Hur man förbereder sig för en telefonintervju

Innehåll

• stadier
• Del 1 Söker ett jobb
• Del 2 Skapa en stödjande arbetsplats
• Del 3 Att veta hur man ska kommunicera

En telefonintervju gör det möjligt för en rekryterare att hitta de bästa kandidaterna för ett jobb. Detta är ett snabbt sätt att utvärdera kandidater i olika delar av världen. När han är framgångsrik leder han till en intervju. Denna typ av underhåll är viktigt för din karriär.

stadier

Del 1 Söker ett jobb

1. 
   

   
   Hitta CV du brukade använda. De flesta sökande anpassar sin CV och bilaga för de jobb de ansöker om. Se till att du tittar på samma dokument som rekryteraren.
   • Om du inte kan hitta dokumentet på din dator, titta i dina "skickade". Skriv ut dokumentet innan din intervju.

2. 
   

   
   Hitta den arbetsbeskrivning som du ursprungligen ansökte om. Undersök och memorera de nyckelkvalifikationer som din intervjuade letar efter.
   • Fråga arbetsbeskrivningen till rekryteraren om du intervjuar ett annat jobb.

3. 
   

   
   
   
   Fråga rekryteraren hur lång tid intervjun tar. Den tilldelade tiden gör att du bättre kan veta hur viktigt det är med intervjun eller om den helt enkelt vill ge dig lite information snabbt.

4. 
   

   
   Skriv ut en lista med frågor som kan ställas. Öva dina svar i ditt sinne och muntligt.
   • Tänk på situationer. Många rekryterare ställer frågor som "Berätta om en situation där du har löst en arbetstvist. »Svara med STAR-metoden: SITUATIONEN, Tvärk ENction och RUTCOME. Analysera situationen, beskriv de alternativ du hade, diskutera valet du gjorde och förklara resultatet av det beslutet. Om det är något du har lärt dig från den här situationen, förklara hur det hjälpte dig att förbättra ditt beslut senare.
   • Beskriv dig själv med några ord. Dessa frågor är ofta en kort lektion i förhållande till företagskulturen. Leta efter ledtrådar i arbetsbeskrivningen av vad rekryteraren kan leta efter. Svara sedan med ärlighet och kreativitet.
   • Gör en lista över dina prestationer. Svara på frågor med siffror och bilder när det är möjligt. De flesta sökande listar sina kunskaper för trivialt. Prata om dina prestationer för att bevisa att du kan göra det jobb du ansöker om.
   • Be någon att göra en underhållssimulering med dig. Han kunde göra det via telefon eller personligen för att hjälpa dig att öva på dina svar. Be om konstruktiv kritik för att arbeta dina svar innan telefonsamtalet.

5. 
   

   
   
   
   Gör lite forskning om företaget. Undersök om möjligt personen som ska intervjua dig och läs rapporterna i media och på deras webbplats. Hitta likheter mellan dina tidigare jobb och detta företag så att du kan prata om det.

6. 
   

   
   Ha en lista med frågor du vill ställa rekryteraren. Detta visar att du är analytisk och intresserad av att veta mer om företaget.
   • Prata inte om lön med rekryteraren, såvida han inte pratar om det själv. Telefonintervjuer är sällan en bra tid att förhandla om lönen.

Del 2 Skapa en stödjande arbetsplats

1. 
   

   
   Välj ett lugnt utrymme i ditt hem. Se till att du inte blir störd av någon. Planera den här gången för att hitta det bästa stället där du inte blir besvärad av barn, trafik, gräsklippare, tv-apparater eller telefoner.

2. 
   

   
   Ordna för att ta emot samtalet på en hemtelefon. Beroende på din bostad kan mobiltelefoner ha nätverksproblem, men de används allt mer och allt mer underhåll sker på Skype eller via andra nätverk. I vissa länder är det möjligt att förbättra sina chanser att ha en längre konversation genom att använda en fasttelefon som får en tydligare mottagning.
   • Inaktivera alternativet för samtal väntar på din telefon (mobiltelefon eller fast telefon) i förväg. Personen i slutet av linjen kunde höra när ett annat samtal ignorerades, vilket kan vara en distraktion. Du kan göra detta genom att läsa manualen eller genom att ringa telefonföretaget.

3. 
   

   
   Placera dokumenten du har förberett på ett rent utrymme framför dig. Placera ditt CV, ditt följebrev, din STAR-rapport såväl som arbetsbeskrivningen på ett tomt bord. Markera dokument som du kan referera till.

4. 
   

   
   Förvara en penna och papper i närheten. Du kan ta anteckningar eller cirkelobjekt i ditt CV som du vill se senare.

5. 
   

   
   Häll dig ett glas vatten. Drick lugnt när intervjuaren talar för att se till att du har en tydligare röst.

6. 
   

   
   Placera en klocka i närheten. Om intervjun är tänkt att pågå i 20 minuter och du har använt 15 minuter för att inte nämna dina kvalifikationer, vet du vad du har att prata om i dina nästa svar.

Del 3 Att veta hur man ska kommunicera

1. 
   

   
   Använd personens namn upprepade gånger under samtalet. Detta visar att du är professionell, artig och uppmärksam.

2. 
   

   
   Klä dig bra. Bär kostym och skor för att projicera en professionell bild och öka ditt självförtroende.

3. 
   

   
   Le när du är i telefon. Detta kan förbättra ditt självförtroende och din ton kommer att bli mer positiv under hela konversationen.

4. 
   

   
   Undvik saker som "eh", "brumma", "kön" och "kanske". Om du säger dessa ord när du talar normalt, träna och försök ta bort dem från ditt ordförråd under arbetet och i ditt dagliga liv. Detta kommer att ge ett dåligt intryck av dina talfärdigheter och din intelligens.

5. 
   

   
   Svara aldrig med ett enkelt "ja" eller "nej" såvida det inte är en enkel förklaring. Gör en balans mellan behovet av att utarbeta och behovet av att vara kortfattad. Två till fyra meningar är tillräckliga för de flesta ämnen.

6. 
   

   
   Försök att skapa en relation. Idén med en telefonintervju är att uppmuntra dem att vilja träffa dig personligen. Lyssna, svara kortfattat och undvika inte ämnet.
7. Ta reda på om nästa steg. Detta låter din samtalspartner veta att du vill gå längre.