Hur rekommenderar jag någon för ett jobb

Innehåll

• stadier
• Del 1 Se till att det är en person som integreras väl i arbetet
• Del 3 Föreslå någon att arbeta

Om en vän, kollega eller anställd letar efter ett jobb kan de behöva din hjälp för att visa sin arbetsgivare hur de representerar en potentiell kandidat. Innan du rekommenderar denna person måste du lära dig så mycket du kan om hans karriär och arbetsvanor. Detta gör att du kan skriva ett troget rekommendationsbrev eller kontakta rekryteraren för ditt eget arbete. Se till att du är så positiv som möjligt när du förklarar orsakerna till att detta är en kvalificerad person för det här jobbet.

stadier

Del 1 Se till att det är en person som integreras väl i arbetet

1. 
   

   
   Läs jobbbeskrivningen. Gör det för att ta reda på vilka egenskaper som behövs i det här jobbet. Jobbbeskrivningen hjälper dig att veta exakt de färdigheter och karaktärsdrag som den nya anställdes företag förväntar sig. Om du läser denna beskrivning kommer du att kunna skräddarsy din rekommendation efter dessa specifika förmågor.

2. 
   

   
   Be honom om ett CV. Du måste prata om din kandidats karriär i den rekommendation du vill göra. Därför be om ett uppdaterat CV till personen. Läs den och inkludera detaljer i din rekommendation.

3. 
   

   
   
   
   Ge honom en liten jobbintervju. Human Resources Manager kan kontakta dig för att ställa frågor om den sökande. För att se till att du ger honom specifika svar bör du ställa kandidaten alla frågor som kan ställas under en jobbintervju. Det kommer också att göra det möjligt för honom att förbereda sig för en efterföljande jobbintervju. Här är några frågor du kan ställa honom.
   • Vilka är dina styrkor och vilka är dina svagheter?
   • Varför tror du att du är kvalificerad för det här jobbet?
   • Kan du berätta när du kunde lösa ett problem?
   • Vilka färdigheter vill du att jag ska betona i rekommendationen?

4. 
   

   
   Försök lägga till några anekdoter. Om du aldrig har arbetat tidigare med den du försöker hjälpa kan det vara svårt för dig att vittna om dina förmågor eller arbetsvanor. Försök hitta minst en berättelse eller beskrivning som illustrerar styrkorna som kan vara relevanta för detta arbete.
   • I alla fall kan du dock fråga personen vilka berättelser eller färdigheter de vill att du skulle nämna i brevet.
   • Till exempel kan du säga något som "Valerie och jag tillbringade sommaren vandring över hela landet tillsammans. Under denna delade erfarenhet var hon snarrådig, glad och optimistisk även när det gick fel. "

   
   

   
   
   
   Presentera personen i början av brevet. Personalförvaltaren måste känna exakt till kandidaten och veta vilken position han ansöker om. Namnge dessa data i början av brevet.
   • Du kan berätta för honom något som: "För vem, till höger, kontaktar jag dig i namnet på Jean Thomas, som ansöker om ställning som juridisk assistent i ditt företag. "

5. 
   

   
   Beskriv det förhållande du har med den sökande. HR-chefen kanske är nyfiken på varför du rekommenderar personen för det här jobbet. Låt honom veta hur länge du har känt varandra, hur du träffade varandra och varför du litar på honom.
   • Tala kort. Du kan säga något som "Jag har arbetat med Jean i fyra år och han har visat sig vara en hårt arbetande och kompetent analytiker. "

6. 
   

   
   Ge en stark referens till moral. Detta kommer att beskriva orsakerna till att han kommer att vara en bra anställd. Du måste beskriva hans personlighet, hans tillförlitlighet eller hans kommunikationsförmåga. Detta visar att han kommer att vara en bra anställd och en bra medlem i teamet.
   • En moralisk referens kan se ut som: "John har en stark personlighet och är optimistisk. I en krissituation kan han intensifiera sina ansträngningar och göra det nödvändiga arbetet. "

7. 
   

   
   Beskriv hur hans färdigheter är relevanta för jobbet. Försök ge några konkreta exempel på hur det uppfyller kraven i arbetsbeskrivningen. Till exempel kan du berätta en anekdot eller en historia om ett projekt han eller hon lyckades eller ett problem som han eller hon lyckades lösa.
   • Du kommer att kunna säga något som "Jean är anmärkningsvärt när det gäller programmering. Han gjorde ett problemfritt jobb i CSS (engelska namngivande av Cascading Style Sheets som kan översättas till kaskaderande stilark), HTML och JavaScript. "

8. 
   

   
   Avsluta brevet med en slutlig rekommendation. Ge entusiastisk beröm för att visa rekryteraren hur mycket du rekommenderar personen. Du kan återigen markera kapaciteten hos den person som markerar vem som skulle vara en bra anställd.
   • Du kan skriva något som "Med ett ord, jag rekommenderar John starkt för det här jobbet. "
   • Du kan också skriva något som "Om du vill ha en bra anställd med utmärkt kommunikationsförmåga och en stark arbetsetik, kommer du inte hitta bättre än Cyril. "

9. 
   

   
   Räkna med att svara på andra frågor efter behov. Human Resources Manager kan kontakta dig för att ställa specifika frågor om den sökande. Detta kan göras via telefon eller e-post. Några av dessa frågor kan vara följande.
   • Hur kände du den här personen?
   • Hur länge har du jobbat med din vän?
   • Om du aldrig har arbetat med henne, hur vet du att hon skulle vara en bra anställd?
   • Vilka är hans svagheter?
   • Vad får dig att tro att han skulle vara en bra kandidat för det här jobbet?

Del 3 Föreslå någon att arbeta

1. 
   

   
   Ta reda på vem i ditt företag som övervakar anställning. Det kan vara en extern rekryterare, personalavdelningen, servicechefen eller din chef. Vet att om du känner den här personen skulle det vara lättare för dig att rekommendera en kandidat än om du inte känner till den.
   • Om du inte vet vem som anställer, försök att presentera dig själv som en medarbetare. Berätta för honom vad din position är i företaget. Till exempel kan du säga till honom: "Jag är försäljningschefen. "

2. 
   

   
   Skriv ett kort rekommendationsbrev. Bifoga ett CV till e-postmeddelandet eller brevet. Om du vill, ge rekryteraren kontaktinformationen för den sökande så att han kan kontakta honom om han vill.
   • Brevet kunde formuleras på följande sätt: "Kära Susanne, jag insåg att vi måste anställa en ny säljare. Jag tror att min flickvän Laura skulle vara den bra kandidaten för det här jobbet. Hon har redan fått fem års erfarenhet inom denna verksamhet, med mycket goda resultat. Jag bifogar hans CV till detta brev. Låt mig veta vad du tycker om det. Med vänlig hälsning Anne. "

3. 
   

   
   Gå till rekryterarens kontor. Du kan också prata personligen med rekryteringschefen. Gå till hans kontor med en tryckt kopia av kandidatens CV. Prata med honom i några minuter och låt honom veta varför din vän skulle vara en bra kandidat.
   • Till exempel kan du säga, "Jag har känt Jenny i flera år. Vi har arbetat tillsammans tidigare på mitt gamla jobb och hon har alltid gett mig värdefullt stöd. "

4. 
   

   
   Vägrar att lämna rekommendationen om personen inte är behörig. Undvik att känna dig skyldig att rekommendera någon om du tvivlar på deras färdigheter. Om det är en dålig anställd kan det skada ditt eget rykte på jobbet.
   • Du kan vänligen avslå begäran genom att säga till exempel "Jag är ledsen, det finns mycket på personalavdelningen just nu. Jag är inte säker på att jag kan hitta tid att träffa chefen. "
   • Du kan också förklara det för honom genom att säga, "Det kan skapa en intressekonflikt för mig, så jag tror inte att jag kan göra det. "

5. 
   

   
   Undvik att trakassera rekryteraren. När du har gjort rekommendationen, tänk på att du gjorde din del av arbetet. Human Resources Manager kommer att berätta för dig eller den sökande om han eller hon är intresserad. Även om du kan skicka ett uppföljande e-postmeddelande bör du inte störa det. Detta kan skada ditt yrkesmässiga rykte.