Hur man skriver en affärsplan för etablering av ett boskapsföretag

Innehåll

• stadier

Denna artikel har skrivits med deltagande av Karin Lindquist, en bekräftad medlem i -communityn. Karin Lindquist har en kandidatexamen i jordbruk och djurvetenskap från University of Alberta, Kanada. Hon har mer än 20 års erfarenhet inom boskap och grödor. Hon arbetade för en veterinär med blandad användning som säljrepresentant i en jordbruksförsörjningsbutik och forskningsassistent för betesmark, mark- och grödforskning. Hon arbetar för närvarande som boskaps- och nötköttspecialist och ger råd till jordbrukare om olika djur- och foderfrågor som de odlar och skördar.

Det är viktigt att utveckla en affärsplan innan du startar en djuraffär, oavsett hur du förbereder dig för den. Idag är intensivt jordbruk mer komplex och varierande än för 100 år sedan. Marknaderna förändras ständigt, kostnaderna är högre, vinstmarginalerna är nere, metoderna för boskapsuppfödning är olika och nya nischmarknader växer fram. Vilken typ av affärsplan du utvecklar beror på dig, men den detaljerade processen för att vägleda dig för att utveckla en meningsfull affärsplan hjälper dig på lång sikt.

stadier

1. 
   

   
   Samla in nödvändigt material. Hitta papper, penna eller dator med MicrosoftWord, One-Note eller annan e-bearbetningsprogramvara. Du kommer att kunna skriva ner alla idéer som kommer till ditt sinne, inklusive de mål och ambitioner du har satt för dig att starta denna jordbruksverksamhet.

2. 
   

   
   Börja med tror. Du behöver inte skriva en kritisk uppsats, och grammatik, stavning eller skrivning spelar ingen roll här. Det bästa sättet att börja är att göra en lista över vad du vill göra, vad du ska göra och hur mycket du är villig att investera i detta projekt.
   • Du bör särskilt tänka på dina mål och mål. Du kommer att få mycket effektivare resultat om du sätter upp mål snarare än vaga idéer om "vad du vill göra med djur". Det räcker bara inte, och det kommer inte att få dig att gå framåt heller!
   • Kom ihåg att strategin skiljer sig från marknadsföring när du tänker på dina mål.Strategin du kommer att implementera för ditt företag är hur du planerar att lägga till värde till dina kunder (värdepropositionen), hur du förväntar dig att övertyga potentiella kunder att dra nytta av detta mervärde genom att låta dem veta vad du sticker ut från andra boskapsproducenter och varför du kan göra det bättre än andra producenter. Marknadsplanen bör snarare förklara vilken kommunikationsstrategi du vill anta för att nå befintliga och potentiella kunder.

3. 
   

   
   
   
   Utför en SWOT-analys. SWOT-analys är ett mycket populärt strategiverktyg inom ekonomi och handel som utvärderar styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Styrkor och svagheter representerar de interna (eller kontrollerbara) egenskaperna i ett samhälle. Möjligheter och hot representerar externa funktioner som inte beror på dig eller ditt företag eller bransch. För att utföra en SWOT-analys, designa en tabell med fyra kolumner och följande rubriker: styrkor, svagheter, möjligheter och hot. Du bör placera dem högst upp i varje kolumn. Men om du tror att använda ett diagram kommer att vara väldigt tråkigt och opraktiskt för dig, kan du också utveckla var och en av dessa punkter på en separat sida.
   • Denna analys är mycket enkel och flexibel eftersom den låter dig analysera din personlighet, ditt företag eller den verksamhetssektor där du planerar att göra en karriär.
   • Dessa fyra delar ska beskriva allt som har att göra med dig, inklusive vad du kan göra, de aspekter av verksamheten där du kan behöva hjälp av mer professionella och erfarna människor, vad du är redo för att lära sig, svårigheterna och utmaningarna du kan stöta på, liksom dina chanser till framgång och din lönsamhetsnivå.
     • Kom ihåg att två krafter kan påverka din verksamhet och måste analyseras.
       • Interna krafter, det vill säga faktorer som du kan kontrollera, till exempel vilka raser du ska välja, avelsmetoder, intensiv eller omfattande, djurfoder, och så vidare.
       • Externa krafter, det vill säga faktorer som du inte kan kontrollera, inkluderar klimatet, topografin och jordtypen på det land du vill odla, lokala industrifrågor, nationella och internationella marknadspriser, produktbehov och kundpreferenser.
   • Utför en intern SWOT-analys av dig och ditt företag. Försök ta reda på vilka områden du är bra på och områden för förbättring, vad du kan göra för att förbättra dem och vad som kan få dig att överväga ditt beslut att starta jordbruk. Du måste också bestämma om du behöver hjälp av mer erfarna människor i vissa aspekter av din plan och din kunskap. Du kan till exempel behöva råd från en veterinär, en revisor med erfarenhet av ekonomiska bedömningar av djuruppfödningen, en expert som tillhandahåller inspektionstjänster, en uppfödare med över 20 års erfarenhet etc.
     • Gör också en analys av din gård, marken den ligger på och din familj. Ställ dig själv samma frågor som de som nämnts ovan, med hänsyn till din familj: hur kommer du att hantera din kalender för att tillbringa tid med din familj? Vad skulle hända om du tillbringar mer tid på din gård än din familj? Vad kan du göra för att uppmuntra dina barn att intressera sig för ditt företag?
   • Gör en extern SWOT-analys av vilken typ av avel du planerar att göra, oavsett om det är nötkreatur (nötkött eller mejeri), hästar, svin, fågel, får och getter. get eller till och med exotiska arter (såsom bison, emu eller älg). Det rekommenderas starkt att utföra forskning för att göra en detaljerad SWOT-analys av den sektor som intresserar dig. Du kan hitta mer information om den nationella boskapsindustrin i kända jordbrukstidningar och tidskrifter och på pålitliga webbplatser. Om du till exempel är intresserad av boskaps- och köttindustrin kan du besöka webbplatsen för National Interprofessional Livestock and Meat Association. Du hittar mycket information om reglerna för djur- och köttindustrins verksamhet i Frankrike. Webbplatsen för CIWF France är en utmärkt källa för att lära sig mer om djuravelsförhållanden i Europa och särskilt i Frankrike.
     • Ju mer forskning du gör i den typ av boskapsindustri du är intresserad av, desto bättre förberedda är du för alla händelser. När du har börjat skriva själva affärsplanen kommer du att vara mycket mer medveten om fallgropar, svårigheter, behov och krav relaterade till den typ av gård eller gård du är intresserad av.

4. 
   

   
   
   
   Skapa en annan tabell. I ett separat diagram, rita fyra kolumner som börjar med följande rubriker: "Var är jag nu? Vart vill jag åka? Hur kommer jag dit och hur vet jag om jag kom dit? ". Lista igen de idéer som besvarar dessa frågor. Det är inget fel med att bara skriva några idéer, men för att kunna svara på dessa frågor är det bättre att dela upp dem. Här är några saker att tänka på när du besvarar dessa frågor.
   • "Var är jag nu? »: Utför en SWOT-analys (se föregående steg) för följande områden: Kund, drift, personal och ekonomiska resurser. Även om du inte har ett företag kan du göra en SWOT-analys som nämnts i föregående steg.
   • "Vart vill jag åka? Det är här du ställer in de mål och mål du vill uppnå under de kommande 3-5 åren. Du måste ta itu med aspekter som finansiering, marknadsföring, hjordhälsa, reproduktion, födelse, avvänjning, slakt, försäljning, betesmarkering, utfodring, kostnadsanalys, etc.
     • Denna fråga är också användbar för att uppnå dina personliga, familjära och affärsmässiga mål. När du sätter familjemål, be varje familjemedlem att skriva sina egna mål utan att dela något och diskutera dem när de är klara.
       • Personliga mål inkluderar saker som idén att arbeta färre timmar, bedriva din utbildning inom områden som råvarumarknader, jämförbarhet och produktionsprogram och så vidare.
       • De kommersiella målen fokuserar främst på boskapsenheten som kommersiell enhet. Dessa inkluderar din maximala skuldtröskel, möjligheten att äga eller driva ett visst antal hektar.
   • "Hur kommer jag dit? Detta är den viktigaste frågan i din affärsplan, eftersom det är det avsnitt där du måste beskriva hur du vill uppnå dina personliga, familjära och affärsmässiga mål. den brainstorming är mycket användbart i det här avsnittet eftersom det gör att du kan ha flera reservplaner.
   • "Hur vet jag om jag kom dit? Om du betraktar din affärsplan som en resa är det lätt att förstå att du kommer att behöva mäta dina framsteg i processen och avgöra om du kommer närmare dina mål eller flyttar bort från dem. För att göra detta måste du regelbundet definiera, samla in och granska mätvärden, mätvärden och viktiga resultatindikatorer för att validera din plan och beslut, vägleda dina framtida aktiviteter, motivera eventuella planändringar och ingripa när saker går fel. Alla dina mål måste vara mätbara. Metrics och metrics ger dig svar på denna viktiga fråga.

5. 
   

   
   Börja skriva din affärsplan. Om du använder en dator öppnar du en annan fil, annars tar du ett nytt papper. Se till att du utvecklar en affärsplan som kommer att fokusera på tre viktiga punkter: den strategiska planen, affärsplanen och successionsplanen.
   • Den strategiska planen. I det här avsnittet ska du relatera dina tankar, idéer, mål och mål (se steg 2-4). I huvudsak är affärsplanmallen för andra företag enligt följande.
     • Visionsförklaringen: en mening som beskriver hur du projicerar om 5 till 10 år.
     • Uppdraget: det gör det möjligt att fastställa eller definiera det mål som företaget försöker uppnå i samhället. Detta uttalande ska kort förklara vad företaget gör, för vem och varför.
     • Värden: Dessa är de normer eller allmänna riktlinjer som är viktiga för ditt företag och din familj.
     • Situationsanalys: Detta är processen för att identifiera och förstå ditt företags position i den miljö där du verkar, både internt och externt. Steg 3 är fokus för denna del av den strategiska planen.
     • Mål: Vilka är de viktigaste prestationerna du vill uppnå inom 3 till 5 år?
     • Mål: Hur planerar du att nå dina mål?
     • Viktiga framgångsfaktorer (CSF): Dessa är prestationsområden som är avgörande för ett företags långsiktiga framgång, utveckling, tillväxt och framsteg. För varje FCS måste du definiera en eller flera Key Performance Indicators (KPI), som inte är annat än mätvärden som du kommer att använda för att avgöra om du når din FCS. Dessa FCS uttrycks i form av allmänna uttalanden om mål (bibehålla kundnöjdhet), medan KPI är mer specifika (färre klagomål om produktförpackning).
     • Handlingsplanen: den inkluderar strategier och åtgärder som genomförs för att uppnå de angivna målen.
       • Sammanfattningsvis behöver du inte oroa dig för att svara på alla ovanstående frågor. Använd istället de tre frågorna som beskrivs ovan i steg 4 för att besvara de 8 klassiska frågorna i en affärsplan.
   • Driftsplanen. Det är i detta avsnitt som du måste beskriva verksamhetens dagliga aktiviteter, inklusive vad som gjordes, hur det gjordes, vem gjorde det och när. Denna plan fokuserar vanligtvis på en kortare period och kretsar vanligtvis kring en produktionscykel. Detta avsnitt innehåller fyra delplaner: produktionsplanen, marknadsplanen, den ekonomiska planen och personalresursplanen.
     • Produktionsplanen: vad kommer att produceras och omvandlas till försäljning? För uppfödare innebär detta två huvudelement: djur och beskärningssystem. Det första elementet är att beskriva saker som uppfödning, slakt, avvänjning, vård av nyfödda, hjordhälsa och så vidare. Den andra innehåller antalet tunnland och typen av produkter som ska odlas för att foder besättningen (hö, ensilage, grönt foder, betesmark, spannmål etc.). Identifiera alla aktiviteter relaterade till gården.
       • Det är också viktigt att nämna produktionsresurser: mark, utrustning, byggnader och strukturer.
     • Marknadsplanen: var och hur kommer du att sälja dina basprodukter? Kom ihåg att försäljning är bara ett sätt att bli av med det du har. När du utvecklar en marknadsföringsplan bör du planera att sälja dina varor till ett bra pris.
     • Den finansiella planen: den inkluderar budgetanalys, intäkter och utgifter, skuld, egenföretagare, möjlighetskostnader, jämförande analys, kassaflödesanalys, avskrivningar (på utrustning, djur, byggnader etc.), löner, familjekostnader etc.
     • Mänskliga resurser: Generellt förvaltas driften av en gård av en enda arbetare (dvs. ägaren). HRM-planen bör dock fokusera på de anställningsfrågor som företag står inför och hur man hanterar dem. Den bör beskriva mer detaljerade de kvaliteter som de anställda bör ha för att genomföra sin verksamhet (allmänt ansvar, titel, färdigheter, tillgänglighet och nödvändiga utbildningsprogram).
     • Kvalitetsplanen: kvalitetskontroll är förmågan att bestämma vad du kommer att producera och önskad kvalitet på dina produkter, att ställa in de processer som krävs för att uppnå detta mål, att ständigt kontrollera produktens kvalitet enligt parametrar Känn igen när du inte uppnår önskad kvalitet och har sätt att förbättra processaktiviteter för att korrigera problemet och uppnå önskad kvalitet. Det finns många kvalitetsramar och metoder, men en av de enklaste är PDCA-cykeln (Plan-Do-Check-Act). Det har fyra steg, som upprepas kontinuerligt för att gradvis förbättra processens kvalitet och mognad över tid.
       • planen : formulera de mål du har för avsikt att uppnå, beskriv de processer som krävs för att uppnå dem samt parametrarna och åtgärderna som är nödvändiga för att kontrollera dessa processer och bevisa att dessa mål faktiskt uppnåddes.
       • göra : Utför planen och samla in mätvärden och åtgärder enligt definitionen i föregående fas.
       • kontrollera : granska resultat, mätvärden och mätningar, avgöra om förbättringar kan och bör göras i planen.
       • Act : Implementera förbättringarna så att resultaten förbättras i nästa körning av processen.
   • Successionsplanen. Detta är förmodligen det svåraste avsnittet att skriva i affärsplanen eftersom du måste förutsäga vad som kommer att hända om huvudoperatören skadas eller dör. Successionsplanen består i att utveckla en kontinuitetsplan för verksamheten och planera för övergången till verksamheten. Denna övergång kan ske i form av en extern försäljning (auktion av mark och utrustning) eller en odelad arv (överföring av företaget till ättlingar).

6. 
   

   
   Välj den juridiska statusen för ditt företag. Det finns sju huvudsakliga rättsliga statuser för att bedriva en jordbruksverksamhet: ensamföretaget, partnerskapet, samägarskapet, aktiebolaget, joint venture, det aktiebolag eller trustbolaget. Var och en av dessa juridiska statuser beskrivs kort nedan.
   • Enskilt äganderätt: Detta är den enklaste juridiska formen för ett företag. Det handlar om en person som driver denna typ av organisation. Anställdas skulder och felaktigheter är ägarens ansvar. Men inte alla juridiska komplikationer, utgifter och förhandlingar för att ingå avtal är obligatoriska, och inte heller företagsnamnet.
   • Partnerskapet: det drivs av två eller tre personer. Att ha mer än en person i spetsen för en gård innebär att företaget måste ha ett registrerat namn och att varje partner är ansvarig för alla företagets skyldigheter, skulder och skulder. Detta företag upplöses automatiskt vid dödsfall, konkurs eller insolvens.
   • Det begränsade partnerskapet: i detta fall är en person ansvarig för hela företaget, medan den andra personen ansvarar för att tillhandahålla nödvändigt kapital, inte mer.En begränsad partner deltar inte direkt i företagsledningen utan kan konsultera redovisningen och ge råd till ledningen.
   • Samägande: vi talar om samägande när två eller flera människor har gemensam egendom.
   • Joint venture eller joint venture: Detta är den vanligaste rättsliga formen för jordbruksföretag. Detta är ett avtal mellan de berörda parterna om att bedriva ett begränsat eller specifikt affärsföretag utan behov av ett partnerskap. Detta är vanligtvis ett tillfälligt arrangemang mellan de båda parterna.
   • Det aktiebolag: detta är en form av ett begränsat riskkapitalbolag där aktieägare äger företaget genom aktier. Varje aktieägares ansvar är begränsat till hans investeringar, såvida inte han har garanterat företagets skyldigheter. Denna typ av verksamhet kan ge en mycket flexibel ram för succession till nästa generation. Ägaren kan också låta sina anställda njuta av företagets tillväxt och vinst, utan att ge upp sina förvaltningsrättigheter.
   • Förtroendeföretaget: detta är ett förhållande där det lagliga ägandet av fastigheten skiljs från det fördelaktiga ägandet.

7. 
   

   
   Länka alla sektioner. Var inte rädd för att göra ändringar i din plan. En affärsplan är inte en regel som måste följas till brevet. Det är snarare ett dokument som kan förändras när verksamheten växer och nya idéer och svårigheter dyker upp. En affärsplan bör normalt ses över minst en gång i månaden eller en gång om året för att granska innehållet och vilka förändringar som behöver göras.

• E bearbetningsprogramvara eller ett pappersark eller en anteckningsbok och pennor
• En skrivare om du vill ha flera kopior av ditt dokument
• Forskningsverktyg som Internet, lokala bibliotek, bibliotek för jordbruksorganisationer etc.
• Kontakta telefonnummer för att ställa relevanta frågor
• Böcker eller webbplatser som är specialiserade på utveckling av affärsplaner (men komplicerar inte uppgiften)
• Böcker som innehåller information om vissa typer av boskap som du vill avla
• Tidningar och tidskrifter som specialiserat sig på boskapsindustrin och evenemang i ditt samhälle eller region där du planerar att driva ditt boskap