Hur man bokar ett hotellrum

Innehåll

• stadier
• Del 1 Hitta ett bra hotell
• Del 2 Boka

Att hitta ett bra hotell och boka kan vara stressande, särskilt när du letar efter ett rum i sista minuten eller ett rum som rymmer en stor familj. Med tanke på det växande antalet hotell som accepterar onlinebokningar är det viktigt att veta hur man använder de nya verktygen för att jämföra priser och tjänster för att hitta den lösning som bäst passar dina behov. Även om du aldrig har bokat ett hotellrum tidigare, ska du vara medveten om att du enkelt kan göra det förutsatt att du är metodisk.

stadier

Del 1 Hitta ett bra hotell

1. 
   

   
   Bestäm din budget. Innan du börjar leta efter ett hotell för att boka, måste du se till att den anläggning du väljer uppfyller alla dina behov och passar din budget. Först av allt måste du förbereda din budget eller hur mycket pengar du är villig att spendera. Detta kommer att förfina din sökning och göra den snabbare.
   • Har du en tillräckligt liten budget som inte tillåter dig att betala för dina hotellnätter? Det kan vara användbart att ange både en utgiftsgräns för resan och en annan budget för boende endast på hotellet. Att ha begränsade medel betyder inte nödvändigtvis att du kommer att sova på ett illa och billigt hotell. I verkligheten erbjuds rabatter till de som lever på en liten budget.
   • Å andra sidan kan du göra en affärsresa och ha möjlighet att utfärda fakturan för det totala beloppet för din vistelse för ditt företag. I ett sådant fall skulle en överkomlig skattesats inte vara prioriterad för dig.

2. 
   

   
   
   
   Överväg andra detaljer relaterade till din vistelse. Behöver du ett rum som rymmer din familj på fyra eller letar du efter ett enkelrum för dig själv? Ta hänsyn till rymden, inklusive antalet tillgängliga sängar och badrum. Om du reser med din fru och barn kan du behöva två stora sängar och ett rymligt badrum. Om du reser ensam kan en enkelsäng och ett medelstort badrum vara tillräckligt.
   • Om du är funktionshindrad kan det vara viktigt att ha detta i åtanke när du gör din forskning.Många strukturer anger om de är tillräckligt utrustade för att rymma funktionshindrade rullstolsanvändare eller om de erbjuder en speciell service för sina funktionshindrade gäster. Om du vill kan du uttryckligen ringa hotellet för att få denna information.
   • Du kan också överväga att bo på ett hotell som har ett spa och ett fitnesscenter eller om du inte behöver extra bekvämligheter. Om du behöver en utmärkt internetuppkoppling kan du tänka på hotell som erbjuder Wi-Fi i deras priser.
   • Om du reser med din familj eller med många människor kan du överväga att boka en svit med vardagsrum och ett separat sovrum så att alla kan rymmas utan problem med utrymme och integritet.

3. 
   

   
   
   
   Identifiera den perfekta platsen. Ibland kan hotellets läge vara ett grundläggande valkriterium, eller ännu viktigare än budgeten eller de tjänster som är tillgängliga för kunderna. Till exempel kanske du är intresserad av hotell som ligger nära platsen för en arbetsfest eller konferens som du måste delta på eller så kan du leta efter ett hotell inom gångavstånd från en specifik turistattraktion. Du kanske föredrar ett centralt läge som gör att du enkelt kan besöka områden i staden eller så kan du välja ett mer avskilt område som gör att du kan njuta av lugnet och naturen när du reser till andra populära områden.
   • I allmänhet kommer den perfekta platsen att baseras på vilken typ av resa du vill göra. För en affärsresa är din prioritering att vara nära platsen för de konferenser eller möten du behöver delta.
   • Om du reser för nöje kan du överväga ett hotell på kort avstånd från de viktigaste monumenten att besöka eller en anläggning som erbjuder cykel- eller biluthyrning så att du enkelt kan resa.

4. 
   

   
   Gör en online-sökning. Det snabbaste sättet att hitta ett hotell som passar dina behov är att använda en av de många bokningssidorna online. Med dessa plattformar kan du ange datum för din resa, din vistelse, din idealiska plats och de faciliteter du anser nödvändiga. Du kan också ange din budget.
   • När du har angett all denna information på en bokningssida visas flera alternativ. Du har möjlighet att välja ditt hotell baserat på de priser som erbjuds, till exempel från det billigaste till det dyraste, eller du kan också använda en kostnadsfri online mappningstjänst för att avgöra vilka anläggningar som är närmast ett visst område. .
   • Kom ihåg att vissa av dessa webbplatser försöker förvirra viss information, till exempel de extra avgifter som debiteras kunder. Innan du väljer ditt val, läs alla fintryck i förhållande till det pris och tjänster som erbjuds.
   • Vissa organisationer och föreningar erbjuder sina medlemmar möjlighet att boka hotell till specialpriser. I detta fall måste du kontakta institutionen i fråga för att få all nödvändig information.

5. 
   

   
   Jämför olika institutioner. Det finns speciella plattformar som låter dig jämföra olika priser som erbjuds av vissa institutioner för att underlätta din forskning. Allt du behöver göra är att ange ditt resdatum och din budget. Dessa webbplatser kommer noggrant att utforska olika databaser och presentera en lista över hotell som bäst uppfyller dina behov och erbjuder lägre priser eller rabatter.
   • Det är också viktigt att läsa kommentarerna från de gäster som har stannat kvar i den anläggning som du planerar att välja. Ofta kan dessa kommentarer ge dig en övergripande uppfattning om hotellens renhet, kvaliteten på kundservicen och de tjänster som erbjuds. Ibland ser du asterisk-anteckningar som tillskrivs varje hotell baserat på den totala kundupplevelsen. Sedan kan du betygsätta recensioner, plats och priser för varje hotell för att bestämma den anläggning som bäst passar dina behov.
   • Observera att vissa hotellkomparatorer kräver att besökare bokar sitt rum innan de vet exakt vilken anläggning de vill bo på. Läs alltid det finstilta innan du bokar ett hotellrum så att du inte blir förvånad av begränsningar eller bestämmelser.

6. 
   

   
   Ring hotellet för en bättre hastighet. Ibland kan ett enkelt telefonsamtal i hotellets reception låta dig förhandla om ett lägre pris eller boka sista minuten. Du kan också få en bättre uppfattning om den föreslagna kundservicen när du pratar med hotellpersonalen och ställer några specifika frågor. Om möjligt, ring på kvällen, eftersom hotellets receptionister vanligtvis är mycket upptagna på morgnar och eftermiddagar. Det kan vara bra att ställa några av dessa frågor.
   • Har hotellet en bar eller en restaurang? Ingår frukost i rumspriset?
   • Finns det enkelrum för icke-rökare?
   • Ligger hotellet nära kollektivtrafiken? Erbjuder du transporttjänster som cykeluthyrning?
   • Vad är avståndet mellan anläggningen och ett specifikt område eller plats, till exempel stranden, konferenscentret eller stadens centrum?
   • Vilka rum erbjuder bättre utsikt eller en trevligare vistelse?
   • Ligger hotellet i ett säkert område?
   • Finns det några speciella tjänster för personer med funktionsnedsättning?
   • Vilka är avbokningsvillkoren för en bokning?

Del 2 Boka

1. 
   

   
   Boka ditt rum online. När du har valt det hotell som bäst passar dina behov kan du boka online på orts webbplats. Du måste lämna grundläggande information som ditt namn, ditt förnamn och resans längd.
   • Alternativt kan du göra dina bokningar genom att ringa hotellet per telefon. Som föreslagits ovan bör du försöka ringa sent på kvällen och inte på morgonen när receptionisterna är mycket upptagna.
   • Om du vill ha ett specialerbjudande, till exempel när du reser i grupper för ett möte eller bröllop, är det bästa att göra direkt till hotellet för att prata med receptionisten. Många hotell annonserar inte grupppriser direkt online, men de kan erbjuda dig överkomliga priser om du kontaktar dem per telefon.

2. 
   

   
   Betala med kreditkort. De flesta hotell som erbjuder möjlighet att boka rum online kräver betalning med kreditkort. För en affärsresa kan du använda ditt företags kreditkort för att betala för din bokning.
   • Kontrollera om ditt hotell du väljer är i samarbete med något av de kreditkortsföretag du är medlem i för ytterligare rabatt. På liknande sätt samarbetar många föreningar med hotell som kan erbjuda rabatterade priser.
   • För en längre vistelse kan du behöva betala för de första två eller tre nätter i förväg och sedan täcka resten av din vistelse vid ankomst. Då kan du behöva ange ditt kreditkortsnummer under bokningsprocessen och betala dina räkningar när du lämnar hotellet.

3. 
   

   
   Bekräfta bokningen av ditt rum. För att se till att ditt rum har bokats kan du skriva ut ett kvitto i slutet av bokningen online. På samma sätt kan du be hotellet att skicka ett kvitto som betalningsbevis om du bokade via telefon.
4. Läs din faktura noggrant. Syftet är att kontrollera att datumen för din vistelse och de överenskomna priserna för övernattningar är korrekta. Hotellet måste ange alla regleringsavgifter innan du kan betala för rummet eller boka. Hotellet bör kunna förklara ytterligare avgifter, till exempel städning eller parkeringsavgifter, så att du inte blir förvånad när du åker.