Hur du organiserar din tid

Innehåll

• stadier

"När vi utvecklas i ett samhälle baserat på excellens har vi intrycket av att aldrig göra tillräckligt. Vi har inte slut på tiden, vi har några, men förutsatt att vi är välorganiserade.

stadier

1. Bli organiserad. Genom att vara organiserad och ordnad lämnar du tid att göra val och sätta dig själv riktiga mål. Organisering hjälper också till att lindra ens tankar och minne. Det kan låta dumt, men på kontoret, tänk på arkivering och lagring av dina filer, kommer det att undvika att du sprids. Du kan använda ett system med fickor, färger, vardera för att hitta det system som passar honom bäst. Det kan ta tid till en början, men det är dags för framtiden! (Nayla Chidiac)
2. Våga säga nej. Ibland svårt att säga nej till en kollega som försöker ge oss en fil, eller till och med sin chef. För att kunna säga nej krävs ett visst självförtroende, som kan läras dagligen. Enligt författarna till "Good time management" är fyra steg nödvändiga: acceptans, bekräftelse, det kommer att vara nödvändigt att sätta mål och möta situationer. Om du vågar säga nej är ett riktigt test för dig, fråga dig själv: varför brukar du alltid acceptera allt? Är du rädd att svika? Är du rädd för myndighet? Var säker på en sak: självbekräftelse går igenom "nej".
3. Gör retroplaneringar. Glömmer du varje gång att skriva ner dina möten? Blir du trasslad i datumen? Och om du lägger dig in i omplanering? Omplaneringen är ett inverterat schema. Om du till exempel måste returnera ett projekt på måndag, berätta för dig själv att lördag och söndag inte kommer du att arbeta, så du måste avsluta din fil på fredag. Onsdag och torsdag arbetar du där. Och om inte, planera att stanna senare på fredag ​​kväll. Så du kan planera vad du kommer att göra konkret varje dag. Detta omplaneringssystem gör det möjligt att, genom att ställa in datumet, definiera dina prioriteringar, inte överväldigas och särskilt inte göra allt i sista minuten.
4. Identifiera förlorad tid. Det är viktigt att identifiera tidsförlorare eller direkt "tidsrånare". Kollegor som kommer tillbaka till ditt kontor när som helst eller textmeddelanden som kommer till din telefon kan distrahera dig. Med alla dessa avbrott arbetar du inte längre kontinuerligt. Beroende på ditt yrke kan du välja att öppna din brevlåda på jobbet och hemma bara en eller två gånger om dagen. Du bör veta att perioderna med koncentration äger rum på morgonen eller sen eftermiddag, inte alls efter lunch. Om du är mycket effektiv på morgonen, stäng av telefonen, kommer du att avsluta snabbare uppgiften du är på. Och om någon kommer in på ditt kontor, lära dig att säga Jag kommer att träffa dig så snart jag är klar.
5. Planera på kort, medellång och lång sikt. Lär dig hur du planerar på kort, medellång och lång sikt eftersom det undviker det oväntade. Poster som inte är viktiga, lägg dem åt sidan och fokusera på vad som måste göras tidigast. Vissa kvinnor tror att de sparar tid på att hantera personliga saker på jobbet, men om arbetet inte görs kommer de inte att kunna stanna senare och springa för att hämta barnen. Med i ett hörn i huvudet är mappen inte klar! Och vem vet, kanske känner sig skyldig också? Om du tar exemplet med skollov kan du vara i panik när du inte har förberett något. Om du förutser vad barnen kommer att göra med förväntan, kommer de att kunna få bättre aktiviteter och du kommer att undvika panik ombord.
6. Lär dig att prioritera uppgifter. Det är absolut nödvändigt att skilja mellan vad som är brådskande och vad som är viktigt. Gör listor! Det kan verka tråkigt, men du kommer att se att det förmodligen finns saker som kan överlämnas till nästa vecka. Mappar som inte är viktiga, lägg dem åt sidan. I allmänhet är det bättre att ta itu med saker än att låta dem umgås. Enligt en svensk studie skulle det inte vara möjligt att arbeta effektivt mer än tjugo minuter!
7. Lär dig att delegera. Målet med "Hantera din tid väl" är kategoriskt: du måste lyckas släppa ballasten och delegera ... utan flippboll!
   • Försök att inte ha absolut kontroll och förstå att delegering inte ger upp. Naturligtvis går detta hand i hand med självförtroende, men en kollega kan gå till din plats vid ett möte eller vidta ett uppdrag för att frigöra dig tid.
8. Hantera dina känslor Hur gör du när du har problem i ditt personliga liv och har svårt att koncentrera dig på kontoret? Vi försöker evakuera våra interna problem genom att berätta för oss själva Jag tänker på allttill exempel under dagliga promenader. I boken ger författarna exempel på positiv psykologi för att bättre hantera känslor. Vi lagrar så mycket känslor, vi riskerar att bli överväldigade om vi inte uttrycker dem, påminner hon. "Tveka inte att skriva, det är ett sätt att fråga saker. Berätta för din dag, vad du skulle vilja göra. Att skriva brev av glädje eller ilska är också befriande. Om du har en extern stress på jobbet, ta dig tid att definiera problemet, ange möjliga lösningar och särskilt fråga dig själv när du ska hantera dem. "Idén är ibland mer skrämmande än verkligheten," säger psykologen, men "när problemet är löst, invaderar det oss mindre".
9. Ta lager. Det är viktigt att regelbundet stoppa och ta lager. Var är jag? Hur kan jag hantera min tid bättre? Det är alltid något du kan göra för att få mer tid. Om du känner dig överväldigad, se efter varningssignaler. Det finns en mycket enkel indikator: om du inte känner för att gå på jobbet är det inte ett bra tecken. Om det inte finns en konflikt eller om du byter spår, men om du gillade ditt jobb och du inte gillar det längre är det att du är i utmattningstillstånd. På samma sätt, om du har dåliga nätter som drömmer om arbete ... Att prata med en neutral person kan hjälpa till att korrigera saker. Vi kan gå en, två eller tre gånger och det kan vara tillräckligt. Det är inte patologiskt, bara en liten gröda. Vad som är farligt är de negativa tankarna av typen Jag kommer att sakna, Jag har det inte bra. Om du inte litar på dig själv kan du vara mindre framgångsrik och ställa dig i fara.
10. Ta hand om dig själv. Kom ihåg hur viktigt det är att ta tid för dig själv. Du kan lyssna på musik, läsa eller spela sport. Om du inte är atletisk kan du gå 20 minuter om dagen. Kom ihåg att ta hand om ditt välfärdskapital, se till att sova och äta, påminner psykologen. Bojkott lunchen framför datorn och lyssna på din rytm. Med dessa omjusteringar kommer du att inse den tiden du har!