Hur man organiserar en talangshow

Innehåll

• stadier
• Del 1 Organiser showen
• Del 2 Organisering av utfrågningarna
• Del 3 Annonsera din show
• Del 4 Leder showen

Talentshower är ett utmärkt sätt att samla in pengar och samla ditt samhälle. Även om dessa tävlingar kräver mycket tid och engagemang, är de underhållande och lönsamma evenemang som visar upp deltagarnas talanger och färdigheter. De är också en möjlighet att interagera med människor som utövar inom andra områden som scenkonst, offentlig förvaltning och studenter.

stadier

Del 1 Organiser showen

1. 
   

   
   Bestäm vilken typ av talang du letar efter. Bestäm om du vill göra en utställning eller insamlingsutställning. Bestäm vilken typ av prestanda du vill och om det kommer att bli en tävling. När du är klar kommer du att kunna välja rätt komplex och organisera teamet.
   • Om showen är en tävling, bestäm sedan vinnarnas belöningar. Du måste ha priser för 1: a, 2: a och 3: e plats. Tänk också på en vinnare efter fördelningskategori.
   • Upprätta utvärderingskriterier. Om du har jurorer, skapa kategorier och ett räkningssystem i detta fall. Till exempel 20 för originalitet, 20 för kläder, etc. Skapa straff för dem som kommer att gå längre än den tilldelade tiden för att upprätthålla rättvis konkurrens.

2. 
   

   
   
   
   Gör en budget. Budgeten är din vitala länk till din show. Du kommer att behöva hålla din tävling på en plats, för att marknadsföra och köpa det nödvändiga. Bestäm storleken på din show och vilken budget du behöver för att göra organisationen till en framgång.
   • Hitta sponsorer som hjälper dig att samla in pengar till showen och ge belöningar.
   • Ansökningsavgiften och biljettförsäljningen gör att du kan få tillbaka dina initiala utgifter.
   • Ställ in en kostnadsgräns för varje kategori av tävlingen, till exempel reklam och hyror.

3. 
   

   
   Inrätta en organisationskommitté. Samla en grupp samhällsmedlemmar som föräldrar, lokala företagare och lärare och bilda en kommitté. Det senare hjälper dig att planera, marknadsföra och organisera talangtävlingen.
   • En organisationskommitté tjänar inte bara till att lindra dig utan kommer också att ge dig hjälp i nödsituationer.
   • Utse en kassör för att hålla reda på allt relaterat till din budget och utgifter.

4. 
   

   
   
   
   Välj ett komplex. Tänk på evenemangets omfattning. Du måste kunna anpassa dig till allmänheten. Om evenemanget är litet och artisterna behöver minimal teknisk support är ett litet konferensrum det bästa alternativet. Större rum kräver mer teknisk utrustning med PA-system.
   • Hitta en lokal skola eller biograf som är värd för evenemanget. Om den utväg du väljer redan har ett rum, kontakta personen som hanterar sin kalender.
   • Tänk på din publik. Du måste ange lämpligt antal platser beroende på tävlingens plats. Om du till exempel väljer en tom hall, kan du välja att installera rader med fällbara stolar eller flikar för allmänheten att sitta där.

5. 
   

   
   Ställ in ditt datum. Gör det så snart som möjligt. Du måste se till att arenan är tillgänglig för att boka så snart som möjligt. Ställ in ditt datum baserat på andra större evenemang som deltagarna kan vara involverade i. Till exempel, om de mestadels är studenter, vill du schemalägga showen mot slutet av utvärderingsperioden.

6. 
   

   
   Skapa ett supportteam. Du behöver människor som inte spelar upp och som inte ingår i juryn för att hantera showen. Du kommer åtminstone behöva en maskinist och en scenchef, ljud- och spotlightoperatörer och domare (om det är en tävling). Rekrytera människor i ditt samhälle som vill hjälpa, men inte vill ge.
   • Det är avgörande att tänka på varje aspekt av din show. Du behöver människor för att ställa in och hantera showen, hjälpa allmänheten och att göra städningen.
   • Boka en dag för teknisk utbildning. Vissa personer utan teknisk erfarenhet kanske vill hjälpa organisationen. Detta kommer att göra det möjligt för dem att skaffa ny kunskap, samtidigt som de bidrar till evenemangets framgång.

Del 2 Organisering av utfrågningarna

1. 
   

   
   Utveckla ett registreringsformulär för deltagarna. Dessa former registrerar deltagare såväl som lagliga normer och avtal. Detta hjälper dig att organisera konkurrenterna i enlighet med kategorierna i showen och att höja de tekniska behoven. Detta kommer också att indikera allt som är olämpligt för showen. Om du till exempel inte vill ha nakenhet eller pyroteknik, nämn detta i registreringsformuläret.
   • Se till att deltagare under 18 år har föräldrartillstånd.
   • Gör en lista över olika kategorier så att konkurrenterna kan kontrollera den kategori som intresserar dem mest.
   • Ta en registreringsavgift för att bygga en större prispott som hjälper till att finansiera evenemanget.
   • Ange när priserna kommer att delas ut.

2. 
   

   
   Tillkännage dina auditioner. Gör reklamblad med tid, datum och plats där auditionerna kommer att hållas. Ange åldersintervall, typer av förmåner och belöningar. Ange var deltagare kan registrera sig.
   • Visa registreringsavgifterna om det finns några.
   • Ange om konkurrenter ska klä sig eller inte.
   • Ange relevant kontaktinformation om någon har frågor om deras prestanda eller show.

3. 
   

   
   Hitta en plats att hålla auditionerna. Du måste reservera en plats med mycket utrymme där alla kan få full kraft. Välj en tid som passar både jurymedlemmar och deltagare. Om till exempel jurorerna arbetar under dagen när deltagarna går i skolan, skulle du göra bra med auditionerna på kvällen eller under helgen.
   • Varje utomhusrum, danshall eller gymnastiksal är ett bra ställe att hålla auditioner.
   • Använd inte en persons hem. Du kommer inte att kunna ta emot antalet personer som deltar i auditionen och du kanske tar med främlingar från ditt hem. Om något gick fel kunde husägaren hållas ansvarig.
   • Se till att deltagarna har ett utrymme där de kan vänta och öva innan deras audition.

4. 
   

   
   Registrera deltagare så snart de anländer. Ha en registreringslista. Detta hjälper dig att veta det exakta antalet personer du testar och gör att du kan sprida leveranstiden.

5. 
   

   
   Utveckla en kalender. Denna kalender baseras på antalet personer som har kommit och registrerat sig. Låt deltagarna veta när de ska gå så att de kan gå fram och tillbaka vid behov.

6. 
   

   
   Begränsa hörseltiden. Detta ger alla lika servicetid. Detta gör att du också kan följa schemat till bokstaven. Använd en uppspelning av ljus eller ljud för att presentera varje deltagare.

Del 3 Annonsera din show

1. 
   

   
   Annonsera showen. Du måste meddela nyheten till allmänheten. Det finns flera sätt att marknadsföra. Designbroschyrer som kommer att markeras tid, datum och plats där showen kommer att hållas. Var noga med att lista vilka typer av fördelar som finns där för att skapa spänning.
   • Gör lite reklam i förväg så att människor kan bli redo att åka dit.
   • Om du känner någon med kunskaper i grafisk design, rekrytera dem. Detta kan vara ett effektivt sätt att göra professionella flygblad.
   • Cirkulera reklamblad vid lokala universitet, föreställningshallar och kaféer för att inte bara locka publik utan också artister.
   • Om du måste sälja biljetter, annonsera på platser där de kan köpas. Om du säljer biljetter före det schemalagda datumet eller online, se till att ta med denna information.

2. 
   

   
   Använd Internet. Skapa en Facebook-sida och ett Google+ konto för showen. Skicka påminnelser om datum och tid. Visa artisterna för att skapa surr.
   • Hitta en medlem i lokalsamhället redo att skapa en webbplats som innehåller alla detaljer för din show. Om du har tillräckligt med pengar, överväga att rekrytera någon för detta.

3. 
   

   
   Ställ in ett telefonnummer. Den här telefonlinjen kommer att användas för att svara på alla frågor som en artist eller publikmedlem kan ha.
   • Hitta frivilliga att svara på den här linjen.Var noga med att ställa in timmar för hotline så att frivilliga inte blir överväldigade.

4. 
   

   
   Gör munnen. Prata med alla du känner och uppmuntra dem att göra samma sak. Ju mer upphetsad du är, desto mer sannolikt är det att du pratar med andra om din show. Detta är ett av de bästa och mest lönsamma sätten att annonsera din talangshow.

Del 4 Leder showen

1. 
   

   
   Se till att alla kommer tidigt. Se till att alla anländer en timme eller en och en halv timme tidigare. På detta sätt har du tid att ta hand om de viktigaste sakerna innan showen börjar.
   • Använd den här tiden för att granska all logistik för showen med din kommitté och volontärer.
   • Se till att alla informeras om ändringar i sista minuten.
   • Ställ in en nödtelefonlinje. Annars få en ny rad eller använd någons nummer som ett nödnummer. Håll detta nummer separat från din informationsrad. Den här raden kommer att vara för senare eller som inte kan dyka upp.

2. 
   

   
   Gör en medlemskontroll. Samla det tekniska teamet så att lampor och ljud fungerar. Kontrollera tillsammans med regissören för backstage att alla skådespelare är närvarande och förbereder sig bakom kulisserna för deras framträdande.
   • Be det tekniska teamet kontrollera lamporna. Se till att ha reservlampor i händelse av att lamporna inte fungerar.
   • Be det tekniska teamet också kontrollera ljudet. Har reservkablar och säkerhetskopieringsutrustning om något går fel.
   • Se till att artisterna har allt de behöver för deras prestanda. Från musikinstrument till skärmar till bärbara datorer.

3. 
   

   
   Installera ett biljettkontor. Installera ett litet bord vid webbplatsens huvudingång. Hitta två frivilliga att arbeta där. De samlar in biljetterna från de personer som köpte dem i förväg och kommer också att sälja dem.
   • Ordna en låda med mycket pengar. Se till att kassören registrerar mängden pengar i kassan före och efter evenemanget så att antalet sålda biljetter kan kontrolleras.

4. 
   

   
   Ställ in matbås. Bestäm i förväg vilken typ av mat du vill sälja i förväg. Förpackning av snacks i förväg kräver mer ansträngning än att sälja varm mat. Om du vill servera varma rätter måste du hantera förutom rätter och köket.
   • Respektera lokala förordningar för att undvika att bli böter. Du kommer antagligen att behöva någon med matsäkerhetsutbildning för att ta hand om måltiderna. Du måste också uppfylla brandsäkerhetsstandarder.
   • Ta med engångsredskap och diskar så att du inte har disk att göra. Hitta en plats för återvinning.
   • Ta med städare som torkdukar och en hink för att skölja disk. Använd blekmedel.
   • Planera också en låda för matförsäljningsstället.

5. 
   

   
   Börja showen. Låt ceremonimästaren starta showen och meddela artisterna. Ta dig tid att njuta av föreställningen, men var redo att svara på alla frågor eller problem när de uppstår.
   • Se till att du har en presentatör eller en ceremonimester för att lossa publiken mellan föreställningarna. Detta kommer att hålla publiken galvaniserade och ge maskinisterna tid att ställa in ett nytt nummer.

6. 
   

   
   Städa upp. Se till att rengöra komplexet efter att showen är över. Om du har frivilliga, återfören dem medan alla lämnar. Du måste lämna en bättre plats platsen för showen, precis som du hittade den vid din ankomst.
   • Utse lag som ska rengöra vissa områden. Detta gör rengöringen snabbare och mer organiserad.