Hur man sparar ett dokument i Microsoft Word

Innehåll

• stadier
• Metod 1 Spara ett Microsoft Word-dokument
• Metod 2 Spara som en annan filtyp

Du kan spara ett Microsoft Word-dokument genom att gå till "File" -menyn och sedan klicka på "Save". Om du har specifika kriterier för publicering eller utskrift kan du använda funktionen "Spara som" för att spara ditt dokument i ett annat filformat än MS Word (t.ex. PDF). Spara ett dokument när du är klar med redigeringen krävs om du vill att Word ska spara dina ändringar.

stadier

Metod 1 Spara ett Microsoft Word-dokument

1. Se till att ditt dokument är öppet. För att öppna MS Word, dubbelklicka på Word-ikonen eller ett Word-dokument.

2. 
   

   
   Klicka på fliken fil. Den här fliken finns i det övre vänstra hörnet av Microsoft Word-gränssnittet.

3. 
   

   
   Välj rekord eller Spara som. Om du väljer rekord på ett icke sparat dokument kommer du att omdirigeras till menyn Spara som.
   • Om dokumentet redan har sparats tidigare behöver du inte välja en plats för säkerhetskopiering (t.ex. skrivbordet) eller ange ett filnamn (den befintliga filen kommer helt enkelt att uppdateras).

4. 
   

   
   
   
   Välj en plats för säkerhetskopiering. Detta steg är nödvändigt om du väljer alternativet Spara som. Nuvarande platser är Den här datorn och onedrivemen du kan också klicka på resor för att välja en specifik plats.
   • Om du väljer Den här datornmåste du välja en undermapp (till exempel skrivbordet).

5. 
   

   
   Dubbelklicka på din reservplats. Du kommer att omdirigeras till filnamnsfönstret.

6. 
   

   
   Skriv ett filnamn. I fältet Filnamn, skriv namnet du vill ge din fil.

7. 
   

   
   
   
   Klicka på rekord. Din fil kommer att sparas på den valda reservplatsen.

8. 
   

   
   Kontrollera att din fil har sparats innan du stänger den. Om ditt dokument finns på den valda säkerhetsplatsen, betyder det att det har registrerats med framgång!

Metod 2 Spara som en annan filtyp

1. 
   

   
   Se till att ditt dokument är öppet. Du kan öppna MS Word genom att dubbelklicka på Word-ikonen eller genom att dubbelklicka på ett Word-dokument.

2. 
   

   
   Klicka på Spara som. Om du aldrig har sparat det specifika dokumentet tidigare, är alternativet rekord kommer att omdirigera dig till fönstret Spara som.

3. 
   

   
   Välj en plats för säkerhetskopiering. enligt Spara som, välj Den här datorn eller onedrive. Du kan också välja en annan plats genom att klicka på resor.
   • Om du klickar på Den här datorndu måste välja en undermapp, till exempel skrivbordet.

4. 
   

   
   Dubbelklicka på reservplatsen. Detta kommer att omdirigera dig till skärmen "Filnamn".

5. 
   

   
   Skriv ett filnamn. Ange filnamnet du vill använda i fältet Filnamn.

6. 
   

   
   Rulla fältet Typ. Från det här fältet kommer du att kunna välja vilken filtyp du vill spara ditt dokument i.
   • Tillgängliga filtyper inkluderar PDF, webbsida och filer som är kompatibla med tidigare versioner av Word (t.ex. Word 1997-2003).

7. 
   

   
   Klicka på rekord för att spara din fil.

8. 
   

   
   Se till att din fil har sparats innan du stänger den. Om din fil finns på den valda reservplatsen och den är i det angivna formatet, betyder det att den har sparats korrekt!

• Du kan spara ett dokument som redigeras när som helst genom att trycka på kontroll + S eller genom att klicka på disketten längst upp till höger på skärmen.
• Om du stänger ditt dokument utan att spara det kommer Word att fråga dig om du vill spara dina ändringar.
• Om du behöver komma åt ett dokument på olika plattformar väljer du alternativet OneDrive när du sparar det för åtkomst på en telefon, surfplatta eller dator som är ansluten till Internet.

• Att glömma att spara ett dokument innan Microsoft Word stängs kommer att resultera i att radera dokumentet eller göra ändringar i ett befintligt dokument.