Hur man rekryterar volontärer

Innehåll

• stadier
• Del 1 Skapa en rekrytering
• Del 2 Rekrytera volontärer
• Del 3 Hantera volontärer

Som varje välgörenhetsorganisationsledare vet beror framgången för alla evenemang främst på dess frivilliges hjälp och engagemang. Även om det finns många altruistiska individer som är villiga att ge sin tid och sin person att hjälpa de fattiga är det bättre att leta efter extra frivilliga för att undvika att alltid be om hjälp från samma människor. Det kan verka skrämmande, men det finns sätt att lyckas rekrytera volontärer.

stadier

Del 1 Skapa en rekrytering

1. 
   

   
   Skriv reglerna för volontären. En liten organisation kan passera, men de flesta organisationer föredrar att ha den här typen av dokument skriftligt. Skriv något kort och enkelt så att ditt team och frivilliga enkelt kan hänvisa till det. Det kommer inte att vara det första dokumentet av detta slag som dina potentiella volontärer kommer att se, men det kommer att hjälpa dig att rikta dina mål och strategi när du använder dina frivilliga. Diskutera följande ämnen.
   • Vilken roll har frivilliga i din organisation?
   • Vem övervakar rekrytering, intervjuer och kontrollerar kriminella register över potentiella volontärer, om det behövs?
   • På vilken grund kan frivilliga ersättas för transport eller andra utgifter?

2. 
   

   
   
   
   Visa dem vad fördelarna är med att bli volontär. Börja med att markera volontärtjänsten i allt rekryteringsmaterial. Beskriv den positiva inverkan som en volontär som arbetar i din organisation kan ha. Nämn den intressanta utbildningen och yrkeserfarenheten som en volontär kan skriva på sin CV eller universitetsansökan. Om volontärer har möjlighet att få en roll med mer ansvar eller bli en betald anställd, nämn det i rekryteringsstödet.

3. 
   

   
   Beskriv tydligt det förväntade arbetet. Namnge de mest specifika roller som möjligt. Tydligare kval som måltid distributör eller koordinator för sängar och duschar kommer att vara mer benägna att locka dig än vaga termer som volontärer i skydd . Om rollen är ovanlig eller specialiserad, beskriv de specialfärdigheter du letar efter.

4. 
   

   
   
   
   Svara på oro för kvalifikationer och den tid som behövs. När du rekryterar, tala tydligt om förväntningarna på erfarenhet (även om ingen är nödvändig), så att inga potentiella volontärer tror att de inte är tillräckligt kvalificerade. Beroliga dina potentiella volontärer genom att säga dem att de kommer att träna och att det arbete de kommer att behöva göra inte kräver någon särskild utbildning. Låt dem veta vilken volontär du förväntar dig av varje volontär, oavsett om det är en hel dag eller bara två timmar i veckan.

5. 
   

   
   Justera din efter de olika typerna av människor som är framför dig. Att locka till sig olika typer av frivilliga, särskilt om tjänsten de begär innebär kontakt med medlemmarna i samhället. Tänk på en strategi för att övervinna kulturella hinder som kan förhindra vissa typer av frivilliga från att svara på ditt samtal. Du kanske vill överväga alla dina massrekryteringsaktiviteter eller skapa olika beroende på vilken publik du adresserar.
   • Ge äldre chansen att använda sina avancerade färdigheter och ge dem skriftligt material med större tryck.
   • Du kan översätta dina när du adresserar områden där en stor del av befolkningen talar ett annat språk än franska.
   • Om det finns en urvalsprocess, gör det klart att formuläret är utformat för att matcha dina färdigheter till rätt position, för att inte utesluta dig från vissa grupper.

Del 2 Rekrytera volontärer

1. 
   

   
   Närma sig människor individuellt. Rekrytering ansikte mot ansikte är vanligtvis den lösning som ger dig mest framgång. Det är inte ofta praktiskt som den enda rekryteringsstrategin, på grund av den tid det tar att få volontärer en efter en, men det är en fantastisk strategi att använda med vänner, familj, grannar och vänner. kontor kollegor.

2. 
   

   
   Använd Internet Lägg upp tips om rekrytering på webbplatser som Idealist.org, VolunteerMatch.org eller Vivastreet. Om din organisation är närvarande på sociala medier, hitta nya volontärer genom att posta fina bilder eller roliga bilder och berättelser relaterade till volontärarbete.

3. 
   

   
   Vidarebefordra det på tidningar, på radio och på TV. En annons i en lokal radiostation eller TV-kanal kan vara ett billigt sätt att passera. I en lokal tidning, föreslå att du skriver en artikel om ditt arbete i denna organisation och dina senaste framgångar, det kan vara mycket effektivare än att betala för reklam.

4. 
   

   
   Skapa affischer och flygblad. Inkludera positiva berättelser och foton som visar ditt organisations arbete och din kontaktinformation. Skriv ut dem på papper med standardstorlek, eftersom vissa bildskärmar inte tillåter större storlekar. Lägg upp dina affischer på grannhus och lokala företag och be om deras tillstånd.
   • En lokal tryckeri kan erbjuda dig den här tjänsten om den är för en god sak eller om du kan göra en rabatt.
   • Affischer kan vara mer effektiva när din organisation redan är relativt välkänd. De cirkulerar också längre än de flesta andra reklam, vilket gör dem mer användbara om du fortfarande behöver volontärer under de kommande veckorna.

5. 
   

   
   Delta i lokala evenemang. Be tillåtelse att sätta upp ett bord vid ett lokalt evenemang, till exempel vid en parad eller en jobbmässa. Be en eller två kvalificerade personer att svara på frågorna om bordet och förse dem med pappersdokument så att människor kan ta dem hem.

6. 
   

   
   Gör lite forskning på lokal nivå. Stadsdelar, religiösa organisationer, skolor och ungdomsorganisationer är utmärkta platser för att förmedla ett behov av en volontär. Be samhällsledarna göra ett tillkännagivande för dig eller ordna en tid då du kan göra en presentation.
   • Kom med pappersdokument som du kan dela ut under tillkännagivandet eller presentationen.

Del 3 Hantera volontärer

1. 
   

   
   Svara på kandidater inom 24 timmar. Oavsett vilken metod en potentiell volontär använder för att kontakta dig måste du alltid svara inom 24 timmar. Ju mer tid du tar för att svara, desto mindre troligt är du att förbli intresserad av förslaget.

2. 
   

   
   Mät potentiella volontärer. Även om du desperat behöver hitta frivilliga, en person som står ledigt kommer inte att lösa ditt problem. Anställ människor som verkligen vill hjälpa till. Även om du inte behöver titta på varje volontär under intervjun, bör du behandla varje ansökan som om du letade efter en ny anställd, särskilt när du rekryterar volontärer till följande tjänster.
   • Volontärer som interagerar med medlemmarna i samhället kommer att ses som företrädare för din organisation och de måste återspegla de värden som din organisation främjar. Det rekommenderas att kontrollera för varje kandidat om de kommer att komma i kontakt med utsatta personer.
   • Volontärer som använder maskiner eller hanterar pengar måste genomgå en brottsregisterkontroll och få övervakad utbildning.

3. 
   

   
   Organisera ett möte med gratis mat. Bjud in personer som är intresserade av frivilligarbete till ett orienterings- och presentationsmöte där de också kan äta något. Ett av de bästa sätten att göra ett gott intryck är att ge en gratis lunch eller mellanmål till dina kandidater.

4. 
   

   
   Överväg att förbereda ett kontrakt. Om du letar efter långsiktiga volontärer kan du be dem att skriva under ett kontrakt innan de börjar, att åta sig en viss period. Målet är inte att straffa en obetald volontär om han går, utan att se till att han tar ansvaret för att hitta sin ersättare om han skulle lämna.
   • Om en volontär ännu inte är säker på att vilja anställa kan du låta henne komma en eller två gånger innan hon fattar sitt beslut.

5. 
   

   
   Var flexibel med dina frivilliges tid och färdigheter. Låt volontärerna välja de timmar som passar dem, inom gränserna för ditt program. Om du upptäcker att en av dina frivilliga har en färdighet som kan vara användbar för din organisation, ge dem möjlighet att tjäna även om det inte ingår i den ursprungliga planen. Till exempel kan en volontär hjälpa dig att uppdatera din organisations webbplats eller spela musik på en fest.

6. 
   

   
   Be volontärer att passera. Ditt första team av frivilliga kan förvandlas till ett utmärkt rekryteringsverktyg. När nästa volontäransökan kommer in kan dina nuvarande och tidigare volontärer sprida ordet till sina vänner och andra medlemmar i deras samhälle med liknande intressen. Tack varje volontär individuellt för deras hjälp om möjligt för att bygga ett engagemang och en positiv förening med din organisation.