Hur man tillbringar en produktiv dag

Innehåll

• stadier
• Del 1 Börja dagen
• Del 2 Var produktiv på skolan eller på kontoret
• Del 3 Försöker hemmaproduktivitet

Om du har ett upptaget schema kanske du vill göra det bästa av varje dag. Om du har många saker att göra kan det verka överväldigande. Emellertid kan grundläggande organisatoriska och tidshanteringsfärdigheter hjälpa dig att ha en produktiv daglig rutin. Du kan börja dagen med en hälsosam frukost, ett glas vatten och träning. Detta gör att du kan gå till jobbet eller skolan med mycket energi. Bevilja dina uppgifter beroende på deras betydelse. Vila för tillfället för att undvika att utmattas. Hemma, fokusera på uppgifter som städning och planering för nästa dag. Se till att du utför en aktivitet för att koppla av. Att ta hand om dig själv är lika viktigt för produktiviteten som själva arbetet.

stadier

Del 1 Börja dagen

1. 
   

   
   Börja förberedelserna dagen innan. Om du vill ha en produktiv dag bör du planera det. Innan du går till sängs om natten, gör en lista med uppgifter att utföra. I själva verket bör du vara noga med att ta fram en lista med genomförbara uppgifter. Om du gör mycket arbete kan du bli mer stressad istället för att ha en produktiv dag. Håll dig fast vid tre eller fem stora mål om dagen.
   • Om dina mål är många, håll dig på ett minimum. Om du till exempel måste skriva en rapport för ditt arbete skulle det innehålla flera delsteg. Du har möjlighet att presentera ett sådant mål Slutför Dupont-rapporten i slutet av dagen och att anta att detta involverar flera underavsnitt.
   • Om du inte har stora uppgifter i sikte kan du sätta fyra till fem små mål att uppnå. Du kan skriva något liknande Svara på Marthas e-post, skriv om pressmeddelandet, korrigera webbplatsens innehåll och ring tillbaka Pierre.
   • Kom ihåg att du kan göra fler saker. I själva verket, om du arbetar hårt och upprätthåller din produktivitet, är chansen stor att du går längre än vad som finns på listan. Syftet med det senare är att få en uppfattning om vad du måste att göra i slutet av dagen. Att notera dina huvudmål kan hjälpa dig att fastställa prioriteringar.

2. 
   

   
   
   
   Drick ett glas citronvatten. Citron kan öka din energi på morgonen, vilket kan öka din produktivitet under hela dagen. Så snart du vaknar på morgonen, ta ett glas citronvatten. Drick inte ren citronsaft eftersom det kommer att vara starkt för dina tänder. Helst bör du lägga en kanna citronvatten i kylen innan du lägger dig på natten.
   • För bästa resultat bör du dricka citronvatten på tom mage.
   • Vänta femton till trettio minuter innan du äter efter att ha druckit vattnet.

3. 
   

   
   Undvik sociala nätverk till varje pris. , Facebook och andra sociala nätverk kan distrahera dig. Hämta inte din mobiltelefon tidigt på morgonen för att kontrollera ditt Facebook-konto. Fokusera istället din energi på något annat.
   • Tänk på ett avslappnat och positivt sätt att börja dagen. Sociala nätverk kan ofta mata känslor av otillräcklighet, vilket gör att du får ett dåligt humör tidigt på dagen. Lyssna istället på en låt du gillar, se på fåglarna utanför, göra meditation eller stretching.
   • Gör en regel för dig själv när du kan gå på sociala medier. Till exempel kan du lova att du inte kommer att konsultera Facebook före frukosten.
   • Om detta blir ett allvarligt problem för dig har du till och med möjlighet att blockera distraktionsplatser på din telefon.

4. 
   

   
   
   
   Äter frukost. En god frukost är avgörande för en framgångsrik dag. Det är känd som dagens viktigaste måltid av en anledning. Det hjälper till att förbättra din energi och humör och kan öka din produktivitet i allmänhet.
   • Ta en riktig frukost. Undvik bearbetade livsmedel och söta snacks som munkar.
   • Havregryn, yoghurt, frukt och ägg är bra alternativ för en god frukost.
   • Om du har bråttom, försök att ta något litet för vägen. Även om du äter en banan på väg till jobbet kan du hjälpa dig att öka din produktivitetsnivå.

5. 
   

   
   Träna innan du arbetar. Detta gör att du kan reglera din stressnivå och ditt humör. Dessutom ökar fysisk aktivitet din energi. Stig upp tidigt på morgonen för att träna innan du går till skolan eller arbetar.
   • Du behöver inte träna för mycket. Något så enkelt som 10 minuters fysisk aktivitet kan vara till hjälp.
   • På 10 minuter kan du ta en promenad, göra aerobics i ditt kök eller springa på ett löpband. Om du gillar aktiviteter som pilates eller yoga kan du försöka hitta en tio minuters rutin på Internet.

Del 2 Var produktiv på skolan eller på kontoret

1. 
   

   
   Bli av med alla distraktioner. En produktiv dag börjar med ett minimum av distraktioner. När du anländer till kontoret eller skolan ska du avsätta allt som kan distrahera dig. Du borde kunna fokusera på ditt arbete och inte på andra saker.
   • Om du arbetar på en dator, stäng alla webbläsare, applikationer eller programvara som kan distrahera dig. Logga ut från dina konton på sociala nätverk och webbsidor där du läser nyhetsartiklar. Om du har ett program som distraherar dig i bakgrunden, stäng det.
   • Bli av med allt som kan distrahera dig på skrivbordet. Om du har en bok som du köpte för att läsa vid pausen, lägg den bort. Håll dig borta från alla elektroniska enheter, till exempel en iPod eller iPhone, som kan tömma din energi.
2. Avvisa förfrågningar som inte passar dina prioriteringar. Det är inget fel med att säga intesärskilt om du har en hektisk dag framför dig och människor ber dig att göra saker som du inte har energi och tid att göra. Om någon ber dig att göra något som inte passar in i dina mål för dagen, berätta bara för dem att du inte kan hjälpa dem.
   • Du kan säga något som "Nej, jag har mycket att göra idag och jag kan inte lägga till något till det" eller helt enkelt säga "Nej, jag kan inte hjälpa dig att göra det idag".

3. 
   

   
   Organisera ditt arbetsområde. Ingen kan arbeta produktivt i en rörig miljö. Innan du börjar arbeta, ta dig ett ögonblick att ta bort. Organisera alla papper och kasta allt som inte är nödvändigt. Om det finns damm eller smuts på skrivbordet, rengör det snabbt. Om du ser skräp, till exempel en läskburk eller godisomslag, kastar du bort dem. En ren arbetsyta kan vara mycket användbar om du vill vara mer produktiv.
   • Organisera dina dokument på ett logiskt sätt. Dokumenten du bör arbeta med eller de du bör granska kan ordnas i en bunt och de som du är färdig med i en annan.
   • Beställ också dina leveranser. Se till att du har alla grundläggande kontorsmaterial (pennor, sax, häftapparater etc.) på en del av skrivbordet.

4. 
   

   
   Koncentrera dig om en sak åt gången. När du arbetar med en uppgift, håll din energi fokuserad på den. Tänk till exempel inte på att gå hem när du arbetar med en rapport. Tänk inte på nästa uppgift du ska göra när du arbetar med en annan. Att fokusera på en sak i taget kommer att göra dig mer produktiv eftersom du kommer att arbeta mer produktivt när du ägnar dig åt jobbet.
   • Att göra flera saker samtidigt är verkligen dåligt för produktiviteten. Du kommer att behöva mer tid för att försöka göra tre saker samtidigt, snarare än att göra en sak åt gången.
   • Istället för att studsa mellan de olika uppgifterna, välj en, avsluta den och gå vidare till nästa. Avstå från att kontrollera dina e-postmeddelanden eller titta på telefonen medan du försöker avsluta något.

5. 
   

   
   Gör först de viktigaste uppgifterna. Om du inte är särskilt intresserad av viktigt eller svårt arbete, gör det först. På detta sätt kommer de viktigaste uppgifterna inte att överges. Du kommer också att känna dig mer avslappnad efter att ha genomfört en stor uppgift, vilket gör att du kan fortsätta din dag med mindre stress. Det kan göra dig mer produktiv.
   • Du kan använda listan du gjorde dagen innan. Vilka tre eller fem saker behövde du göra? Börja med en av dem.
   • Anta att du är nervös över att svara på en viktig kund e-post. Istället för att skjuta upp det och oroa dig för det, gör det i första positionen på morgonen.

6. 
   

   
   Vila och belöna dig själv under dagen. En del av produktiviteten är att koppla av lite då och då. Om du inte tar en paus blir du utmattad före dagen. Tid dig själv medan du arbetar och ta en kort paus var femton till trettio minuter.
   • Du har också möjlighet att belöna dig själv. Du kommer att arbeta hårdare om du vet att du kommer att få en belöning i slutet av en viss uppgift. Till exempel kan du äta en efterrätt efter avslutad avhandling. Du kan ge dig själv en 5-minuters paus för att se dina konton på sociala nätverk när du är klar med att planera en presentation.

Del 3 Försöker hemmaproduktivitet

1. 
   

   
   Tänk på din dag. I slutet av dagen, när du återvänder hem, ta dig tid att tänka. Lägg inte dig själv i ett annat jobb, annars blir du utmattad och stressad. Istället kan du luta dig tillbaka och granska din dag.
   • Tänk på allt du har åstadkommit. Låt dig själv känna dig stolt. Grattis själv för allt du gjorde bra under dagen. Du kanske har en tanke som "Jag är väldigt glad att ha talat vid dagens möte".
   • Sedan förlåta dig själv för allt du har gjort fel. Kom ihåg att alla gör misstag och acceptera att brister och misstag är en del av livet. Har till exempel denna tanke "Jag vet att det fanns en skrivfel i den här anteckningen som jag skickade, men alla gör misstag."

2. 
   

   
   Ta på dig dina kläder för nästa dag. Det är en bra idé att förbereda kläderna du ska ha på dig dagen innan för att gå till jobbet eller skolan nästa dag. Placera dem nära din säng så att du inte slösar bort din tid att kämpa för att hitta vad du ska ha på morgonen.

3. 
   

   
   Gör lite rengöring. Om du gör det varje dag kommer du att känna dig mer produktiv hemma. Kom ihåg att en ren miljö bidrar till ett produktivt tankesätt. Dessutom kommer regelbunden rengöring att spara tid. Om du spenderar lite tid på städning varje dag, behöver du inte spendera timmar på helgen på att göra en intensiv rengöring.
   • Om det finns en uppgift som tar tid börjar du med den. När du ser att du har gjort det har du nu möjligheten att frigöra ditt sinne och göra annat arbete.
   • Du har möjlighet att dela hushållssysslor för att göra dem på olika veckodagar. Du kan till exempel tvätta kläder på måndagar, tvätta diskar på tisdagar, betala räkningar på onsdagar och så vidare.

4. 
   

   
   Öva aktiviteter som hjälper dig att koppla av. Du kan inte arbeta hela tiden. Det är viktigt att du tar lite tid varje natt för att ge dig själv en paus. Innan du går till sängs, gör något som får dig att känna dig trygg och frisk. Gå för en aktivitet som att läsa en bok, ta ett varmt bad eller titta på TV. Detta kan hjälpa dig att känna dig mer avslappnad samtidigt som du undviker utbrändhet som kan sänka din produktivitet.

5. 
   

   
   Gör en lista över saker att göra för nästa dag. Gör detta innan du lägger dig. Glöm inte att göra en lista med uppgifter att utföra igen.Du kan följa samma produktivitetscykel, men glöm inte att skriva mellan 3 och 5 uppgifter som du definitivt bör göra nästa dag.