Hur man organiserar en pension för att gå i pension

Innehåll

• stadier
• Del 1 Gör dig redo att organisera festen
• Del 2 Ta hand om de väsentliga stegen i receptionen
• Del 3 Fixa partiets detaljer
• Del 4 Välj menyn
• Del 5 Ordna mottagningens aktiviteter

I den här artikeln: Gör dig redo att organisera festen Ställ in de väsentliga stegen i mottagningenFixa informationen om festenVälj menynOrganisera mottagningens aktiviteter5 Referenser

En pensionär är ett bra sätt att hedra och hälsa en kollega som avslutar sin yrkesverksamhet. Det borde inte bara vara en möjlighet att uppskatta hans tjänster, utan också avsluta sin karriär på ett roligt och konstruktivt sätt. Om möjligt kommer du att göra ett prisvärt parti för att skapa ett lyckligt och varaktigt minne för den framtida pensionären. Därför är det viktigt att förbereda sig för att organisera en pensionspott i förhållande till den berörda personens preferenser så att mottagningen är trevlig för alla.

stadier

Del 1 Gör dig redo att organisera festen

1. 
   

   
   Få hjälp av vänner, familj och pensionerade kollegor. Ju styggare du blir, desto mindre oro måste du täcka alla aspekter av partiet. Generellt känner familjemedlemmar och pensionärer vänner honom bättre än hans kollegor. Så se till att involvera dem i organisationen av partiet. Se till att du inkluderar pensionärens make i organisationskommittén.
   • Kontrollera först och främst om personen vill fira pension. Om din relation med honom är ytlig, ställa frågan till en familjemedlem eller bästa vän. Vissa människor gillar inte stora fester. Om så är fallet är det förmodligen lämpligt att erbjuda den berörda personen en presentkort för att äta tyst med din make i en bra restaurang.

2. 
   

   
   
   
   Ställ in budgeten för festen. Således kommer du att kontrollera dina utgifter och du kommer att undvika att förstöra dig själv för att organisera mottagningen. Du måste överväga att hyra rummet om det behövs, och förvänta dig verkligen att köpa en present till den intresserade.
   • Bestäm din budget och håll dig fast vid den. Efter avslutad budget kan du skicka den antingen till en anställd i finanstjänsten eller till företagets semesterutskott och be honom att ta hand om alla nödvändiga kostnader för att slutföra mottagningen.
   • Du kommer antagligen att behöva samla in pengar från kollegor för att organisera evenemanget. Bidragets storlek kan variera, men det bör vara acceptabelt för alla. Du kan också ge alla möjlighet att ge ett högre bidrag om de vill.

3. 
   

   
   
   
   Gör en lista över din prioriteringar att organisera festen. Om du till exempel arbetar i ett stort företag kommer du förmodligen att bli frestad att bjuda in ett stort antal människor. I det här fallet måste du boka ett rum med bra valuta för pengarna. Å andra sidan, om du vill organisera en middag i en elegant restaurang, har du möjligheten att bjuda in ett begränsat antal kollegor och vänner.
   • Det finns ingen absolut regel för att fastställa prioriteringar när du organiserar en pensionspott. din lista över prioriteringar beror i stor utsträckning på företagets storlek och dess kultur, såväl som pensionärens personlighet och relationer.

Del 2 Ta hand om de väsentliga stegen i receptionen

1. 
   

   
   Lista gästerna. Denna lista bör innehålla viktiga personer för pensionären. Förutom sin make eller partner, glöm inte att bjuda in sina barn. Du kan be en nära och kära att hjälpa dig att göra den här listan så att du inte glömmer någon.
   • Förutom familj och vänner, kolla också att du har bjudit in viktiga människor som arbetar i samma tjänst som den framtida pensionären. Du måste undvika att skapa en pinsam situation på arbetsplatsen genom att bjuda in några människor och lämna andra ute. Om du av budgetskäl är skyldig att begränsa dig, överväg att ge övertygande förklaringar till personer som inte kommer att bjudas in i receptionen. En motivering som: "På grund av budgetbegränsningar har vi tvingats undvika att kollegor som har arbetat med Sam i mer än fem år" kan undvika att kränka vissa människors mottaglighet.

2. 
   

   
   Välj en plats för att fira evenemanget. Denna plats kan vara ett konferensrum i företagets huvudkontor, en kollegas hus, en plats så stor som en kyrka eller en liten som ett bord på en restaurang. Faktum är att ditt val i hög grad beror på din budget och de prioriteringar du har angett, dvs antalet deltagare och menyn som kommer att erbjudas under mottagningen.
   • Kom ihåg att hyra ett privat rum så att gästerna kan hålla tal och delta i de aktiviteter som kommer att äga rum under mottagningen. Om du till exempel bestämmer dig för att organisera en pensionskruka i en restaurang, kontrollera om det finns ett privat rum som du kan boka för eftermiddagen eller kvällen.

3. 
   

   
   Skicka inbjudningarna. Du måste ange ett antal information om inbjudningarna, till exempel namnet på den framtida pensionären, om det är ett överraskningsfest, arenan, menyn som kommer att serveras, mottagningens varaktighet, ett förslag om gåvor, temat för mottagningen och läget för kläder, parkeringsplatser, transportmedel eller möjligheter till bilpooler för att komma till scenen. Inbjudningsmallar för ett sådant evenemang är tillgängliga online. Sök efter några idéer.
   • Om en av dina kollegor är särskilt bra på kalligrafi kan du göra och producera dina egna inbjudningar. Detta sparar pengar för andra aspekter av partiet.

4. 
   

   
   Köp en gåva till pensionären. Välj ett lämpligt objekt som matchar personens personlighet. Oavsett om det är en fysisk tillgång, ett presentkort eller en biljett för att delta i en utställning, är gåvan en viktig del i att organisera ett pensioneringsparti, eftersom det kommer att göra det möjligt för den framtida pensionären att komma ihåg sin karriär.
   • Om du organiserar ett temafest, ta hänsyn till det när du väljer din present. Till exempel, om den anställde planerar att resa under pensionering, kan du välja ett sortiment av personligt bagage.
   • Kom också ihåg att inkludera ett fotoalbum eller personlig föremål relaterad till den anställdes karriär i företaget. Lägg till fotografier från olika tidsåldrar av pensionären och hans kollegor, tillsammans med deras dedikationer. Du kan presentera dem i form av en souvenirbok.
   • Om det är en originalgåva kan du välja att donera till pensionärens favoritorganisation. Du kan skriva några ord om inbjudningarna och föreslå för gästerna att donera till en viss välgörenhetsorganisation.

Del 3 Fixa partiets detaljer

1. 
   

   
   Välj ett tema i receptionen. Detta tema bör motsvara de framtida pensionärernas intressen. Du kan välja ett tema som resor, golf, utomhusaktiviteter, bilar etc. Du kan också välja flera teman som illustrerar de olika faserna i den intresserade karriären. Annars kan du falla tillbaka på populära teman för den här typen av mottagning.
   • Låt oss nämna bland dessa teman rekryteringsåret av den anställda. Det är att reproducera kläderna, musiken, tv-programmen, filmerna, leksakerna och det aktuella årets populära evenemang. Tänk också på temat företaget är i sorg där gästerna kommer att vara klädda i svart och presentera deras kondoleanser för förlust av en modellanställd. Ett mycket populärt tema är det för permanent semester, som kan äga rum på en strand eller på den Hawaiian firande, som kommer att vara möjligheten att bära Hawaiian skjortor och servera tropiska drycker.

2. 
   

   
   Utveckla ett roligt program som hedrar den anställda. Naturligtvis kommer du inte att ta tid om framstegen i receptionen. Du måste dock reservera tid för aktiviteter som tal eller spel. Ditt program hjälper dig att informera dina kunder om festen. Låt programmet tryckas på kartong och ge det en personlig touch genom att lägga till bilder av den framtida pensionären.
   • Undersök eventuella evenemang på festen. Du kan infoga korta tal under måltiden eller låtar som belyser medarbetaren. Du kan också ägna festens början till tal så att deltagarna kan njuta av resten av festen.

3. 
   

   
   Utse en presentatör eller en ceremonimästare. Denna person är ansvarig för att säkerställa att partens program följs. Bland hennes ansvarsområden måste presentatören bjuda in deltagarna att sitta ner, uppmuntra dem att delta i de olika aktiviteterna och introducera talarna. Kom ihåg att hyra eller låna en mikrofon så att presentatören lättare kan kommunicera med support. Det beror faktiskt på rumets storlek och andra detaljer i receptionen.

4. 
   

   
   Gör arrangemang för att göra foton eller videor av festen. Om du har en tillräcklig budget och om kvaliteten på den framtida pensionären lexige kan du betala en professionell fotograf för att täcka evenemanget. Om inte, be en av gästerna, helst en kollega, vara festens fotograf eller videograf. Förverkligandet av dessa stöd ger ett sött minne som kommer att följa medarbetaren under hans pension. Glöm inte att ge bilderna till den intresserade efter festen!

Del 4 Välj menyn

1. 
   

   
   Organisera en potluck. Om festen kommer att hållas på en plats som inte erbjuder mat, kan du överväga att vara värd för en potluck, där gästerna kan ta mat och äta som de vill. Det här alternativet kan vara utmärkt om din budget är väldigt snäv och om det är nödvändigt att erbjuda mat under festen.
   • Gör en lista så att alla kan se vad andra kommer att ta med. Förutse flera olika kolumner, en för aptitretare, den nästa för huvudrätten, en annan för sallader och en kolonn för desserter. Detta sparar dig från att ha ett dussin rätter med råa grönsaker och så många såser på armarna. Du kan också föreslå rätter och uppmuntra gästerna att välja dem.

2. 
   

   
   Ring en restaurang. Denna formel låter dig hålla din mottagning så gott som du vill.
   • Kontrollera om lokala catering serverar ett minimumantal gäster eller en minsta beställning. Se till att hålla dig till din budget genom att ställa in mottagningsmenyn.
   • Undersök dina alternativ och kontrollera att maten kommer att behaga gästerna. Se till att inkludera vegetariska och alternativa rätter för dem som lider av glutenintolerans. Be gästerna berätta om deras särskilt allvarliga allergier, så att du kan tänka på när du väljer menyn.
   • Leta efter en restaurang som utövar rimliga priser. Innan du väljer din restaurang ska du försöka få flera prisuppgift från olika företag. Detta hjälper dig att följa din beräknade budget.

3. 
   

   
   Skapa en förinställd meny på en restaurang. Om du organiserar en fest på en restaurang är det en bra idé att skapa en sådan meny. Därför är det mer troligt att du inte överskrider din budget.
   • Fråga restaurangen om du kan byta namn på de valda rätterna för att hedra den framtida pensionären. Ett originalt sätt att hedra detta är att inkludera ditt namn i menyn, till exempel hummus på Jean Martin eller rosie bönorisotto med bönor. Om möjligt, namnge rätter enligt temat i receptionen.

Del 5 Ordna mottagningens aktiviteter

1. 
   

   
   Försök att reta ert framtida pensionär. Detta kan vara ett utmärkt sätt att få alla att skratta, inklusive ämnet själv. Presentatören föreslår att deltagarna beskriver en mening eller två om hedersgästen i ett visst ämne. De kommer att uppmanas att ta ordet i tur och ordning. Ge dem en mikrofon om rummet är stort.
   • Komponera teman anpassade till pensionärens personlighet. Här är några exempel:
     • Jag hade en pinsam tid med Kevin när ...
     • Jag vågade aldrig säga Kevin att ...
     • Jag hade ett väldigt roligt ögonblick med Kevin när ...
     • Jag blev väldigt imponerad av Kevin när ...

2. 
   

   
   Berätta anekdoter relaterade till den intresserade partiets karriär. Utveckla ett spel baserat på anekdoter relaterade till den unga pensionärens karriär. Du kan inkludera alla anmärkningsvärda händelser, till exempel det första jobbet han hade, hans första chef och så vidare. Deltagarna kommer att försöka gissa rätt svar. Tänk också på att ge svar på flera val. Vinnaren av priset är den som får flest poäng.

3. 
   

   
   Gör en rostat bröd till den nya pensionären. Be pensionärens ledande chef att skåla honom för att tacka honom för det arbete han har gjort och uttrycka sin ånger när han såg honom lämna företaget. En rostat bröd ska vara högtidlig och konstruktiv. Det är ingen fråga om tease lemployé. Det handlar faktiskt om att uppriktigt erkänna de tjänster han har levererat till sitt företag.
   • Andra gäster kan också lyfta sina glasögon och adressera pensionären med vänliga ord. Du kan organisera en gratis scen, där deltagarna kommer att kunna uttrycka sig kort. Du kommer också att kunna be gästerna, när de bekräftar deras närvaro i receptionen, att informera dig om de vill hålla ett kort tal till hedern för pensionären.

4. 
   

   
   Inkludera annan original och personlig underhållning. Underhållningen måste vara i linje med den unga pensionärens preferenser. Du kan be kollegor att sjunga en pappasång eller presentera en humoristisk skiss om pensionären. Vet att för att framgångsrikt slutföra ett pensioneringsparti är det viktigt att visa hedersgästen att han verkligen är partiets centrum, så han inser vikten av den position han har haft i företaget.