Hur man skriver ett bra brev

Innehåll

• stadier
• Del 1 Betona hans motivationer
• Del 2 Skriv ditt brev
• Del 3 Fylla på ditt brev

På kommersiellt språk är ett brev som ett dokument som en kandidat vanligtvis skriver för att besvara ett jobb erbjudande. Som denna term antyder uttrycker ett motivationsbrev kandidatens intresse för en blivande arbetsgivare för den position som föreslås. Dessutom kommer ett välskrivet omslagsbrev också att innehålla information om varför kandidaten skulle vara lämplig för denna position. Från denna synvinkel är en följebrev ganska lik en följebrev.

stadier

Del 1 Betona hans motivationer

1. 
   

   
   Ta reda på dina färdigheter och professionella erfarenheter. Innan du börjar skriva ditt brev, ta dig tid att skriva ner den yrkeserfarenhet du har fått i din karriär som är relevant för din ansökan, såväl som alla färdigheter som gör dig till en värdefull kandidat. Slösa inte tid med talanger och upplevelser som inte har något att göra med den position du strävar efter. Du försöker bevisa att du är ett bra val för just detta jobb och inte för något jobb.
   • Säg till exempel att du ansöker om en tjänst inom PR. Du kommer förmodligen att lyfta fram dina datorkunskaper. Men du kommer säkert inte att nämna en aktivitet som inte är relaterad till den position du siktar på, till exempel ditt sommarjobb i en jordbruksutrustningsfabrik. Du bör också diskutera dina färdigheter på ett främmande språk med yrkeserfarenhet i det land vars språk du talar.

2. 
   

   
   
   
   Skriv ett brev som går till grunderna. De flesta rekryterare medger att ett brev bör vara lika tydligt som det är kortfattat. För din bekvämlighet kan du minska hjärtat i din post till en mening, som du gjorde för att sammanfatta syftet med en klassuppsats. Eftersom det kan vara lite för rått eller opportunistiskt att helt enkelt skriva att du skriver detta brev för att få detta jobb, försök att fokusera på vad det här jobbet betyder för dig när det gäller karriär och personlig och hur du kan utmärka sig vid denna position.
   • I exemplet med publiceringspositionen som nämnts tidigare kan du till exempel skriva följande: "Syftet med detta brev är att visa hur jag kan använda mina färdigheter och erfarenheter i en hög nivå position ". Du kommer verkligen inte att vara tillräckligt utslagen för att säga att syftet med ditt brev är att bevisa att du är bäst och att du borde få det här jobbet.

3. 
   

   
   
   
   Vet exakt varför du vill ha det här jobbet. I teorin kan en person som svarar på ett jobb erbjudande ha flera skäl att göra det. Precis som ditt brev bör berätta för din blivande arbetsgivare varför du är värdefull, bör den också indikera varför detta jobb kan passa dig och hur detta jobb är bättre för dig än andra. Berätta hur det här jobbet är idealiskt anpassat till din karriär och personliga mål. Arbetsgivare vill veta varför deras jobberbjudande är mer attraktiv än andra eftersom det ger dig en omedelbar aura av lojalitet till företaget.
   • Var inte alltför uppriktig, men var inte för oärlig. Om jobbet till exempel intresserar dig först eftersom det är väldigt bra betalat, säg det inte spontant eftersom arbetsgivaren kommer att tveka att anställa någon som har sympati för hans lön. Försök istället att fokusera på andra positiva delar av det här jobbet, även om de är ganska anekdotiska. Flexibiliteten i arbetsplanerna, den yrkeserfarenhet du får eller möjligheterna att göra något intressant, till exempel.
   • Om du till exempel ansöker om public relations-positionen som nämns ovan kan du nämna möjligheten att sätta dina anmärkningsvärda talanger på främmande språk till företagets tjänst. Du säger inte bara att du vill ha det här jobbet eftersom det är väl betalt och för att vinstdelningen i verksamheten är kunglig.

4. 
   

   
   Tänk på vad som gör dig till ett bättre kandidatval än en annan person. Ditt ansökningsbrev bör i slutändan bevisa för den blivande arbetsgivaren att du är det bästa valet bland alla sökande som har ansökt. Ta dig tid att fundera över varför du kan vara ett bättre val än någon annan hypotetisk kandidat som skulle ha samma erfarenhet som du. Tänk på allt du kan ta med dig till det här jobbet. Du kan nämna följande saker.
   • Din personlighet. En person som annars är högt kvalificerad att besätta en viss position får inte den eftersom den inte har rätt profil. En engagerande personlighet som har känslan av beröring är avgörande för en position i PR.
   • Din tillgänglighet. Varje jobb har olika tidsbegränsningar. Vissa har vanliga kontorstider, från nio till sju, där andra kräver kvälls- eller helgarbete.
   • Din professionella resplan Arbetsgivare är mer benägna att anställa personer vars ansökan är en logisk fortsättning av sin karriär. Med andra ord kan det vara svårt för en arbetsgivare att anställa en person för vilken den föreslagna befattningen kommer att bli en enorm förändring i hans karriär eftersom det är osannolikt att han kommer att förbli mycket länge i denna position.

Del 2 Skriv ditt brev

1. 
   

   
   Börja med en klassisk artighetformel. Ett följebrev är ett ganska formellt affärsdokument, så du bör omedelbart anta en artig ton. Till exempel bör du gå till anställningschefen genom att undvika en alltför bekant fras som "Dear Mr. Doe". Första intrycket är alltid det bästa och du bör hålla fast vid det i en ganska formell ton. Det bästa du kan göra här är att gå direkt till rekryteraren. Detta är vanligtvis företagets personalchef. Om du inte vet namnet på denna person kan du ringa företaget eller skicka din post till Human Resources Manager.
   • Du kan också välja att starta från hjärtat av ämnet och helt släppa alla former av konventionell hälsning.
   • Vet att de flesta av tjänsterna för företagens personal motsätter sig formeln "Destined to who of right" och säger att det kan verka opersonligt eller likgiltigt.

2. 
   

   
   Presentera dig själv kort. Slösa inte tid i bla efter din artiga fras. Berätta vem du är, var du är ifrån och varför du ansöker. Denna introduktion kan sammanfattas i två eller tre rader. Kom ihåg att rekryteringsgruppen förmodligen kommer att få hundra omslag. Så ju tidigare du kommer till saken, desto mer sannolikt är du att veta vem du är, vad din karriär är, vad dina färdigheter är och så vidare.
   • Om du till exempel har ansökt om public relations-positionen som nämns ovan kan du i följande inledning hitta den idealiska formeln för att presentera dig själv och diskutera ämnet för din post i tre rader:

     "Jag heter Jeanne Dupont och jag skriver till dig som en del av din public relationsjobb publicerad på webbplatsen för ditt företag. Min tio års erfarenhet i receptionen i Unicefs huvudkontor i Paris och min passion för mänsklig kontakt kan göra mig till rätt kandidat för det jobb du föreslår. "

3. 
   

   
   Förklara vad din yrkeserfarenhet är och hur du har kvalifikationerna för det här jobbet. Du bör sedan namnge dina tidigare arbetsgivare, särskilt om de är ganska prestigefyllda. Du behöver inte gå in på detaljer här, som du skulle göra i en karriär eller återuppta. Det räcker med att säga att du arbetade i så många år för ett sådant företag snarare än att göra en systematisk lista över jobb som innehölls med anställningsdatum och avgångsdatum. Även här bör du vara kort och sammanfatta denna information i tre rader.
   • Oroa dig inte om du inte har relevant yrkeserfarenhet - till exempel att ansöka om en nybörjare. Fokusera istället på dina färdigheter, din personlighet, din arbetsetik och alla typer av aktiviteter som kan tala för dig.Om du till exempel ansöker för första gången för att arbeta som kock på en restaurang kan du beskriva dina matlagningsförmågor i matlagningskurser med en Michelin-stjärna kock, en matlagningskurs på ett sommarläger. utöver din examen från hotellskolan samt säsongsbetonade jobb i en skidort eller på ett kryssningsfartyg.

4. 
   

   
   Lista dina mest relevanta färdigheter. Din yrkeserfarenhet är inte allt som betyder något. Exakta och värdefulla färdigheter kan ibland göra dig till en mycket mer attraktiv kandidat än om du hade tillbringat flera år i ett liknande jobb. Nämn alla speciella kunskaper eller kvalifikationer du kan ha som kan göra dig mer effektiv i jobbet du riktar dig till. Det finns en enorm mängd saker du kan nämna här. Här är några exempel.
   • Språkkunskaper. Talar du flytande ett annat språk? Detta kan vara ett plus för ett företag som arbetar internationellt.
   • Tekniska färdigheter. Har du en grundläggande kunskap om datorprogrammering? Vet du hur man skapar en webbplats? Dessa färdigheter är ofta efterfrågade för teknik- och reklamföretag.
   • Särskilda kvalifikationer Har du ett förarens examensbevis? Ett körkort för tunga fordon? Dessa färdigheter är viktiga om du vill få en ansvarsposition i byggnaden.

5. 
   

   
   Förklara varför du är mer än andra ett idealiskt kandidatval. Mot slutet av ditt brev, rekommenderas det vanligtvis att ägna några rader till vad som gör dig till en bra kandidat för detta jobberbjudande. Säg inte att du är rätt person eller att du omedelbart kommer att bli en del av arbetsteamet, såvida du inte vet hur företaget eller företaget du ansöker fungerar för. Fokusera istället på de egenskaper som kan göra dig till en värderad medarbetare. Du hittar vidare vilken typ av saker du kan lägga fram.
   • Din personlighet. Är du vänlig och ärlig? Har du alltid kommit bra med dina kollegor tidigare? Arbetsgivare gillar att anställa personer som är teamorienterade, har en positiv inställning och upprätthåller en god arbetsmiljö.
   • Din attityd i samhället. Är du sällskaplig, uttrycker du dig lätt, är du utåtriktad? Din förmåga att interagera med andra kan vara mycket viktig för din arbetsprestanda. Vissa jobb kräver stor uttryckslighet och inte andra.
   • Dina mål och dina passion. Innebär detta arbete något du gillar att göra? Kan det hjälpa dig att förverkliga en dröm? Arbetsgivare tycker om att anställa människor som har stora personliga motiv i samband med sitt jobb.

6. 
   

   
   Slutför ditt brev med elegans, men kort sagt. När du har sagt allt du behöver för att visa dig själv som en perfekt kvalificerad kandidat med en idealisk profil, bör du avsluta ditt brev så kort som möjligt medan du förblir väldigt artig. Slösa inte tid i artiga uttryck som är lika bombastiska som de är spektakulära. En potentiell arbetsgivare kan bli irriterad över att behöva läsa smörgåsar av din blommiga prosa.
   • Till exempel kan du avsluta ditt motivationsbrev för en position i PR-föreningar med följande formel:

     "Du kan kontakta mig via telefon eller e-post vid de ovan nämnda koordinaterna. Jag kommer gärna att höra från dig och tacka dig för den uppmärksamhet du har gett min post.

     Med vänliga hälsningar,

     Jeanne Dupont "

Del 3 Fylla på ditt brev

1. 
   

   
   Granska och ta bort allt överflödigt innehåll. Som nämnts ovan bör ett omslagsbrev gå till grunderna. För att få ett följebrev så flytande som möjligt bör du vara din egen hänsynslösa censur. När du är klar med din första körning, ta chansen att läsa den minst en gång och hitta redundans. När du upptäcker en fras som är för lång, minska den och gå till grunderna. När du stöter på ett för komplext ord som du enkelt kan ersätta med dess kortare ekvivalent, gör det. Ditt brev är ett dokument som har en specifik funktion, det är inte en möjlighet att visa upp dina skrivfärdigheter. Så du bör hålla en ganska enkel stil.
   • Ta en kort paus innan du är klar med ditt brev, om du har tid att göra det. De flesta redaktörer rekommenderar detta eftersom det erbjuder en hel del i efterhand jämfört med vad du har skrivit och gör det lättare att märka misstag.

2. 
   

   
   Håll en formell ton. Man bör alltid skriva ett följebrev på ett neutralt, artigt och formellt sätt som alla andra affärsdokument. Använd inte slang, spela inte ordspel eller humor. Tänk på att personer som läser ditt brev inte känner dig alls. De kommer därför inte ha någon anledning att tro att du gör andan med världens bästa avsikter och inte för att inte respektera dem. Vanligtvis rekommenderar e-postspecialister att du skriver ditt brev som om du håller ett viktigt tal, inte som om du pratade med en vän eller familjemedlem.
   • Ett uppenbart exempel på din karriär är att säga att "från 2002 till 2006 var jag frilansjournalist för flera medier", vilket är mer allvarligt än att skriva "Från 2002 till 2006," Jag skrev frilans för människor jag känner ", även om betydelsen är nästan identisk.

3. 
   

   
   Se till att presentera din e. När du är klar med innehållet i ditt brev, ta dig tid att se till att dokumentets layout är förenligt med syftet med ett brev och är lättläst. Detta kommer ofta att likna en följebrev eller annat skriftligt dokument. Här är några layoutproblem som är vanliga källor till förvirring.
   • Rubriken: överst på sidan till vänster bör innehålla ditt namn, adress, telefon och elektronisk kontaktinformation på separata rader. Lämna ett avstånd mellan denna rubrik och din hälsning.
   • Avstånd: Placera dina stycken väl och placera en enda rad mellan dina meningar.
   • Återkallelse: du kan antingen göra ett tillbakadragande i början av varje mening, eller göra det i början av varje nytt stycke eller lämna e-linjen till vänster på hela sidan. Det rekommenderas vanligtvis inte att göra ett uttag om du återgår till raden inom samma stycke.
   • Slutsatsen: lämna ett mellanrum på tre rader mellan din hälsning och ditt namn.

4. 
   

   
   Läs igen din e för att korrigera eventuella uttal eller stavfel innan du skickar. När du tror att ditt brev är klart, se till att ta en sista titt på det för att se till att du inte har missat ett litet misstag. Var uppmärksam på alla grammatiska fel, olämplig ordanvändning och överflödigt innehåll. Vidare hittar du några allmänna uppspelningstips.
   • Granska från en tryckt version av din e, inte på en datorskärm. Om du ser din e i ett annat format än vad som visas på en skärm kan du fixa allt du inte har sett genom att fixa en skärm på ett tag.
   • Läs högt. Du är ännu mer benägna att upptäcka fel om du hör ditt eget e och ser det på papper. Det är särskilt bra att upptäcka flytningarna i meningarna, som annars skulle kunna undkomma dig.
   • Få hjälp av en vän. En person som aldrig har läst din e kanske kan se de misstag du har flög över. Det händer ofta att vi blir blinda för det vi skrev när vi spenderade för mycket tid på det.