Hur du bevarar formatering vid kopiering och klistra in

Innehåll

• stadier
• Metod 1 Använd alternativet special collage
• Metod 2 Använd programvara som stöder HTML
• Metod 3 Spara dokumentet som HTML

Ibland går formateringen av innehållet i ett dokument som du har tid förlorad när du utför en åtgärd kopia och klistra mellan två applikationer. Detta händer vanligtvis eftersom det inte finns något formatmatch mellan stilarna för de två programmen som används. Internetbaserad programvara brukar använda HTML-formatet, medan applikationer på din dator, ofta äldre, inte kommer att kompromissa med det språket. Du kan lösa detta problem genom att uppgradera den använda applikationen, men om din budget inte tillåter dig denna kostnad eller om de gällande förordningarna i ditt företag inte tillåter dig kommer några enkla tips att genomföra att ge en elegant lösning på dessa nackdelar .

stadier

Metod 1 Använd alternativet special collage

1. 
   

   
   klippa eller kopia en del av e. Detta flyttar eller kopierar data till urklippet för det system du använder.

2. 
   

   
   Hitta menyn märkt Special collage. Det här är en undermeny med en lista med alternativ för att formatera e som ska klistra in i destinationsprogramvaran. Det exakta sättet att komma åt denna undermeny beror på vilken programvara du kommer att använda.
   • I Microsoft Office 2007 och senare kommer du till den speciella klistermenyn genom att klicka på välkommen, klistra (symboliseras av en pil som finns under ikonen för urklipp) Special collage.
     • I de senaste versionerna av MS Office kan en liten ikon visas som ett resultat av e efter att han satt fast. Formateringen kan granskas från denna ikon.
   • Under LibreOffice kommer du till den här menyn genom att klicka på utgåva sedan Special collage eller trycka på knapparna samtidigt Ctrl+Shift+V på ditt tangentbord.
   • Google Dokument erbjuder en liknande funktion som är tillgänglig genom att klicka utgåva sedan Special collage, men det fungerar bara från webbläsarfönstret.

3. 
   

   
   
   
   Välj ett alternativ för klistra in. Beroende på vilken programvara du använder får du en lista med bindningsalternativ. Var och en av dessa kommer att behandla e-formateringen annorlunda efter att den har klistrats in.
   • För att behålla all formatering av e och dess miljö använder du alternativet Håll e-formatering formaterad eller annat HTML-format.
   • För att behålla bara det format som tillämpas på e utan dess bilder använder du alternativet Behåll bara e.
   • Om en viss formatering tillämpas på båda dokumenten, till exempel listor eller tabeller som du vill kombinera, använd alternativet Slå samman format.

Metod 2 Använd programvara som stöder HTML

1. 
   

   
   
   
   Se till att din programvara stöder HTML. Bristen på stöd för ett format är det vanligaste problemet som uppstår under kopia och klistra mellan två applikationer som inte stöder formatet "internet" och "icke-internet" på samma sätt. Detta manifesteras av en ren och enkel förlust av formateringen av e-ursprunget.
   • De flesta e-postklienter eller programvara som används i kontorsautomation tillåter som standard användning av HTML. Detta gäller webbsidor för e-postklienter som Google Dokument eller Gmail vad lokala applikationer gillar Microsoft Outlook, Microsoft Word, Thunderbird eller igen LibreOffice Writer.
   • Den mest grundläggande programredigeringen av t.ex. WordPad, Anteckningar eller Redigera kommer inte att äventyra HTML-formatet.

2. 
   

   
   Tillåt formatering i HTML. Det här formatet kanske stöds av din programvara men har inaktiverats. Du kommer att kunna aktivera din kunds HTML-formatstöd eller e-postbehandling genom att konfigurera det på rätt sätt. Hur du gör det kommer naturligtvis att bero på vilken applikation du använder. Vanligtvis måste du leta efter ett märkt alternativ HTML-format eller e berikad i installationsmenyerna för din programvara eller i dess kompositionsfönster.
   • Som ett exempel kommer du att få tillgång till alternativen för de format som är tillämpliga i Microsoft Outlook genom att välja menyn verktygoch alternativ och slutligen E-postformat.

3. 
   

   
   kopia och lim komplex formatering. När applikationen från vilken du kopierar e och den som är avsedd att ta emot den kommer båda att kunna göra förstå HTML-formatet kan du utföra dina operationer kopia och klistra så enkelt som du skulle göra med någon annan e.

Metod 3 Spara dokumentet som HTML

1. 
   

   
   Skriv ditt dokument med en behandling. Om du inte kan uppgradera din programvara eller inte stöder HTML har du fortfarande möjligheten att manuellt formatera din e och konvertera den till HTML.

2. 
   

   
   Spara dokumentet som en webbsida. Formateringen av ditt dokument konverteras till HTML innan det sparas och du kan kopiera det när du öppnar det igen.
   • Klicka på om du vill spara ditt dokument fil sedan vidare Spara som. I dialogrutan för val av filformat väljer du alternativet HTML-dokument. Den exakta vägen för att komma åt den här dialogrutan beror på vilken processprogramvara du använder.

3. 
   

   
   Öppna filen med din webbläsare. Detta öppnar dokumentet som du just har sparat som en webbsida, där den e som du angav tidigare kommer att visas med den formatering du gav det. Om din e inte visas med din standardwebbläsare har du fortfarande två möjligheter:
   • dra din HTML-filikon till din webbläsare
     eller
     
   • högerklicka på HTML-filen och välj Öppna medoch välj din webbläsare från listan över program som visas.

4. 
   

   
   kopia din e från webbläsarfönstret. lim sedan innehållet på urklippet på din rie-klient. Ditt dokument har sparats som HTML efter konvertering, så det bör inte vara några problem att klistra in det med dess formatering intakt i din klient förutsatt att det har ställts in för att acceptera sammansättningen av s i samma format.