Hur man stärker anställda

Innehåll

• stadier
• Del 1 Att vara en stark ledare
• Del 2 Uppmuntra anställda
• Del 3 Gör lite mer

Medarbetarnas empowerment är ett begrepp som används för att beskriva en anställds sinnestillstånd som gör att de kan vara mer ansvarsfulla, mer kapabla och mer oberoende. När det gäller arbete är denna ansvarighet motsatsen till mikromanering. Därför kan anställdas empowerment vara fördelaktigt för cheferna genom att främja deras anställdas pålitlighet och en miljö som bidrar till grupparbete. Om du vill veta vad du ska göra för att främja stärkandet av dina anställda inom ditt företag är det inte nödvändigt att ha gjort långa affärsstudier för att komma dit.

stadier

Del 1 Att vara en stark ledare

1. 
   

   
   Anta egenskaperna hos en bra ledare genom att främja styrkan för dina anställda. Om du vill stärka dina anställda måste du bli en förebild för dem. Om de inte respekterar dig, eller om de tror att du är hycklande eller lat, kommer du att ha mycket svårare tid att ge dem befogenhet. Här är vad du behöver göra för att vara en bra förebild för dina anställda.
   • Var ansvarig för de saker du säger och gör och förvänta dig detsamma från dina anställda.
   • Lyssna på vad dina anställda har att säga.
   • Visa din uppriktighet när du handlar med dina anställda.
   • Var ett exempel på disciplin på din arbetsplats.
   • Undvik att tillskriva fördelarna med teamframgång.
   • Kommunicera regelbundet effektivt.
   • Koncentrera dig om en positiv inställning som vinnare.
   • Frågar du ständigt vad som är de viktigaste egenskaperna hos högpresterande kockar?

2. 
   

   
   
   
   Delegera några uppgifter tydligt och med några ord. Se till att det inte finns några mörka områden när du tilldelar vissa anställda specifika uppgifter. På detta sätt kommer dina anställda att veta exakt vad du ber om och de kommer inte att kunna skylla någon annan för misslyckande. När du dessutom visar dina anställda att du litar på dem att fullfölja denna uppgift kommer det att förbättra deras förtroende och öka deras stolthet över att arbeta i ditt företag.
   • Även om du kanske tenderar att vara en mikromanager måste du visa dem att du litar på dem tillräckligt för att låta dem arbeta ensamma om du vill stärka dina anställda. De kommer inte att känna sig bemyndigade om de känner att du tittar över deras axlar hela tiden.
   • Dessutom, om du ger mer ansvar till dina anställda, kommer de att känna sig mer motiverade att lyckas och gå vidare i sitt arbete. Om de känner att de har jobbat i samma företag i flera år utan att ha haft några extra uppgifter eller ansvar, kommer de att känna att de inte riktigt gör framsteg i sitt yrkesliv.
   • När du delegerar uppgifter till någon annan, se till att varje anställd vet exakt vad du förväntar dig av dem för att undvika kommunikationsproblem i framtiden.

3. 
   

   
   
   
   Lämna bort lite av din makt för att gynna dina anställdas självständighet. När du blir säker på att dina anställda presterar tillräckligt bra och ägnar sig åt sitt arbete för att ge dem mer ansvar, låt dem ha friheten att definiera sina egna metoder för att utföra de uppgifter du ger dem. Detta gör att de kan hitta mer passion och tillfredsställelse i sitt arbete, eftersom de kommer att känna att de har ett ord i det arbete de gör.
   • Om till exempel din marknadsföringsekspert insisterar på att deltids telearbete kan hjälpa till att utveckla ett kreativt flöde och öka produktiviteten, lita på dem.
   • Du kan alltid hålla regelbundna möten med dina anställda för att kontrollera deras framsteg utan att ge dem intrycket av att kväva dem.

4. 
   

   
   Var vänlig utan att bli en vän. Även om du måste undvika att vara en cool chef som är lite för vänlig mot alla, det kan inte skada att le till dina anställda, få dem att prata och få dem att känna att du bryr dig om var och en person. Du vill inte bli den chef som är alldeles för upptagen för att säga hej till sina anställda och som gyser sig själv på kontoret och ser upptagen och lakar ut hela tiden. Ta dig tid att få dina anställda att känna att du bryr dig två gånger, oavsett om du är mycket upptagen eller inte.
   • Om du verkligen vill stärka dina anställda måste du ge dem intrycket av att känna dem personligen och veta lite om deras liv. De kommer att ha svårt att vilja göra ett bra jobb om de känner att du inte ens vet vem de är.
   • Lär dig lite om dina anställda, till exempel deras barns namn och ålder, deras passioner utanför arbetet eller till och med staden de är från. Bara genom att fråga dem om dessa små detaljer kan du visa dem att du bryr dig om två.
   • Om du verkligen är för upptagen för att säga hej till dina anställda kan du försöka gå till kontoret 15 minuter tidigare varje dag. Detta ger dig tid att börja dagen bra och inte känna dig lutad när du går på kontoret varje morgon, samtidigt som du får mer tid att lära känna dina anställda.

5. 
   

   
   Visa din respekt. Om du vill motivera dina anställda måste du respektera dem som människor och som anställda. Ge dem dina instruktioner på ett respektfullt sätt, var inte oförskämd eller torr och ta dig tid att lyssna på deras frågor och problem innan du börjar med ett nytt projekt. Om du verkligen vill stärka dem, bör du också respektera deras tid och inte be dem att stanna längre i sista minuten varje dag eller göra som om de inte hade något liv utanför arbetet.
   • Sätt inte på dina anställda att de inte förtjänar din tid. Om de vill träffa dig, berätta inte för dem: Jag har bara 7 minuter tillgängliga eller då Jag springer mellan möten den här veckan. Naturligtvis är du chefen och de vet att du är upptagen, men du får inte låta dem känna att de slösar bort din tid varje gång du träffar dem.

6. 
   

   
   Var positiv. En positiv attityd och miljö på jobbet är också ett bra sätt att vara en bra ledare och motivera dina anställda. Om du alltid är stressad, om du uppenbarligen har ett dåligt humör, eller om du alla är svart på kontoret, kan du vara säker på att dina anställda inte känner sig bemyndigade. Du måste anstränga dig för att le, tala om företagets positiva utveckling, hjälpa till maximalt och ge känslan av att det här företaget är det bästa stället att arbeta på.
   • Naturligtvis, om det går fel i samhället, kan det vara svårt att ha ett leende hela tiden. Var så ärlig som möjligt med dina anställda om de utmaningar företaget står inför samtidigt som du fokuserar på en positiv utveckling på arbetsplatsen.
   • Se till att dina anställda redan har hört ljudet av din skratt. På allvar vill du inte vara den typen av seriös och ständigt stressad direktör att hans anställda aldrig har hört ett skämt eller skratta.

7. 
   

   
   Ge tydliga instruktioner för framgång. Ett annat sätt att stärka dina anställda är att se till att de vet exakt vad de behöver göra för att lyckas. Du bör inte ge dem intryck av att säga allt och tvärtom, eller att saker och ting i ditt företag förändras så snabbt att de inte vet vad de måste göra för att göra ett bra jobb. Dina förväntningar bör vara kristallklara om du vill att dina anställda ska känna sig starka och motiverade att arbeta så bra de kan.
   • Ibland kan dina förväntningar förändras. Om detta är fallet, se till att dina anställda är medvetna om dessa förändringar och förklara för dem orsaken till sådana förändringar så att de inte känner att de inte förstår företagets policy.

Del 2 Uppmuntra anställda

1. 
   

   
   Vet hur du känner igen dina anställdas prestationer. Genom att se till att du citerar framgångar i styrelser eller muntligt kompletterar medarbetare som har gjort ett bra jobb kan du skapa en arbetsmiljö med fokus på framgång och ge anställda möjlighet att fortsätta arbeta bra. När du känner att de förtjänar det kan du gratulera en anställd som har arbetat hårt med bonusar eller andra typer av belöningar för dina anställda att veta att du märker den ansträngning de gör.
   • Ibland kommer dina anställda att göra en stor ansträngning utan att få de resultat de förväntade sig. Även om de inte lyckas måste du erkänna deras ansträngningar och gratulera dem.
   • Var medveten om att monetära belöningar kan stärka dina anställda, men pengar kan inte vara den enda motiverande faktorn.

2. 
   

   
   Lämna din dörr öppen för dina anställda. En viktig sak när du vill stärka dina anställda är att låta dem veta att du bryr dig om vad de tycker. Genom att låta dem veta att din dörr alltid är öppen för dem, visar du dem att du bryr dig om vad de har att säga till dig och ge dem möjlighet att uttrycka sina åsikter och spela en aktiv roll i ditt välfärd. Varje anställd som känner en del av teamet är en bemyndigad anställd.
   • När anställda kommer att prata med dig, se till att ge dem din fulla uppmärksamhet. Lyssna inte på dem klaga när du tittar på din telefon eller äter din smörgås. Även om du bara kan ge den några minuter av din tid, se till att ge den din fulla uppmärksamhet.

3. 
   

   
   Få mer komplimanger än kritiker. Även om recensioner kan vara till hjälp om du formulerar dem på rätt sätt, bör du försöka fokusera på alla de goda saker dina anställda gör istället för att leta efter det lilla odjuret och ge dem intrycket att de inte kan ge dig goda nyheter. Du måste ge dem komplimanger och låta dem veta att de har gjort ett bra jobb och försökt göra det så ofta som möjligt.
   • Denna policy kan hjälpa dig att skapa en positiv miljö istället för att låta dina anställda känna sig pressade att bara höra om dig när de gör misstag.

4. 
   

   
   Gör konstruktiv kritik. Du kan inte lyckas på jobbet om du aldrig kritiserar dina anställda, men när du pratar med dem om något de inte gjorde bra, se till att det är respektfullt att ge dem motivation att lyckas. Istället för att ge dem intrycket av att de helt har misslyckats, att skrika eller till och med hota att skicka dem bort, diskutera på ett civiliserat sätt med dem och prata om saker de kunde ha gjort bättre och saker de kan göra bättre.
   • Anställda fungerar inte bra när de känner sig missnöjda och när de känner att de inte kan lyckas vad de än gör. Om du ger dem ett mål att uppnå och om du ger dem intrycket att de kan lyckas är det en bättre strategi än att ge dem intryck hela tiden att de kommer att misslyckas.
   • Se till att även anställda gör det bra när du uttrycker kritik. Till exempel kan du säga till honom: du arbetar hårt och jag vet att du vill lyckas. Men om du låter andra ta mer ansvar under grupparbetet, är jag säker på att resultaten skulle vara bättre balanserade och du känner mindre press om du inte behövde göra allt själv..

5. 
   

   
   Förstå vad som motiverar var och en av dina anställda. Om du verkligen vill stärka dina anställda måste du veta vad som driver dem framåt. De kommer inte alla att ha samma källa till motivation, så om du verkligen vill lyckas måste du känna till deras styrkor och svagheter för att få ut mesta möjliga av deras förmågor. Var uppmärksam på deras färdigheter och vad de berättar för dig under möten och försök hitta ett sätt att hjälpa var och en av dina anställda att nå sin maximala potential.
   • Till exempel, om en av dina anställda gillar att arbeta med andra, se till att ge dem många möjligheter att arbeta som ett team.
   • Om en av dina anställda har ett mer analytiskt sinne, be dem att hjälpa dig att förstå företagets senaste rapporter. Maximera styrkorna hos var och en av dina anställda.

6. 
   

   
   Se till att dina anställda känner en del av företaget. Om du vill stärka dina anställda måste du få dem att känna att det de gör verkligen är viktigt och har en direkt inverkan på deras framgång. Oavsett om du ger dem statistik, tabeller, data eller vittnesmål, måste du göra en ansträngning för att ge dem en översikt och få dem att känna att de påverkar samhället som helhet.
   • Informera dina anställda om utvecklingen i ditt företag. Om du anställer andra anställda, öppnar en ny filial, arbetar med ett nytt projekt eller gör andra stora förändringar, låt dina anställda veta vad som händer. Du bör inte ge dem intrycket av att de alltid är de sista som vet, för det kommer att få dem att känna att de inte riktigt är viktiga i samhället.

7. 
   

   
   Visa dem att det är möjligt att utvecklas inom företaget. För att stärka dina anställda får du inte ge dem intryck av att de aldrig kommer att kunna klättra upp företagets hierarki. Om de tror att de kommer att göra samma jobb i flera år utan att någonsin ha nya ansvar, möjligheter eller kampanjer, kommer de att ha svårt att känna sig bemyndigade. Se till att de har en tydlig väg till framgång och känner att du märker att de blir bättre på jobbet.
   • Du kan hjälpa dina anställda att uppskatta deras arbete och se en framtid genom att ge dem bonusar eller öka. Till exempel, om de har arbetat i samma position i två år utan en enda ökning, kanske de känner att de är i en återvändsgränd.
   • Se till att diskutera med dina anställda vad de planerar för framtiden och hjälpa dem att komma dit. De måste känna att det finns möjligheter till avancemang, lära sig nya färdigheter och mer ansvar när de mognar i ditt företag.

Del 3 Gör lite mer

1. 
   

   
   Hjälp dina anställda att lära sig. Ge dina anställda ett sätt att få den utbildning de behöver för att förbättra sina prestationer för att verkligen bli bättre på vad de gör. Visa dem också att du investerar i deras professionella framgång genom att organisera för dem deltagande i karriärutvecklingsseminarier och kurser. Detta kommer inte bara att stärka dina anställda, utan det är också ett bra sätt att tjäna lojalitet från dina anställda och förbättra deras prestanda.
   • Genom att hjälpa dina anställda att utöka sina kunskaper och färdigheter kommer du inte bara att göra dem bättre på jobbet, utan du kommer också att göra dem mer passionerade för det arbete de gör.

2. 
   

   
   Samla feedback från dina anställda Du kan få dina anställda mer bemyndigade genom att fråga dem vad du kan göra för att få dem att känna sig mer ansvarsfulla. Sätt upp en förslagslåda och be dem om deras åsikt under mötena. Acceptera förslag från en god avsikt och visa dina anställda att de verkligen spelar en roll i företagets totala framgång. Visa dem sedan att deras idéer har studerats eller genomförts.
   • Det värsta du kan göra är att be om kommentarer, få många negativa kommentarer, känna igen dem och göra ingenting för att förändra situationen. Om du ber om feedback, se till att du är redo att hantera det. Om vissa klagomål inte kan lösas, se till att förklara varför istället för att bara ignorera dem.
   • Om du brukar vana att be om kommentarer och om du får många negativa kommentarer bör du inte sluta fråga. Detta visar att du inte bryr dig alls om vad dina anställda tycker eller vill ha.

3. 
   

   
   Var beredd att göra det du ber dem att göra. Arbeta med dem hand i hand, detta gör att du kan bygga den respekt de ger dig som ledare. Ibland måste du ta tyglarna och slutför uppgiften själv för att visa dem hur de gör det. Det kommer också att visa dem att du är en kompetent ledare. Du vill inte ge dem intryck av att be dem göra något du inte skulle göra själv.

4. 
   

   
   Gör din arbetsplats till en välkomnande plats. Du kan också stärka dina anställda genom att göra din arbetsplats till en rolig plats att arbeta. Du vill inte ge dem intryck av att de kommer in i en fängelsecell varje gång de kommer på jobbet. Även de små sakerna som gör arbetsplatsen roligare kan göra en stor skillnad. Här är några saker du kan göra.
   • Ordna färska blommor på kontor, de kan vitalisera alla arbetsmiljöer.
   • Dekorera kontor enligt säsongen, till exempel till påsk, jul eller andra helgdagar för att ge en mer festlig atmosfär till arbetsmiljön.
   • Erbjud färska bakverk, godis, frukt och andra små detaljer i kontors köket så att dina anställda kan njuta av en gång i taget. Du behöver inte spendera mycket pengar för att dina anställda ska känna sig som hemma på kontoret.
   • Placera varm, trevlig belysning på kontoret. Fluorescerande glödlampor kan vara för ljusa och för förtryckande. Men ett dåligt upplyst rum där dagsljuset inte passar kan göra att man känner sig att vara i en källare.

5. 
   

   
   Uppmuntra teambuildingaktiviteter utomhus. Om du vill att dina anställda ska känna sig bemyndigade måste du låta dem bry sig om arbete utanför arbetsplatsen. Även om du inte behöver pressa dem för att delta i alla evenemang efter arbete, måste du ge dem flera alternativ så att de har olika sätt att känna sig inkluderade på arbetsplatsen. Du kan ordna veckobufféer, volontärarbete, petanque- eller fotbollsturneringar med kollegor och andra teambuilding-aktiviteter som kommer att stärka dina anställda.
   • Om dina anställda tillbringar mer tid tillsammans utanför kontor, skapar de starkare kontakter mellan dem och de kommer att oroa sig mer för det arbete de gör tillsammans.
   • Se till att du organiserar en fest minst en gång om året, vilket hjälper anställda att känna att de arbetar på en varm och välkomnande plats.

6. 
   

   
   Få dina anställda att känna att de bidrar till att uppfylla företagets uppdrag. Du kan också stärka dina anställda genom att få dem att känna att de bidrar till att uppfylla företagets uppdrag och bidra till en bättre värld. Om ditt företags uppdrag är att uppmuntra människor att lära sig att läsa ensam eller att förbättra miljön, måste du få varje anställd att känna att deras arbete bidrar till detta uppdrag.
   • Ibland kan det vara svårt för dina anställda att känna att de verkligen påverkar världen eller att de hjälper företaget i sitt uppdrag när allt de gör är att sitta framför en dator. Det är ditt jobb att påminna dem om att det de gör påverkar världen utanför kontoret.