Hur du presenterar ett brev

Författare: Eugene Taylor

Skapelsedatum: 9 Augusti 2021

Uppdatera Datum: 22 Juni 2024

Innehåll

stadier
Metod 1 Kommersiella eller officiella brev
Metod 2 vänliga brev
Metod 3 Den officiella eller kommersiella e-postadressen
Metod 4 Den vänliga e-postadressen

I den här artikeln: Kommersiella eller officiella brevVänliga brevOfficiell eller kommersiell e-post Den vänliga e-post6 Referenser

För att skicka ett brev måste du ta hänsyn till dess typ. Det finns faktiskt betydande skillnader beroende på om brevet riktas till en vän eller officiell mottagare. Dessutom skickar du inte på samma sätt ett konventionellt brev som skickas per post och ett e-postmeddelande som skickas elektroniskt. Den här frågan kan verka komplicerad, men vara säker, eftersom du med en liten metod enkelt lyckas formatera alla dina bokstäver korrekt.

stadier

Metod 1 Kommersiella eller officiella brev

Ange ditt namn och din adress. Du måste göra det längst upp i brevet. Ange din adress, stad, provins vid behov och postnummer. Justera allt till vänster med enstaka linjeavstånd.
- Stad, provins och postnummer finns på samma linje. Du reserverar också en rad för att markera adressen.
- Du hoppar över detta steg om du använder brevhuvud som innehåller denna information. Skriv faktiskt inte avsändarens adress två gånger.
Ange datumet direkt under adressen. Det är datumet för skrivandet av brevet eller det som brevet slutfördes till.
- Datumet ska lämnas i linje, som adressen ovan.
- Skriv datumet korrekt. Det vanliga formatet är i "dag-månad-år". När det gäller det amerikanska formatet är det något annorlunda, eftersom vi börjar med månaden, då, dagen och slutligen året. Månaden måste skrivas i sin helhet. Använd siffror för dagen och året. Till exempel kommer du att skriva: 9 februari 2013.
Hoppa över en rad efter datumet. Således kommer adressen att vara väl separerad från nästa avsnitt.
Ange referenserna. Om du har referenser att inkludera, skriv dem på en separat rad. Linjen måste börja med förkortningen "Ref. Följt av en kolon (:).
- Rikta in e för referensen till vänster, som inte får överskrida en rad.
- Inkludera en referens på en separat rad när du svarar på ett brev du har fått, ett anställningserbjudande eller en begäran om information.
- Hoppa över en rad efter referensen för att markera den.
Ange mottagarens adress. Den beskriver hans namn, hans titel, företagets namn, adressen själv, provinsen i förekommande fall och postnumret.
- Justera denna information till vänster med enstaka radavstånd. Mottagarens namn måste registreras på en oberoende linje, liksom dess namn, företagets namn och adress. Stadens namn, provinsens namn, om tillämpligt, och postnumret måste vara på samma rad.
- Om du skickar ditt brev utomlands, skriv landets namn med stora bokstäver på en separat rad under adressen.
- Adressera brevet till en viss person genom att skriva en ordentlig titel, till exempel "Mr." eller "Ms.". I händelse av osäkerhet är det bättre att inte nämna denna titel.
- Hoppa över en rad efter adressen.
Börja bokstaven på ditt brev med ett utropsformulär. En typisk hälsning börjar med "dyra", följt av mottagarens titel och efternamn. Namnet följs av ett komma.
- Hjälpformen ska lämnas i linje.
- Om du inte vet om det är en man eller en kvinna kan du skriva personens fulla namn eller bara efternamnet följt av hans funktion inom företaget.
- Hoppa över en rad efter samtalsformuläret.
Ange ämnet för brevet om du vill. I allmänhet anges ämnet för ett officiellt brev före eller efter referensen på en separat rad som börjar med ordet "objekt" följt av en kolon.
- Uttalandet måste vara kortfattat och relevant. Generellt sett bör objektets e passa på en linje.
- Officiella bokstäver på franska innehåller vanligtvis en rad reserverad för objektet.Denna praxis verkar inte vara vanlig bland angelsaxarna.
- Omnämnandet av objektet befriar dig inte från att ange referenserna till brevet. Å andra sidan, om brevet är skriven på engelska, bör det begränsas till att inkludera antingen ämnet eller referenserna, men inte båda.
- I allmänhet är linjen efter objektet reserverad för referenser. På amerikanen hoppar vi över en linje efter objektet.
Skriv en kort introduktion. Börja med ett litet stycke för att introducera och förklara syftet med ditt brev. Rikta in styckena till vänster eller välj en motiverad justering och tveka inte att strecksätta den första raden i varje stycke.
Skriv bokstaven. Detta avsnitt kommer efter introduktionen. Det måste behandla ämnet för ditt brev och avsluta med en slutsats som sammanfattar helheten.
- Var kortfattad och tillämpa ett enda avstånd för varje stycke. Du måste dock hoppa över en rad från ett stycke till nästa och efter det sista stycket.
Avsluta med en artig fras. Exemplen saknas. Du kan använda en formel som stöds som: "Jag ber dig att älska, kära herr, uttrycket av min utmärkta hänsyn", eller en måttlig formel, till exempel "hjärtligt din". Glöm inte att motivera din artighet som du gjorde för de tidigare delarna.
- Använd stora bokstäver klokt och respektera framför allt reglerna för grammatik och stavning.
Förbered utrymmet för din signatur. Beskriv bara ditt namn. Hoppa tre rader efter förmånsformen innan du gör det. Ange också din funktion under din signatur.
Nämn bilagorna till ditt brev. Om du inkluderar mynt i ditt brev, skriv dem under din signatur.
- Denna indikation är överflödig om du inte har delar att fästa.
- Använd ett enkelt intervall och justera listan till vänster.
Ange skrivarens initialer. Om brevet har skrivits av en annan person, eller om du har dikterat det, ber din anställd skriva sina initialer längst ner i brevet under bilagan.
Underteckna brevet efter utskriften. Skriv ditt namn för hand, helst på kursiv nivå, i mellanrummet mellan slutet av bokstaven och ditt skrivna namn. En handskriven signatur visar mottagaren hur viktigt du lägger till det brev du skickar honom.

Metod 2 vänliga brev

Ange datum. Detta måste listas högst upp på sidan till höger. Detta är det datum då du skrev eller slutförde brevet.
- Skriv datumet. Det vanliga formatet är i "dag-månad-år". När det gäller det amerikanska formatet är det något annorlunda, eftersom vi börjar med månaden, då, dagen och slutligen året. Denna teknik är ganska reserverad för officiella brev. Du kan också ange datumet med bara siffror.
- Datumet måste anpassas till höger om sidan.
Skriv ett vänligt samtal. Det är vanligt att börja med "dyra", men du kan använda andra mer bekanta formler genom att använda mottagarens förnamn, om arten av ditt förhållande tillåter dig.
- Samtalsformeln ska vänsterjusteras och följas av komma.
- När du skriver till en vän eller kollega kan du vanligtvis bara skriva hans namn. Till exempel: "Dear Jeanne".
- Om tonen i brevet är bekant är det möjligt att ersätta "kära" med ett ord som "hej" eller "hej".
- Om mottagaren är äldre än dig, eller om du är någon som du är skyldig att överväga, överväg att inkludera ens efternamn och en ordentlig titel på medborglighet. Exempel: "Kära fru Robert".
- Hoppa en rad mellan samtalsformeln och bokstaven.
Strukturera ditt brev. Skriv en introduktion, ett ämne och en slutsats. Inledningen och slutsatsen består av ett kort stycke, men resten av brevet är vanligtvis mer konsekvent.
- Rikta in e till vänster eller välj en motiverad justering, och tveka inte att strecksatsen i första meningen i varje stycke.
- Hela huvudenheten måste vara enskilt. I allmänhet hoppar du inte över en rad efter varje stycke i ett vänligt brev, men du kan göra det för att förbättra ditt brevs läsbarhet.
- Hoppa en rad efter den sista meningen i huvud e för att separera den från slutsatsen.
Skriv en lämplig slutsats. "Med vänliga hälsningar" är en mycket vanlig form av artighet, även i vänliga brev. Om tonen är tillräckligt bekant kan du använda en mindre konventionell formel. Om du är nära kan du prova "se dig snart" eller "se dig senare".
- Denna formel följs av ett komma, men det utesluter inte ditt skrivna namn.
- Justera artighetens formel med långsamhet.
Logga in genom att ange ditt namn. Din signatur måste vara under slutsatsen. Det är bäst att beskriva ditt namn på kursiv nivå.
- Du kan skriva under med ditt förnamn om din relation med mottagaren tillåter det. Lägg till ditt namn, om det kanske inte känner igen dig genom att bara läsa ditt förnamn.

Metod 3 Den officiella eller kommersiella e-postadressen

Börja med en introduktion. Du måste beskriva syftet med din e-post exakt och kortfattat. Denna beskrivning måste skrivas i fältet reserverat för objektet och inte i sig själv.
- Om mottagaren väntar på din e-post kan du begränsa dig till att ange objektets referens. I andra fall kan det vara mer känsligt att skriva denna beskrivning. Målet är att informera mottagaren om innehållet i din. Med andra ord, försök att motivera din läsare att öppna e-postmeddelandet.
Skriv ett samtal. Vanligtvis är det ordet "dyra" följt av mottagarens titel eller företagets namn.
- Rikta brevet till en viss person om möjligt. Undvik att skicka ett brev till en odefinierad mottagare. Använd uttrycket "vem det är rätt" som en sista utväg.
- Strängt taget, på franska, måste komma komma efter anropsformuläret.
- Om du tvekar mellan "madam" eller "sir", skriv mottagarens fulla namn.
- Hoppa över en rad efter samtalsformuläret.
Skriv ett kort och informativt brev. Liksom andra brev måste ditt innehålla en introduktion, ett ämnesområde och en slutsats. Försök att vara så kort och kortfattad som möjligt vid utarbetandet.
- Rikta in huvudet till vänster.
- Använd inte intryck.
- E-enheten måste vara enkelavstånd. Hoppa över en rad från ett stycke till nästa och efter det sista stycket.
Välj ett artighetsformulär. Det kommer att användas för att avsluta brevet. Du har valet mellan "uppriktigt" eller ett annat uttryck. Placera ett komma efter denna formel.
- Rikta in den artiga formeln till vänster och följ stavningsreglerna med stora bokstäver.
- Du kan också använda andra fraser som "Vänliga hälsningar", "Tack" eller "Med vänlig hälsning".
Skriv ditt namn omedelbart under slutsatsen. Med elektronik kommer du förmodligen inte att kunna skriva under den för hand.
- Rikta in ditt namn till vänster.
Ange din kontaktinformation längst ner i brevet. Hoppa över en rad efter ditt namn, skriv sedan din adress, e-postadress, telefonnummer och, i förekommande fall, adressen till din webbplats eller blogg.
- Rikta in listan till vänster med enkelavstånd. Ange varje information på en separat rad.

Metod 4 Den vänliga e-postadressen

Ange objektet. Börja med att ange en kort och exakt beskrivning av ämnet för ditt e-postmeddelande i rutan. Detta gör att mottagaren snabbt kan analysera ämnet innan du öppnar din e-post. Således kommer han att bli informerad och redo att läsa innehållet i din.
Börja med ett samtal. Du har valet mellan flera formler. Generellt börjar du med "dyra". Ange sedan mottagarens namn.
- Justera denna formel till vänster.
- Om du skriver till en nära vän kan du ge upp detta formulär och helt enkelt börja med att skriva ditt förnamn följt av ett komma.
- Hoppa över en rad mellan samtalsformuläret och e-postmeddelandet e.
Skriv din. Som med andra brev, måste din e innehålla en introduktion, ett ämnesområde och en slutsats. Men om mottagaren är en nära vän kan denna formatering vara överflödig.
Avsluta din e-postmeddelande med ett artighetsformulär. Du behöver inte vara formell. Du måste dock stänga din e-post, även om den är riktad till en nära och kär.
- Om mottagaren är en mycket intim vän kan du avsluta ditt genom att ange ditt namn och lämna bort den vanliga artighetsformeln.