Hur man svarar på skriftliga frågor

Innehåll

• stadier
• Del 1 Svara på skriftliga frågor av olika slag
• Del 2 Göra invändningar
• Del 3 Slutför proceduren

Skriftliga frågor skickas vanligtvis till någon som är involverad i en juridisk fråga. De överförs vanligtvis av motparten och berör direkt ett pågående ärende. Dina svar måste vara sanningsenliga, fullständiga och skickas i tid.

stadier

Del 1 Svara på skriftliga frågor av olika slag

1. 
   

   
   Svara på enkäten så exakt som möjligt. Du blir ombedd att lämna fullständig information om det aktuella fallet och att tillhandahålla all information och motiveringar som krävs.
   • Här är ett exempel på en vanlig fråga: "Ge namn och adress på dina arbetsgivare och dina anställningsperioder och löner under de senaste fem åren. "
   • Om du inte svarar helt kommer det inte att vara möjligt att samla in några bevis och bevis. Dessutom kan giltigheten av ditt uttalande ifrågasättas om informationen du döljer avslöjas under rättegången.
   • När du blir ombedd för datum, oroa dig bara för månaden och året. Om du inte kan specificera månaden anger du bara året.
   • Om det behövs, konsultera dina arkiv för att svara på frågor så fullständigt som möjligt.
   • Om du har glömt viss information som du inte har arkiverat, nämn den i ditt svar.

2. 
   

   
   
   
   Svara bara på de stängda frågorna. Stängda frågor kräver enkla svar, vanligtvis en bekräftelse eller förnekelse. Den första delen av en fråga av denna typ kräver endast ett svar från en Ja eller a inte. I den andra delen av frågan blir du ombedd att lämna ytterligare information.
   • Till exempel kan en stängd fråga se ut så här: "Får du behandling för en sjukdom eller fysisk funktionshinder vid klagomålet? Bekräfta, bekräftande, vilken typ av sjukdomen eller oförmågan, typ av behandling, datum då du började behandlingen och namnet på den behandlande läkaren. "
   • Om ditt svar är negativdu behöver bara skriva inte och besvara inte den andra delen av frågan.
   • Om ditt svar är Jadu måste svara på den andra delen genom att ge fullständig och korrekt information.

3. 
   

   
   
   
   Var kortfattad när du svarar på öppna frågor. Svaren på dessa frågor kräver beskrivning av specifika villkor eller händelser relaterade till ärendet. Ge korrekt information, men förbli så vag som möjligt.
   • Till exempel: "Beskriv exakt vilka åtgärder du utförde som orsakade olyckan som nämns i klagomålet. Inkludera också de kända resultaten av varje åtgärd. "
   • Var noga med att ge korta svar på alla de frågor som tas upp i frågan utan att ta upp andra. Ta inte med överflödiga detaljer och skriv dina svar noggrant för att undvika ansvar i händelsen.
   • Om du blir ombedd att säga vad du kunde ha gjort för att undvika en olycka eller tillbud, försök inte gissa eller spekulera i vad du kan ha gjort. Det är bättre att skriva en mening som: "Jag kunde inte göra någonting för att undvika olyckan. "
   • När du blir ombedd att beskriva den andra partens fel, svara vagt och ge bara faktauppgifter som svarar direkt på frågan.
   • När du beskriver skador ska du nämna alla skador relaterade till händelsen, inklusive de som du anser vara minimal.

4. 
   

   
   Lämna frågor om ett ämne åt sidan laglig. Vissa frågor kan vara för din advokat. Svara inte och lämna motsvarande mellanslag tomma.
   • Genom att skicka in frågeformuläret kommer majoriteten av de goda advokaterna att visa dig de frågor som är reserverade för dem.
   • Rättsliga frågor avser vanligtvis transaktioner, experter, vittnen och bevis.
   • Ett exempel på en sådan fråga kan se ut så här: "Gör en lista över alla vittnen du tänker ringa vid rättegången om denna incident. "

Del 2 Göra invändningar

1. 
   

   
   Bestäm om din invändning är giltig. Ibland stöter du på en fråga som du inte kan svara på. Beroende på fall kan du motsätta dig denna fråga genom att åberopa ett rättsligt argument.
   • Invändningar kan vara svåra att formulera, så vi rekommenderar starkt att du konsulterar en advokat innan du utövar din invändningsrätt.
   • I allmänhet kan du motsätta dig en fråga som verkar för tvetydig eller obegriplig. För sådana frågor kommer det att vara svårt om inte omöjligt att bestämma den information du behöver ge i ditt svar.
     • Till exempel: "På vilka datum gick du till läkaren? Eftersom frågan inte nämner varken sjukdomen eller läkarens specialitet, är du praktiskt taget i stånd att definiera den information du behöver tillhandahålla.
   • Du kan också invända mot en fråga som verkar inte ha något att göra med ärendet. Alla skriftliga frågor måste avse relevant information som kan tas upp till domstol. En fråga som är helt klart irrelevant kan ifrågasättas.

2. 
   

   
   Ange din opposition i ditt svar. Registrera entydigt din motstånd mot den omtvistade frågan i det utrymme som är reserverat för svaret istället för att lämna det tomt.
   • Ange också skälen som ledde till att du motsatte sig frågan.
   • Till exempel kan du svara på följande sätt: "Jag invänder mot den här frågan eftersom den är för tvetydig. "

3. 
   

   
   Svara på den godtagbara delen av frågan. Om du kan göra det, skriv ditt svar efter din invändning.
   • Om du till exempel besvarar en fråga om en trafikolycka, där du blir ombedd att ange datum för dina medicinska besök, kan du invända mot frågan genom att säga att den är för vag. Ändå har du möjlighet att lämna information om datumen för de besök du har gjort till din läkare, om den kroppsskada du har lidit till följd av denna olycka, eftersom denna information hänför sig till fallet.
     • Svaret på en sådan fråga kan vara: "Jag motsätter mig denna fråga eftersom den är för vag. Men utan att avstå från denna invändning försöker jag svara på det genom att informera er om att jag gick till läkaren 14 maj 2013 och 12 juni 2013, angående skador som jag hade på halsen. "

Del 3 Slutför proceduren

1. 
   

   
   Ange dina uppgifter. Du kan göra detta genom att ange namn och adress på den person som har fyllt i frågeformuläret, vilket är dig själv. Ange ditt fulla juridiska namn och ditt hemadress.
   • Observera att svar på skriftliga frågor måste ges av den berörda personen. Svara inte på skriftliga frågor till någon annan.

2. 
   

   
   Läs igenom all information innan du svarar på frågor. Läs alla frågor innan du skriver dina svar. Läs också all information och bevis tillgängliga för dig.
   • Genom att granska relaterade dokument kan du ge fullständiga och exakta svar.
   • Se till att du förstår varje fråga innan du besvarar den. Om du har tvivel om en viss fråga, fråga din advokats råd.

3. 
   

   
   Presentera dina svar på rätt sätt. Generellt sett ska dina svar täckas av ett separat dokument, som kan vara en digital fil eller ett typskrivet ark.
   • Du kan också skicka handskrivna svar, men den här formeln används lite.
   • Var noga med att skriva dina svar genom att dubbelavstånd och skriva ut på ena sidan av papperet.
   • Generellt måste du skriva in varje fråga och skriva ditt svar nedan. Här är ett exempel på en presentation.
     • Fråga nr 1:
     • Svar nr 1:
     • Fråga nr 2:
     • Svar nr 2:

4. 
   

   
   Kontrollera dina svar. Varje frågeformulär avslutas med en verifieringssida. Du måste skriva under denna sida och bekräfta högtidligt att de svar du har gett är sanna.
   • Om inget annat anges, undertecknar verifieringssidan framför en notarie.
   • Denna sida ska bifogas de svar du har skrivit.

5. 
   

   
   Skapa kopior. Innan du skickar in dina svar ska du göra en kopia för dig själv och en fotokopia för varje part som är involverad i ärendet.
   • Originalkopian måste skickas till advokaten som ställde frågorna eller direkt till den berörda personen om han inte är representerad av en advokat.
   • Om du skriver flera mellanversioner, behåll en kopia av var och en.
   • Förvara dessa kopior i dina filer tills slutet av det rättsliga förfarandet i ärendet.

6. 
   

   
   Svara på frågor inom 30 dagar. Under de flesta förhållanden och i alla fall måste du besvara och returnera frågeformuläret inom 30 dagar efter mottagningsdatumet.
   • Den exakta tidsfristen kan variera om domaren som ansvarar för ärendet beslutar det. I sådant fall måste den nya tidsfristen tydligt anges när du skickar in frågeformuläret.
   • Om du inte klarar av att fylla i och returnera frågeformuläret inom tidsfristen, kan domstolen sanktionera dig eller vidta andra rättsliga åtgärder mot dig.
   • Om du har ett giltigt skäl för att inte kunna uppfylla tidsfristerna, prata med din advokat för att begära en förlängning.

7. 
   

   
   Returnera skriftliga frågor till rätt mottagare. I allmänhet måste du returnera frågeformuläret till din advokat eller till den andra partens advokat.
   • Skicka inte dina svar direkt till domstolen.
   • Om frågeformuläret gavs dig av din advokat kan han råda dig att skicka honom dina svar för verifiering. I det här fallet kan han föreslå att du gör ändringar, men du måste nödvändigtvis godkänna det slutliga projektet innan det officiellt släpps.
   • I slutet av dagen måste alla frågeformulär returneras inom 30 dagar, efter den part som skickat dem. Denna bestämmelse gäller, oavsett om sändningen görs av dig eller av din advokat.

8. 
   

   
   Informera din advokat om det finns fel. Kontakta din advokat utan dröjsmål om du, efter att du har skickat ansökan, märker att du har glömt att ange information eller om du har gjort ett misstag i dina svar.
   • Generellt kan din advokat skicka in en korrigering, men det är lättare att göra det tidigt.
   • Uppskjut inte eller försumma korrigering av ett fel så fort du inser det. Det är bättre att erkänna ett misstag frivilligt än att erkänna det senare, eftersom du kommer att övervägas bättre av domstolen.