Hur man ordnar en födelsedagsfest för en vän

Innehåll

• stadier
• Del 1 Organisering av en födelsedagsfest hemma
• Del 2 Organisering av en stor födelsedagsfest
• Del 3 Organiser en överraskningsfest

Din bästa vän firar snart sin födelsedag och du vill ge henne en vacker födelsedagsfest. Beroende på din smak kan du organisera en tematisk middag hemma, en stor fest med familj och vänner eller bara en överraskningsfest. Oavsett vilket val du gör, gör din födelsedag till en minnesvärd händelse med bra sällskap, god mat och vacker dekor.

stadier

Del 1 Organisering av en födelsedagsfest hemma

1. 
   

   
   Utforska nya idéer med din vän. Börja planera minst tre veckor i förväg och diskutera med henne för att få en uppfattning om vad hon vill ha på födelsedagen. Just nu är det viktigt att bestämma vilken typ av semester du vill ha och hur många du ska bjuda in. Som idéer kan du tänka på:
   • ett avslappnat och enkelt möte hemma
   • en intim middag eller en bra buffé
   • en grill eller en kväll vid poolen
   • en tematisk kväll i retrostilen

2. 
   

   
   Välj ett datum. När du bestämmer dig för ett bra tema måste du svara på följande frågor. När kommer födelsedagen att vara? Kommer du att fira det på D-dagen eller några dagar senare? På vilken tid på dagen hålls festen? Hur många middagar får du?
   • Tänk på dina gäster om du planerar en fest. Om din väns födelsedag faller under en arbetsdag kan det hända att gäster inte kan delta på grund av anställnings- eller skolplikt. Fredagskvällar är vanligtvis den perfekta tiden för en liten återförening. För grillar eller utomhusfester är lördagar eller söndagar utmärkta.

3. 
   

   
   
   
   Gör en lista över gäster. Försök med din vän att skapa en gästlista. Dela sedan in i två grupper: dina familjemedlemmar och dina vänner. Granska listan och lägg till andra viktiga personer som barn, syskon etc.
   • För en fest, stoppa gästlistan för upp till 25 personer.

4. 
   

   
   Bjud in gästerna. Gästerna måste meddelas två till tre veckor i förväg. Du kan skicka inbjudningar med, genom att ringa eller skicka meddelanden till var och en av gästerna på listan. Se till att ge dem följande information när du bjuder in dina gäster: din väns namn, datum och tid för semestern, platsen, inklusive adress och annan information om körning eller parkering av fordon, datum då gästerna måste svara på inbjudan och din kontaktinformation (, telefonnummer) med instruktioner för att svara på inbjudan.
   • Skapa om möjligt en privat webbsida på Facebook och lägg till dina gäster. Detta gör att du enkelt kan hålla allt i harmoni, tillhandahålla information som instruktioner eller förändringar som kan inträffa och ändras med dina gäster.
   • Om du skickar inbjudningar till, söker du på nätet efter mer innovativa tips för att designa inbjudningskort eller skriva ut originalmönster.
   • Var kreativ och utforma dina egna inbjudningar hemma. Du kan anpassa dem så att de passar bra till temat för festen.

5. 
   

   
   
   
   Köp mat och tänk på dekorationen. Gör en lista över allt du behöver (dekorationer, livsmedelslista, etc.) och håll den till hands alltid. Se till att allt är klart flera dagar innan festen. Om du vill ta hand om maten väljer du recept i förväg och fyller i mataffären. Beställ också kaka eller andra desserter i en lokal konditorivaror eller deli, minst en vecka före festen och köpa födelsedagsljus.
   • Gör inventering av stolar, tallrikar, redskap, dukar, glas och skålar. Köp ytterligare objekt efter behov. Du skulle inte vilja lämna festen och gå till snabbköpet på D-Day, bara för att du saknar bordsdukar!
   • Informera grannarna om att du arrangerar en fest, minst en vecka i förväg. Berätta för dem vilken tid festen ska börja och när de flesta gäster kommer att lämna. Detta är särskilt viktigt om du bor i en lägenhet eller delar bostäder.

6. 
   

   
   Skapa din spellista. När du skapar din musiklista kan du försöka göra den tillräckligt länge för att inte upprepa låtar och ställa in säkerhetskopian och sluta tänka på den. Be din vän om en lista över hennes favoritlåtar eller skapa en spellista som passar bra till temat för festen. Till exempel, för en gallamiddag, välj klassiska låtar eller spela stora hits av jazz och musikband om du vill kasta gästerna på 1920-talet. Du kan också använda en online-musiklista från webbplatser som Pandora, Slacker eller Grooveshark.

7. 
   

   
   Perfekt dekorationen och måltiderna. Ordna alla förnödenheter igen för att få plats för mat och för gäster. Håll separata platser där mat och dryck arrangeras så att gästerna inte kasta. Placera dukar på borden där maten ska serveras och hänga dekorationer överallt. Sätt upp och organisera buffén med dukar, köksredskap, tallrikar, följt av sallad och sidorätter och slutför varma rätter och huvudingången. Du bör avsluta installationen och dekorationen 2 timmar innan festen börjar.
   • Placera en ishink istället för att uppdatera och se till att du har fler isförpackningar i kylaren eller i kylen. Separata alkoholhaltiga drycker (öl, vin och sprit) från alkoholfria drycker och ger alkoholfria alternativ för mindre gäster eller de som ska köra.
   • Se till att varma måltider är täckta med aluminiumfolie för att hålla dem varma. Packa in andra måltider med bitar av plastfolie eller aluminiumfolie för att hålla dem fräscha. Om möjligt, förbered frukt- och grönsaksrätterna och förvara dem i kylen tills dagen före festen.
   • Placera skålar fyllda med snacks överallt för dina gäster att hitta något att äta så snart de anländer. Välj mellanmål som kan stanna gratis i timmar, som jordnötter, chips och salsasås eller torkad frukt.
   • Gör en noggrann inspektion flera timmar innan festen börjar. Se till att receptionen är ren, att det finns tvål och toalettartiklar i badrummet och att det finns tillräckligt med platser för gästerna.

8. 
   

   
   Ha kul! Medan allas uppmärksamhet kommer att fokuseras på din vän, kom ihåg att du är värd och du måste se till att allt går bra och att varje gäst har det bra. Var inte rädd för att ge uppgifter till andra människor, som att fylla skålar med snacks eller kolla is och drycker. Tveka inte också att be de som är i ett tillstånd av gudomlighet eller inkräktare att lämna snyggt. Lägg bara dem åt sidan eller be någon ta dem hem om möjligt.

Del 2 Organisering av en stor födelsedagsfest

1. 
   

   
   Börja förbereda för evenemanget minst tre månader i förväg. De största födelsedagsfesten med mer än 25 gäster kräver ofta mer förberedelse för att lyckas. Minska begränsningarna och vara redo genom att börja tidigare. Börja med att göra en checklista och en planering av festen för att veta när du kommer att avsluta förberedelserna. De viktiga sakerna att tänka på är att boka ett rum, organisera om möjligt den festliga aspekten (en DJ, en fotobås, spel, anekdoter osv.), Skicka inbjudningar, ta reda på svaren på inbjudan, göra dekoration, planera mat och dryck.
   • Be om hjälp. Försök inte göra allt själv. Ring en vänlig grupp och föräldrar och delegera uppgifter. Skapa ett "centralt kommandopost" som en e-postkedja eller en privat grupp på Facebook för att sätta alla på samma nivå av information. Prata regelbundet med dina assistenter för att se hur saker och ting förändras.
   • Skapa en budget och försök att följa den. Be andra vänner eller släktingar hjälpa dig att upprätta listan över utgifter. Använd din checklista för att vägleda dig om utgifter. Fråga om priser för leveranser, boende och underhållning. Skriv dessa uppskattningar bredvid varje rubrik, använd dem för att förhandla fram bra priser och hålla reda på dina utgifter när du går.

2. 
   

   
   Gör en lista över gäster. Bestäm hur många personer du och din vän vill bjuda in. Organisera listan i två avsnitt: dina föräldrar och dina vänner.
   • Ninvitez inte mer än 20% av antalet personer som kan hålla den lokala, normalt 70 till 80% av alla gäster kommer att vara närvarande.
   • För att bestämma antalet gäster bör du också ta hänsyn till dina gäster och följa med om de kommer till festen eller inte.

3. 
   

   
   Välj datum och reservera rummet för att vara värd för festen. Om festen ska hållas på en annan plats än ditt hem är denna aspekt mycket viktig. Beroende på dina medel kan du boka veckor eller månader i förväg. Om du inte vill uppleva besväret med att vara värd för en fest i ditt hem kan du reservera samhällshus eller kyrksalar till en lägre kostnad. Dessa lokaler har den extra fördelen att tillhandahålla bord och stolar och tillgång till köket.
   • När du väljer plats för att vara värd för festen måste du ta hänsyn till parkeringsplatsen, kapaciteten i rummet för att gästerna ska vara bekväma. Ta också reda på om mat finns tillgänglig och vem som ska göra installationen och rengöringen.

4. 
   

   
   Skicka inbjudningarna. För större fester och när du har gäster som kommer från en annan stad bör du skicka inbjudningarna minst 60 dagar i förväg. Inbjudningar måste skrivas ut, mailas eller minst 60 dagar i förväg. Se till att du inkluderar anvisningarna för att svara på inbjudan (till exempel via telefon osv.). Ditt inbjudningskort måste innehålla namnet på arrangörerna (du), festens objekt (din väns födelsedag), datumet, tiden (start och slut), platsen, klädkoden (casual, tematisk, formell) och kortet svar.
   • Anpassa dina inbjudningskort för att spegla händelsens tema eller lägg till favoritfoton av din vän. Du kan besöka webbplatser som Zazzle.com eller Shutterfly.com för att anpassa dina inbjudningskort.
   • Informera dina gäster regelbundet genom att skapa en privat grupp på Facebook.

5. 
   

   
   Ta en diskjockey (valfritt). För större evenemang, kommer att spela musik av en professionell inte bara animera festen, utan också underlätta dess smidiga körning. Se till att anställa en ansedd DJ. Den senare borde vara uppriktig när det gäller kostnaderna för hans prestanda och skicka ett kontrakt som anger villkoren för hans tjänst. Skicka ingen betalning förrän du ser kontraktet.

6. 
   

   
   Planera menyn. Planera menyn med hänsyn till typen av fest och antalet gäster. Fråga till exempel din vän om hon vill gå till pizza- och glassmenyn eller något mer formellt. Vilken mat du ska servera beror också på din budget. Du kan spara pengar genom att göra allt själv eller så kan du spara tid för att undvika trakasserier genom att ta en cateringtjänst. De flesta cateringtjänster debiterar per person och lägger till extra kostnader för tjänsten. Även om de kan vara dyra, kan det att ta en reducera stressen och besväret med att organisera festen. Dessutom sätter de allt på plats innan festen börjar och tar hand om städning efter. När du tar hand om mat eller catering är det viktigt att tänka på:
   • olika typer av måltider, såsom aptitretare och snacks, sallader, huvudrätter och desserter,
   • vilken typ av mat dina gäster har (vegan, vegetarisk) eller om de har matallergier,
   • andra typer av drycker (alkoholhaltiga, alkoholfria drycker, kaffe, te, vatten och is).

7. 
   

   
   Förbered dekorationen. Gör en lista med nödvändiga varor och börja shoppa flera veckor i förväg. Sök på Internet eller besök en butik som är specialiserad på födelsedagdekorationer eller försäljning av temaobjekt. Beställ om möjligt tematiska artiklar en eller flera månader i förväg så att de levereras till dig i tid för festen.
   • Som grundläggande dekorativa föremål kan du köpa födelsedagsljus, banderoller märkta "Grattis på födelsedagen", band, ballonger, födelsedagshattar och dukar.
   • Om det är en speciell födelsedag (till exempel din väns 21, 30, 40 eller 50 års födelsedag), köp plattor, hattar, dukar, ballonger etc. och anpassa dem genom att skriva din väns ålder. Tänk också på att skapa ett album med familjefoton eller vänner.

8. 
   

   
   Ordna inredningen och maten. Skapa en checklista för alla du behöver och gör dig redo två timmar innan gästerna kommer. Förbered följande.
   • Möbler: bord och stolar för gäster, bord för mat och tårta och plats för kort och presenter.
   • Drycker: läsk, kaféer med vatten med is (eller om du vill med skivor av citroner eller apelsiner), en kaffekanna och varmt vatten för te, kompletteringar till kaffe (grädde, mjölk) , socker, pinnar), vin (rött och vitt), öl, cocktails, glass och förvaring.
   • Mat och dryck: plast- eller glasbägare, vinglas, bestick (knivar, gafflar, skedar), små tallrikar för aptitretare, stora tallrikar för huvudmåltiden, salladsskålar, pepparkakor och saltskakare, smörfat och smör, smörknivar och vattenburkar.
   • Bestick och liknande: skedar och gafflar, huggknivar, extra skålar, grythållare och trivetter, sopor och sopor.

9. 
   

   
   Se till att festen går smidigt. Tilldela dina assistenter olika uppgifter som den som kommer att ansvara för mat, dryck, städning, presenter, matlagning och installation. Om du har kontaktat en cateringtjänst kommer de att hantera de flesta av dessa uppgifter. Ännu viktigare är att din flickvän har kul och tillbringar en stressfri dag!
   • Blanda med publiken och skapa små diskussioner. Försök att närma sig varje gäst och tacka dem för att de kommer.
   • Om du tänker tjäna som en drink, se till att gästerna säkert når sitt hem. Be några av dina vänner att följa dina gäster eller ringa en taxi. Om några av gästerna känner sig upprörda eller aggressiva, lägg dem bara åt sidan och be en nykter vän att köra dem hem.

Del 3 Organiser en överraskningsfest

1. 
   

   
   Planera den här typen av fest, precis som du skulle ha gjort för en vanlig fest. Planera saker, precis som du skulle ha gjort för en liten eller stor fest med tanke på antalet gäster (för mer än 20 gäster är detta en stor fest). För ett mindre parti, börja planera saker 3 till 4 veckor, men för ett stort parti, tänk på att planera allt minst 60 till 80 dagar i förväg. Skapa en checklista för att hålla reda på organisationens olika detaljer.
   • Välj ett datum och en plats.
   • Lista gästerna, besluta om temat och anställa en restaurang och en DJ.
   • Skicka inbjudningar, planera menyn och andra aktiviteter, till exempel spel.
   • Köp dekorationsartiklar, samla svarskort och planera att underhålla aktiviteter för att hålla din vän upptagen på festdagen.
   • Rengör lokalerna, laga maten och dekorera.

2. 
   

   
   Se till att alla gäster blir informerade. Samarbeta med dina gäster så att de vet att det är en överraskningsfest. Håll kontakten med någon som bor eller som är nära din vän. Fråga henne om din vän planerar att göra något för födelsedagen. Utan att förstöra överraskningen, se till att din vän inte är upptagen den dagen för att berätta för henne att du kommer att delta på en frukost eller en födelsedagsmiddag.
   • Annars, organisera festen några dagar före eller efter födelsedagen. Berätta för honom att du tar honom till filmer eller en konsert, men du ger honom verkligen en överraskning.

3. 
   

   
   Skapa en distraktion. För att upprätthålla överraskningseffekten, se till att din vän är distraherad och inte hemma på sin födelsedag. Berätta för honom att du är upptagen och att du kommer att fira hans födelsedag med henne senare. Låt vänner bjuda in dig till en lunch, ett sportevenemang, en spa-dag eller en film. Se till att de inte är i närheten av festplatsen medan du anordnar anläggningarna och medan gästerna anländer.

4. 
   

   
   Var redo att överraska honom. Ber alla gäster att anlända 30 minuter eller mer före dygnet. Om möjligt, be dem att parkera sin bil någonstans så att din vän inte misstänker något.
   • Förbered marken för överraskningseffekten genom att ge dina gäster alla slags bullriga föremål eller konfetti att kasta så snart dagen kommer.
   • Du kan också be dina gäster att gömma sig bakom bord, stolar, soffor och andra möbler och börja hoppa så snart de anländer.
   • Be någon vara redo att fördöva överraskningsögonblicket med en kamera.