Hur man skriver en målmarknadsanalysrapport

Innehåll

• stadier
• Del 1 Samla in data
• Del 2 Strukturera din rapport
• Del 3 Granska rapporten och använd den

Att skriva en riktig målmarknadsanalysrapport kan hjälpa dig att använda dina marknadsföringsfonder mer effektivt. Genom att analysera din målgrupp kan du identifiera de viktigaste funktionerna i den, och denna information hjälper dig att bättre marknadsföra dina erbjudanden. En strukturerad analys av din målmarknad skulle hjälpa dig att upprätta nära förbindelser med dina potentiella kunder samt öka synligheten för ditt företag.

stadier

Del 1 Samla in data

1. 
   

   
   Identifiera din målmarknad Det första du ska göra är att definiera din målmarknad, som är den uppsättning kunder du väljer att betjäna bland potentiella kunder i en viss region. Det vore verkligen bra om alla köpte dina produkter, men det är inte realistiskt. Om du till exempel sjunger barnsång kommer din målmarknad att inkludera föräldrar till små barn eller kanske barnen själva. Om du tillverkar reservdelar kommer bilister eller personer som arbetar inom fordonsindustrin vara dina målkunder.
   • Att identifiera din målmarknad hjälper dig att besluta senare om vilka reklamtekniker du ska använda för att optimera värdet på dina marknadsföringsresurser.

2. 
   

   
   
   
   Använd olika informationskällor. Olika pålitliga myndigheter har många datakällor. Om du bor i Frankrike kan du överväga att genomföra din marknadsundersökning genom att samla in information från webbplatserna för följande organisationer:
   • National Institute of Statistics and Economic Studies,
   • handels- och industrikamrar (CCI),
   • handelsministeriet,
   • generaldirektoratet för företag.

3. 
   

   
   Studera din målmarknad demografiskt. Om du identifierar din målmarknad kan du kanalisera dina marknadsföringsresurser och öka alla dina vinster. Målet här är inte att utesluta någon, utan snarare att identifiera potentiella kunder. Socio-demografiska egenskaper inkluderar ålder, äktenskaplig status, familjens storlek, kön, inkomst, utbildningsresultat, ockupation, religion och ras för dina konsumenter.
   • Denna information kan hjälpa dig att bättre förstå dina kunder. Se webbplatsen för National Institute of Statistics and Economic Studies (INSEE) som publicerar årsrapporter om befolkningens folkräkning. Du kan också få officiell statistik över många av befolkningens egenskaper genom att göra en del research på Internet.
   • Om andra företag är din målmarknad bör demografisk information omfatta deras plats, antalet filialer de äger, deras årliga intäkter, antalet anställda, industrin och deras ålder. Du kan samla in dessa uppgifter från årliga rapporter från myndigheter. Se webbplatsen för National Institute of Statistics and Economic Studies (INSEE).

4. 
   

   
   
   
   Samla psykografiska data. De klienters psykografiska egenskaper berättar om deras attityder, känslor, övertygelser och värderingar. Varför köper människor en viss produkt? Varför besöker de en viss butik eller inte? Dessa uppgifter bör inkludera familjetrinnet på din målmarknad, deras hobbyer och intressen, typen av underhållning de spelar och deras livsstil.
   • Du kan hitta den här informationen genom enkäter eller nyhetsgrupper. Även om du själv kan samla in dem genom att göra en studie, skulle det vara fördelaktigt att anställa ett företag som är specialiserat på marknadsundersökningar. Det kommer att få i uppdrag att strukturera undersökningarna, formulera frågorna noggrant och skapa en effektiv dialog med fokusgrupperna.
   • För företag kommer de psykografiska egenskaperna att omfatta företagsvärden eller motto, deras image och den formella (eller inte) karaktären av deras arbetsmiljö. Om du kommer närmare dessa företag eller kontrollerar deras webbplatser kan du samla in en del av denna information från dina egna observationer. Du kan också få dessa uppgifter från de behöriga myndigheterna genom att konsultera deras årsrapporter.

5. 
   

   
   Utför en beteendeanalys. Beteendeegenskaperna hos din målgrupp hjälper dig att förstå varför en kund köper en produkt eller prenumererar på en tjänst snarare än en annan. Dessa kriterier inkluderar hur ofta din målkund köper en produkt, hur många produkter de köper eller hur mycket pengar de spenderar, de specifika skälen för deras köp och hur lång tid det tog dem att bestämma sig för att köpa en viss produkt. Om du individuellt riktar dina potentiella konsumenter kan denna studie fungera bra.
   • Bestäm vikten av varumärkes- eller affärslojalitet för din målmarknad.
   • Ta reda på om din målgrupp uppskattar köpupplevelsen, det bra försäljningspriset för dina produkter eller deras egenskaper.
   • Upptäck den vanliga betalningsmetoden för dina kunder tack vare marknadsstudien.
   • Fråga dina kunder om de föredrar interaktion med ansikte mot ansikte eller en webbutik.
   • För denna typ av data kan du bedriva din egen forskning eller använda en byrå specialiserad på marknadsundersökningar.

Del 2 Strukturera din rapport

1. 
   

   
   Börja med en tydlig titel. Du kan skriva din analys för eget bruk eller använda den i framtiden som ett marknadsföringsverktyg så att andra människor är intresserade av ditt företag. Oavsett måste du skapa en attraktiv titelsida. Lägg in en iögonfallande titel, men också informativ. Läsarna ska omedelbart kunna känna till analysen.
   • Så här kan en hårt träffande rubrik se ut: målmarknadsanalys för konsumenter av Apple-produkter.

2. 
   

   
   Ta med en kort introduktion. Introduktionen förklarar läsarna ditt övergripande mål. Om din rapport faller inom en bred affärsplan bör du tydligt ange den. Och om du gör en marknadsundersökning för ett visst syfte, måste du också förklara det i inledningen.
   • Så här kan en trevlig introduktion se ut: denna rapport utvecklas för att avgöra om Acme ska granska sin marknadsföringsverksamhet på nytt och hänvisa dem till en yngre målgrupp.

3. 
   

   
   Klipp ut din e i flera korta stycken. Att tillhandahålla korta stycken hjälper till att locka läsarens uppmärksamhet. Avsnittstitlar i början av varje stycke bör hjälpa läsarna att förstå ditt dokument snabbt och fullständigt. Alla marknadsanalyser skiljer sig åt. Vissa dokument kan vara kortfattade och endast innehålla några få sidor, medan för andra rapporter som behandlar mer komplexa områden kan du behöva mellan 15 och 20 sidor. Inkludera de flesta av följande avsnitt i ditt dokument:
   • en introduktion, där du måste presentera din sektor för allmän verksamhet och definiera din målmarknad,
   • en beskrivning av din målgrupp, inklusive dess storlek och en beskrivning av de tidigare diskuterade kriterierna (sociodemografiska, psykografiska, beteendekriterier),
   • en sammanfattning av din marknadsundersökning,
   • en analys av förväntade förändringar i dina kunders köpvanor och en beskrivning av marknadstrender,
   • de risker och konkurrens du förväntar dig,
   • prognoser och prognoser för framtida tillväxt eller marknadsutveckling.

4. 
   

   
   Ange källinformation i huvuddelen av dokumentet. Det är viktigt att du dokumenterar all data eller forskning som används. Läsarna kanske vill kontrollera dina uttalanden eller slutsatser. Om du inkluderar referenser i dokumentet kan läsarna granska din rapport. Du bör inkludera dem i huvuddelen av dokumentet istället för att presentera dem som fotnoter i slutet.

5. 
   

   
   Inkludera visuella framställningar. Det sägs ofta att en bild är värd tusen ord, och detta gäller för din marknadsanalys. Genom att sammanställa dina uppgifter i tabeller eller diagram kan du uttrycka din åsikt mycket tydligt. Med ett cirkeldiagram kan du till exempel enkelt representera en lista med data uttryckta som procenttal istället för att använda siffror och ord.

Del 3 Granska rapporten och använd den

1. 
   

   
   Gör projektioner, inte bara sammanfattningar. Det verkliga värdet av en sådan studie är inte bara att beskriva det aktuella läget på din målmarknad, utan snarare att projicera framtiden. Undersök hur vissa förändringar kan påverka ditt företag. På så sätt kan du förbereda dig för att vara redo om dessa förändringar inträffar. I det här avsnittet i din rapport, svara på frågorna nedan.
   • Hur många lojala kunder har du?
   • Vilka konsekvenser kommer åldrandet av din målgrupp att få på dess konsumtion?
   • Hur skulle de ekonomiska förändringarna i ditt samhälle påverka din målmarknad?
   • Hur skulle din målgrupp påverkas av regeringsförändringar, nya bestämmelser eller andra förändringar?

2. 
   

   
   Gör dig redo att dela din analysrapport. Du kan skriva din rapport i syfte att studera en målmarknad eller notera den i en bred affärsplan. Granska tidigare företagsrapporter eller affärsplaner för att bestämma formatet att anta. Om ett visst teckensnitt användes i dessa dokument, bör du använda det för mer konsistens.
   • Om du skriver detta dokument för någon i företagets högsta ledning, kan du behöva ge rekommendationer. Enligt din analys, vilka åtgärder skulle du rekommendera företaget för att gå vidare? Bör företaget öka eller minska sin annonsbudget i en viss sektor? Bör nya målmarknader utvidgas? Kom ihåg att din rapport kan vara ett viktigt steg för att säkerställa framtidens företag.

3. 
   

   
   Följ upp dina slutsatser. Din analys kommer inte att vara till någon nytta om du och ditt företag inte implementerar riktlinjerna och rekommendationerna från din studie. När du har skrivit din rapport måste du veta vem personen adresserar dokumentet för att vidta åtgärder. Du kan aktivt delta i företagets konkreta marknadsföringsinsatser eller överlåta denna uppgift till en annan medlem av företaget. Efter ett tag bör du följa alla steg tills slutet för att få en uppfattning om de förändringar som pågår för att göra ditt projekt till verklighet.