Hur du sparar en Outlook-post i PDF på PC eller Mac

Innehåll

• stadier
• Metod 1 Säkerhetskopiera på Windows
• Metod 2 Spara som macOS

När du får e-postmeddelanden i Outlook och vill arkivera dem i en mapp på din dator kan du spara dem som PDF. Proceduren är enkel på både PC och MAC.

stadier

Metod 1 Säkerhetskopiera på Windows

1. 
   
   

   
   Öppna Microsoft Outlook. Öppna menyn startklicka på Alla program, utöka menyn Microsoft Office, välj sedan Outlook.

2. 
   
   

   
   Välj. Klicka på den du vill säkerhetskopiera. Detta öppnar läspanelen.

3. 
   
   

   
   Klicka på menyn fil. Det är i det övre vänstra hörnet av fönstret.

4. 
   
   

   
   Klicka på skriva ut. Kommandot finns i kolumnen till vänster på skärmen.

5. 
   
   

   
   Klicka på skrivare. Detta visar listan över skrivare och alternativ.

6. 
   
   

   
   Klicka på Microsoft till PDF. Beställningen är på engelska. Hon säger till Outlook för att skriva ut den som en PDF.

7. 
   
   

   
   
   
   Klicka på skriva ut. Kommandot illustreras av den stora skrivarikonen som finns under skriva ut. Detta öppnar fönstret Spara utskrift som.

8. 
   
   

   
   Välj reservplats. Navigera till mappen där du vill spara filen.

9. 
   
   

   
   Namnge din fil. Skriv namnet under vilket du vill spara din fil i rutan Filnamn av inspelningsfönstret.

10. 
    
    

    
    Klicka på rekord. Din fil sparas nu i PDF-format i den mapp du valt.

Metod 2 Spara som macOS

1. öppet Outlook på din Mac. Du hittar det vanligtvis i mappen tillämpningar, men också i kastare.
2. Välj den som ska skrivas ut. När den väl valts visas den på läspanelen.
3. Klicka på menyn fil. Det är i det övre vänstra hörnet av skärmen.
4. Klicka på skriva ut. Detta öppnar utskriftsfönstret.
5. Klicka på rullgardinsmenyn PDF. Det är i det nedre vänstra hörnet av fönstret.
6. Välj Spara som PDF.
7. Namnge din fil. Skriv ett namn på din fil i rutan Spara som .
8. Välj en reservmapp. För att välja var du vill spara filen klickar du på pilen bredvid fältet Spara som, navigera sedan till önskad mapp.
9. Klicka på rekord. Din PDF sparas nu i den mapp du valt.