Hur man gör en kostnadsanalys

Innehåll

• stadier

Denna artikel har skrivits i samarbete med våra redaktörer och kvalificerade forskare för att garantera innehållets noggrannhet och fullständighet.

s innehållshanteringsteam granskar noggrant redaktionsteamets arbete för att säkerställa att varje objekt överensstämmer med våra höga kvalitetsstandarder.

En kostnadsanalys, även kallad kostnadsnyttoanalys (CBA), är en omfattande studie av fördelarna och riskerna med ett projekt. Flera faktorer är inblandade, särskilt immateriella element, som gör utvecklingen av en ACA mer av en konst än en exakt vetenskap och därför förblir en kritisk känsla av största vikt. En ACA är mycket användbar för att driva alla typer av affärer eller fatta personliga beslut, särskilt de som är relaterade till en potentiell vinst, men denna senare aspekt är inte obligatorisk. Även om att utveckla en ACA är en komplicerad verksamhet, behöver du inte vara ekonom för att veta hur du ska gå vidare. Människor som vill brainstorma, undersöka och analysera data kan uppnå en utmärkt ACA.

stadier

1. 
   

   
   Ställ in din ACA-kostnadsenhet. Att veta att syftet med en ACA är att bestämma ekvationen för ett projekt eller ett företag med dess kostnad, är det viktigt att från början specificera vad din ACA kommer att mäta i termer av "kostnad". I allmänhet mäter en ACA en kostnad i form av ett belopp silvermen i fall där pengar inte är en viktig faktor kan denna åtgärd göras i form av tid, ansträngning etc.
   • I den här artikeln kommer vi att fortsätta till en demonstration genom att utveckla ett exempel på ACA. Anta att du driver ett sommarlimonaduttag på helgerna och letar efter en kostnadsanalys för att avgöra om det är lönsamt att skapa en andra i andra änden av staden. I det här exemplet vill du veta om den här andra försäljningsstället kommer att spara pengar på lång sikt eller om kostnaderna för att skapa det kommer att vara oöverkomliga.

2. 
   

   
   
   
   Ange de konkreta kostnaderna för projektet i fråga. Praktiskt taget alla projekt har kostnader. Att skapa ett affärsföretag kräver till exempel en initial investering för att köpa varor och leveranser, utbilda personal och så vidare. Det första steget i att utveckla en ACA är att utveckla en uttömmande lista över dessa kostnader. Du kan titta på projekt som liknar ditt för att identifiera kostnader att inkludera i din lista inklusive de som du inte skulle ha tänkt på annat. Kostnaderna kan vara punktliga eller återkommande. De bör om möjligt ta hänsyn till marknadspriser eller resultaten av din forskning. Försök annars ha uppskattade kostnader.
   • Här är några exempel på kostnader som du kan inkludera i din ACA:
     • priset på varor eller utrustning som är relaterad till projektet eller företaget,
     • kostnaderna för frakt, hantering och transport,
     • driftskostnader,
     • personalkostnader, inklusive löner, utbildning etc.
     • fastigheter som inkluderar hyra kontor etc.,
     • kostnaden för försäkring och skatter,
     • priset på verktyg, el, vatten etc.
   • Skapa snabbt en uttömmande lista över de kostnader som krävs för att lansera ditt nya limonaduttag:
     • kostnaden för leveranser i form av citron, is och socker: 20 euro per dag,
     • lönerna för 2 försäljningsflickor: 40 € per dag,
     • en mixer av god kvalitet för fruktskakningar: 80 € en gång,
     • en stor volymkylare: € 15 en gång,
     • trä, kartongpaneler etc. för försäljning och skyltning: 20 € en gång,
     • dina intäkter kommer inte att beskattas, kostnaden för vatten som behövs för att göra limonad är försumbar och det finns standarder för installation av butiker på offentliga platser, så du behöver inte betala skatten, priset på offentliga tjänster och den som är relaterad till hyra av lokaler.

3. 
   

   
   
   
   Ange alla kostnader immateriell. Kostnaderna för ett projekt består sällan av konkreta kostnader och faktiska kostnader ensamma. I allmänhet beaktar ACA: er också immateriella element, såsom tid och ansträngning som krävs för att göra projektet till verklighet. Även om dessa faktorer inte kan köpas eller säljas, kan du kvantifiera dem genom att uppskatta hur mycket pengar du kan tjäna om du använder dem för att uppnå något annat. Till exempel betalar du ingenting om du tar ett ledigt år för att skriva en roman, men om du tar hänsyn till hur mycket lön du kommer att sakna under denna period kommer du att kunna uppskatta kostnaden för din ledighet. Så i en sådan situation byter du ut tid nackdelar med pengar genom att köpa ett år för att göra vad du vill mot att ge upp lönen för samma period.
   • Nedan hittar du en uppsättning immateriella kostnader som du kan inkludera i din ACA:
     • kostnaden för den tid som tilldelats för att genomföra projektet, till exempel det ekonomiska bidraget du kunde ha att vinna genom att göra något annat under denna tid,
     • kostnaden för de ansträngningar du gjort för att genomföra projektet,
     • kostnaden för att anpassa en befintlig arbetsrutin,
     • kostnaden för eventuella brister som följer av genomförandet av projektet,
     • värdet på faktorn riskerar immateriella element, som säkerhet och kundlojalitet.
   • Ta hänsyn till de immateriella kostnaderna för att skapa ett nytt limonaduttag. Anta att receptet på din nuvarande försäljningsplats är cirka 20 € per timme i 8 timmar varje dag, 2 dagar i veckan, lördag och söndag.
     • Du måste stänga den nuvarande försäljningsstället för en dag för att utforska den nya webbplatsen och bygga den nya försäljningsstället, vilket kommer att resultera i en förlust på 160 €.
     • Om du tillbringar två timmar i veckan under de första två veckorna för att lösa leveransproblem kommer detta att leda till en engångsförlust på 80 $ under de första två veckorna.

4. 
   

   
   Ange fördelarna med projektet. Syftet med alla ACA är att jämföra fördelar och kostnader för ett projekt. Om fördelarna är höga, kommer projektet sannolikt att få grönt ljus. Fördelarna identifieras genom att följa metoden du använde för kostnaderna och du kommer sannolikt att använda fler uppskattningar än när du har identifierat dina kostnader. Leta efter bevis eller data från liknande projekt för att stödja dina uppskattningar och tilldela ett belopp till varje materiellt eller immateriellt objekt som kan gynna ditt projekt.
   • Här är fördelarna du kan tänka på när du utvecklar din ACA:
     • receptet producerat,
     • mängden vinst som gjorts,
     • upplupen ränta,
     • tvätt samlas,
     • sparar tid och ansträngning,
     • kundlojalitet,
     • immateriella element, såsom sponsring, konsumenttillfredsställelse, lyckligare anställda, bättre arbetsvillkor etc.
   • Beräkna fördelarna med ditt nya limonaduttag och ge en grund för varje uppskattning.
     • På grund av hög fotgängstrafik gör en konkurrerande saft för försäljning, som ligger nära projektplatsen, det enorma receptet på 40 € per timme. Eftersom din nya försäljningsstället kommer att konkurrera med den konkurrerande försäljningsstället för samma kundkrets och du inte har ett etablerat rykte på den här platsen, antar att ditt recept kommer att vara blygsamt och mindre än hälften av det egna, 15 € per timme eller € 120 per dag. Var dock medveten om att ditt recept kommer att öka när ditt rykte bekräftas.
     • De flesta veckor förlorar du cirka 5 € citron som du kommer att tvingas kassera. Du planerar att bättre hantera dina leveranser mellan dina två försäljningsställen för att undvika denna förlust. Denna besparing är 2,5 € per dag, eftersom dina butiker kommer att vara i drift två dagar i veckan, lördag och söndag.
     • En av dina försäljningsflickor bor nära den nya försäljningsstället. Om du tillåter henne att arbeta på den nya försäljningsstället genom att anställa någon för att ersätta henne i sin nuvarande position, tror hon att hon kommer att kunna använda de besparingar som gjorts på resetiden för att förlänga öppningen av försäljningsstället med en halvtimme om dagen och därmed generera 7 , 5 € extra per dag, baserat på din uppskattning av de potentiella intäkterna från denna punkt.

5. 
   

   
   Sammanfatta och jämföra projektets kostnader och fördelar. Detta är den avgörande punkten för varje ACA. I slutändan avgör du om fördelarna med ditt projekt uppväger kostnaderna eller inte. Ta bort återkommande kostnader från återkommande vinster och lägg sedan till engångskostnader för att uppskatta mängden initial investering som krävs för att starta projektet. Med hjälp av denna information kommer du att kunna avgöra om ett projekt är genomförbart och lönsamt.
   • Jämför kostnader och fördelar med idrifttagning av ditt nya limonaduttag.
     • Återkommande kostnader: 20 € per dag (leveranser) + 40 € per dag (lön) = 60 € per dag.
     • Återkommande förmåner: 120 € per dag (recept) + 7,5 € per dag (en halvtimme extra) + € 2,5 per dag (besparing på citron) = 130 € per dag.
     • Engångskostnader: 160 € (stängning av den första försäljningsstället för en dag) + € 80 (utgifter relaterade till leveransen) + € 80 (mixer) + € 15 (kylare) + € 20 (trä, kartong) = 355 €.
   • Så med en initial finansiering på 355 € kan du förvänta dig att göra cirka 130 € - 60 € = 70 € per dag. Det är inte dåligt.

6. 
   

   
   Beräkna en avskrivningsperiod för ditt projekt. Sträva efter att ha kortast möjliga spjällperiod. Bestäm vilken tid som krävs för att återvinna beloppet för din initiala investering med hänsyn till de kostnader och fördelar du beräknat. Med andra ord, dela beloppet på din initiala investering med de förväntade intäkterna per dag, vecka eller månad för att hitta antalet dagar, veckor eller månader som krävs för att återvinna din initiala investering och börja tjäna vinst.
   • Ditt försäljningsprojekt kommer att ha en initial kostnad på 355 € och det är planerat att göra ett recept på 70 € per dag. 355/70 = 5 eller så, och förutsatt att dina uppskattningar är korrekta, vet du att din nya försäljningsstället kommer att skrivas av efter 5 dagars drift. När du vet att din försäljningsplats inte kommer att fungera förrän i slutet av veckan kommer du tillbaka till cirka 2 till 3 veckor.

7. 
   

   
   Använd din ACA för att fatta beslutet att fortsätta eller överge ditt projekt. Om de förväntade fördelarna med ditt projekt överväger mycket kostnaderna och avskrivningsperioden är relativt kort kan du välja att uppnå det. Men om du är osäker på lönsamheten för ett långsiktigt projekt eller avskrivningen efter rimlig tid kommer du förmodligen att bli föremål för att se det igen eller att ge upp.
   • Med tanke på din ACA verkar ditt nya limonaduttag vara en bra affär. Det är ett projekt som kommer att amorteras om några veckor, varefter det gör att du kan tjäna vinst. Sommaren är en säsong som varar några månader, så förhoppningsvis kommer du att kunna tjäna mer på längre sikt med två limonadbutiker än en.