Hur du presenterar rubriken på en e-post

Innehåll

• stadier
• Metod 1 Skapa en professionell post vidarebefordran
• Metod 2 Skapa en långsam personlig e-post

Även om det elektroniska protokollet är mindre strängt måste skrivandet av en e-post följa vissa regler för grammatik och etikett. Oavsett om det är professionellt eller personligt, måste brevet innehålla en rubrik som identifierar författaren till brevet, mottagaren och sändningsdatumet.

stadier

Metod 1 Skapa en professionell post vidarebefordran

1. 
   

   
   Öppna din e-behandling. Oavsett format du väljer, för din post, vet att ett officiellt brev måste skrivas, skrivas ut och signeras av din hand.

2. 
   

   
   Använd ett brevhuvud om du har ett. Det lägsta som krävs för att skriva en officiell post är att ange författarens namn, företagets namn, företagets adress, ett telefonnummer och om möjligt en logotyp. Denna information är högst upp i posten.

3. 
   

   
   Börja ditt brev med din adress om du inte har ett brevhuvud. Ange bara gatan, staden och postnumret på de två första raderna längst upp till höger på sidan. Det är inte nödvändigt att lägga till ditt namn eller titel, eftersom denna information kommer att visas längst ner i ditt brev, anbringat på din signatur.
   • Du kan lägga till din e-postadress eller telefonnummer om ditt e-postämne antyder att du kontaktar en av dessa kanaler.

4. 
   

   
   
   
   Skriv ner datumet. Använd det vanliga formatet, till exempel "4 maj 2014". Du kan skriva två rader som är lägre än adressen till höger eller till vänster om posten.
   • Det finns flera möjligheter när det gäller att skriva datumet. Se till de olika e-postmeddelanden som du fått eller skickat från ditt företag för att vara säker.
   • Europeiska datum skrivs annorlunda än amerikanska datum. Lusage vill att vi börjar med dagen, månaden och året.

5. 
   

   
   Mottagarens adress måste lämnas i linje, två rader lägre än datumet. Det kallas också "intern adress" och måste innehålla personens namn och titel, hans adress, i det format som gäller. Beroende på fall, skriv företagsnamnet på en rad mellan mottagarens namn och adress.
   • Håll adress, datum, hälsningar och stycken i linje rätt. I ett officiellt e-postmeddelande justeras styckena och separeras med fliknyckeln.
   • Om du skriver utomlands, skriv landets namn med stora bokstäver.
   • Den inre adressen ska vara cirka 2,5 cm under datumlinjen, på vänster sida eller en linje om den är på höger sida.

6. 
   

   
   
   
   Tryck på knappen två gånger ange. Börja sedan med "Dear" följt av personens namn eller titel. Till exempel "Dear Brother". Glöm inte skiljeteckningen.

7. 
   

   
   Skriv sedan ditt brev. Avsluta med en klassisk artig fras och skriv ditt namn och titel.

Metod 2 Skapa en långsam personlig e-post

1. 
   

   
   Välj det papper som passar dig. Till skillnad från en professionell, mer officiell post, skrivs personliga brev ofta för hand, med dina initialer eller ditt namn visas högst upp i posten.

2. 
   

   
   Skriv din adress längst upp till höger, bara om mottagaren inte vet det. Kuvertet kan kastas i papperskorgen och lägga till din adress i ditt brev kan bara uppmuntra din mottagare att svara dig. Datumet är inte nödvändigtvis nödvändigt.
   • Avsändarens namn är inte heller användbart, gatan, staden och postnumret räcker.

3. 
   

   
   Skriv dagen för dagen och skicka brevet, två rader lägre än din adress, till höger eller till vänster. Det format som används för datumet måste vara det som gäller i ditt land.
   • Vänta inte med att skicka ditt brev, annars förlorar det intensiteten, beroende på innehållet.

4. 
   

   
   Mottagarens adress är inte nödvändig. Om du skriver ett e-postmeddelande om en specifik begäran, bör du återgå till tumreglerna som ses i det första steget.

5. 
   

   
   Börja ditt brev med "Dear" eller "Dear". De använda termerna beror på din kunskap om personen du skriver till. Glöm inte skiljeteckningen.
   • Du kan skriva "Kära kusin", "Kära Lucie".
   • Undvik att kombinera "Dear" och namnet på en person: "Dear Mr. Dupont".
   • Skriv ditt brev, inklusive stycken, en slutsats och din signatur.