Hur man organiserar ett litet bröllop

Författare: Louise Ward

Skapelsedatum: 11 Februari 2021

Uppdatera Datum: 1 Juli 2024

Hur man organiserar ett litet bröllop - Guider

Innehåll

stadier
Del 1 Planerar ett litet bröllop
Del 2 Förbereda mottagningsrummet
Del 3 Bjud in
Del 4 Beställ mat och underhållning

I den här artikeln: Planera ett litet bröllopFörberedelser för mottagningsrummet InviteraOrdering mat och underhållning22 Referenser

Atmosfären i ett litet bröllop skiljer sig mycket från det i ett stort bröllop. Det är mer intimt och människor känner sig närmare varandra. Dessutom tillåter ett litet bröllop dig att tillbringa speciella stunder med de människor som är viktigast för dig. Men berätta inte för dig själv att ett litet bröllop är lättare att organisera eftersom du måste försöka minska extravaganta utgifter och förkorta gästlistan. Och det är inte en triviell fråga!

stadier

Del 1 Planerar ett litet bröllop

Tänk på fördelarna med ett litet bröllop. Det faktum att äta färre middagar minskar inte vikten av denna mycket speciella dag. Tvärtom, det ger dig möjlighet att spendera mer tid med de människor som är viktigast för dig och din make. Mindre gäster innebär mindre stress. Du kan fokusera på det som är viktigast: älska din make och förbinda dig själv (eller henne). Andra fördelar med att planera ett litet bröllop inkluderar:
- du kommer att få tid att chatta med dina gäster istället för att hälsa dem kort
- du kommer att ha möjlighet att involvera fler människor i planerade fritidsaktiviteter
- ceremonin och mottagningen blir billigare
- händelsen kommer att bli mer intim och människor kommer att känna sig närmare varandra
Bestäm budgeten i förväg. Det kommer att vara omöjligt för dig att ha ett litet bröllop om du inte i förväg definierar vad "litet" betyder för dig. Ta dig tid att diskutera med din make och arrangören av ditt bröllop för att bestämma hur mycket pengar du är villig att spendera. Tänk alltid på detta nummer när du handlar till bröllopet.
- Utan en fördefinierad budget skulle du kunna spendera tusentals euro på vad du ursprungligen trodde. Sätt ett tak och var fast besluten att inte överskrida det.
- I Frankrike kostar ett äktenskap i genomsnitt 8 000 till 10 000 euro.
- Ett par tillbringar i genomsnitt 100 euro per gäst som en del av ett normalt bröllop.
Vilka aspekter av evenemanget ska du planera? Om du tänker på det är ett bröllop ett parti du organiserar för dina vänner, familj och make. Så du måste lösa olika problem för att se till att alla har det bra. Som en allmän regel ska du tänka på följande aspekter:
- bröllopsplatsen (kyrka, rådhus, etc.)
- mottagande
- underhållning
- blommorna
- mat, dryck, bröllopstårta
- foton
- transport och boende
- inbjudningar
- dekoration och kläder
- små presenter till gäster
Ta bort alla aspekter som inte betyder något för dig. Att organisera ett litet bröllop innebär att bli av med de överflödiga, onödiga saker. Genom att besluta att organisera ditt bröllop i din hemstad (eller din hemort) snarare än på en berömd plats, kommer du att kunna undvika utgifterna för transport och boende, eftersom gästerna kan lämna sina hem för att komma till platsen av äktenskap. Gillar du inte blommor? Byt ut dem med en bild av dig själv och din make och fungera som ett mittpunkt. Analysera listan ovan och fråga dig själv vilka aspekter som verkligen är viktiga. Vad kan du göra själv? Vilka utgifter kan du minska?
- Nu när du har en god uppfattning om de väsentliga aspekterna av ditt bröllop, uppskatta kostnaden för var och en av dem och jämför siffrorna med din budget.
- Kom ihåg att ett litet bröllop ofta är mer intimt. Detta gör att du kan ha en god tid med de människor som verkligen betyder för dig istället för att gå snabbt från en gäst till en annan, som är fallet i bröllop med 100 gäster eller mer.
Tänk på ett avslappnat tema för ditt bröllop. Små bröllop är mindre formella och gästerna känner sig mycket bekvämare och mycket närmare varandra. Välj ett enkelt tema som färg snarare än ett chict eller komplicerat tema (som spets eller murgröna). På detta sätt kommer dina gäster att spendera mindre på att köpa sina kläder och du kommer att spendera mindre på den dekoration som du bara kommer att använda en gång. Besök Pinterest, Etsy eller The Knot webbplatserna för att upptäcka tusentals bröllopsteman för alla typer av budget. De kommer också att kunna ge dig idéer om dekoration som du kan förverkliga själv.
- Kom ihåg att import inte är temat för ditt bröllop, utan ditt äktenskap i sig.
- Välj ett tema som till stor del kretsar kring ditt bröllopslokal. Om du till exempel gifter dig på stranden kommer sand och surf att vara mycket roligare teman än hundratals stranddekorationer.
- Använd det du har hemma eller gör dina egna dekorationer. Till exempel lyser vissa ljusa kransar rummen fint utan att bryta banken. Om du redan har en hel del gröna dekorationer, tänk på möjligheten att göra ditt tema.
Placera dina blommor på strategiska platser. Ett litet blommorarrangemang som är väl placerat kommer ofta att ha samma effekt som det som ges av många blommor arrangerade överallt. Blommor kan snabbt bli mycket dyra. Det är därför viktigt att du funderar på hur du kan spara pengar antingen genom att eliminera dem helt från din dekoration eller genom att begränsa beloppet. Här är några förslag:
- föredrar säsongsblommor eller vilda blommor framför stora exotiska buketter
- köp en enda vacker blomma (som en ros eller en lilja) istället för en bukett för en minimalistisk men imponerande effekt
- använd bilder, konst, pappersblommor eller salladskålar fyllda med färgglad frukt snarare än blommor för en original effekt
Bär en kostym istället för en smoking. Detta gör att brudgummen kan spara pengar. Om du redan har en fin svart kostym, använd den. Om inte, tänk på möjligheten att köpa istället för att hyra en smoking. Kostnaden för en bra svart kostym är mer eller mindre lika med priset för att hyra en smoking för en dag. Dessutom kan du återanvända din dräkt.
Köp inte bröllopsklänningen. "Hädelse! Du kan säga, men brudklänningar är extremt dyra att bära bara en gång. Varför inte be din mamma, en annan familjemedlem eller en nära vän att låna dig hennes? Det här alternativet är inte bara kostnadseffektivt, utan det ger dig också möjlighet att visa den som lånar ut hur mycket det betyder för dig. Du skulle lansera en ny tradition: att överföra klänningen från generation till generation.
- Nuförtiden hyr fler och fler butiker bröllopsklänningar som gör att du kan bära drömklänningen för endast en del av den normala kostnaden.
Få ditt intyg om inget invändning mot äktenskap först. Om du bor i USA, bortsett från ett eller två vittnen, är detta det enda som verkligen är nödvändigt för att förena dig med din make. Koncentrera dig om denna idé om du vill organisera ett litet bröllop. I Kalifornien varierar till exempel kostnaden för ett intyg om att inte motsätta sig äktenskapet mellan $ 35 och $ 100. Tekniskt sett är det allt du behöver för att starta ditt liv tillsammans som gifta människor. Om du är fransk och är gift utomlands (med en fransk eller utlänning), behöver du ett intyg om äktenskapskapacitet utfärdat av ambassaden eller konsulen så att ditt äktenskap också är giltigt i Frankrike. Om du gifter dig i Frankrike är detta intyg inte nödvändigt.
- Du har alltid möjlighet att organisera en mottagning lite senare eller hålla den åtskild från att få ditt certifikat (om detta gäller dig) för att spara pengar eller minska dina utgifter.
- Forskare har insett att det finns en direkt relation mellan ett blygsamt äktenskap och lyckligare par. Koncentrera varandra, inte på pengar.

Del 2 Förbereda mottagningsrummet

Uthyrning av receptionen och måltiderna upptäcker större delen av budgeten. Det tar 100 till 250 euro per gäst. Det är därför viktigt att du först vet var du ska fira ditt bröllop. Annars kan du få slut på pengar för musikalisk underhållning och annan underhållning, dekoration, inbjudningar och så vidare.
- Funktionsrum i centrum är nästan alltid dyrare, eftersom stadsområden är mycket trånga och serverar ett större utbud av par. Du sparar pengar genom att boka en banketthall i förorterna.
- Gifta sig på hösten eller vintern. Populära mottagningshallar på sommaren och sommaren är inte lika populära på hösten eller vintern. Mycket ofta är de billigare vid denna tid på året.
- Den dyraste dagen att gifta sig är lördag.
Boka receptionen i god tid. Ju tidigare du börjar leta efter ett rum, desto mer troligt är det att du hittar drömmen. Många bröllopsplatser (som kyrkor eller parker) måste bokas 9 till 12 månader i förväg. Om du verkligen vill gifta dig på en viss plats, boka det snabbt! Som sagt är små bröllop ofta mycket framgångsrika när de firas på platser som är utanför misshandlad väg. Ta reda på om:
- din kommunala park
- stranden
- en väns trädgård
- en lokal gård, en stuga eller en ranch
- museer i din stad, historiska samhällen eller offentliga parker
Fråga om reglerna och hyra för rummet. I vissa fall måste du använda sin egen restaurang. I andra fall kommer du bara att kunna bjuda in ett begränsat antal personer eller så måste du bjuda in ett minsta antal personer. Det är viktigt att du diskuterar dessa saker innan du betalar en insättning som undviker obehagliga överraskningar.
I Frankrike måste du gå genom rådhuset för att ditt äktenskap ska vara lagligt. Men om du bor i USA och inte vill gifta sig med kyrkan kan du be en vän att fira ditt bröllop. I detta land kan The American Marriage Ministries beordra alla personer som man kan gifta sig med ett par lagligt. Dessutom är registreringen gratis och kan göras direkt via internet. Lämna de stora firandet och deras berömmare åt sidan. Be någon nära dig att gifta sig! Ditt bröllop blir mer intimt och mer ekonomiskt.
- Prata med den person du valt 3-4 månader i förväg för att ge dem tid att registrera sig och förbereda sig för ceremonin.
Be vänner att ta på sig rollen som fotograf och kameraman. En bra fotograf kan kosta flera hundra euro. Men beröringen av en vän kan vara mycket fördelaktigt i ett litet bröllop. Fråga en vän som äger en bra kamera om han skulle vara villig att spendera en eller två timmar på att ta bilder på bröllopsdagen. Erbjuda att kompensera honom ekonomiskt för denna tjänst. Du kommer inte bara att känna dig mer som att fotograferas av någon du känner, utan du kommer också att begränsa antalet gäster i receptionen. Dessutom sparar du pengar.
- Se till att fotografen sedan lägger fotona på internet via Snapfish- eller Flickr-webbplatsen så att alla gäster kan titta på dem senare.
Välj en billig DJ. Banden är utmärkta, men de är dyrare eftersom du måste betala varje bandmedlem. DJ: er är mycket mer ekonomiska och kan spela vilken låt som helst från sin bärbara dator.
- Om du inte gillar musiken, skapa en lista med låtar med din make som du kan spendera under mottagningen. Du kan välja de låtar du gillar och ändra dem lätt när gästerna kommer.
- Tänk på att be en vän göra DJ genom att göra en lista med låtar med honom och be honom att spela viktiga låtar som den som kommer att öppna bollen.
Gör en tabellplan. De flesta gäster föredrar att placeras snarare än att välja var de ska sitta. Det är upp till dig att organisera saker. Det kan verka som ett stressande jobb, men dina gäster kommer att njuta av din dag för att inte klaga på sina bordgrannar. Gör en skiss av ditt mottagningsrum och hur borden kommer att ordnas. Börja med hedersbordet där makarna, föräldrarna, damjungarna eller hederspojkarna (eller vittnen) kommer att sitta. Placera sedan gästerna runt borden så att de känner till minst en eller två personer. Oroa dig inte om de inte känner alla runt bordet: de kommer att få möjlighet att få nya vänner.
- När alla gäster har placerats, förbered platskort som anger varje gästens namn så att alla vet var de ska sitta.
- För små bröllop på mindre än 50 personer är det inte nödvändigtvis att göra en tabellplan, eftersom det kan vara för formellt. Ge dina gäster lite rörelsefrihet och prova ett stort bord eller buffé att äta när och var de vill.

Del 3 Bjud in

Varje ytterligare gäst kommer att kosta dig mer pengar. Även om kostnaden per person ändras från ett äktenskap till ett annat, desto fler människor du bjuder in, desto dyrare blir ditt bröllop. De flesta catering tar ut per capita för mat och för servitörer. Ju fler gäster du har, desto fler bord och stolar behöver du. Dessutom behöver du ett större utrymme. Till detta läggs inbjudningskorten och de som bjuder in människor att boka datumet i sin kalender samt de små presenter som ska delas ut till gästerna i slutet av festen. Dina utgifter ökar snabbt för varje ytterligare gäst.
- Du kan spendera mellan 50 euro per gäst (sober little bröllop) och 200 euro per gäst (lyxigt bröllop).
Bestäm ett taknummer för dina inbjudningar. Liksom med din budget, börja med att bestämma hur många personer du vill bjuda in till ditt bröllop. Små intima bröllop har 20 till 50 personer (ett medelstort bröllop har cirka 150 gäster eller mer). Det är dock viktigt att du anger det nummer som passar dig. Tänk på frågorna nedan.
- Vill du bjuda in bara din familj och nära vänner eller vill du också inkludera dina moster, farbröder och medarbetare?
- Hur många damer och pojkar eller vittnen vill du ha? 2 eller 3 på varje sida skulle spara pengar.
- Vem måste du absolut bjuda in? Ska du dela din dag med människor du bara har sett en eller två gånger på ett år?
Gör en lista över viktiga gäster. Din make och du bör lista 10 till 15 personer som du verkligen vill bjuda in till ditt bröllop. Det här är människor som omedelbart kommer till dig som dina föräldrar, dina morföräldrar och dina vittnen. Det är möjligt att du har människor gemensamt på din lista med din make som kommer att frigöra utrymme för andra gäster.
- Gör en lista så kort som möjligt genom att upprepa "detta är ett litet bröllop". Ditt mål är att spendera kvalitetstid med dina gäster snarare än att böja dina hälsningar.
Skapa dina egna inbjudningar. Anpassade bröllopinbjudningar är inte bara lätta att göra vid ett bröllop, de visar också dina gäster hur mycket de betyder för dig.Köp ett vackert brevhuvud i din hobbybutik och skriv enkla inbjudningar för hand istället för att köpa och skriva ut till ett dyrt pris.
- Sök på internet efter idéer om hur du kan anpassa dina inbjudningar genom att lägga till dekorationer, bilder, skrifter eller dikter.
Engagera dina gäster i bröllopet. Det är fördelen med ett litet bröllop. Du kan spendera mer tid med var och en än att hälsa dem kort. Om du vill att atmosfären i ditt parti ska vara intim och förenad, få dina gäster att ha det bra genom att be dem att:
- läs en mening från en bön
- ge några av sina bilder för att göra ett bildspel
- välj 2 eller 3 låtar som DJ kan spela
- dela en berättelse om att de har bott med brudgummen eller fruen i en bröllopsbok eller i en video

Del 4 Beställ mat och underhållning

Fråga om kostnaden för mat per huvud om du använder en restaurang. Priserna varierar mycket, men de är ofta baserade på antalet gäster. Catering kommer att fråga dig listan över dina gäster och du kommer att ge den tillbaka med den totala uppskattningen. Det är uppenbart att ju mer mat du behöver förbereda, desto högre blir kostnaden. Men du kommer säkert att bli förvånad över att se prisskillnaderna mellan catering.
- Ett litet bröllop som firas i Minnesota (USA) kan kosta dig $ 25 per person medan samma bröllop på Manhattan kan kosta dig mer än $ 150 per person. Fråga innan du tecknar kontraktet med din restaurang.
Tänk på en buffé för en enklare måltid. Känn dig inte skyldig att servera en 5-stjärnig måltid för att göra ditt bröllop minnesvärt. Kontraktering för servrar ökar kostnaden för mat kraftigt. De flesta människor har inga problem att stå upp för att tjäna sig själva. Använd inte servicepersonal. På så sätt förblir ditt bröllop litet och du överskrider inte din budget.
Laga din egen hors d'oeuvres. Detta kan verka som en smärtsam uppgift, men denna lilla touch kommer att uppskattas av dina gäster. Dessutom sparar du hundratals dollar på din livsmedelsbudget. Som en del av ett litet bröllop är det ännu enklare: välj ett recept som du kan göra och frysa. Innan mottagningen börjar, be en betrodd person att värma upp hors-d'oeuvre åt dig. Här är några exempel på kanapéer som du kan försöka hitta recept:
- de mini pizzor
- pastejer
- gougeres
- salta kex och ostar
- sylt
Fråga chefen för receptionen om du kan ta med egna drinkar. Du kan antingen be dina gäster ta med sin egen flaska vin eller köpa alkohol till dem så länge du kan undvika de orimliga priserna på baren i receptionen. Vissa människor kan tycka att detta råd är smaklöst. Men du kommer att ha möjlighet att anpassa din meny på ett mycket speciellt sätt som är svårt i stora bröllop.
- Uppfinna en "parcocktail" som du kan servera under mottagningen.
- Köp flaskor vin vars druvor skördades året för ditt möte eller förlovning.
- Begränsa köpet av sprit, eftersom vin och öl kommer att hålla längre medan det kostar mindre.
- Du kan också be chefen för rummet att tillhandahålla en bartender gratis eller till ett lågt pris och låta gästerna betala för sina egna drinkar (kontant bar).
Beställ en liten bröllopstårta. Kom ihåg att de flesta av dina gäster kommer att ha ätit bra när du presenterar kakan. Dessutom förstörs det ofta av paret när de klipper den första delen. Bröllopstårta är mer ett dekorativt föremål än något annat och du kommer att ha tur om mer än hälften av kakan äts den dagen. Genom att veta detta, undvik rummet på 5 våningar och välj något enklare.
- Små bröllop ger dig möjlighet att dela din tårta med alla dina gäster.
- Om du tror att du behöver en extra kaka beställer du en till på ett bricka så att det räcker för alla. Servera den vackra kakan till gästerna som sitter vid hedersbordet och den andra kakan till de andra gästerna.