Hur man skriver en officiell inbjudan

Innehåll

• stadier
• Skriv en officiell inbjudan

Inbjudan är en viktig aspekt i organisationen av ett evenemang eller social aktivitet eftersom det tillåter att tillkännage färgen som evenemanget kommer att ta i allmänhet och också bestämma det exakta antalet gäster som kommer att vara i spelet. Utöver det förväntade antalet gäster, inbjudan med omnämnandet OSA kommer att veta hur många som är säkra på att delta i evenemanget så att de nödvändiga arrangemangen görs för bedömning, matval och service. Att lära sig skriva en officiell inbjudan med specifika format och regler gör att du och dina gäster kan bli väl informerade om evenemanget.

stadier

Skriv en officiell inbjudan

1. 
   

   
   Placera logotypen eller insignierna för organisationen eller värden högst upp på inbjudningskortet.

2. 
   

   
   Skriv värdens fulla namn utan att ange namnformler som (Dr.)/M./Mme.), utom när det gäller en officiell titel.
   • Fullständiga värdnamn bör användas om evenemanget är organiserat av två eller flera personer. Lista värdens titlar på en rad under dess namn och placera namnet på huvudvärden först. Ett undantag från denna regel gäller när det är en president och hans fru som organiserar evenemanget, där titeln president föregår namnet på värden. I detta fall krävs ingen titelrad.

3. 
   

   
   
   
   Skicka inbjudan. Du har möjlighet att välja formler som stöds som Din närvaro begärs eller en mindre långvarig verbiage som Du uppmanas hjärtligt att delta i.

4. 
   

   
   Lär människor om händelsen. Tala till exempel en frukost, en prisutdelning eller en mottagning.

5. 
   

   
   Nämn händelsens syfte. Till exempel till ära för ...

6. 
   

   
   Ange händelsedatumet. Beroende på hur du vill att inbjudan ska vara officiell kan du skriva hela dagen enligt följande Torsdagen den 11 maj eller bibehålla den korta formen som Torsdagen 11 maj. Det mest konsekventa sättet att skriva din inbjudan är att beskriva datumet i sin helhet.

7. 
   

   
   
   
   Skriv hela tiden för händelsen. Använd termer som på morgonen eller på kvällen om detta inte redan hade angetts tydligt i syftet med händelsen. Till exempel, om ett evenemang ska hållas klockan 20, skriver du kl. 20. Om det är en frukost eller en middag kommer det inte att behöva följa timmarna med andra uttryck morgon eller kväll.

8. 
   

   
   Ange platsen för evenemanget och adressen till gatan där den kommer att hållas.

9. 
   

   
   Ge speciella instruktioner om det är lämpligt. Om du till exempel behöver inkludera resplanen för evenemanget, sätt resplan bifogad.

10. 
    

    
    Sätt i din bokningsinformation. Förkortningen RSVP kommer från det franska uttrycket svar, snälla. Detta är för fester och evenemang där du måste veta hur många gäster som ska ordna sittplatser, måltider och andra nödvändigheter. Om du behöver inkludera ett svarskort byter du ut telefonnummer och namn med svarkort bifogat. Nämn på kortet tidsfristen för svar, vilket är antingen ett datum du har angett eller vanligtvis två veckor före evenemanget. Du kan inkludera ett stämplat personligt adress kuvert utöver svarskortet för att göra det enkelt för gästerna att skicka det tillbaka till dig via mail. Svarskortet kan också kräva information som måltider eller sätepreferenser. Svarskortet måste skrivas ut i samma stil som inbjudningskortet. Om e-postsvaret är tillåtet är det inte längre nödvändigt att gästerna returnerar svarskortet per post.
    • För inbjudningar som inte innehåller svarkort, skriv telefonnumret och namnet på personen som kommer att svara. Nämn inte en tidsfrist för svar.