Hur man avslår en begäran om rekommendation

Innehåll

• stadier
• Del 1 Förstå några grundläggande regler om rekommendationer
• Del 2 Avvisa en begäran om rekommendation

I en idealvärld bör du vara hedrad och entusiastisk att beskriva ett rekommendationsbrev för någon som begär det. Men i verkligheten kanske du inte alltid är bekväm att skriva en rekommendationsbrev till någon du inte skulle rekommendera, antingen för att du inte känner den personen tillräckligt bra eller för att du inte tror att han eller hon förtjänar en bra rekommendation. Oavsett vilka skäl du har, det finns flera sätt att avvisa en rekommendationsbegäran på ett artigt och professionellt sätt.

stadier

Del 1 Förstå några grundläggande regler om rekommendationer

1. 
   

   
   Vet att rekommendationerna alltid måste vara positiva. Syftet med ett rekommendationsbrev är att ge positiv information om personen och att förklara varför du tycker att det har mycket att erbjuda ett företag. Om någon ber dig skriva ett rekommendationsbrev, förväntar han sig av dig till förmån för honom; om du tror att du inte kan göra det, är det bättre att vägra rekommendationen än att skriva en överväldigande.
   • I allmänhet gäller denna regel för hela rekommendationsbrevet. Acceptera inte att skriva ett brev om det är att skriva "John gör alltid sitt bästa, men han når inte sina mål när det gäller att lösa problem med kunderna." Rekommendationerna bör vara helt positiva: "Jean är en dedikerad person som alltid ställer kundens behov först när de löser sina tekniska problem."

2. 
   

   
   
   
   Kom ihåg att rekommendationerna måste vara ärliga. Ljug inte. Du sätter ditt namn på denna rekommendation, komprometterar inte din integritet för att ge en positiv rekommendation.
   • Om du behöver ljuga om ditt förhållande till personen, din bedömning av hans eller hennes egenskaper eller något annat för att beskriva en positiv rekommendation är det bättre att du helt enkelt avstår från att producera denna rekommendation.
3. Ta dig tid att väga vad denna rekommendation representerar. Här är några saker att tänka på innan du går med på att beskriva en rekommendation till någon.
   • Du lägger ned en ansträngning, tid och sätter ditt namn i balans. Fråga dig själv om den person du gör för detta verkligen är värt det.
   • Du kommer inte att kunna gå tillbaka till det du nämner i rekommendationen.
   • Tänk på det, kan detta brev vara ett problem för dig i framtiden? Är du 100% säker på att personen du skriver till kommer att vara upp till uppgiften och inte skada ditt rykte.
4. Begränsa antalet personer som du skriver rekommendationer för. Se till att dessa anställda (eller dina elever om du är lärare) förstår att du inte ger dina rekommendationer lätt. Detta innebär att du bara ska göra det för de människor som verkligen förtjänar det, du måste ha absolut förtroende för deras förmågor.
   • När du säger att du inte ger många rekommendationer blir du inte överväldigad med förfrågningar. De enda som kommer att träffa dig kommer att ha tillräckligt med förtroende för sina förmågor att känna att du kommer att svara positivt på deras begäran.

5. 
   

   
   
   
   Det är inte förbjudet att vägra. Att avslå en begäran om remiss kan verka konstigt och svårt, särskilt om du ofta pratar med din intervjuare. Ändå kommer du bara att placera dig själv i en ännu svårare situation i framtiden om du accepterar. Håll din integritet och respektera tillräckligt personen framför dig för att vägrar vägrat och ärligt hans begäran.
   • Var medveten om att om du vägrar att beskriva en rekommendation till någon, kan personen försöka övertyga dig och få dig att förändras. Var beredd att möta det, om din samtalspartner fortsätter och fortsätter att stödja hans begäran, håll dig fast. Låt inte skuldkänslor eller socialt tryck dölja ditt omdöme.

Del 2 Avvisa en begäran om rekommendation

1. 
   

   
   Var ärlig. Lögnen kan tillfälligt lösa problemet, men det kommer så småningom att fånga dig. I slutet av dagen hjälper det dig inte så mycket och det kommer inte att flytta den som behöver rekommendationer. Du behöver inte vara direkt mot att vara oförskämd, onödigt att säga, "Omöjligt, du är en ogiltig anställd, vi hatar er alla," och du behöver inte heller göra ursäkter för att avslå din samtalares begäran.

2. 
   

   
   Förklara artigt dina skäl. Du måste förklara dina skäl i all ärlighet, även om det är ett pinsamt och pinsamt ögonblick. Ange dina skäl så artigt som möjligt.
   • Om du vägrar denna begäran eftersom du inte känner personen tillräckligt väl är det en relativt lätt situation att hantera på ett trevligt och sanningsenligt sätt. Du måste bara säga, "Eftersom vi inte arbetade tillräckligt länge tillsammans tror jag inte att jag skulle kunna skriva en tillräckligt stark rekommendation."
   • Om du vägrar en begäran eftersom anställdas eller studentens prestanda inte förtjänar en rekommendation kan det vara lite mer komplicerat. I slutet av dagen måste du vara ärlig: "Jag känner mig inte bekväm med tanken på att beskriva en rekommendationsbrev till dig".
3. Använd tid som ursäkt. Faktum är att du kanske inte vill beskriva en rekommendation eftersom det tar tid, men du kan också använda den som en ursäkt. Överspela det faktum att du är mycket upptagen. Håll dig ärlig om vad som tar mycket av din tid, vare sig det är din sjuka farmor, de många exemplar du måste skriva ner eller förbereda för din nästa resa.
   • Det finns många ursäkter du kan använda, men försök att vara sanningsenliga när det gäller att förklara för din intervjuare att du inte kan skriva en rekommendation till honom på grund av ditt upptagna schema.

4. 
   

   
   Du kan föreslå andra rekommendationer. Om du känner dig bekväm att göra det, föreslå personen att be någon om remiss. Det fungerar särskilt bra om du vägrar hans begäran eftersom du inte känner honom tillräckligt.
   • Du kan helt enkelt säga: "Varför frågar du inte Mary? Hon arbetade med dig mycket längre än jag. "
   • Om du inte kan rekommendera den anställda eller studenten på grund av hans tveksamma prestanda kan du också föreslå alternativ. Avvisa begäran och fortsätt med "Kanske kan du fråga Marie eller Paul".

5. 
   

   
   Förbli artig. Det är alltid möjligt att vara artig och ärlig. Välj dina ord noggrant (säg "Jag kan inte göra det" istället för "omöjligt") och ha det i åtanke, kom ihåg att den här personen ber dig om den här tjänsten eftersom de tror att du kommer att skriva en bra rekommendation, din vägran kan skada henne och besvikna henne. Din artighet och din vänlighet kan mildra detta slag mot moral.

6. 
   

   
   Håll dig kort och trevlig. Du kan förmodligen förklara i en mening eller två, det är inte nödvändigt att specificera dina skäl eller att ge en lektion till din samtalspartner. Säg bara nej, ange tydligt din anledning och möjligen föreslå någon annan.

7. 
   

   
   Motstå behovet av att be om ursäkt upprepade gånger. Människor tenderar att överanvända när de är generade. Du kan be om ursäkt en eller två gånger, men att upprepa tio gånger att du är ledsen kommer inte att hjälpa den sökande så mycket. Detta kommer bara att göra situationen ännu mer pinsamt.
   • Kom ihåg att du inte gör något fel.

8. 
   

   
   Håll dig fast vid ditt beslut. När du har vägrat att svara positivt på en begäran om remiss ska du inte ompröva ditt val helt enkelt för att personen tigger dig, argumenterar om sitt fall eller försöker ändra ditt beslut på ett eller annat sätt. Om du ger upp, blir situationen bara mer komplicerad: du måste skriva ett svårt rekommendationsbrev som kommer att äventyra din integritet. Håll dig stark!