Hur man skriver ett sponsringsansökningsbrev

Innehåll

• stadier
• Del 1 Förbereder sig för att ansöka om sponsring
• Del 2 Strukturera brevet
• Del 3 Perfekterar innehåll

Om du hoppas övertyga någon att sponsra ditt projekt bör du skicka ett sponsringsbrev för att uppmuntra dem att hjälpa dig. Det bör också tydligt beskriva de fördelar han kommer att få om han accepterar din begäran. Att skriva ett adekvat brev kan göra skillnaden mellan en begäran som beaktas och en annan som förblir ouppfylld.

stadier

Del 1 Förbereder sig för att ansöka om sponsring

1. 
   

   
   Sätt dina mål. Vad vill du uppnå genom att skicka ditt sponsringsbrev? Var specifik. Vad förväntar du dig av din potentiella sponsor? Vad kommer sponsring att vara för och varför är det så viktigt? Det är nödvändigt att svara på dessa frågor innan du börjar skriva ditt brev.
   • Ett sponsringsbrev måste verkligen vara exakt och väl inriktat. Om brevet är för vagt eller om du inte förklarar insatserna i ditt projekt kanske du inte når ditt mål.
   • Förklara vikten av att förverkliga dina mål. Effekten av en sponsringsansökan kommer att stärkas om den är skriven i en objektiv eller passionerad ton. Det handlar om att övertyga läsaren att spendera tid eller pengar på din sak, kanske genom att förklara hur du hjälper någon eller samhället.

2. 
   

   
   
   
   Gör en lista över företag som kan vara intresserade av din ansökan. Vem kan motiveras för att hjälpa dig att förverkliga ditt projekt? Det kan finnas en företagsledare som har ett personligt skäl som hjälper dig att uppnå dina mål. Det kan finnas en ideell organisation som redan har stött uppdrag som dina. Vem bidrog till uppnåendet av liknande händelser? Du måste undersöka dessa frågor.
   • Glöm inte att ta med på listan företag eller personer du känner eller har arbetat med tidigare, varken du eller en av dina anställda. Underskatta aldrig värdet av personliga relationer.
   • Försumma inte småföretag eller de som inte riktigt har närvaro. De kan vara villiga att hjälpa dig också.Glöm inte att du kan göra en synvinkel lokal. Ett lokalt företag ser ofta en fördel i att upprätthålla relationer med samhällen i området.
   • Om du arbetar i ett team, få alla involverade genom att sprida företagen bland dina anställda och låta var och en kontakta ett antal av dem.

3. 
   

   
   
   
   Bestäm vad du letar efter En sponsring kan ta många former. Innan du beskriver ditt brev måste du veta vad du kommer att fråga.
   • Det är möjligt att få donationer kontant eller i natur. En donation i natur innebär att företaget istället för att ge pengar erbjuder material eller produkter som kommer att användas under evenemanget. Ibland kan det vara en tjänst och inte materiella varor.
   • Du kanske är intresserad av volontärarbete istället för att få pengar. I alla fall måste du vara tydlig och specifik om vad du letar efter.

4. 
   

   
   Formulera dina förslag. Ofta låter ett sponsringsbrev dig fastställa hur mycket hjälp du ber. Således kan vissa företag hjälpa dig, även om deras resurser inte är lika viktiga som stora multinationella företag.
   • Ställ in dina sponsornivåer. Du måste tydligt beskriva de olika fördelarna som erhållits baserat på sponsringsnivån. Människor som ger mer borde få fler fördelar.
   • Bland de fördelar du kan erbjuda kan du tänka på onlinepublicering av ett banner eller en annons för företaget eller sponsorn. Denna publikation kan innehålla företagets logotyp, som också kan visas i marknadsföringsmaterialet eller evenemangsprogrammen i fråga.

5. 
   

   
   Identifiera mottagaren av ditt brev. Använd aldrig i ditt ackompanjemang, det opersonliga uttrycket "till vem av rätt".
   • Ofta är det bättre att skicka brevet till chefen för det berörda företaget eller chefen för personalresurser. Du bör ringa företaget eller besöka deras webbplats för att hitta den person som är ansvarig för donationerna. Försök inte gissa. För att vara effektiv måste sponsringsbrevet nödvändigtvis riktas till rätt person. Ange mottagarens namn och titel korrekt.
   • För att undvika att slösa tid bestämmer du om organisationen har publicerat riktlinjer för välgörenhet och skriv ditt brev med dessa riktlinjer i åtanke.

Del 2 Strukturera brevet

1. 
   

   
   Undersök modeller av sponsringsansökningsbrev. Du hittar dessa modeller på internet. Vissa webbplatser betalar, men många är gratis. Du bör granska dessa brev för att få en uppfattning om form och innehåll.
   • Undvik dock att följa ditt exempel till bokstaven. Du måste anpassa och anpassa din e beroende på mottagaren för att undvika att skriva i en för stereotyp stil.
   • Om du till exempel vet att en ledare stöder din sak kan du skriva till honom personligen. Du måste veta bakgrunden till de personer eller företag som du söker till och du måste också ge en personlig touch till dina brev.

2. 
   

   
   Välj lämplig ton. Tonen i ditt brev kommer att anpassas till mottagaren. Men du måste fortfarande uttrycka dig på ett formellt och okänt sätt eftersom det här är en sponsringsansökan.
   • Använd ett officiellt brevhuvud med logotypen och namnet på din organisation. Således kommer ditt brev att ha ett officiellt utseende. Om du ansöker om sponsring för dig själv kan du alltid skapa ett brevhuvud med ditt namn högst upp skrivet med ett trevligt teckensnitt.
   • Om du skriver till ett företag eller annan organisation, var så formell som möjligt för att få en bättre effekt. Om du är en familjemedlem eller en vän kan du anta en mindre formell stil, men undvik att verka avslappnad eller respektlöst. Ett snabbskrivet e-postmeddelande kommer antagligen inte att ha någon effekt i båda fallen.

3. 
   

   
   Presentera ditt brev som en kommersiellt brev. Ett typiskt sponsringsbrev presenteras vanligtvis som ett kommersiellt brev. Du måste använda rätt struktur för att behålla ett officiellt utseende.
   • Börja brevet med att skriva datumet, sedan givarens namn och adress.
   • Hoppa över en rad och skriv följande uppringning: "Dear xxx", följt av komma.
   • Var kort. E ska passa på en sida. I allmänhet har människor sällan tid att läsa långa brev. De flesta av dem du ber om ger dig bara en minut att läsa din förfrågan. Så förutom korthet, se till att vara kort och tydlig.
   • Skicka din förfrågan med vanlig post. En e-postbegäran föreslår att du inte har allvarligt med den här typen av e-post.

4. 
   

   
   Avsluta ditt brev med tillstånd. Sluta din e att tacka mottagaren för det intresse han förde till din begäran. Se till att separera dina stycken och lämna tillräckligt med utrymme för din handskrivna signatur.
   • Använd med en tillåtelseformel som: "Jag ber er beröm, kära herr, uttrycket av min utmärkta hänsyn. Skriv sedan ditt namn och titel. Underteckna brevet personligen.
   • Inkludera bilagor. Kom ihåg att bifoga en tryckt flygblad för att presentera din organisation eller projekt. Detta ger din ansökan mer trovärdighet och uppmuntrar mottagaren att stödja dig.
   • På samma sätt, om din organisation har fått täckning i media, kan du inkludera kopior av artiklarna som du har skickat in för att visa dina prestationer.

Del 3 Perfekterar innehåll

1. 
   

   
   Skriv en bra introduktion. I första stycket i brevet måste du presentera dig själv eller din organisation och lämna information om din aktivitet. Vänd inte om potten. Sök istället efter läsarens uppmärksamhet från början.
   • Antag inte att läsaren känner dig eller vad din organisation gör. Förklara dessa punkter tydligt. Börja med en beskrivning av organisationen, om det är ett brev som skickats av en organisation eller dig själv, om sponsringen berör dig personligen. Till exempel kan du skriva den "lassociation X är en ideell organisation som bedriver social reintegration "etc.
   • Markera omedelbart några framsteg för att klargöra för mottagaren att sponsringen är säker. Ange otvetydigt och exakt vad medlen kommer att användas till.
   • Du måste direkt uttrycka din sponsringsansökan och förklara orsakerna i antingen första stycket eller det andra.

2. 
   

   
   Ge detaljer om fördelarna som erbjuds. För att hjälpa dig måste dina potentiella kunder ha ett intresse av att göra det. Så i följande stycken i brevet visar du tydligt fördelarna. Dessa är fördelarna som gynnar givarna, inte de som du kommer att gynna dig själv.
   • Om du erbjuder givare reklamutrymme, ge information om metoden du tänker använda. Var därför mycket specifik. Kommer evenemanget att sändas? Vad blir antalet deltagare? Kommer det att finnas personligheter bland nutiden? Ange också om andra större företag eller konkurrenter sponsrar ditt evenemang.
   • Erbjuda flera möjligheter till beskyddare. De kommer att uppskatta möjligheten att välja en formel som passar deras behov eller deras budget.

3. 
   

   
   Presentera bevis för att övertyga dina läsare. Du kan inkludera några få nummer, antalet deltagare eller mottagarnas demografi.
   • Glöm inte att kort ta med ett argument för att flytta läsaren, till exempel effekterna av händelsen för att förbättra situationen för en missgynnad person.
   • Förklara hur du uttrycker din tacksamhet till dina välgörare. Du kan tillåta dem att installera reklamutrymme under evenemanget i utbyte mot deras sponsring.
   • Ge väsentliga detaljer i skyddsavtalet. Således kommer den potentiella givaren att kunna fatta ett informerat beslut. Glöm inte att ta med information om dina detaljer. Du kan också bifoga ett stämplat kuvert med din adress för att uppmuntra mottagaren att svara. Glöm inte att ange tidsfristen.
   • Be givarna välja sin erkännandeformel. Till exempel hur du citerar dem eller uttrycker sin tacksamhet. Erbjuda möjligheter, men gör aldrig antaganden. Ask.

4. 
   

   
   Presentera händelsens kon. Det är att tillhandahålla konkreta detaljer till förmån för din organisation eller evenemang.
   • Om du till exempel skriver ett brev på en välgörenhets vägnar, bör du presentera den organisationen med dagen för dess skapande, sammansättningen av styrelsen, mottagarna av de tjänster som tillhandahålls, prestationerna och de åtskillnader som organisationen har gjort. fråga mottagen.
   • Demonstrera, men låtsas inte. Säg inte bara att organisationen eller evenemanget är utmärkt eller viktigt. I stället sträva efter att övertyga din korrespondent, presentera detaljer och bevis för att visa dina påståenden. I allmänhet är slående bevis mer övertygande än ett långt tal.

5. 
   

   
   Följ upp personligen. Om du bara skickar ett brev till ett företag kommer du inte att kunna skapa en personlig relation. Ett sponsringsbrev är en utmärkt formel, men det är bäst att följa din begäran på ett mer personligt sätt.
   • Om du inte får svar efter tio dagar kan du ringa din korrespondent eller besöka honom. Glöm dock inte att många chefer är mycket upptagna och erkänner inte att de är störda. Tänk därför först på att ringa för att be om en intervju eller information.
   • Se till att bli upphetsad om ditt projekt. Undvik att nämna avskräckande element. Ge inte intrycket av att be om emblemet eller försöka få din korrespondent att känna sig skyldig till att ge en donation.
   • Även om svaret är undvikande, tveka inte att följa upp ändå. Börja inte omedelbart efter att du skickat ditt brev och insister inte på att riskera att störa din potentiella givare.
   • Var aldrig presumtiv. Antag inte att dina korrespondenter alltid kommer att gå med på att träffa dig eller göra en donation. Tacka dem bara för den tid de gav dig.
   • Glöm inte att skicka ett tackbrev om du får sponsring.

6. 
   

   
   Revidera din e. Du kan utplåna dina chanser att lyckas om du inte läser om ditt brev. Du kommer inte att vara allvarlig om du skickar ett brev fullt med stavnings- eller grammatiska fel. Varför skulle en person vilja delta i ett evenemang som är oprofessionellt?
   • Kontrollera skiljetecken. Många vet inte hur man använder komma eller apostrofer. Just nu är de små detaljerna av stor betydelse.
   • Skriv ut en kopia av ditt brev och läs det igen efter några timmar. Ibland, genom att titta på din e på skärmen, kanske du inte upptäcker några fel.
   • Se till att du använder ett lämpligt kuvert och frankera ditt brev korrekt.

7. 
   

   
   Här är ett exempel på ett brev.

Din rubrik (om någon)
Datum: ____
Adress: _________
_________________
_________________


Kära Herr / Fru / Fröken _______

Nyligen blev jag inbjuden att delta i den preliminära tävlingen om titeln "Fröken Frankrike". Genom att delta i den här regionala tävlingen skulle jag ha chansen att bli vald att representera vår region i den nationella tävlingen för urvalet "fröken Frankrike".

Jag vill uttrycka min tacksamhet för ditt stöd och ber dig sponsra min ansökan om valet "fröken Aquitaine". Mellan 20 och 50 kandidater kommer att delta i denna skönhetstävling. Denna händelse kommer att sändas direkt av regional tv. Det kommer att följas av cirka två hundra till tre hundra tusen åskådare. De som sponsrar min ansökan kommer att nämnas under tävlingen och på framtida publikationer av arrangörernas webbplats.

Donationsbeloppet är varierande. Du kan hjälpa mig genom att välja en av följande formler, som består av att publicera artiklar om ditt företag:

____ €, ditt namn, beskrivning och logotyp,

____ €, ditt namn och beskrivning,

____ €, ditt namn och din logotyp,

____ €, ditt namn.

Om du accepterar min förfrågan, vänligen kontakta mig på ___________________.

Vänligen acceptera, Sir, försäkran om mitt högsta hänsyn.


"Din signatur".

"Ditt namn".