Hur man planerar en dag

Innehåll

• Del 2 av 2:
  Respektera hans schema
• råd
• varningar

Medförfattare till denna artikel är Paul Chernyak, LPC. Paul Chernyak är en psykologkonsult med licens i Chicago. Han tog examen från American School of Professional Psychology 2011.

Det finns 11 referenser citerade i den här artikeln, de finns längst ner på sidan. 1 Hitta en kalender eller kalender. Se till att det finns tillräckligt med utrymme i din kalender för att göra en lista över dina uppgifter. Några av dem visar löv efter veckan, dagen eller timmen. Du kan också använda en anteckningsbok. Välj det system som passar dig bäst. Oavsett vad du väljer, behåll det. Försök inte ha en annan agenda för arbete, annan för skolan etc. Allt måste noteras på samma plats.

• Det finns också många inbyggda kalendrar på telefoner eller bärbara datorer som synkroniserar över all din elektronik. Du kommer åt det enkelt och var du än är. Det finns också många applikationer som hjälper dig att organisera och påminna dig om de uppgifter som ska utföras.
• Du kanske vill använda en digital eller papperskalender som ger extra utrymme för att lägga till anteckningar till ditt schema. Så du håller reda på vad du har gjort och vad det har orsakat i dig. Till exempel, under linjen "gå till gymmet" kanske du märker "sprang en extra mil och det var fantastiskt". Att lägga till anteckningar hjälper dig att hålla reda på det sinnestillstånd du befann dig just nu.
• Om du byter från en pappersdagbok till ett elektroniskt system kan du hitta allt lite laddat för en dag eller två medan du byter. Håll båda systemen med dig de första dagarna och se till att du inte har glömt eller duplicerat någonting.

2 Planera dina uppgifter. De elektroniska kalendrarna låter dig färga uppgifterna som koordineras. Färg till exempel alla arbetsrelaterade uppgifter i rött, skola i blått, arbeta hemma i grönt, semester i orange och sport i rosa. Du kan göra samma sak på en papperskalender med olika färgpennor för att notera de olika uppgifterna som ska göras beroende på deras betydelse.

• Att organisera uppgifterna som ska utföras med färgkoder hjälper dig att visualisera och förstå vart det mesta av din tid går. Till exempel kanske du tycker att det finns mycket mer röd (arbete) och grön (huset), men väldigt lite rosa (sporten). Att hitta dig själv från sport kan motivera dig att försöka lägga till lite mer till ditt schema.

3 Prioritera dina uppgifter. Det är viktigt att veta vilken uppgift som har prioritet och bör göras först och vilken man kan vänta. Låt oss ta ett exempel för att förstå prioriteringen. Låt oss säga att du har två tester, en rapport, en uppsats och en kommande presentation samma vecka.

• Ställ dig själv frågor i vilken ordning du ska börja och hur länge: vad ska du göra först? Vilken uppgift är den längsta att uppnå? Vilket är det viktigaste när det gäller deras värde? Till exempel, vad är testerna, rapporten, testet och presentationen jämfört med din slutbetyg? Vilket jobb blir det mest krävande?
• I slutändan måste du bestämma om prioriteringen enligt datum för återgivning, den nödvändiga tiden eller värdet på det arbete som ska utföras. Du känner dina förmågor bättre än någon annan. Välj det prioritetssystem som passar dig bäst.

4 Markera de prioriterade uppgifterna. När du har valt hur du ska prioritera dina uppgifter markerar du dem på ditt schema. Gör en A bredvid vad du behöver göra först, en B för vad som måste göras före imorgon och en C för vad som måste göras på fredag.

5 Organisera en tid för varje jobb. Skriv hur länge du tror att du ska spendera på varje uppgift. Till exempel kan du ordna 2 timmars arbetstid, en timmes sport, skriva två e-postmeddelanden (30 minuter) och gå med hunden (30 minuter). Detta är nyckeln till att ge dig tid att slutföra varje uppgift. Du blir bara mer stressig om du lägger för mycket av ditt schema och du inte är realistisk om varaktigheten för någon aktivitet eller annan aktivitet.

• Kom ihåg att integrera transporttid i ditt schema. Behöver du till exempel köra till och från jobbet på gymmet?

6 Var bred i ditt schema. De flesta inser inte hur lång tid det tar att utföra vissa uppgifter. Tänk på förberedelsestiden och nästa efter det att arbetet har utförts för att organisera din dag så exakt som möjligt.

• Försök alltid att överskatta den tid du tar på ett visst jobb. Lägg till 25% av tiden till de uppgifter du planerar att utföra. Skriv till exempel ner 5 minuter för något som tar 4 och 10 minuter för något som tar 8 minuter osv. Denna extra tid ger ett säkert utrymme och undviker att du blir sen eller överväldigad.
• Fråga dig själv om det finns små saker att göra utöver din huvuduppgift och som måste anges i ditt schema. T ex tar du en dusch efter gymmet? Pratar du med en vän i omklädningsrummet i cirka 15 minuter? De flesta tycker att det som ska ta en timme tar så småningom två.

7 Lämna lite ledig tid i ditt schema. Håll lite ledig tid på ditt schema för saker som inte är prioriterade eller de som är planerade till senare i veckan. Om du har ett ögonblick på dagen kan du börja ta i förväg. Det kan handla om att förvara din garderob eller fylla i din skattedeklaration, vilken typ av saker du kan göra som inte är prioriterad, men måste göras utan en specifik tidsfrist. reklam

Del 2 av 2:
Respektera hans schema

1. 
   

   
   1 Titta på ditt schema. Använd vanan att regelbundet kontrollera ditt schema varje morgon och kväll för att förbereda för dagen framöver. Varje dag bör du ta några minuter, efter ditt morgonkaffe till exempel eller under din dagliga pendling, för att granska vad som behöver göras och lägga till nya saker eller ta bort dem.
   • Att inspektera och kontrollera ditt schema i några minuter innan du börjar dagen kan vara ett bra sätt att motivera dig själv.
   • Använd larmet på din telefon eller dator för att påminna dig om vissa saker eller möten. Dentalavtal planeras vanligtvis flera månader i förväg. Det kan vara bra att ha en påminnelse en vecka i förväg att komma ihåg. På detta sätt organiserar du dig själv.

2. 
   

   
   2 Utför dina uppgifter enligt dina prioriteringar. Du har redan upprättat en lista över dina prioriteringar, så tänk på dem i din organisation.

3. 
   

   
   3 Justera ditt schema om det behövs. Även om du bör ta hänsyn till så mycket som möjligt av ditt schema visas ibland imponderables och du måste byta organisation. Flytta vad som kan vara till en annan dag i händelse av en nödsituation, komplikationer eller uppkommande problem.
   • Var dock försiktig så att du inte kråker och skjuter saker över natten för ofta. Om du upptäcker att detta händer för ofta, ge dig själv mer tid för saker att göra snarare än att behöva justera om följande dagar.

4. 
   

   
   4 Radera de slutförda uppgifterna. Det är mycket givande för många människor. Kom ihåg att överföra det som inte gjordes över en natt.

5. 
   

   
   5 Grattis själv! Det är viktigt att belöna vad du har uppnått genom att respektera ditt schema. Efter att ha avslutat dina dagliga uppgifter, skäm bort dig själv med ett avkopplande bubbelbad, ett avsnitt av din favoritserie eller ett mellanmål. Du kommer att känna dig lycklig och värdig de belöningar du har tjänat.

6. 
   

   
   6 Utvärdera och justera om det behövs. Det är viktigt att granska regelbundet och utvärdera om din organisation är rätt för dig. Jämför ditt schema med ditt schema och hur du känner dig. Du märker att det mesta att göra är att du känner dig produktiv och positiv? Om svaret är ja, är din organisation rätt.
   • Men om du skjuter upp några saker över natten för ofta (och från nästa dag till nästa dag och så vidare) och du känner dig deprimerad, bör du justera ditt schema.
   • Identifiera problemområdena i ditt schema och se vad som ligger bakom. Du kanske måste ompröva och granska dina prioriteringar om saker som är viktiga för dig läggs åt sidan (till exempel sport). Du kan också ompröva den schemalagda tiden för varje uppgift. Till exempel, snarare än att låta dig vara 2 timmar på morgonen att vara redo, minska den 1 till 3 gånger i veckan och låt 30 minuters körtid med ytterligare ledig tid.
   • Var medveten om att omjustering av ditt schema är vanligt och ganska normalt. Det tar tid att hitta den rutin som passar oss.
   reklam

råd

• Din tid är dyrbar. Att ordna väl hjälper dig att njuta av så mycket som möjligt.
• Genom att ha ett schema kan du märka saker du inte skulle se annars. Föreställ dig till exempel att du varje torsdag alltid vaknar väldigt trött eftersom du går ut varje onsdag med dina kollegor. Du kan justera om och gå ut varannan onsdag. Du fortsätter att njuta av dina kollegor utan att bli systematiskt trött på torsdagar.
• Att skapa och respektera ett schema gör att du kan vara mer effektiv och produktiv eftersom du gör det du har planerat. Det betyder att du inte kan säga "Jag har inte tid" längre.

reklam

varningar

• Undvik förhalning. Det orsakar bara stress, desorganisering och uppriktig irritabilitet.

Annons Hämtad från "https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963"