Hur man gör ett schema

Innehåll

• stadier
• Del 1 Skriv ner dina viktigaste dagliga uppgifter
• Del 2 Bygga upp ett schema
• Del 3 Optimera ditt schema

Idag leder de flesta en hektisk livsstil. Det är därför viktigt att veta hur du ordnar din tid väl. Tid är den enda resurs vi inte kan köpa med pengar. Och ändå, vid ett eller annat tillfälle, optimerar inte många av oss det eller förlorar det onödigt. Ett schema gör att du kan ta kontroll över din dag från en timme till nästa. Dessutom kommer ett bra program att hjälpa dig mycket att nå de stora och små målen du har satt dig själv.

stadier

Del 1 Skriv ner dina viktigaste dagliga uppgifter

1. 
   

   
   Lista alla dina dagliga aktiviteter. Det spelar ingen roll om din lista är i kronologisk ordning eller inte. Detta första utkast är bara en brainstorming och inte en lista över saker att göra i ordning. Ta ungefär en timme för att skriva ner alla uppgifter du behöver göra varje dag (och alla saker du bör göra men inte göra).
   • Om du har problem med att komma ihåg allt du gör varje dag ska du hålla en liten anteckningsbok med dig och skriva ner alla dina dagliga aktiviteter när du gör dem.

2. 
   

   
   Skriv ner de viktiga uppgifterna och de som är mindre viktiga. När du börjar din brainstorming, anser inte att någon aktivitet är för obetydlig. Oavsett om uppgiften är viktig eller inte, måste du göra det. I ett tidigt schema är det bättre att inkludera alla dina aktiviteter och göra några ändringar senare om det behövs.
   • Om du måste ta ut din hund morgon och kväll, skriv ner den.

3. 
   

   
   
   
   Ställ dig själv frågor om dina aktiviteter. Vilka uppgifter måste du göra för att se till att du kan mata dig själv? Vilka uppgifter måste du göra för att komma på jobbet varje dag? Hur organiserar du att någon hämtar din dotter i skolan?
   • Du kommer säkert att bli förvånad över att upptäcka alla små uppgifter som du måste utföra för att kunna ta ditt största ansvar. Men bli inte avskräckta: ljuset är i slutet av tunneln. Ett schema gör att du kan identifiera uppgifter och nischer som inte är eller inte särskilt produktiva. Du kan sedan arbeta för att eliminera dem när och när.

4. 
   

   
   Analysera din lista. Om du inser att du har lite eller ingen ledig tid kan du granska din lista med uppgifter för att se om allt verkligen behövs. Du kanske upptäcker att du kan ta något av dina ansvar mer effektivt eller delegera dem till andra människor.
   • Om du tycker att du lagar mat för mycket, kan du fråga din granne (eller granne) om han skulle vara villig att dela förberedelserna för några måltider? Du kan komma överens om rätter som du båda gillar och laga varje varv en eller två gånger i veckan.

Del 2 Bygga upp ett schema

1. 
   

   
   
   
   Öppna ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel eller liknande programvara. Boka den första vänstra kolumnen vid tiderna och den övre raden på veckodagarna.

2. 
   

   
   Koppla uppgifter till motsvarande scheman. Börja med de aktiviteter du behöver göra varje dag på samma gång. Använd analysen du redan har gjort för att placera dessa uppgifter i bästa möjliga nisch. Glöm inte att boka en eller flera pauser under dagen.

3. 
   

   
   Ge dig själv mer tid att genomföra dina aktiviteter. Som en allmän regel är slots på en timme tillräckliga. Du kan dock behöva 90 minuter eller till och med två timmar för att slutföra vissa uppgifter, eftersom det kan ta tid att fokusera på vad du behöver göra. Glöm inte att reservera kortplatser på 30 minuter. Falla inte i samma fälla som många andra människor: ha inte för hårt schema.
   • Om du vill skapa längre slots kan du slå samman flera celler.

4. 
   

   
   Var flexibel. Det är ibland svårt att veta vilken tid som krävs för att slutföra varje uppgift. Ett flexibelt schema gör att du kan förlänga eller förkorta varaktigheten på dina aktiviteter vid behov. Ta hänsyn till bakslagna genom att lägga till några minuter för att slutföra dina uppgifter.
   • Var försiktig: använd inte dina ögonblick av avkoppling som nisch "buffertar", det vill säga slots som du också kan använda för att avsluta en uppgift som inte har slutförts under den förväntade tiden. Stunder av avkoppling är inte lyx.Ge dem samma vikt som alla andra aktiviteter.

5. 
   

   
   Skriv ut ditt kalkylblad. Du kommer förmodligen att hitta det användbart att skriva ut flera kopior. Sätt en på kylen, en i ditt rum och en i ditt badrum. Markera eller markera viktiga aktiviteter.

6. 
   

   
   Använd en färgkod. Använd markörer i olika färger för att identifiera varje område i ditt liv. Till exempel kan du använda gult för arbete, rött för träning, blått för skolan och så vidare. Ett snabbt blick gör att du kan ha en god uppfattning om dagens program. Om du till exempel ser mycket blått, vet du omedelbart att du är överbelastad med skolaktiviteter i dag.

Del 3 Optimera ditt schema

1. 
   

   
   Analysera energin du har på morgonen. Majoriteten av människor analyserar saker bättre och har bättre kreativitet på morgonen. Men deras förmågor tenderar att minska när dagen går. Om detta är ditt fall, planera de aktiviteter som kräver din koncentration och ditt tänkande på morgonen. Till exempel kan du välja att beskriva på morgonen.
   • Det är dock också möjligt att du gör det mesta av ditt kreativa arbete på kvällen. Det finns ingen dålig tid på dagen att göra saker. Ditt mål är att skapa ett effektivt schema som passar dina behov och personlighet.

2. 
   

   
   Analysera energin du har på eftermiddagen. Om du är som de flesta har du verkligen inte så mycket energi på eftermiddagen. I detta fall kan du dra nytta av det för att utföra mer upprepade och tråkigare uppgifter. Vi pratar här om aktiviteter som inte kräver djup reflektion eller intensiv koncentration. Använd till exempel denna tidsperiod för att boka tid, gå ut några fel eller svara på korta e-postmeddelanden etc.

3. 
   

   
   Analysera energin du har på kvällen. Många tycker om kvällen för att förbereda och organisera aktiviteterna nästa dag. Du kan förbereda din lunchkorg nästa dag, välja och ta ut kläderna du bär, spendera tid på att städa upp ditt hus eller bli av med saker du inte längre behöver.

4. 
   

   
   Smid goda vanor för att uppnå dina mål. Bestäm till exempel att spendera 30 minuter om dagen på att arbeta med din roman, lagra ditt garage eller lära dig trädgårdsarbete. Detta gör att du kan arbeta lite varje dag för att uppnå dina mål och utveckla goda vanor för att uppnå dem. Du kommer att vara på något sätt i "autopilot". Definitionen är att allt du gör regelbundet, oavsett om det är bra eller dåligt, blir en vana.

5. 
   

   
   Testa ditt schema. Passar det dig? Har du programmerat dina aktiviteter logiskt? Är det nödvändigt att göra några ändringar? Ändra vad som är fel genom att granska saker en och en. För det, vänta inte till helgen eller slutet av månaden. Gradvis, varannan eller tredje dag, tänk på att göra nödvändiga justeringar tills du känner att ditt schema är rätt för dig. Varje månad kan du behöva se det igen och göra små eller stora förändringar. Det enda vi kan vara helt säkra i livet är att saker och ting förändras.