Hur du frågar om ett jobb erbjudande per telefon

Innehåll

• stadier
• Del 1 Forskning
• Del 2 Skriv ett manus
• Del 3 Gör dig redo att ringa
• Del 4 Hoppa över samtalet

Att ta telefonen för att fråga om ett jobb erbjudande kan vara ett bra sätt att imponera på en framtida arbetsgivare. Med den här typen av initiativ kan du också lära dig mer om företaget och till och med skapa en nära relation med personen i andra änden av linjen.Innan du släpper samtalet, gör en del undersökningar, upprepa vad du tänker säga och gör dig redo för en professionell och trevlig konversation.

stadier

Del 1 Forskning

1. 
   

   
   Hitta den person som är bäst placerad att kontakta. Använd webbplatser som LinkedIn, Facebook, Google och företagets webbplats där du vill arbeta för att hitta anställningschefens kontakt. Försök också ringa företagets växel. Be om direktnummer eller förlängning av den person du vill nå.

2. 
   

   
   Gör lite forskning om företaget. Gör din forskning och lära dig så mycket som möjligt om företaget. Försök hitta företagets uppdrag för att förstå dess huvudsakliga mål. Gå även igenom aktuella anställdabeskrivningar och arbetsbeskrivningar för att få en bättre bild av den typ av person som företaget är vana vid och det ansvar som tilldelas varje position.
   • Använd LinkedIn, företagets webbplats och andra sociala nätverk för att få denna information.
   • Identifiera all information du vill lära dig om företaget om intervjuaren frågar dig varför du är intresserad av att arbeta med det.

3. 
   

   
   
   
   Samla all din information. Om du planerar att kontakta mer än ett företag, ordna informationen som samlats in i ett kalkylblad. Gör kontakter tydliga så att du kan se dem lättare. När du börjar ringa, inkludera i kalkylbladet datumet för samtalet, innehållet i konversationen och personen du pratade med så att du kan följa upp senare.

Del 2 Skriv ett manus

1. 
   

   
   Skriv vad du vill säga. Börja med att göra chips för att täcka samtalens huvudpunkter. Inkludera de fraser du vill använda för att presentera dig själv, lite information om din upplevelse och vilken typ av jobb du letar efter. Om du behöver beskriva ett manus använder du ord och fraser som återspeglar ditt sätt att uttrycka dig själv så att du ser naturlig ut.
   • Presentera dig själv. Använd ditt fulla namn. Till exempel "Hej, fru Durand. Jag heter Jean Richard. "
   • Prata om dina prestationer om de är relevanta för jobbet. Till exempel "Jag är en erfaren webbdesigner och datavetare med tio års erfarenhet. Jag letar efter nya utmaningar. "
   • Förklara orsaken till samtalet. Till exempel, "Om du inte har något emot det, skulle jag vilja ta några minuter av din tid för att lära dig mer om positionerna i din IT-avdelning. "

2. 
   

   
   
   
   Gör en lista över dina frågor. Innan du släpper samtalet ska du skapa en lista över de frågor du har om företaget. Till exempel kanske du ställer dig själv frågor om positionerna inom ditt område och vill veta vad du behöver göra för att ansöka. Få annan information som företaget kan förvänta sig av dig.
   • Tänk också på de frågor som kan uppstå under samtalet och förbered svar på detta.
   • Till exempel kan du bli frågad varför du är intresserad av att arbeta i företaget, där du har hört talas om jobberbjudandet, när du kommer att vara tillgänglig för en jobbintervju eller att börja arbeta, samt ditt lönekrav.

3. 
   

   
   Upprepa konversationen. Sitt på ett lugnt ställe med din e i handen och din lista med frågor och upprepa. Prova olika sätt att se naturliga ut i dina ord. Försök att tidlägga denna övning för att kunna hantera huvudpunkterna på mindre än en minut.
   • Tala tydligt.
   • Le under diskussionen. Detta hjälper dig att se mer säker på dig själv.
   • Spela in din röst för att lyssna på den senare. Gör de justeringar du känner som nödvändiga, till exempel om du använder språket hela tiden, tala för snabbt eller monotont.

Del 3 Gör dig redo att ringa

1. 
   

   
   Bestäm den bästa tiden att ringa. Besök företagets webbplats och använd ditt eget omdöme för att bestämma den bästa tiden att ringa. Helst, ring tidigt på dagen. Undvik att ringa under öppetider mitt på dagen. Försök också att inte ringa vid lunchtid.

2. 
   

   
   Hitta ett lugnt ställe. Vidarebefordra samtalet från en lugn plats där du kan koncentrera dig på konversationen utan att riskera att bli distraherad av det omgivande bruset. Om det finns andra människor i närheten, berätta för dem att du behöver sinnesfrid för att ringa ett telefonsamtal utan att bli störd.

3. 
   

   
   Förbered ditt utrymme. Ta en penna eller penna för att göra anteckningar och se till att du har kalkylbladet med kontaktinformation och företagsinformation framför dig så att du kan läsa det snabbt. Använd en fast linje för en tydlig anslutning för att minska risken för att bli avbruten av ett annat samtal eller e. Lämna en flaska vatten bredvid dig om munnen blir torr.
   • Placera inte Human Resources Manager om du får ett nytt samtal.
   • Se till att du inte äter, dricker alkohol, röker eller tuggar tuggummi under samtalet.

4. 
   

   
   Ha ditt CV till hands. Kontrollera ditt CV när du svarar på frågor om din upplevelse. På detta sätt kommer dina svar att vara förenliga med den information som skrivs på din CV. Se till att du uppdaterar den innan du ringer så att informationen du delar är den senaste.
   • Att ha ditt CV till hands hjälper dig också att svara på frågor lättare om du känner dig nervös under samtalet.

Del 4 Hoppa över samtalet

1. 
   

   
   Ta anteckningar. Skriv ned så många detaljer som möjligt under samtalet, inklusive namnet på personen du kontaktade, anknytningen, samtalets dag och tid, samtalsinnehållet och vad som avtalades. Notera också alla frågor som förvånade dig så att du kan undersöka och förbereda dig för nästa telefonsamtal.
   • Lägg all denna information i ditt kalkylblad.
   • I slutet av samtalet, granska vad du planerar att säga och bekräfta kontaktinformationen från dina anteckningar.
   • Innan du säger tack, säg något liknande: "Som överenskommit kommer jag att skicka min CV och referenslistor inom de kommande två arbetsdagarna. "

2. 
   

   
   Var beredd att ställa in specifika tider för intervjuer. Om du föreslår scheman för intervjuer eller ytterligare möten, se till att inte svara oprofessionellt eller vara för tveksam till vad du säger. Säg direkt när du är tillgänglig, till exempel: "Jag är fri fram till kl. 12 på tisdag och onsdag och på eftermiddagen på fredag. »Öppna din kalender under samtalet för att göra din uppgift enklare.
   • Innan du släpper samtalet, se till att du vet hur du är tillgänglig de kommande två veckorna.
   • Ändra inte datum för dina möten såvida det inte är en nödsituation.

3. 
   

   
   Följ telefonens regler. Var trevlig mot alla, inklusive administrativ personal och assistenter. Om du är oförskämd mot någon, kan chefen lära sig det. Adressera personen du ringer med namnet föregående av Mr eller Mrs.om du inte säger något annat. Lyssna noga och avbryt inte din samtalspartner. I slutet av samtalet, tacka honom för den tid och uppmärksamhet han gav dig, även om konversationen inte lyckades.
   • Börja telefonsamtalet genom att fråga personen om hon har några minuter att prata med dig. Om svaret är nej, berätta för honom att du kommer att ringa det sent och se till att du ber om den bästa tiden att göra det.

4. 
   

   
   Skicka ett tack meddelande. Skriv en professionell till den person du pratade med för att tacka henne för att du pratade med dig. Skicka det samma dag som telefonsamtalet. Vänta inte mer än en dag efter samtalet för att skicka tackbeskrivningen. Om du inte har blivit förbjuden att ansöka om ett jobb hos företaget, inkludera ditt CV och ett personligt omslagsbrev som innehåller nyckelinformationen som täcks under samtalet.