Hur man börjar transkribera

Innehåll

• stadier
• Del 1 Gör dig redo
• Del 2 Att få ett jobb och hitta kunder

Transkription är en process för att fånga inspelade ljud- eller videofiler. Vissa yrkespersoner, som advokater, föreläsare och läkare, använder transkriberat material för senare användning och för att föra register. På grund av dess natur är transkription mycket för alla som vill arbeta hemma eller på distans. Dessutom har det en annan fördel, nämligen att det finns få hinder för en nybörjare. Det finns dock fortfarande ett antal utmaningar som alla som är intresserade av att komma in i denna tjänst kommer att möta.

stadier

Del 1 Gör dig redo

1. 
   

   
   Bekanta dig med nödvändiga kvalifikationer. Den viktigaste framgångsfaktorn för ett transkriptionsföretag är överlägset att ha de nödvändiga skrivfärdigheterna för att arbeta för dina kunder. Som en professionell som erbjuder denna typ av tjänst måste du skriva in datorn mycket snabbt och exakt. Här är några grundläggande krav att veta.
   • Den måste kunna transkribera minst 200 rader per timme med en noggrannhet på 98%.
   • Du måste kunna skriva minst 65 ord per minut.
   • Du måste skriva korrekt med rätt grammatik och stavning.
   • Testa din noggrannhet och skrivhastighet. Använd en av de många webbplatserna som har ett verktyg för att göra detta, eller ta ett typprov på en skola eller byrå i ditt område.

2. 
   

   
   
   
   Förbättra dina kunskaper om de inte räcker. Innan du startar något annat är det nödvändigt att du förbättrar din noggrannhet och din skrivhastighet. Och detta kan bara göras med övning. Här är några användbara tips för att göra detta.
   • Registrera dig för en skrivklass för att förbättra dina färdigheter.
   • Spendera så mycket tid du kan för att träna. Ta bara saker för att ha kul eller utmana dig själv. Ange handskrivna recept. Transkribera avsnitt från din favorit-tv-serie. Allt kommer att göra det.
   • Testa dig ofta för att mäta dina framsteg.

3. 
   

   
   Köp nödvändig utrustning och programvara. Även om många ser transkription som en domän utan investeringar och att proffsen är nöjda med att använda e-bearbetningsprogramvara som Word, är denna idé ofta fel. Varje transkriptionstjänst måste investera i specifika material och program för att betjäna kunderna i den bransch han arbetar för och öka sin produktivitet och effektivitet. Här är några exempel på vanligt utrustning.
   • En transkriptionsprogramvara, som erbjuder många fördelar jämfört med program som Word, eftersom deras autokorrigeringsfunktioner ofta är bättre, liksom genvägar, makron och andra funktioner för att öka effektiviteten och noggrannheten för den professionella. Sådan programvara inkluderar också integrerade fillagringslösningar och video- eller ljuduppspelning.
   • En pedal. Den styr effektivt hastigheten och volymen för ljuduppspelning.
   • Ett headset.

4. 
   

   
   
   
   Överväg att specialisera sig i en gren. När du har förbättrat dina övergripande färdigheter måste du göra ett val om det specifika område du vill öva på. Även om du kan göra dig känd inom olika områden är det bättre att fokusera på en för att komma igång och bli en expert inom denna transkription.
   • Många företagsledare behöver en transkriptionstjänst, men de behöver också yrkesverksamma som behärskar sitt expertområde.
   • Om du förstår branschen kommer du att känna igen de tekniska aspekterna, inklusive ordförråd och termer.
   • Definiera ditt expertområde som den medicinska, juridiska eller allmänna sektorn.

5. 
   

   
   Anmäl dig till en kurs, beroende på vilket fält du valt. Det finns ett brett utbud av transkriptionskurser tillgängliga på Internet och på institutioner. De flesta av dessa kurser är specifika för ett visst aktivitetsområde eller område och kommer att fokusera på den specifika utbildning som ska följas. Här är några av de saker du lär dig från dessa klasser:
   • den terminologi som är specifik för denna sektor. Om du ännu inte känner till den medicinska eller juridiska jargongen kan du registrera dig för en terminologikurs;
   • sektorens format och stil;
   • allmän transkription. Det är också möjligt att registrera sig i ett program som tar upp alla aspekter av transkription.

6. 
   

   
   Få lämpliga certifieringar enligt din sektor. Även om transkriptionskurser kan uppfylla certifieringskrav inom ett visst område, kan de inte heller vara det. I det senare fallet är det nödvändigt att undersöka kraven för det valda expertområdet och erhålla den erforderliga certifieringen. I vissa sektorer, såsom juridisk eller medicinsk transkription, är certifiering ofta obligatorisk. Även om det inte är ditt fall kommer du att vara åtminstone mycket mer konkurrenskraftig på marknaden.

Del 2 Att få ett jobb och hitta kunder

1. 
   

   
   Ansök om möjligheter att få erfarenhet och lära känna dig. Det är inte för att du har startat transkriptionen att företag kommer att ringa dig för att ha ett jobb. Det är viktigt att vara mycket proaktiv för att få erfarenhet. För att få tillräckligt med erfarenhet och bli känd, leta efter arbete i ditt område eller land. Detta kan innebära en hel del saker. Tänk på följande.
   • Arbeta i ett företag som en heltids transkriberare.
   • Leta efter arbete online. Flera webbplatser publicerar erbjudanden för egenföretagare. Acceptera dessa kontrakt som ett sätt att få erfarenhet och få gjort arbete.
   • Leta efter arbete i ditt område. Besök företag, läs tidningen och andra publikationer och försök hitta oberoende eller kontraktmöjligheter i ditt område.

2. 
   

   
   Formalisera ditt företag med ett personligt eller kommersiellt varumärke. Efter att ha fått lite erfarenhet och kanske varit känd i ditt område är det första steget att bestämma om du vill skapa ett namn för ditt företag eller helt enkelt göra dig känd på marknaden. Först kan det vara lättare att bli känd som en person. Senare kommer du att kunna anställa andra och officiellt ge ditt företag ett namn. När du väljer att gå utöver personlig marknadsföring, tänk på följande:
   • registrera ditt företag och få en licens om du behöver det;
   • om du arbetar hemifrån, försök att respektera regleringsreglerna;
   • ta reda på om skattskyldigheter. Förbered dig för att uppfylla skattekrav och avdrag. Kontakta en revisor för mer information om skatter. Du kan också söka på Internet.

3. 
   

   
   Hitta en plats att arbeta på. Bestäm om du vill hyra ett kontor eller jobba hemifrån. Driftskostnaderna kommer att vara lägre med det andra alternativet. Om du väljer att inte arbeta hemma, hyr ett litet utrymme för att installera ditt kontor och utrustning. Att ha en fysisk adress gör dig mer professionell och gör att du kan skilja ditt arbete och ditt personliga liv.

4. 
   

   
   Gör dina tjänster kända för företag. Du kan göra dig känd i ditt område för att få uppdrag. Vet att du kan arbeta för nationella och internationella kunder inom detta område: du behöver bara vara känd på Internet för att uppfylla dessa krav.
   • Skapa en webbplats eller hyra en professionell för att göra det. De flesta webbhotell har mallar för webbplatser som du enkelt kan redigera och använda.
   • Skriv ut visitkort och broschyrer och skicka dem till potentiella kunder. Du kan också lämna dem i lokala företag.
   • Undersök dina konkurrenter och ta reda på vad som är konkurrenskraften för tid / projekt för din domän.