Hur man skriver en rekommendationsbrev till en hyresgäst

Innehåll

• stadier
• Del 1 Samla in information
• Del 2 Skriv brevet

När en hyresgäst fattar beslutet att flytta kan de be dig om ett rekommendationsbrev. En sådan missivi behöver inte vara särskilt uttrycklig. Som sagt måste det nämnas om hyresgästen var punktlig i betalningen av hyran, om han tog hand om det lokala och om han var respektfull mot de andra. Om hyresgästen har haft en dålig inställning bör du överväga att inte skriva ett rekommendationsbrev, eftersom ett ogynnsamt brev kan utsätta dig för juridiskt ansvar. I hyresföretaget måste du ofta svara på en hyresförfrågan från en framtida ägare eller ett kontrollföretag. I det här fallet är det bäst att ta ett godkännandeformulär undertecknat av den sökande som gör att du kan publicera information om hans hyreshistorik. För en sådan begäran måste de ställda frågorna besvaras exakt snarare än att ge onödig ytterligare information.

stadier

Del 1 Samla in information

1. 
   

   
   Bekräfta hyresperioden. En framtida husägare vill veta hur länge individen har varit din hyresgäst. Bläddra i dina pappersarbete för att hitta datum. Du bör ha en kopia av hyresavtalen som personen har tecknat.
   • Om du inte har några dokument, konsultera dina kontoutdrag. Kontrollera de månader då du gjorde hyresinsättningar på ditt konto.

2. 
   

   
   Nämn om hyresgästen betalade sin hyra i tid. En framtida ägare vill också veta hyresgästens stabilitet. Kontrollera därför dina uttalanden för att se om han betalade i tid och i sin helhet.
   • I annat fall, nämn den försening han har gjort för att betala hyran. Måste du insistera eller kalla honom skriftligen för att betala hyran för sent?

3. 
   

   
   
   
   Kontrollera om klagomål har lämnats in. I rekommendationsbrevet ska du också ange om du har fått klagomål på hyresgästen i fråga, särskilt från andra hyresgäster. Om det har förekommit klagomål, ange skälen.
   • Tänk också på den artighet som din hyresgäst visade när du pratade med honom. Var han förståelse eller arg? Har han hanterat problemen?
   • Se upp för klagomål om husdjur. Många husägare är ovilliga att hyra till personer med husdjur. Har det varit några klagomål om en hyresgästens hund eller något annat husdjur?

4. 
   

   
   Kontrollera lokalerna. Du måste också nämna i ditt brev om hyresgästen lämnade lokalerna i gott skick. Var det rent? Behöver du göra reparationer? Skulle hyresgästen ha orsakat en parasitinfektion? Berätta för hyresgästen att du vill inspektera lokalerna innan du skriver rekommendationsbrevet.
   • Så länge hyresgästen fortfarande bor hemma måste du hålla honom informerad innan du går in i lägenheten. Kontrollera landets lagkrav för förhandsmeddelande.

5. 
   

   
   
   
   Vägrar att skriva ett ogynnsamt rekommendationsbrev. Att skriva ett sådant brev kan orsaka problem. Till exempel kan hyresgästen vara arg på att brevet inte är gynnsamt för honom. Dessutom kan han bestrida riktigheten i den information du har gett och hävda att den ogynnsamma karaktären i ditt brev hindrade honom från att hitta en lägenhet.
   • Du kan vägra att skriva ett rekommendationsbrev, vilket ofta är den bästa lösningen i en sådan situation.
   • På samma sätt bör du inte ge en dålig hyresgäst ett gynnsamt rekommendationsbrev. Om du ljuger för en potentiell ägare kan du behöva svara i domstol.

Del 2 Skriv brevet

1. 
   

   
   Gör formateringen av brevet. Skriv ditt brev i form av ett standardföretagsbrev. Om du har en rubrik kan du använda den när du skriver ut brevet. Om inte, sätt in din adress längst upp i brevet.
   • Anta ett läsbart teckensnitt för de flesta. Arial eller Times New Roman typstorlek 12 till 14 är acceptabelt.

2. 
   

   
   Sätt in en hälsning. Du vet förmodligen inte vem hyresgästen kommer att visa brevet till. Som ett resultat bör du skriva formeln Till vem som en hälsning. Sätt två poäng efter hälsningen.

3. 
   

   
   Ange fakta. Ditt brev behöver inte vara långt. Om du har möjlighet, skriv ett enda stycke där du gör hyresgästens porträtt baserat på informationen du har samlat in. Om du har haft en tvist med en hyresgäst kan du behöva ett andra stycke.
   • Till exempel kan du skriva: Genom detta rekommenderar jag Jean Dupont som är min hyresgäst sedan april 2012 i Marseille. Han var en bra hyresgäst som alltid betalade sin hyra i tid och i sin helhet. Jag har aldrig registrerat några klagomål om honom. Han håller sin lägenhet ren och signalerar nödvändiga reparationer vid rätt tidpunkt. Jag kommer säkert att hyra honom min lägenhet igen och jag planerar att återbetala hans insättning i sin helhet .
   • Om det finns någon ogynnsam information att dela, granska avsnittet ovan. Till exempel kan du säga: John har i allmänhet varit en bra hyresgäst. Men jag fick ett klagomål i juni 2012 om skällande av hans hund. Men efter en diskussion med honom hade jag inga andra problem med honom.

4. 
   

   
   Be personen kontakta dig om de har frågor. Du bör låta den potentiella ägaren veta hur han kan kontakta dig. Lämna ditt telefonnummer och din e-postadress om du har ett.
   • Du kan skriva: För mer information om den här hyresgästen, kontakta mig på 5555-4444 eller via e-post på [email protected].

5. 
   

   
   Sluta ditt brev. uttryckt: Acceptera, herr eller fru, uttrycket av mina utmärkta känslor, lämna sedan cirka fyra tomma rader. Skriv ditt namn nu. Glöm inte att logga in den tomma delen med en blå eller svart penna.

6. 
   

   
   Undvik att vara övergiven mot hyresgästen. Om du ber om ursäkt till en hyresgäst kan potentiella husägare misstänka att du försöker bli av med en problemhyresgäst och att de meriter du skryter är för bra för att vara sanna. Håll dig istället vid fakta och välj neutralt språk.
   • Ändå, vara ärlig. Om du ljuger kan den framtida ägaren stämma dig för felaktig presentation.

7. 
   

   
   Granska ditt brev. Lägg brevet åt sidan för ett ögonblick och kom sedan tillbaka med tydligare idéer. Du bör korrigera eventuella misstag som grammatiska fel, skrivfel eller utelämnanden.
   • Läs brevet högt. Detta är en bra teknik för att upptäcka misstag.

8. 
   

   
   Skicka brevet. Hyresgästen kan be dig skicka brevet direkt till den framtida ägaren. Men det är mycket troligt att han kommer att be om det. Gör i alla fall en kopia av det brev du kommer att behålla innan du skickar det.
   • Du kan förvänta dig att din hyresgäst läser brevet på ett eller annat sätt. Till exempel, om din hyresgäste nekas en hyra, kommer han verkligen vill veta orsaken till det.Det kan hända att ägaren berättar för honom att rekommendationsbrevet du skrev om honom inte är avgörande.
   • Av den anledningen kan du visa honom brevet om det finns någon negativ information. Du kan diskutera med din hyresgäst om möjligheten att ignorera rekommendationsbrevet.