Hur man skriver ett intygsbrev

Innehåll

• stadier
• Del 1 Följ lämpligt format
• Del 2 Skriv brevet
• Del 3 Avsluta brevet

Att få en yrkeslicens eller en ansökan om antagning till en examen kräver för det mesta att skriva ett intygsbrev för att bevisa att du uppfyller de villkor som krävs. Du kanske också måste skriva ett sådant brev till en tidigare kollega eller en anställd som söker ett nytt jobb. Denna korrespondens intygar att du personligen har bevittnat något eller att du är säker på ett faktum. Som en allmän regel kan det skrivas i form av ett officiellt affärsbrev.

stadier

Del 1 Följ lämpligt format

1. 
   

   
   Använd brevhuvud om möjligt. Om du huvudsakligen skriver ett brev i en professionell kapacitet är det bättre att använda ditt företags brevhuvud. Användningen av det senare för att skriva ett personligt brev rekommenderas dock inte.
   • Till exempel kan du använda ditt företags brevhuvud för att skriva ett intygsbrev för en tidigare anställd för att vittna om hans kunskap och expertis.
   • Använd inte heller företagets brevhuvud för ditt eget brev om ämnet du diskuterar inte har något gemensamt med ditt arbete för företaget.

2. 
   

   
   Välj ett läsbart teckensnitt. För ett intygsbrev är det önskvärt att välja ett mer formellt och mer klassiskt typsnitt som Times New Roman. Det senare är dessutom tillgängligt på all e-behandlingsprogramvara.
   • Du kan också använda Arial- eller Helvetica-standardteckensnitt.

3. 
   

   
   
   
   Datum ditt brev. Missions första rad bör reserveras för det datum du skriver. Om du inte tror att du kan skicka det i posten för en dag eller två, försök i detta fall att datera det. Skriv månaden med fulla bokstäver istället för att använda siffror.
   • Om du använder en professionell e-postmall i din e-bearbetningsprogramvara kan du behöva infoga standarddatum för dagen.

4. 
   

   
   Ange mottagarens adress. Sätt mottagarens fulla namn och titel om det är känt. Men när din post riktas till en skola, ett företag eller en professionell kommission, anger du bara namnet på lentit.
   • Sätt adressen i blockformat om det är en professionell post, på samma sätt som du skriver den på ett kuvert. Om du använder en mall från din e-bearbetningsprogramvara konfigureras dessa e-fält redan som standard.
   • Skriv först ditt namn och adress i det första blocket om du inte skriver ditt brev på brevpapper. Du kommer då att ange mottagarens namn och adress.

5. 
   

   
   
   
   Ange ämnet för. Objektet berättar mottagaren vad det är.Detta är mycket viktigt om din e-post inte riktas till en viss person. Den som öppnar den ska veta hur den ska skickas till mottagaren.
   • Ämnesraden är vanligtvis orsaken till att du skriver posten. Om du skriver det för en annan person, bara placera hans namn som ett objekt. Till exempel kan du skriva följande: "Attestationsbrev för Corine Leroy. "

6. 
   

   
   Skapa ditt signaturblock. Hoppa över några rader för att lämna utrymme för bokstaven, fortsätt sedan och formatera ditt signaturfält. Använd en enkel stängningsformel som "uppriktigt", gå sedan ner i fyra rader och ange sedan ditt för- och efternamn.
   • Om du planerar att legalisera originalkopian är det också viktigt att inkludera ett signaturblock. Sök på Internet efter en notarial signaturblockmall.

Del 2 Skriv brevet

1. 
   

   
   Adressera brevet till lämplig person eller enhet. I en professionell post är det vanligtvis inte nödvändigt att börja med ordet "dyra" i hälsningen. För att göra detta, helt enkelt sätta namnet på den person eller avdelning som kommer att få brevet.
   • Om du till exempel skriver ett brev för att intyga att du har uppfyllt kraven för fortbildning för att få en licens, kan du skriva "licensprovision" och sedan göra två poäng.
   • Om möjligt anger du namnet på den berörda tjänsten eller styrelsen i stället för att beskriva "till vem".
   • Om du skriver ett godkännandebrev för en annan person, till exempel en tidigare anställd, kan du försöka adressera mottagaren med namn om möjligt.

2. 
   

   
   Presentera dig själv om det behövs. Särskilt om posten skrivs på en annan persons vägnar, presentera dig själv i första stycket. Du kan ange ditt förhållande till mottagaren och alla tillämpliga certifieringar du har.
   • Som en illustration, om du skriver detta brev till en tidigare anställd, försök att börja med att beskriva din funktion i företaget och hur länge du har arbetat med det.
   • Om du skriver det själv räcker ditt namn för att presentera dig. Till exempel kan du skriva detta: "Jag, Corine Leroy, vittnar om min närvaro på helgseminariet i Graslin-distriktet, som ägde rum 10 till 17 oktober. För denna typ av post överskrider bokstäverna vanligtvis inte en eller två meningar.

3. 
   

   
   Identifiera personen som du skriver brevet för. Om du skriver ett brev för att vittna om någon annans yrkeskvalifikationer måste du ange deras namn direkt efter att du har introducerats. Det är också möjligt att infoga i första meningen och sedan presentera dig själv.
   • Om du till exempel skriver e-post till en tidigare anställd kan du skriva detta: "Jag är Paul Dubois, president för Dubois Motors. Jag skriver för att vittna om de mekaniska färdigheterna hos Corine Leroy. "

4. 
   

   
   Ge fakta eller relevant information. I brevet ska du till stor del lämna all information som du vill certifiera genom korrespondens. Beroende på dina skäl kan det begränsas till en mening eller flera sidor.
   • Håll dig fast vid fakta och skriv så tydlig och konsekvent som möjligt med hjälp av en stansande ton.

5. 
   

   
   Gör ett uttalande om du skriver mailet själv. Anta att du skriver brevet till en enhet eller organisation för att intyga något om dig. Du måste avsluta med ett uttalande om att allt innehåll är sanningsenligt och korrekt så vitt du vet.
   • Till exempel kan din slutsats se ut så här: "Genom min underskrift nedan förklarar jag att all information som tillhandahållits ovan är, så vitt jag vet, sann och korrekt. "
   • Den här typen av straff är särskilt viktigt om du planerar att legalisera e-posten efter att du har undertecknat.

Del 3 Avsluta brevet

1. 
   

   
   Läs det noggrant. Stavning och grammatik i ett intygsbrev kan påverka mottagningen. Om det finns många skrivfel och fel kan mottagaren inte ta dig på allvar.
   • Kontrollera också din information. Att tillämpa en signatur på ett brev gör att allt innehåll är äkta. Se till att du har skrivit nummer, datum och andra nummer.

2. 
   

   
   Skriva ut den. Om du ska skicka det med posten, skriv ut det på brevpapper eller papper av hög kvalitet. Använd inte vanligt fotokopieringspapper eftersom det inte ger ett gott intryck. Om du inte har papper av god kvalitet, köp bara ett litet paket i den lokala bokhandeln.
   • Se till att posten skrivs ut ordentligt och att marginalerna är tillräckliga. Det måste finnas minst 2,5 cm marginal på varje sida.
   • Om du har flera sidor, glöm inte att numera dem. Användningen av det digitala formatet hjälper mottagaren att bekräfta att han har alla sidor.

3. 
   

   
   Signera posten i närvaro av en notarie, om möjligt. Det är inte alltid nödvändigt att verifiera ett intygsbrev, för i många fall är signaturen ensam nog. Kontakta mottagaren för att ta reda på om legalisering är nödvändig.
   • Notariserad autentisering krävs ofta om brevet har juridisk betydelse. Anta att du vill lämna in ett intygsbrev för att intyga att du har uppfyllt kraven för att få din universitetsgrad. I detta fall kan en legaliserad kopia krävas.

4. 
   

   
   Skicka ditt mail till mottagaren. Kontakta dem för att få veta mer om hur de vill få ditt brev. För ett sådant officiellt dokument rekommenderas att det skickas per post om möjligt. Vissa mottagare föredrar dock att skicka via e-post eller fax.
   • Om du skickar det via e-post, skriv ut det och skriv det först. Skanna sedan originalkopian så att du kan bifoga en PDF-fil med det signerade brevet.