter som du måste betala beroende på orsaken du samlar in eller beroende på din plats. Innan du börjar planera en insamling ska du kontrollera regeringens webbplats för att granska insamlingsinstruktioner i ditt land. Om du har några frågor kan du besöka en ideell organisations huvudkontor i ditt område och be om råd och information.

2. 
   

   
   Försök att känna till den publik du har att göra med. Kunskapen om den kunskap du pratar med är nyckeln till framgångsrik insamling. Försök få en uppfattning om vilken givarkategori som är bäst lämpad för vilken form av insamling. Detta gör att du bättre kan veta vilken insamlingsteknik du behöver låna.
   • Kontrollera bidragsregistren och donationsregistren för den sak du stöder. Tänk på demografiska faktorer. Är samhället äldre, yngre, mer liberala, mer konservativa? Du kan få en uppfattning om insamlingstekniken som kan vara mer framgångsrik baserat på dessa data.
   • Om du har att göra med ett äldre företag kan du försöka gå tillbaka till traditionella insamlingstekniker. Lager som baksäljning och auktion kan fungera bättre. Ett yngre samhälle skulle lockas till något mer blandat och roligare, som en karaokytävling. Unga människor tenderar också att vara smartare, så de skulle bli mer lockade till en crowdfunding-kampanj.

3. 
   

   
   
   
   Sök efter välgörenhetsorganisationer Vissa välgörenhetsorganisationer är mer allvarliga och effektivare än andra, så innan du investerar dina pengar, ta reda på och leta efter information på internet innan du gör något.
   • Du kommer att se att vissa välgörenhetsorganisationer kritiseras hårt av de inblandade människorna, till exempel lägger de mycket mer pengar på att göra bullriga reklamkampanjer än att hjälpa andra, kom ihåg Cancer League ... Tala till dig endast för organisationer som inte förekommer i någon kontrovers.

   Stöd en sak som är viktig för dig. Direkt lättnad, en humanitär biståndsorganisation, rekommenderar: "Börja med att bestämma vad som är viktigt för dig. Hitta sedan en organisation som går i den riktningen och ber om rekommendationer till personer som du anförtros. Du kan också hitta nong-listor på webbplatser som Solidarités information, Wikipedia eller Diplomacie.gouv.fr. Välj de som är mest erkända.

   
   

4. 
   

   
   Samla människor som delar samma vision. Om du vill organisera en insamling skulle det vara svårt att göra det ensam. Samarbeta med likasinnade människor som stöder samma sak. Arbeta tillsammans för att skapa en framgångsrik insamling.
   • I de flesta områden finns det grupper som ägnar sig åt olika orsaker. Försök att hitta en aktiv grupp inom ditt område, delta i ett av deras möten och lägga fram ett förslag för att se om det finns några människor bland dem som vill hjälpa dig att organisera insamlingar.
   • Kyrkor är mycket engagerade i insamling. Om du går i en kyrka kan du också pröva.
   • Du kan göra publikationer på webbplatser som Facebook och Craigs List och meddela att du letar efter frivilliga för att stödja dig i en insamling.

Del 2 Brainstorming for Ideas

1. 
   

   
   Håll dig fast vid traditionella tekniker. Om du har att göra med en äldre publik, försök att hålla dig till de klassiska planerna. Insamlingsmetoder som baksäljning och presentförpackning har funnits länge av en anledning - de fungerar.
   • Organisera en baksäljning eller en försäljning av konstföremål. Försäljning av bakverk och konstföremål gör det möjligt för samhället att bidra med att köpa hemlagade föremål. Om du organiserar dem under en högsäsong är deltagarantalet högre, eftersom människor vanligtvis letar efter saker att erbjuda som julklappar.
   • Håll en fest Det här är en mycket bra idé om du planerar att organisera samlingen i ditt område eller om du vill få stöd från dina vänner utan att behöva sätta press på dem. Organisera en fest med ett tydligt tema och låt gästerna veta att detta är en möjlighet för dem att donera. Gör en kort presentation av orsaken till insamling på festen om möjligt.
   • Håll ett biltvättgarage. En annan traditionell metod för insamling som håller ett biltvättgarage är fortfarande ett effektivt sätt att samla in pengar, särskilt under sommaren.
   • Värd en insamlingsmiddag. Om du samlar in pengar till en större organisation kan du prova att organisera en insamlingsmiddag. Du måste hitta en plats och förbereda en meny, men du kan ladda gästerna enligt skålen, som kommer tillbaka till dig i form av betydande donationer.
   • Organisera en lotteri. Om du kan hitta intressanta priser att erbjuda deltagarna kan du organisera en lotteri. Se till att kontrollera reglerna för lotteriorganisationen i ditt område eftersom det kan betraktas som ett spel och din organisation kan kräva förhandsgodkännande.
   • Försök att organisera presentförpackningsaktiviteter om insamlingen sker vid juletiden. Du kan förhandla fram ett lågt pris med ägarna till butiker eller stormarknader för att ha i utbyte, de artiklar som köps av deras kunder för att finansiera ditt projekt.

   
   

   
   Nätverk med andra Om du planerar en större insamling kan du prova nätverk med andra lokala strukturer. Detta kan vara ett intressant sätt att få människor att vilja bidra.
   • Gå till företag i ditt område för att se om det finns några som vill erbjuda priser. Generellt sett är detta deltagande en välsignelse genom att i gengäld erbjuda reklam för strukturen som accepterar att donera priserna. Du kan också kontrollera om ett företag i ditt område vill samla in och investera en del av vinsten för att stödja din sak.
   • Organisera en auktion. Auktioner kan vara ett effektivt sätt att samla in mycket pengar, särskilt om du kan övertyga lokala företag att bidra som de vill. Silent Auctioning är en viktig process för att introducera en insamling vid ett evenemang, eftersom gästerna kan titta på aktiviteter under en paus.
   • Skapa en monter vid ett evenemang. Mässor, karnevaler, sportevenemang och andra offentliga evenemang är fantastiska möjligheter att inrätta din monter för att öka medvetenheten om en sak och begära donationer. För att göra detta måste du leta efter material, men fördelen är att du kan använda din monter igen så snart du vill organisera en annan insamling vid ett annat evenemang.

2. 
   

   
   Starta en insamlingskampanj. De senaste åren har crowdfunding vuxit avsevärt som ett potentiellt medel för individuell insamling. Det finns en mängd olika webbplatser som låter dig skapa en virtuell insamlingskampanj för alla personliga ändamål. Alla som besöker webbplatsen kan donera det belopp han vill ha. Flera crowdfunding-webbplatser låter dig kategorisera donationer i olika utbetalningar, i hopp om att större utbetalningar kommer att erbjudas på ett eller annat sätt.
   • För att lyckas med en insamlingskampanj måste du formulera en övertygande eller övertygande applikation och beskrivning för att göra skillnad mellan de tusentals kampanjer som har startats.
   • På grund av den nya definitionen av crowdfunding-kampanjer skulle det vara bättre att starta den här typen av kampanj om du riktar dig till ett ungt företag.

3. 
   

   
   Organisera en tävling. Folk är generellt glada över idén att delta i en tävling. Planera att organisera ett slags tävling, med deltagaravgifter eller anmälningsavgifter som kommer att användas för att finansiera ditt mål.
   • Försök att organisera en tävling i matlagning eller bakning. Ge människor möjlighet att ha en matlagningstävling för att visa upp sina matlagnings- och bakfärdigheter. Händelser som denna kan vara mycket underhållande och tenderar att locka människor.
   • Försök att organisera ett slags idrottsevenemang. Organiserade maratoner för välgörenhetsarbete tenderar att vara mycket populära åtgärder. Försök att organisera en hockey- eller basketturnering och du kan samla in donationer i form av biljetter att köpa.Du kan också åta dig att sälja auktoriserade föremål i lokalerna och avsätta detta belopp till din sak.
   • Organisera en karaokytävling. Karaoke är ett mycket roligt spel och tenderar att locka en gal värld. Förhandla med en lokal bar som erbjuder karaokitjänster och fråga dem om du kan organisera dem hemma.

Sätt en plan i aktion

1. 
   

   
   Kontakta den organisation som du samlar in för. Om du samlar för en specifik organisation, kontakta chefer först. Många organisationer har specifika förordningar som måste respekteras när det gäller insamling. De kan också ha specifika medel för överföringar till organisationen. Kontakta personalavdelningen i den organisation du vill arbeta med och se till att dina planer följer deras policy.

2. 
   

   
   Annonsera. När du har definierat ett program för din kampanj måste du placera annonser. Se till att göra det ordentligt och effektivt.
   • Ditt sätt att skapa dina annonser beror på din publik. Äldre företag tenderar att bli mer lockade av traditionella reklamtekniker, såsom att designa och distribuera reklamblad och radioannonser. Yngre människor tenderar att använda sociala nätverk.
   • Skicka inbjudningar om du till exempel organiserar evenemang som en middag. En framstående inbjudan kan göra det enkelt för människor att komma till ditt parti. Om inbjudningarna sväller din budget kan du prova andra idéer.

3. 
   

   
   Öppna ett bankkonto för att sätta in insamlade medel. Flera lokala banker är redo att samarbeta med dig för att definiera ett belopp som givare kan bidra med. Detta är särskilt användbart om du försöker samla in pengar till en familj i ditt område eller för att finansiera ett renoveringsprojekt. Gå till banken i ditt område och fråga vilka villkor för att öppna ett lämpligt bankkonto för ditt evenemang.

4. 
   

   
   Leta efter logistik. Ett av de svåraste stegen i insamlingsprocessen är det organisatoriska steget. Se till att samla all logistik som är nödvändig för evenemangets organisation.
   • Tilldela olika uppgifter till olika människor. Detta gör att du kan dela ut kostnaderna efter kategorier och bilda team därifrån. Ett team kan ta hand om fondförvaltningen, ett annat, söka efter områden osv.
   • Dubbelkontrollera all information. Se till att du följer alla insamlingsregler innan du börjar organisera ett evenemang. Du ska inte ha en stor protest och bli böter.

Del 3 Insamling effektivt

1. 
   

   
   Skapa en stark närvaro på sociala nätverk. En stark närvaro på sociala nätverk är nyckeln till framgångsrik insamling. Var närvarande på Facebook ,, Foursquare och andra igen.
   • Be en vän på sociala medier hjälpa dig om du inte känner till dessa plattformar själv. Om du har en aktiv Facebook-sida, såväl som en stark närvaro på, kan du effektivt informera många människor om evenemanget åt gången.
   • Tala med lämpliga personer. Du bör inte bjuda in alla dina kontakter på Facebook. Du kan vara irriterande för människor som inte bor i ditt samhälle eller som inte är intresserade av den sak du kämpar för. Håll dig fast vid de som har samma visioner och som bor i samma område, inte långt från varandra.

2. 
   

   
   Gör en detaljerad lista över utgifter. Folk är mer benägna att donera när de vet vad deras pengar kommer att bli. Definiera exakt vad dina donationer kommer att vara för och berätta dem ärligt till dina givare. Om människor vet att 5 euro kommer att användas för att finansiera en vaccination för ett barn i nöd i ett tredje världsland kommer de att vara mer motiverade att ge.

3. 
   

   
   Håll ett register. Utöver det faktum att du förmodligen kommer att behöva följa formaliteterna för revision för betalning av skatter, håll ett fördjupat register. Registrera varje givares namn, donerat belopp och hur mycket pengar som donerades.

4. 
   

   
   Tro på orsaken du kämpar för. Nyckeln till att få donationer från människor är att verkligen tro på ditt mål. Behärska konturerna för din sak så mycket som möjligt så att du ärligt kan tro vad som är värt att sträva efter.
   • Om du känner till de många konturerna av orsaken du kämpar för, är det mer troligt att du är mer passionerad för det. Som ett resultat blir du mycket mer övertygande genom ett e-postmeddelande eller brev som du skickar för att vädja till givare. Detta kan motivera människor att ge.
   • Folk gillar att bidra till orsaker som verkligen är värda det. Detta ger dem en känsla av att vara positiva och vara delaktiga i utvecklingen av deras samhälle. Ju mer du tror på din sak, desto mer vill andra stödja dig.

5. 
   

   
   Gör donationsprocessen så enkel som möjligt. Ju lättare det är för människor att donera, desto mer pengar kan du samla in. Underlätta donationsprocessen till de som vill bidra. Om du har skapat en webbplats för att ta emot donationer, se till att det är enkelt att navigera. Om du har öppnat ett konto i din närmaste bank, se till att ge uttryckliga instruktioner om hur insättningar ska göras.
   • Om den lägsta kvoten som du anger för donationer är låg, känner folk inte längre att kunna ge.

6. 
   

   
   Tack varje givare. Varje person som gör en donation ska få från dig eller din partnerorganisation ett tack för deras bidrag och ge detaljer om hur denna donation kommer att användas. Gör givaren glad över att ha gjort den här gåvan. Genom att tacka givaren blir det lättare för dig att kontakta honom igen om du kommer att starta en kommande insamling.
   • För stora organisationer skulle det vara lämpligt att skicka ett tackbrev till givaren inom 48 timmar efter mottagandet av donationen.
   • För enskilda insamlingar måste du sträva efter att tacka människor omedelbart efter att ha fått sin donation och en andra gång i slutet av insamlingen.

• Du kan rita dina symboler för hand eller använda programvara.
• Skriv ner e-postadresserna eller e-postadresserna för alla som donerar till dig så att du senare kan skicka ett brev för att tacka dem.