Hur man meddelar avgång

Författare: Judy Howell

Skapelsedatum: 1 Juli 2021

Uppdatera Datum: 1 Juli 2024

Innehåll

stadier
Del 1 Gör dig redo för ett samtal med din arbetsgivare
Del 2 Samtal
Del 3 Avsluta ditt arbete

I den här artikeln: Gör dig redo för en konversation med din arbetsgivareHör konversationenFind ditt arbete13 Referenser

Du kan vara nervös för att meddela avgång, även om du vet att det är rätt beslut att fatta. Oavsett om du lämnar till ett nytt jobb (och i detta fall gratulationerna är rigorösa) eller om du lämnar eftersom situationen har förändrats är det viktigaste att göra en smidig utgång. För att göra detta måste du vara direkt med din arbetsgivare, visa din tacksamhet till företaget och undvika att bryta möblerna när du lämnar.

stadier

Del 1 Gör dig redo för ett samtal med din arbetsgivare

Prata med din arbetsgivare först. Det är viktigt att se till att din arbetsgivare inte säger "Jag visste" när du äntligen lämnar din begäran när du meddelar dig om avgång. Även om du håller på att berätta för dina närmaste kollegor att du har hittat ett nytt jobb eller planerar att sluta, bör du hålla denna information åt dig och din familj tills din arbetsgivare vara medveten. Det är både ett tecken på respekt för din arbetsgivare och ett märke av professionalism.
- Prata inte heller om det på sociala nätverk. Se till att din arbetsgivare och kollegor är medvetna om ditt beslut innan du sprider denna information till så många människor som möjligt.
Gör det personligen. Om du och din arbetsgivare bor på mycket långt borta platser bör du se till att träffa dem personligen för att diskutera din avgång. Även om du inte är särskilt nära honom eller har några animositeter om honom, måste du anstränga dig för att ha denna konversation ansikte mot ansikte istället för att skicka honom ett e-postmeddelande eller en elektronisk. Således kommer du att gå över till någon som tar sitt arbete till hjärta och som vill ta sig tid att lämna på en bra anmärkning.
- Om din arbetsgivare bor på en annan plats är det bättre att ringa honom ett telefonsamtal än att skicka honom ett e-postmeddelande eller ett e-postmeddelande.
Överväg vad du vill göra om du erbjuds ett motförslag. Du kan bli förvånad över hur snabbt din arbetsgivare gör ett motförslag för att du ska stanna. Om ditt huvudproblem i ditt nuvarande jobb är bristen på kompensation, kan det vara ett starkt incitament för att behålla ditt jobb. Om detta är fallet bör du ha ett nummer i åtanke som skulle räcka för att stanna kvar. Det är viktigt att veta detta i förväg så att du inte blir förvirrad eller desorienterad under konversationen.
- Om siffran du har i åtanke är större än eller lika med € 10 000 per år, bör du inte acceptera 5 000 € bara för att behaga din arbetsgivare. Som sagt är det viktigt att fatta detta beslut endast om ditt aktuella problem verkligen är ekonomiskt, eftersom pengarna aldrig kommer att kompensera för andra problem du kan ha i ditt arbete.
Ha en övergångsplan. När du har meddelat detta kommer din arbetsgivare att vilja veta hur du planerar att avsluta ditt jobb. Du måste ha en plan för att veta hur du stänger projekten du arbetar med, hur du passerar stafettpinnen, förklarar de system du kan ha infört, gör övergången med klienter eller något annat som för att säkerställa att verksamheten inte får problem utan din närvaro. Detta kommer att imponera på din arbetsgivare och lägga till positiv energi i situationen.
- Det visar också att du har tänkt mycket på din avgång och att du känner dig bekymrad över vad som händer i det här företaget.
Förbered dig på att lämna jobbet samma dag. Det är mycket tillrådligt att ha en övergångsplan, men du kan möta en rasande arbetsgivare som ber dig att lämna omedelbart. I så fall måste du förbereda dig för att packa om alla dina tillhörigheter så snabbt som möjligt. Även om det inte är till nytta att rensa ditt kontor innan du pratar med din arbetsgivare, kan du överväga att samla in viktiga dokument om du blir ombedd att lämna omedelbart.
- Den här typen av saker händer inte så ofta, men det är möjligt om din arbetsgivare är arg eller överväldigad av sina känslor. Förbered dig för denna händelse för fall så att du kan veta vad du behöver göra.
Tänk på vad du skulle göra om du blir ombedd att stanna längre. Din arbetsgivare kan be dig stanna en extra vecka eller två för att hjälpa företaget. Om du är flexibel när du börjar ditt nya jobb och känner dig verkligen bekymrad över företaget bör du tänka på vad du kommer att svara om du blir frågad.
- Om du är fast besluten att ta en paus mellan dina två positioner för att umgås och andas, bör denna idé vara fast i huvudet innan du går till din arbetsgivare. När allt kommer omkring, du lämnar och den här kan inte riktigt tvinga dig att stanna om det inte finns något som verkligen inte kan göras utan dig.

Del 2 Samtal

Meddela dig. När du pratar med din arbetsgivare är det mycket viktigt att ditt tal är kort och smidigt. Säg bara att du lämnar ditt jobb när och tackar honom för den möjlighet han gav dig. Din arbetsgivare ställer dig ytterligare frågor och du kan avslöja lite mer, men du får inte känna dig tvungen att motivera detta beslut i detalj. Det viktigaste är att göra ditt sätt klart, inte i orimliga termer.
- Det kommer inte att vara kul eller lätt, men du bör känna dig lättad när du meddelar nyheterna. Slösa inte tid med oskyldiga samtal och säg det direkt.
- Välj dina ord noggrant. Säg att du är ledsen att dela denna nyhet och det är med beklagande att du lämnar, snarare än att säga att ditt huvud inte längre är här.
Gör inte något personligt. Du kan bli frestad att berätta för din arbetsgivare att du känner att din potential inte kan uttryckas fullt ut i det här företaget, att du känner dig nedslagen, att ingen tar dina idéer på allvar eller att den allmänna atmosfären tenderar att kväva varje försök till socialisering. Men det hjälper dig inte eftersom du är redo att gå. Håll dina personliga klagomål till dina vänner och fokusera på det faktum att du vill gå vidare i din karriär, inte göra en inventering av dina personliga klagomål.
Ge så få eller så många förklaringar du vill. Du behöver inte gå in för mycket på varför du lämnar ditt jobb. Om du inte har ett annat jobb i sikte behöver du inte förklara exakt varför du inte gillar att jobba här. Om du har ett annat jobb i sikte kan du förklara att det hjälper dig att gå mot de mål du har satt dig i din karriär, för att inte tala om att lönen blir bättre och att du är trött på att inte bli behandlad. till ditt verkliga värde.
- Din arbetsgivare kan fråga dig om du har hittat ett annat jobb och kanske vill veta detaljerna om din nya befattning. Du behöver inte förklara allt för honom, men du kan säga honom att denna möjlighet lockar dig.
Fråga om detaljerna att lösa. Du kanske är så fokuserad på att meddela nyheterna att du kan glömma att tänka på vad som ska hända nästa. Det är viktigt att lära sig om logistik innan du lämnar din arbetsgivares kontor. Fråga om bonusar och lön du kommer att få när du lämnar. Be att samla in dina icke-tagna RTT och dina sjukdagar och se om du kan fortsätta bidra till din pension. Om din arbetsgivare är arg eller alltför känslomässig måste du prata med dem om dessa saker så snart som möjligt, men du måste fortfarande försöka få svar under din intervju.
- Det är viktigt att du återställer alla dina fördelar innan du lämnar. Missa inte kompensationen bara för att du känner dig skyldig till att lämna.
Erbjudande att hjälpa till att hyra en ersättare. Om du verkligen bryr dig om verksamhetens framgång är en av de saker du kan göra att hjälpa att anställa någon för att ersätta dig så att din position inte förblir ledig för länge. Du känner förmodligen insatserna i ditt jobb bättre än någon annan, så du kan vara till stor hjälp i att leda rekryteringsprocessen och eventuellt utbilda din ersättare, om du har tid. Detta kan hjälpa din arbetsgivare kraftigt och minska den förlust som orsakas av din avgång.
- Naturligtvis, om du tror att du har gjort tillräckligt för företaget, behöver du naturligtvis inte göra det. Men om du vill lämna på goda villkor är det något som betyder något.
Undvik att bli överväldigad av känslor. Det är naturligt att känna sig rörd när du lämnar ditt jobb, särskilt om du har komplexa känslor för det eller har jobbat länge. Men om du vill att saker ska gå smidigt, bör du försöka hålla dig lugn, undvika att bli arg eller säga något du kommer att ångra och ta några djupa andetag om du känner att du tappar cool.
- Om du och din arbetsgivare har utvecklat en nära relation är det naturligt att känna sig ledsen. Det är dock viktigt att du håller din lugn så mycket som möjligt för att ge ett tydligt meddelande om avresa som inte kan ifrågasättas.
Titta på saker positivt snarare än ranting. Du kanske vill berätta för din arbetsgivare om de fyra sanningarna, eller specificera de minsta saker du absolut hatar i ditt arbete, men du måste verkligen undvika att säga dessa saker. Det är oproduktivt och det kommer bara att göra din arbetsgivare arg eller ledsen. Att ge feedback så länge du är här för att förbättra situationen är en sak, men om du redan har planerat att lämna, fokusera sedan på de saker du gillade i branschen istället för att klaga eller DUNDRA.
- Om du verkligen har något att säga om det här arbetet, berätta för en nära vän alla de saker du har på ditt hjärta. När du pratar med din arbetsgivare, fokusera på de saker du älskade, och om du inte gillade en så är tystnad den bästa åtgärden här.
Tack din arbetsgivare för allt han har gjort för dig. Även om konversationen inte slutar särskilt bra eller inte gick särskilt bra, är det viktigt att lämna på en tacksamhet. Låt din arbetsgivare veta att han har gjort mycket för dig och att du är tacksam för honom för alla de möjligheter du har haft och alla de färdigheter du har förvärvat. Gör en poäng av ära att se honom i ögonen och berätta honom uppriktigt tack. Detta kommer att lämna ett gott intryck och göra din avgång lättare.
- Du kan till och med tänka på det i förväg och glöm inte till exempel att nämna några specifika projekt som din arbetsgivare har hjälpt dig med, eller områden där du har förbättrats med hans hjälp.

Del 3 Avsluta ditt arbete

Informera dina kollegor. Ta dig tid att informera dina kollegor om din avgång. Du behöver inte säga att du går till varje person, du kan också välja att informera personer du inte har regelbunden interaktion via e-post. Men om det finns människor som du har bundit dig till eller arbetat med i flera år, kan du bli förvånad över att se sorg på deras ansikten. Ta dig tid att prata med dem individuellt och visa dem att du också är väldigt känslomässig och kommer att sakna dig mycket.
- Gå långsamt när du berättar för dem nyheterna. Var inte plötsligt eller för fristående, de kan flyttas.
Förnek inte ställningen med dina tidigare kollegor. Du kan vara trött nog att lämna din position, men det betyder inte att dina kollegor delar samma känsla. Du bör undvika att denigrera detta arbete, kritisera din arbetsgivare eller säga att du ser fram emot att arbeta någon annanstans. Detta kommer att få ett dåligt humör och dina kollegor kan klandra dig.
- I synnerhet kan det göra dina kollegor som försöker hitta ett annat jobb svartsjuk och bitter.
- Dessutom, om du klagar över att arbeta med dem, kan det komma tillbaka till din arbetsgivares öron och göra ditt förhållande ännu svårare.
Stanna så länge du lovade att stanna. Om du har lovat din arbetsgivare att stanna i ytterligare två veckor, måste du hålla fast vid den. Du måste avsluta på en bra anmärkning och inte gå i pension tidigare bara för att du inte kan. Lämna det sista intrycket av någon som håller sina åtaganden och vara stolt över dig själv för att du lämnar det intrycket.
- Du måste se till att din arbetsgivare fungerar som en positiv referens i framtiden. Så gör inte något som kan ändra din åsikt om dig.
Skriv ett formellt brev vid behov. Vissa företag kommer att be dig att skriva ett avgångsbrev, även om du har meddelat dig om avgång. Detta gör att de kan hålla reda på sina filer. Du bör skriva en vänlig, tydlig och kortfattad anteckning. Allt du behöver göra är att skicka det till din arbetsgivare, skriva att du avgår från ditt jobb och nämn det datum då du går i pension.Du kan bestämma om du ska ange skälet för din avgång eller inte, men det finns inget behov att nämna negativa saker eller gå in i detaljerna om vad du inte gillar i den här branschen.
- Skriv detta brev med ett kallt huvud. Ditt företag kommer att behålla det och kan använda det som referens om din framtida arbetsgivare kontaktar dem, så du ska inte säga något som du kan ångra senare eftersom du inte kommer att kunna gå tillbaka.
Visa din tacksamhet. Innan du lämnar ditt jobb är det viktigt att ta sig tid att tacka alla som hjälpte dig en eller annan dag. Till exempel din arbetsgivare, dina tidigare chefer, dina kollegor och till och med kunder eller någon som du har interagerat med i branschen. Det kommer att visa att du har investerat själv och har haft all denna tid som arbetat på jobbet, och att du inte bara har promenerat i luften. Du kan skriva tackkort för att uttrycka din tacksamhet, eller helt enkelt ta dig tid att visa varje person hur mycket du verkligen bryr dig om dem.
- Du kanske tror att du inte har någon anledning att vara tacksam och att du bara vill lämna så snart som möjligt. Men att tacka människor är också ett bevis på artighet och du bör svälja din stolthet för att hitta något du är tacksam för.
Loop alla projekt som inte är slutförda. När du når dina sista arbetsdagar måste du göra ditt bästa för att slutföra alla pågående affärer så att företaget kan göra en enklare övergång när du inte längre är där. Du kan arbeta med att slutföra projekt, hjälpa andra anställda eller delta i att anställa nya rekryter. Bli engagerad i alla uppgifter som skulle ha varit svåra utan dig. Du bör skapa en lista med uppgifter som ska slutföras innan du lämnar din position för att inte lämna en situation bakom dig.
- Naturligtvis kanske det inte är möjligt att slutföra allt på bara två eller tre veckor.
Om du meddelar nyheterna om ditt nya arbete på sociala nätverk, gör det med elegans. Du kan informera människor om att du är upphetsad över att starta ett nytt jobb, men att du inte bör nämna ditt gamla jobb, eller att du ska säga något trevligt om alla saker du lärde dig där. Säg inte att du är så glad att lämna denna hemska plats och att du är sjuk av att arbeta med inkompetenta idioter. Du kanske inte är vänner med alla människor i ditt företag på Facebook, men du måste alltid vara försiktig med vad du skriver, för när människor är illa talade kan det lätt bli känt.
- Om ditt nya företag ser den här typen av publicering kan det dessutom ställa några frågor om din lojalitet och det förtroende det kan ge dig. De kan vara försiktiga med att utveckla samma typ av relation med dig.
Håll dig fokuserad tills du har gjort din tid i branschen. Du kanske tror att det kommer vara omöjligt för dig att hålla fokus under dina två senaste veckors arbete, när du har en stor möjlighet i sikte. Ändå måste du alltid ge det bästa av dig själv och göra vad du måste göra, vara vänlig mot dina högskolor, vara uppmärksam under möten och ta hand om ditt arbete dag efter dag. Du bör också försöka vissla från tid till annan - du vill inte att folk ska komma ihåg dig som någon som uppförde sig dåligt.
- En av de viktigaste sakerna att göra är att stanna på jobbet hela dagen. Lämna inte tidigare, annars kommer du att känna att du är för bra för det här jobbet. Du vill inte ge det sista intrycket till människor.
Kom ihåg att lämna ett sista positivt intryck. Det är det viktigaste när du arbetar på kontoret. Även om du känner för att arbeta i en giftig miljö där alla är onda och meniga, måste du vara ovanför detta och inte berätta för folk vad du verkligen tycker. Le och gör dina sista dagar för att försöka få människor att komma ihåg dig som en glad och hårt arbetande person. Din arbetsgivare kommer att fungera som referens för framtiden, du bör inte ta lätt på allt det hårda arbete du har gjort bara genom att du saknar erkännande under dina senaste veckor i företaget.
- Även om det kan vara bra för dig att skylla på en kollega eller arbetsgivare i några sekunder, kan försämring av din relation med dessa människor ha en varaktig inverkan på din yrkeskarriär.