Hur man skriver en undersökningsrapport

Innehåll

• stadier
• Del 1 Skriva sammanfattningen och basdata
• Del 2 Förklara metodik och resultat
• Del 3 Analysera dina resultat
• Del 4 Finjustera din rapport

Så snart du är klar med en undersökning är det sista steget att skriva en rapport. Detta motsvarar beskrivning av din studie, resultat och eventuell avslöjad trend. Majoriteten av undersökningsrapporterna följer ett klassiskt mönster som är uppdelat i rubriker och var och en har ett specifikt syfte. Fyll ut dem på lämpligt sätt och läs igenom hela dokumentet för att få en snygg och professionell rapport.

stadier

Del 1 Skriva sammanfattningen och basdata

1. 
   

   
   Dela upp rapporten i separata delar med titlar. Undersökningsrapporter har vanligtvis titlar för varje ämne. Även om det är möjligt att notera små avvikelser är artiklarna ofta identiska. De klassiska avsnitten i en rapport är:
   • titel sida,
   • innehållsförteckning,
   • sammanfattning
   • kon och mål,
   • metodik,
   • resultat
   • slutsats och rekommendationer,
   • bilagor.

2. 
   

   
   Skriv en sammanfattande anmärkning på en eller två sidor. Det här avsnittet bör finnas i slutet av dokumentet efter innehållsförteckningen. En sammanfattande anmärkning presenterar höjdpunkterna i rapporten på några sidor. Det inkluderar:
   • undersökningsmetodiken,
   • undersökningens huvudresultat,
   • slutsatserna från resultaten av undersökningen,
   • rekommendationer baserade på resultat.

3. 
   

   
   
   
   Ange målen för studien i det avsnitt som ägnas åt konen. Börja detta avsnitt med att förklara varför studien genomfördes. Förklara hypotesen och målen för undersökningen. Normalt är det inte nödvändigt att skriva mer än en sida. Se till att identifiera följande punkter.
   • Målet eller den studerade befolkningen: vem studeras? Tillhör det en viss åldersgrupp, kulturgrupp, religion, politisk tro eller annan vanlig praxis?
   • Studiens variabler: vad handlar undersökningen om? Söker undersökningen att skapa en korrelation eller förhållande mellan två saker?
   • Syftet med undersökningen: vilken användning kommer att användas av denna information? Vilka nya data kan denna studie avslöja?

4. 
   

   
   Presentera konen med liknande forskning och studier. Detta kan vara till hjälp för att förstå om dina resultat bekräftar eller ogiltigför den aktuella uppfattningen om problemet. Skriv två eller flera sidor som förklarar problemet och hur andra forskare närmade sig det.
   • Forskningsstudier gjorda av forskare genom att konsultera akademiska tidskrifter utvärderade av par. Dessutom konsulteras rapporter från företag, organisationer, tidningar eller tankesmedlar av samma slag.
   • Jämför deras resultat med ditt. Stöder eller motsäger dina resultat deras påståenden? Vilken ny information ger din rapport?
   • Beskriv frågan med hjälp av peer-review. Ange vad du försöker lära dig och förklara varför andra undersökningar har misslyckats.

Del 2 Förklara metodik och resultat

1. 
   

   
   
   
   Förklara hur studien genomfördes. Metodavsnittet hjälper läsaren att förstå hur studien genomfördes. Hon ersätter avsnittet om kon och mål. Beroende på komplexiteten i din utredning kan det här avsnittet ha flera sidor. Här är några saker du bör tänka på i det här avsnittet.
   • Vem intervjuade du? Hur kan du definiera ålders, kön och andra egenskaper hos dessa grupper?
   • Har du genomfört undersökningen via e-post, telefon, webbplats eller individuella intervjuer?
   • Blevs deltagarna valda slumpmässigt eller av någon anledning?
   • Vad var storleken på provet? Med andra ord, hur många svarade på dina frågor?
   • Fick deltagarna något i utbyte för att fylla i enkätformuläret?

2. 
   

   
   Beskriv vilken typ av frågor som ställs i metodiken. Vanliga typer av frågor är flervalsfrågor, intervjuer och betygsskala (även kallad betygsskala). Beskriv här det allmänna temat för frågorna och ge några exempel.
   • Till exempel kan du sammanfatta det allmänna temat för dina frågor på följande sätt: "Vi bad deltagarna att svara på frågor om deras dagliga rutin och matvanor. "
   • Ställ inte alla frågor i det här avsnittet. Ditt frågeformulär bör inkluderas i den första bilagan (bilaga A).

3. 
   

   
   Presentera resultaten i ett separat avsnitt. När du har detaljerat din metod ska du skapa en ny rubrik för att visa resultaten från undersökningen. Det här avsnittet kan täcka flera sidor. Om det behövs, använd kulor för att läsa några av dina resultat.
   • Om du har intervjuat personer, välj några relevanta svar och nämn dem i det här avsnittet. Se läsaren till det kompletta frågeformuläret, som bifogas.
   • Om det finns flera ämnen i din undersökning ska du rapportera resultaten för varje avsnitt separat. För varje rubrik behöver du en undertext.
   • Undvik att kommentera resultaten i detta avsnitt. Du måste bara presentera data med hjälp av statistik, exempelsvar och sedan kvantitativa data.
   • Lägg till diagram, tabeller och andra visuella representationer av dina data i det här ämnet.

4. 
   

   
   Ange en intressant trend i resultatavsnittet. Du har antagligen mycket information. För att dina läsare ska förstå vikten av din undersökning kan du lyfta fram trender, utveckling eller intressanta observationer.
   • Till exempel svarar individer från en liknande åldersgrupp identiskt på samma fråga?
   • Undersök de frågor som har flest svar av samma slag. Detta indikerar att majoriteten av människor svarar på samma sätt på frågan. Vad är ditt avdrag?

Del 3 Analysera dina resultat

1. 
   

   
   Ange konsekvenserna av studien i början av slutsatsen. I början av detta avsnitt, skriv ett stycke som sammanfattar huvuddragen i denna studie. Fråga dig själv vad läsaren ska lära sig av den här undersökningen.
   • Här kan du flytta bort från den objektiva tonen som kännetecknade arbetet hittills. Du kan säga om läsaren borde bli oroad, orolig eller fascinerad av ett faktum.
   • Till exempel kan du lyfta fram svagheterna i den nuvarande policyn eller nämna hur studien visar att dagens metoder är effektiva.

2. 
   

   
   Gör rekommendationer. När du har presenterat resultaten från din undersökning ska du göra klart vad läsaren ska komma ihåg. Vad avslöjar uppgifterna? Vilka åtgärder ska människor vidta baserat på resultaten? Det här avsnittet kan göra några stycken, se några sidor. Här är några rekommendationer som du kan ta upp här.
   • Detta ämne behöver ytterligare forskning.
   • Riktlinjerna eller den nuvarande policyn måste ändras.
   • Samhället eller institutionen måste ordna.

3. 
   

   
   Sätt in diagram, tabeller, enkäter och vittnesmål i bilagan. Undersökningsfrågeformuläret bör vara den första bilagan (bilaga A). Kopiera och klistra in hela undersökningen i det här ämnet. Du kan lägga till bilagor som visar dina statistiska data, intervjuresultat, en ordlista med tekniska termer och grafiska data.
   • Bilagorna innehåller vanligtvis ett brev. Till exempel: Bilaga A, bilaga B, bilaga C osv.
   • Du kan ange hela dokumentet till läsaren att se bilagorna. Till exempel kan du skriva detta: "se bilaga A för frågeformuläret" eller "vi ställde 20 frågor till deltagarna (bilaga A)".

Del 4 Finjustera din rapport

1. 
   

   
   Sätt en titel och en innehållsförteckning i början. De måste visas på de två första sidorna i dokumentet. Den första sidan ska ha titeln, ditt namn och din institution. Den andra bör vara en innehållsförteckning.
   • Innehållsförteckningen ska ange sidnumren för varje rubrik (eller titel) i rapporten.

2. 
   

   
   Använd lämplig stil för att formatera ditt dokument. I vissa professionella områden kan du bli ombedd att formatera rapporten i en specifik stil. De mest använda för studierapporter är: APA-standarden och Chicago Manual of Style-standarden.
   • Som en allmän regel hänvisas till informationen med citat inom parentes i e. Ange författarens namn och annan information, till exempel sidnummer eller publiceringsår, inom parentes i slutet av en mening.
   • Vissa yrkesorganisationer kan ha sina egna riktlinjer. Kontakta dem för mer information.
   • Om du inte behöver följa en viss stil, se till att dokumentformatet är enhetligt. Använd samma avstånd, teckenstorlek, teckensnitt och citat i hela rapporten.

3. 
   

   
   Välj en tydlig stil, objektiv under hela skrivandet. Kom ihåg att ditt jobb är att presentera undersökningsresultaten. Försök inte göra bedömningar om deltagare eller resultat. Gör rekommendationer endast i det sista avsnittet i rapporten.
   • Uttryck inte någon åsikt om resultaten när du skriver dem. Undvik till exempel följande: "Studien visar en oroande trend mot ökad droganvändning och måste begränsas. Skriv bara: "Resultaten visar en ökad beroende. "

4. 
   

   
   Använd kortfattade och enkla meningar. Presentera informationen så enkelt som möjligt. Undvik att använda blommigt språk och komplicerade svängar. Genom att veta att vissa studier fokuserar på komplexa ämnen, kommer enkel skrivning att hjälpa läsaren att bättre förstå dina resultat.
   • Om du tvekar mellan en enkel term och en komplex term, välj det enklaste. Till exempel, istället för att beskriva "1 av 10 civila medger att de använder alkoholhaltiga drycker tre gånger om dagen", säger du helt enkelt, "1 av 10 säger att de dricker alkohol 3 gånger om dagen. "
   • Ta bort onödiga meningar och ord. Till exempel, istället för att beskriva "för att bestämma frekvensen av adoption av hundar", säg bara "för att känna frekvensen av adoption av hundar. "

5. 
   

   
   Granska dokumentet korrekt innan du skickar in det. Se till att det inte innehåller några grammatiska fel, stavfel eller andra typer. Innan du skickar in rapporten till din handledare eller lärare, kontrollera att formatet är korrekt.
   • Se till att du har numrerat sidorna längst ner. Kontrollera också att innehållsförteckningen innehåller rätt sidnummer.
   • Kom ihåg att stavcheckverktyget inbyggt i e-processprogramvaran inte upptäcker några fel. Be någon annan att läsa om din rapport så att du kan upptäcka dessa skal.