Hur man skriver en riskbedömning

Författare: Roger Morrison

Skapelsedatum: 24 September 2021

Uppdatera Datum: 1 Juli 2024

Hur man skriver en riskbedömning - Guider

Innehåll

stadier
Del 1 Identifiera riskerna
Del 2 Identifiera potentiella offer
Del 3 Bedömning av riskerna
Del 4 Registrera resultaten av utvärderingen i ett dokument

I den här artikeln: Identifiera risker Identifiera potentiella offren Översyn av risker Överväga resultaten av utvärderingen i ett dokument18 Referenser

Riskkontroll på arbetsplatsen är en del av hanteringen av företagets personal och säkerhet. Som chef är det upp till dig att avgöra de möjliga orsakerna, som kan orsaka olyckor i ditt företag och vidta nödvändiga åtgärder för att avhjälpa dem. Processen består i att utvärdera riskerna. De flesta arbetsgivare är juridiskt skyldiga att göra denna bedömning. Arbetet, som är relativt enkelt, kräver inte mycket pappersarbete. I själva verket måste du titta på alla möjliga risker på arbetsplatsen och vidta åtgärder för att skydda dina arbetare från dessa risker. För att göra detta behöver du bara gå igenom vissa steg innan du börjar skriva din bedömning.

stadier

Del 1 Identifiera riskerna

Gör skillnaden mellan a fara och a risk professionell. Det är viktigt att skilja mellan dessa två ord och använda dem klokt i din bedömning.
- En fara är allt som kan orsaka skada. Tänk på el, kemikalier och arbete i höjd och från en stege eller ställning.
- En risk representerar sannolikheten för en olycka som kan skada andra. Till exempel en kemisk brännskada eller elektrokution, ett fall på mer än två meter eller en skada av en vass föremål.
Inspektera din arbetsplats. Försök att identifiera potentiella faror under din inspektion. Identifiera aktiviteter, processer och ämnen som kan vara skadliga för dina arbetare.
- Undersök föremål, kontorsmöbler och potentiellt farlig utrustning. Gör en förteckning över alla ämnen på arbetsplatsen, från kemikalier till varmt kaffe. Tänk på farorna som medför personal.
- Om du arbetar på ett kontor, leta efter lösa elektriska ledningar i undergångar eller under skrivbord, lådor, skåp eller bänkskivor. Undersök fönstren, dörrarna och stolarna som anställdas arbetsstationer. Kontrollera för faror i vanliga områden, till exempel en ugn i dåligt skick eller en dåligt isolerad kaffebryggare.
- Om du arbetar i en stormarknad eller ett lager, leta efter maskiner som är riskabla. Kontrollera föremål, t.ex. hängare eller säkerhetsklipp, som kan falla eller slängas på dina anställda. Leta efter faror i butiksparterna, till exempel smala hyllor eller spruckna delar av golvet.
Uppmuntra dina anställda att varna dig om potentiella faror. Faktum är att dina anställda kan hjälpa dig genom att uppmärksamma alla faror de stöter på på jobbet. Skicka ett e-postmeddelande eller samla dem och öka medvetenheten om frågan.
- Be dem också påpeka de faror som de känner kan orsaka betydande skador, till exempel fall från höjder, halkar, snubbla och brandrisker.
Läs tillverkarens anvisningar eller egenskaperna för utrustningen eller ämnena. Du kommer att ha information som hjälper dig att förklara de potentiella farorna och hur du kan undvika dem, inklusive att ta hänsyn till utrustningens art och deras användarregler.
- Tillverkarens instruktioner finns troligtvis på etiketter på utrustning eller ämnen. Du kan också läsa tillverkarens handbok för att bättre förstå de potentiella faror som är förknippade med utrustning eller ett ämne.
Undersök sjukdomar på arbetsplatsen och rapporter om olyckor. Dessa dokument kommer att göra det lättare för dig att identifiera mindre uppenbara faror. Dessutom kommer du att ha korrekt information om alla olyckor som har inträffat tidigare på arbetsplatsen.
- Om du har en ledande befattning kan du läsa dessa filer online eller genom att konsultera företagets arkiv.
Tänk på potentiella långsiktiga faror. Dessa faror inkluderar olägenheter som kommer att påverka arbetarna om de utsätter dem för en lång tid.
- Tänk på långvarig exponering för hög bullernivå eller skadliga ämnen. Det kan också vara en hälsorisk till följd av repeterande användning av utrustning som finns på arbetsplatsen, till exempel en spak, tangentbord eller lectern.
Besök regeringens webbplats för riktlinjer för hälsa och säkerhet på arbetsplatsen. Beroende på vilket land du är kan du ha praktiska råd om arbetsrisker genom att konsultera den statliga webbplatsen som hanterar dessa frågor. Vanligtvis hittar du en lista över faror och sätt att förebygga dem. Detta kommer att ge dig exakt information om erkända faror, såsom arbete som utsätter personal för fall från en viss höjd, hantering av kemikalier eller drift av maskinverktyg.
- För att besöka den amerikanska regeringen hälsa och säkerhet webbplats genom att klicka på den här länken.
- Klicka på den här länken för att besöka den brittiska regeringens webbplats. Klicka på den här länken för att få tillgång till den franska regeringens webbplats.

Del 2 Identifiera potentiella offer

Hitta grupper av människor i riskzonen. Det handlar inte om att ta fram en nominativ lista, utan en lista över grupper av människor som kan möta potentiella risker. I själva verket kommer du att identifiera och lista de grupper människor som utvecklas i en specifik miljö.
- Till exempel: "anställda som arbetar i butiken" eller "förbipasserande på gatan".
Bestäm farorna som hotar varje grupp. Då måste du identifiera eventuella olyckor eller sjukdomar som kan hota dessa grupper.
- Till exempel: "Arbetarna som förvarar kartongerna i hyllorna kan ha smärta i ryggraden till följd av de repetitiva rörelser som krävs för att lyfta kartongerna" eller "förarna av maskinerna kan drabbas av ledvärk orsakade av manipulering av spaken. beställa ".
- Du kan vara mer specifik när det gäller personliga faror, till exempel "arbetare kan uppleva brännskador vid hantering av tryckpressar" eller "rengöringsmedel kan snubbla över kablar som passerar under skrivbord".
- Kom ihåg att vissa anställda kan ha olika krav, till exempel nyheter eller unga rekryter, personer med funktionshinder och gravida kvinnor eller de som nyligen har fött barn.
- Du måste också ta hänsyn till personer som inte kommer att vara kontinuerligt närvarande på arbetsplatsen, till exempel rengöringsmedel, besökare, entreprenörer och underhållsarbetare. Det är också viktigt att identifiera faror för förbipasserande eller för allmänheten.
Gör dina medarbetare medvetna om riskerna. Om flera grupper av anställda, ibland några hundra, arbetar i samma arbetsyta, är det viktigt att fråga dem om de har en uppfattning om riskerna med deras position. Tänk på hur din aktivitet påverkar andra människor och konsekvenserna av andras arbete på din grupp.
- Be dina teammedlemmar berätta vilka grupper du har missat när du skapade din lista. Du har till exempel glömt att städpersonal också måste lyfta kartonger på kontoret eller att en viss maskin ger en ljudnivå som är farlig för fotgängare på gatan.

Del 3 Bedömning av riskerna

Bestäm sannolikheten för att uppnå en arbetsrisk. En sådan risk är en integrerad del av vardagen och som chef eller chef ska du inte ta bort alla risker. Men du måste känna till de viktigaste riskerna och sätten att hantera dem. Så du är tvungen att göra allt som är rimligt möjligt för att skydda människor från möjliga skador. Det handlar om att konkretisera nivån på en risk och de åtgärder som är nödvändiga för att kontrollera den genom att bestämma tid och nödvändiga investeringar såväl som olyckor som ska förhindras.
- Vet också att du inte kommer att behöva vidta en oproportionerlig åtgärd jämfört med risken. Gå inte överbord för att göra din riskbedömning. Det är i själva verket bättre att vara rimlig och bara ta hänsyn till dina verkliga behov. Du ska inte förutse oförutsedda risker.
- Till exempel måste du notera en kemisk spillrisk och betrakta som en stor risk. Men minimala risker, till exempel de som presenteras av en manuell häftapparat eller locket på en kruka som kan skada någon, anses inte som risker. rimligt möjligt. Sträva efter att identifiera större och mindre faror, men undvik perfektionism, försök att identifiera absolut alla möjliga faror på arbetsplatsen.
Lista kontrollåtgärderna för varje fara. Du kan behöva förse arbetarna med ryggskydd och säkerhetsutrustning, även känd som personlig skyddsutrustning (PPE). Men fråga dig själv om det är möjligt att eliminera en fara helt.Kan du installera butikens hyllor igen för att undvika att lyfta kartongerna? Om detta inte är möjligt, tänk på hur du kontrollerar riskerna för att minimera sannolikheten för att förverkliga en fara. Här är några praktiska lösningar som du kan undersöka.
- Prova en mindre riskfylld lösning. Kom ihåg att installera en mellanplattform eller fälg för att minska lyfthöjden till hyllan.
- Förhindra åtkomst till faror eller organisera arbetsplatsen för att minska risken. Du kan återuppta butikens layout för att undvika att lyfta kartongerna för att lägga i hyllorna.
- Du kan också förse dina arbetare med skyddsutrustning eller införa säkerhetsregler. Tänk på skyddsräcken, personlig skyddsutrustning och säkerhetsförfaranden. Till exempel kan du lära arbetarna rätt sätt att lyfta en låda från marken, böja knäna och hålla ryggen rakt.
- Överväg också att tillhandahålla komfortutrustning som duschar och medicinska kit för första hjälpen. Till exempel, om dina anställda hanterar kemikalier, behöver du första hjälpen-utrustning och duschbås bredvid deras arbetsplatser.
Leta efter effektiva och billiga lösningar. Företaget behöver inte nödvändigtvis investera astronomiska summor för att förbättra hygien och säkerhet på arbetsplatsen. Generellt sett är en enkel justering sällan dyr. Överväga till exempel att placera en spegel för att förbättra synligheten runt en blind plats och förhindra fordonsolyckor, eller håll en kort träning om hur du lyfter föremål på rätt sätt.
- Om du inte tar grundläggande försiktighetsåtgärder riskerar du faktiskt att förlora mycket pengar i händelse av en olycka. Säkerheten för dina anställda är slutligen ditt största problem. Så om möjligt, välj högkostnadslösningar endast vid behov. Förebyggande utgifter är bättre än att ta hand om en skadad arbetare.
Använd utvärderingsmodeller utvecklade av professionella eller arbetsgivarföreningar. Många av dem erbjuder riskbedömningar för specifika sektorer, som att arbeta i höjd eller hantering av kemikalier. Gör en sökning på National Organization for Work Safety. Kom ihåg att besöka specialiserade webbplatser för en viss aktivitet, till exempel gruvdrift eller administration.
- Försök att tillämpa eller anpassa dessa modeller till din arbetsplats. Till exempel kan en modell innehålla förslag för att förhindra att en stege faller eller säkra urkopplade elektriska ledningar på kontor. Du kan sedan tillämpa dessa förslag på din egen riskbedömning, med hänsyn tagen till din arbetssida.
Uppmuntra dina anställda att dela sina kommentarer. Det är viktigt att involvera dina anställda i riskbedömningen och uppmuntra dem att lämna förslag. Detta ger dig en bättre chans att utveckla åtgärder som fungerar korrekt. Dessutom undviker du att införa nya faror på arbetsplatsen.

Del 4 Registrera resultaten av utvärderingen i ett dokument

Skriv ett enkelt bedömningsdokument som är lätt att följa. Det måste täcka riskerna, riskerna för personal och de åtgärder som vidtagits för att kontrollera dessa risker.
- Om din personal inte överstiger fem personer är du inte lagligt skyldig att skriva detta dokument. Det rekommenderas dock att göra det. Du kommer att kunna revidera och uppdatera det, om det behövs.
- Om du har fem eller fler anställda måste du rättsligt beskriva ett riskbedömningsdokument.
Skriv ditt dokument med en mall. Du kan välja mellan flera mallar tillgängliga online beroende på arten på din arbetsplats. När du skriver ditt riskbedömningsdokument ska du försöka visa att du har gjort följande:
- en korrekt undersökning av farorna,
- korrekt identifiering av utsatt personal,
- en inventering av de viktigaste farorna och en bedömning av antalet personer som är inblandade,
- en bestämning av rimliga och praktiska försiktighetsåtgärder,
- en återstående riskrevision, som måste vara svag eller hanterbar,
- dina medarbetares engagemang i processen.
- Om ditt företags natur ofta förändras eller om din arbetsplats förändras och utvecklas, till exempel om det är en byggarbetsplats, måste bedömningen beakta ett brett spektrum av risker som du kan förutse. Till exempel kan det vara tillståndet på den plats där dina arbetare utövar en viss dag, fysiska faror i området, till exempel fallande träd eller stenar, etc.
Rangera farorna i fallande allvarlighetsordning. Om du identifierar flera faror måste du rangordna dem i ordningsföljd. Till exempel kan ett spill av kemikalier till en kemisk anläggning vara den allvarligaste risken. När det gäller en smärta i ryggraden under hanteringen av en person kommer det förmodligen att betraktas som en mindre allvarlig risk.
- Riskrankningen baseras vanligtvis på sunt förnuft. Notera först farorna som kan uppstå till följd av skada, brännskada, allvarlig olycka som dödsfall eller förlust av lemmen. Gå sedan vidare till mindre allvarliga olyckor.
Identifiera hållbara åtgärder för allvarliga faror. Det är sådana vars konsekvenser är mycket farliga, såsom dålig hälsa och död. Detta kan leda till strängare förebyggande av spill mot en kemisk anläggning eller ett tydligare urladdningsförfarande vid spill. Du kan också förse dina arbetare med personlig skyddsutrustning av hög kvalitet för att förhindra kontakt med kemikalier.
- Kontrollera att dessa förbättringar eller lösningar kan implementeras snabbt eller med tillfälliga justeringar, i väntan på en strängare kontroll.
- Kom ihåg att kontrollåtgärdernas tillförlitlighet måste öka med allvarlighetsgraden av faran.
Observera personalens utbildningsbehov. Din riskbedömning kan ta hänsyn till dessa behov för att ge dina anställda en möjlighet att bekanta sig med säkerhetsrutiner, till exempel genom att fatta en kartong på marken korrekt innan du lyfter den eller bekämpar ett kemiskt spill.
Skapa en riskbedömningsmatris. Den här metoden hjälper dig att fastställa sannolikheten för att en arbetsplatsrisk inträffar. Matrisen innehåller en kolumn konsekvenser och sannolikheter, som själv inkluderar underavdelningar. Här är ett exempel.
- Sällsynta. I detta fall kan händelsen endast inträffa exceptionellt.
- Inte troligt. I detta fall kan händelsen inträffa om vissa villkor är uppfyllda.
- Möjligt. Händelsen kan inträffa ibland.
- Common. Händelsen kommer ofta att äga rum.
- Nästan säker. Händelsen bör inträffa för det mesta.
- Den övre kolumnen delas sedan upp för att indikera effekterna av händelsen. Här är ett exempel.
- Obetydlig. I detta fall kommer den ekonomiska förlusten att vara liten. Det kommer inte att påverka företagets kapacitet eller rykte.
- Miner. Den ekonomiska förlusten kommer att vara genomsnittlig. Det kommer att finnas en liten störning av kapaciteten och påverkan på företagets rykte kommer att vara mindre.
- Grave. Den ekonomiska förlusten blir hög. Störningen av kapaciteten och påverkan på företagets rykte kommer att vara blygsam.
- Katastrofala. Ekonomiska förluster kommer att vara betydande. Avbrott i kapacitet kommer att vara mycket vanligt och påverkan på företagets rykte kommer att vara viktigt.
- Katastrofala. Den ekonomiska förlusten kommer att vara avgörande för företagets överlevnad. Störningen av kapaciteten kommer att vara permanent och påverkan på företagets rykte kommer att vara obemärkbar.
- För ett exempel på en riskmatris klickar du bara på den här länken.
Dela riskbedömningsdokumentet med din personal. Detta är bara en rekommendation eftersom du inte är lagligt skyldig att dela detta dokument med dina anställda.
- Ha en tryckt kopia av ditt dokument och förvara en elektronisk kopia på företagets webbplats. Det är faktiskt användbart att ha enkel åtkomst till dokumentet för att kunna uppdatera det eller ändra det vid behov.
Granska regelbundet ditt dokument. Det finns få arbetsplatser som inte ändras. Förr eller senare måste du installera ny utrustning, använda andra ämnen och följa andra procedurer som kan skapa nya faror. Granska dina medarbetares rutiner dagligen och uppdatera riskbedömningsdokumentet om det behövs. Här är några frågor du kan tänka på.
- Vilka förändringar har skett sedan den senaste utvärderingen?
- Vilka är de nya uppgifterna till följd av olyckor som registrerats eller undvikits?
- Ange ett årligt datum för att systematiskt granska din riskbedömning. Om arbetsplatsen har genomgått en stor förändring det senaste året ska du uppdatera utvärderingsdokumentet så snart som möjligt.