Hur man skriver en statistisk rapport

Innehåll

• stadier
• Del 1 Följ lämpligt format
• Del 2 Skapa innehåll
• Del 3 Presentera dina data

Den statistiska rapporten är en typ av dokument som informerar läsarna om ett visst ämne eller en studie. För att skriva en bra statistisk rapport måste du följa lämpligt format och inkludera all dokumentation som behövs för dokumentet i dokumentet.

stadier

Del 1 Följ lämpligt format

1. 
   

   
   Se andra statistiska rapporter. Om du aldrig har skrivit en statistisk rapport tidigare kan det vara bra att titta på andra rapporter i förväg och använda dem som en mall för att skapa ditt eget dokument. Dessutom ger det dig en god uppfattning om hur rapporten kommer att se ut när den är klar.
   • Om du skriver en statistisk rapport som ett skolprojekt, be din lärare att visa dig exempel på framgångsrikt studentarbete.
   • Du kan söka efter kopior av statistiska rapporter gjorda av elever och lärare i ditt skolbibliotek. Be bibliotekets personal att hjälpa dig hitta kopior inom ditt studierikt.
   • Du kan också söka efter statistiska rapporter på Internet. Det kan vara affärsrapporter, marknadsundersökningsrapporter eller rapporter för statliga organisationer.
   • Var noga med att inte noga följa kopiorna, särskilt om de har gjorts för forskning inom ett annat område. Varje studieområde har sina egna regler för utseendet och innehållet i en statistisk rapport. Till exempel kan en matematiker skriva en statistisk rapport som kommer att vara helt annorlunda än en rapport skriven av en marknadsundersökningspecialist för ett detaljhandelsföretag.

2. 
   

   
   
   
   Använd ett lättläst teckensnitt. Vanligtvis matas statistiska rapporter i Arial eller Times New Roman 12-punkts teckensnitt. Om du har fått formatkrav, följ dem noggrant.
   • Vanligtvis i rapporter är marginalen cirka 2,5 cm runt sidorna. Var försiktig när du sätter in bilder (diagram och diagram) i e och se till att de inte överskrider marginalerna, annars kan dokumentet inte skriva ut korrekt och kan verka slarvigt.
   • Om du planerar att lägga rapporten i ett bindemedel eller ett bindemedel kan du använda en marginal på 4 cm på vänster sida av sidan så att e är synlig när du vrider sidor.
   • Fördubbla inte intervallet mellan raderna, utom om det är en skolplikt och din lärare frågar dig exakt.
   • Använd sidhuvud och sidfot för att numrera sidorna. Det är också möjligt att sätta ditt efternamn eller titeln på dokumentet med sidnumret.

3. 
   

   
   
   
   Använd lämplig offertmetod. Inom olika fält används olika citeringsmetoder för att referera artiklar, böcker och andra dokument som används för rapportskrivning. Även om du är van vid ett annat offertformat kan du använda offertsystemet som du har använt i ditt sökområde.
   • Citatmetoder anges vanligtvis i läroböcker. Dessa guider beskriver inte citatmetoderna utan också skiljetecken, förkortningar och rubriker som ska användas samt rapportens allmänna formatering.
   • Om du skriver en statistisk rapport om en psykologisk studie kan du anta APA-citatstilen definierad av American Psychological Association.
   • Användningen av en citatmetod är desto viktigare om du planerar att publicera din rapport i en fack- eller yrkestidskrift.

4. 
   

   
   Skapa en försida. Försidan ska kunna berätta läsaren om titeln på rapporten, ditt namn och namnen på andra personer som har bidragit väsentligt till forskning och skrivning av ditt dokument. Det är faktiskt en noggrann presentation av slutrapporten.
   • Försidan kan också vara nödvändig om du skriver en statistisk rapport för en kurs. Kolla med din lärare eller kolla in ditt arbetsblad för att ta reda på om du behöver en omslagssida och lära dig mer om vad som ska inkluderas.
   • Vid en mer fullständig statistisk rapport kan en innehållsförteckning krävas. Eftersom innehållsförteckningen innehåller en lista över alla sektioner och deras motsvarande sidnummer kan du inte skapa den förrän du är klar med rapporten.

5. 
   

   
   Skapa rubrikhuvud. Beroende på syftet och mottagarna av din rapport kan rubriker göra det lättare att läsa ditt dokument. Detta gäller särskilt om du tror att läsarna är mer benägna att diagonalt läsa rapporten eller de enskilda avsnitten.
   • Om du bestämmer dig för att dela upp dokumentet i sektioner bör du skriva rubrikerna i fetstil och ordna dem så att de skiljer sig från resten av e. Till exempel kan du placera en titel i mitten av sidan och sätta den i fet stil med en något större teckenstorlek.
   • Se till att du inte placerar avsnittstitlarna längst ner på sidan. Det bör finnas åtminstone några rader, om inte ett fullständigt stycke, under varje avsnittrubrik innan siduppdelningen.

6. 
   

   
   Använd alternativet Förhandsgranska för att kontrollera layouten. Om du använder programvara för e-bearbetning ser dokumentet i allmänhet samma ut på ett pappersark som på skärmen. Vid utskrift kanske emellertid bilden / bildarna inte saltlösning efter önskemål.
   • Kontrollera marginalerna runt bilden samt justera e och se till att den inte är för nära bilden. Se till att e och bilderna inte överlappar varandra. Se till exempel till att kartlegenderna ligger ett gott avstånd från axlarna.
   • Bilder och grafik kan flytta delar av din e. Därför bör du kontrollera avsnittstitlarna efter att rapporten har skrivits och se till att de inte finns längst ner på sidan.
   • Om möjligt kan du också ändra sidbrott för att undvika situationer där den sista raden på en sida representerar den första raden i ett stycke eller vice versa. Detta gör det tydligare och lättare att läsa.

Del 2 Skapa innehåll

1. 
   

   
   Skriv en sammanfattning. Sammanfattningen är en kort beskrivning (vanligtvis högst 200 ord) som sammanfattar alla huvudpunkterna i rapporten, inklusive de metoder som används, resultaten och din analys.
   • Undvik att använda så mycket vetenskapligt eller statistiskt språk som möjligt i sammanfattningen. Sammanfattningen bör vara förståelig för en bredare publik än den som kommer att läsa rapporten i sin helhet.
   • Det kan vara användbart att betrakta sammanfattningen som en kort och kraftfull. Föreställ dig att du var i en hiss med någon som bad dig beskriva ditt projekt. Sammanfattningen är allt du skulle säga till den personen för att beskriva den.
   • Även om du lägger din sammanfattning i början av rapporten är det ofta lättare att skriva den i slutet av rapporten.

2. 
   

   
   Ange introduktionen. Definiera syftet med din forskning eller din erfarenhet i rapporten. Förklara för läsarna varför du startade detta projekt och inkludera de frågor du hoppades kunna svara på.
   • Försök att beskriva tydligt och tydligt för att ange tonen för rapporten. Oavsett din målgrupp, skriv din rapport på enkla termer istället för att använda för mycket statistiskt språk.
   • Om ditt dokument är baserat på vetenskapliga experiment, enkäter eller demografiska data, ange en hypotes eller dina personliga förväntningar.
   • Om ämnet eller frågan redan har studerats av andra personer är det tillrådligt att ta med en liten översikt över detta arbete efter introduktionen. Förklara varför ditt arbete skiljer sig från tidigare eller beskriv ditt bidrag till allt arbete som gjorts.

3. 
   

   
   Beskriv de använda metoderna. Det här avsnittet beskriver mycket detaljerat hur du gjorde ditt projekt, inklusive erfarenheter eller metoder för att samla in rådata.
   • Beskriv alla metoder du använde för att bestämma resultaten, särskilt om dina experiment eller studier var för långsiktiga åtgärder eller baserade på observationer.
   • Om du under arbetets gång måste göra justeringar i metodiken, beskriv dessa förändringar och förklara varför de behövs.
   • Lista programvaran, resurserna och annat material som du använde i ditt arbete. Om du använde en lärobok, bara nämna den. Du behöver inte sammanfatta den här boken i din rapport.

4. 
   

   
   Presentera resultaten. Presentera resultaten från dina erfarenheter och forskning. Detta avsnitt ska endast innehålla fakta, utan analys och diskussion.
   • Börja med huvudresultaten och beskriv sedan de sekundära resultaten och intressanta data eller trender du har upptäckt.
   • Generellt ger inte resultat som inte är relevanta för de angivna antagandena eller förväntningarna. Men om du under ditt arbete har upptäckt något överraskande och oväntat, kan du nämna det.
   • I allmänhet är detta avsnitt det längsta i din rapport och kommer att innehålla den mest detaljerade statistiken. Det är också det mest monotona och svårförståelige avsnittet, särskilt om läsaren inte är en statistiker.
   • Mindre grafer eller diagram visar ofta resultat tydligare än de.

5. 
   

   
   Skriv slutsatsen. Detta avsnitt består av att analysera och definiera resultaten i det allmänna sammanhanget för ditt studierområde eller din verksamhetssektor. Du måste också ange om den initiala hypotesen har bekräftats eller inte.
   • I det här avsnittet är det viktigt att undvika att använda statistiska termer. Denna del bör vara lätt för alla att förstå, även utan att läsa resultatavsnittet.
   • Om du behöver göra annan forskning eller studier för att främja dina hypoteser eller svara på frågor som har uppkommit under projektet, beskriv också dem.

6. 
   

   
   Diskutera problem och möjliga frågor. Om dina resultat bekräftar eller motsäger tidigare studier, diskutera det sista avsnittet. Du kan också nämna de problem du stött på i ditt arbete.
   • Med lite i efterhand finns det ofta några detaljer som skulle göra datainsamlingen effektivare eller enklare. Du bör ta upp den här aspekten i det här avsnittet. Eftersom den vetenskapliga metoden är utformad så att andra kan upprepa din studie, bör du dela dina idéer med framtida forskare.
   • Du kan också nämna alla spekulationer eller ytterligare frågor som kom till ditt sinne under studien. Var dock kortfattad. Dina personliga åsikter och spekulationer bör inte gå längre än själva projektet.

7. 
   

   
   Gör en lista över de använda källorna. I slutet av rapporten bör du ta fram en tabell eller en lista över alla böcker eller artiklar som du använde för att slutföra din forskning och som du nämnde i rapporten.
   • Om du till exempel gjorde en jämförelse av ditt arbete med en studie som gjordes året innan i en annan stad, bör du ta med en offert från denna rapport i referenserna.
   • Citera dina referenser med hjälp av offertmetoden som är lämplig för din disciplin eller studierikt.
   • Ta inte med i listan med källverk som du inte har nämnt i ditt dokument. Anta att du har gjort en allmän läsning innan du började projektet. Om du inte har citerat något av dessa verk direkt i rapporten, är det inte nödvändigt att ta med i dina bibliografiska referenser.

8. 
   

   
   Glöm inte vem rapporten riktar sig till. Din rapport kommer att ha lite värde om ingen av läsarna kan förstå ditt arbete och dina resultat. Även om du skriver en statistisk rapport för ett skolprojekt, bör du antagligen skriva den för en större publik.
   • Försök att undvika tekniska termer eller branschsjargong om rapporten främst är avsedd för personer som inte är specialiserade på ditt område.
   • Om du använder tekniska termer, se till att du använder dem på rätt sätt. Använd till exempel inte ordet genomsnitt i din rapport, eftersom den här termen kan ha olika betydelser. Skriv istället aritmetiskt medelvärde, medianvärde eller dominerande värde, enligt konen.

Del 3 Presentera dina data

1. 
   

   
   Nummer och titel på alla tabeller eller grafer. Genom att namnge och märka varje visuellt element kan du hänvisa till det i rapporten. Användning av rumsliga referenser i e kan orsaka problem när du skriver ut rapporten.
   • Detta är desto viktigare om du skickar in din rapport för publicering i en facktidskrift. Vid tidpunkten för publiceringen kan sidornas storlek ändras och tabellerna och grafiken kommer inte att finnas på de sidor som de fanns i den ursprungliga versionen.
   • Detta är också viktigt om du vill publicera din rapport online eftersom e och bilder kommer att visas på olika sätt beroende på visningsinställningar.
   • Det enklaste sättet att kalla visuella element är att skriva ordet figur följt av ett nummer. Sedan numrerar du bara varje objekt i den ordning som det visas i rapporten.
   • Titeln ska beskriva informationen som presenteras i det visuella elementet. Anta att du har skapat ett stapeldiagram för att visa elevernas betyg på den slutliga kemiexamen, din titel kanske, Resultat av den slutliga kemiundersökningen, hösten 2016.

2. 
   

   
   Se till att bilderna är tydliga och i ordning. Om de visuella elementen är dåligt utformade och oroliga kommer läsarna att ha problem med att förstå dem. De bör normalt göra den mer läsbar och inte omvänd.
   • Se till att alla bilder är tillräckligt stora så att läsarna enkelt kan se allt de behöver. Om du måste minska storleken på grafiken så att läsarna inte kan förstå listorna, kommer det inte vara till nytta för dem.
   • Skapa bilder och tabeller med ett format som du enkelt kan importera till e-filen. Importera videoelement med vissa grafikformat kan förvränga bilder eller ge upphov till extremt låg upplösning.

3. 
   

   
   Organisera informationen på lämpligt sätt. Se till att diagrammen och tabellerna är läsbara och lätta att förstå vid första anblicken. Om ett diagram innehåller för mycket data eller ett intervall är för stort kommer det inte att vara särskilt användbart för läsarna.
   • Anta att du har en mängd prover. X-axeln kommer att vara rörig om du representerar varje prov som en stapel. Du kan dock flytta data från y-axeln till x-axeln och använda y-axeln för att mäta frekvensen.
   • Om informationen kan uttryckas i procent, använd bara bråk om din sökning kräver det. Om minsta skillnaden mellan resultaten är några procent, avrunda bara dina data till nästa högre procentenhet. Men om skillnaden mellan dina resultat kan minskas till hundratals procent, är det nödvändigt att representera procenthalterna till två decimaler för att visa denna skillnad.
   • Anta att din rapport innehåller en stapeldiagram som representerar fördelningen av betyg för en kemiexamen och dessa betyg är: 97,56, 97,52, 97,46 och 97,61. På x-axeln måste du sätta namnet på varje elev och på y-axeln, du måste placera anteckningarna från 97 till 98. På detta sätt kommer du att markera skillnaderna som finns mellan elevernas resultat.

4. 
   

   
   Inkludera rådata i bilagan. För stora projekt är bilagan oftast den största delen av rapporten. Du måste inkludera alla rådata, inklusive kopior av ifyllda frågeformulär, dataserier och statistiska resultat.
   • Se till att innehållet i bilagan inte överskrider rapportens innehåll. Det är inte nödvändigt att bifoga några faktablad eller andra dokument som du har skapat under hela projektet.
   • I stället inkludera bara de dokument som kommer att utöka omfattningen av din studie och hjälpa dig att bättre förstå din rapport.
   • Till exempel, när du beskriver metodiken, kan du nämna att du intervjuade studenter för att avgöra hur de förberedde sig för kemiförsöket. Du kan bifoga bilagan till en kopia av frågeformuläret du använde. Du behöver dock inte ta med en kopia av svaren från alla studenter.