Hur man skriver en informativ anteckning

Innehåll

• stadier

är en wiki, vilket innebär att många artiklar är skriven av flera författare. För att skapa den här artikeln deltog nio personer, några anonyma, i sin utgåva och förbättring över tid.

När du är student, affärsman, politiker eller samhällsaktivist är det mycket användbart att veta hur man skriver en informationsanteckning. Den informativa anteckningen har funktionen att avslöja ett särskilt problem i dess kon. Den innehåller också lösningar och beskriver de åtgärder som ska genomföras och de förbättringar som ska göras. För att vara övertygande måste en informativ anteckning vara kortfattad och strukturerad förutom att de täcker fakta och de viktigaste lösningarna. Här är stegen att följa för att skriva en informationsanteckning.

stadier

1. 
   

   
   Beskriv problemet
   • Skilj orsakerna till symtomen. En bättre förståelse av orsaken hjälper dig att lösa problemet. Till exempel kan det vid första anblicken verkas som att flickor i din by inte vill gå i skolan. Men om du tittar närmare inser du att det inte finns någon transport att gå till skolan eller att vägen att ta är farlig.
   • Sammanfatta problemet. Gör det till en kortfattad beskrivning. Börja med att presentera orsaken till problemet innan du markerar symtomen. Till exempel bör du börja med att beskriva bristen på kollektivtrafik och vägens farlighet. Sedan ska du förklara hur dessa problem förklarar varför flickor inte går i skolan och slutligen hur de kommer att drabbas av brist på utbildning och ekonomiska utsikter.

2. 
   

   
   
   
   Möt dina målgrupps förväntningar.
   • Använd ett ordförråd som är lätt att förstå. Tänk på vem som ska läsa din informationsanteckning och vem som drabbas av detta problem. Använd språk som de kan förstå och undvik att använda teknisk jargon som de kanske inte förstår.
   • Svara på dina läsares frågor. Tänk på de logiska frågorna som en läsare kan ställa och svara i din informationsanteckning. Om problemet innebär komplicerade processer, sönderdelas det och nämn bara de relevanta aspekterna.

3. 
   

   
   Föreslå en lösning eller en uppsättning lösningar.
   • Övertala din publik. Du kanske har en lösning som du tror kommer att lösa problemet. Beskriv det och förklara hur det är den ideala lösningen. Använd data och fakta för att stödja dina argument.
   • Presentera flera möjliga lösningar. Om det är ett nytt eller svårt problem kanske du inte har någon effektiv lösning än. Tänk på de olika möjligheterna och presentera var och en som ett alternativ. Ge anekdoter eller bevis på effektiviteten hos varje lösning i andra situationer.
   • Nämn konsekvenserna. Vissa lösningar har en kostnad. Förklara vad varje lösning skulle kosta för de individer eller gemenskaper som är inblandade. Var specifik och inkludera alla fakta som är nödvändiga för att förstå att du har tänkt igenom frågan.

4. 
   

   
   
   
   Skriv en slutsats. Sammanfatta kortfattat problemet, din analys och dina rekommendationer.

5. 
   

   
   Formatera din informativa anteckning. I allmänhet innehåller formatet på en informativ anteckning en förklaring av problemet såväl som dess kon, de föreslagna lösningarna och sedan en slutsats. Inkludera viktig statistik och diagram i bilagan, om möjligt. Om det är en skolplikt, följ din lärares instruktioner för längd och format.