Hur du fyller i ansökningsformulär

Författare: Laura McKinney

Skapelsedatum: 6 April 2021

Uppdatera Datum: 26 Juni 2024

Hur du fyller i ansökningsformulär - Guider

Innehåll

stadier
Metod 1 Gör dig redo
Metod 2 Fyll i ansökningsformuläret personligen
Metod 3 Fyll i ett online-ansökningsformulär

I den här artikeln: Gör dig klar Fyll i ansökningsformuläret personligt Fyll i ett online-ansökningsblankett5 Referenser

Vanligtvis ger en ansökningsformulär en potentiell arbetsgivare det första intrycket av dig. Som kandidat bör du göra allt för att ditt fall ska framstå särskilt. Med andra ord måste du förbereda dig genom att skapa en förfrågningsmall med all nödvändig information och få feedback om denna information. Oavsett om du fyller i ansökan personligen eller online, kan du försöka anpassa dina svar till det aktuella jobbet och producera en tydlig och felfri fil.

stadier

Metod 1 Gör dig redo

Samla viktig information. Det kan vara ditt körkort och andra former för att få information om dig. Beroende på vilket land du bor kan du behöva inkludera ditt personnummer eller annat skriftligt dokument som ger dig rätt att arbeta.
Skriv ner din arbetshistoria i detalj. Det rekommenderas att lista ditt sista jobb i kronologisk ordning, från det senaste till det äldsta. Skriv följande för varje befattning du har haft.
- Företagets namn, adress, ålder och kontaktinformation.
- Namn och kontaktinformation för din överordnade.
- Jobbtitel, ditt ansvar och prestationer.
- Det datum du lämnade ditt jobb och det du lämnade företaget, anledningen till att du slutade arbeta i företaget och din sista lönesats.
Vet vad du ska säga om du inte hade ett kontinuerligt jobb. Om du aldrig har arbetat, inte har jobbat länge i ett företag eller varit i fängelse måste du fortfarande skriva något i bakgrundssektionen. Det lämpliga svaret kan göra skillnaden med andra kandidater: du kan antingen hämta jobbet eller se din avvisade ansökan.
- Vid arbetslöshet: om du inte har arbetat i månader eller år, måste du ange orsaken till denna situation. Berätta om du fortsätter din utbildning. Om du har letat efter ett jobb ett tag kan du bara skriva "jobbsökning" i en sökmotor.
- Om du inte har någon arbetshistoria: Även om du inte har betalat anställning är det alltid bättre att beskriva något i jobbströmmen. Gör en lista över volontärjobb du har fyllt, tillfälliga eller avslappnade jobb (till exempel om du har arbetat som barnvakt, gräsklippare, målare) eller vilken typ av arbete du har gjort (till exempel om du har arbetat i familjens ranch).
- Om du har varit i fängelse: skriv det arbete du gjorde i fängelse. Skriv ner namnet på fängelset där du satt i fängelse och ge andra typer av fängelseinformation.
Lägg information om din utbildning. För vissa jobbansökningar kan du behöva starta din skolgång från gymnasiet och för andra kan du behöva beskriva endast den högsta grad som tjänats. Lista först de senaste diploma. Se till att inkludera:
- namnet och platsen för varje skola där du fick dina examina (kandidatexamen, intyg, universitetsgrad),
- datum för examen,
- varje hedersskillnad,
- det datum då du måste bli examen, om du fortfarande är i utbildning.
Förbered dina svar på frågor om brott och skjutning. I allmänhet måste du i din nomineringsfil ange om du har tvingats avgå, om du har dömts för ett brott, om du redan har blivit sparken eller avgått för att undvika uppsägning. Så här kan du svara på dessa frågor.
- Lista händelserna i fråga. Undvik ord som uppsägning eller avgång och använd uttryck som oavsiktlig separation respektive avgång.
- Skriv frasen "Jag kommer att ta itu med denna punkt under intervjun". Detta låter dig förklara varför du blev sparken eller de förmildrande omständigheterna för en fällande dom för ett grovt brott.
- Glöm inte att du inte är skyldig att diskutera dessa frågor i din fil. Dessutom, om du har anklagats för ett brott och ännu inte har dömts, kan du helt enkelt säga "nej" när du blir frågad om du någonsin har dömts.
Förbered en lista med dina referenser. Ange namn, position och kontaktinformation för varje person, ange vilken typ av relation du har med dem. Det anges ofta i jobberbjudanden att ange tre referenser, och vissa företag vill bara ha professionella referenser. Förvara en lista över dina professionella och personliga referenser så att du enkelt kan välja den som passar applikationens krav. Åtminstone måste du ha en lista med minst sex referenser, inklusive tre professionella referenser och tre personliga referenser.
- Att tillhandahålla professionella referenser motsvarar att du skriver namnen på dina arbetsgivare eller kollegor som du har arbetat med.
- Att tillhandahålla personliga referenser är som att skriva namnen på dina kollegor eller vänner, men inte familjemedlemmar.
- Se till att du kommunicerar i förväg med alla människor i fråga för att se till att de är redo att fungera som referenser.
Skriv ner dina färdigheter och kvalifikationer. Ansökningsformuläret innehåller ofta ett avsnitt "Andra relaterade erfarenheter". Du måste anpassa denna information till det jobb du söker, men för att förbereda din fil, skapa en lista med andra typer av information som du kan inkludera, inklusive:
- din nivå på främmande språk (muntligt uttryck, läsning, skrivning),
- maskiner eller utrustning som du kan hantera eller reparera,
- mjukvaran du styr och dina programmeringsfärdigheter,
- certifikaten och certifieringarna erhållna.
Vet vilken information du inte ska ge. Vissa lagar förbjuder diskriminering av kandidater baserat på någon hänsyn till ras, färg, religion, kön, nationellt ursprung, ålder, funktionshinder eller genetisk information. Den enda information som krävs bör vara den väsentliga information som krävs för att avgöra om kandidaten är kvalificerad för den aktuella positionen. Om en potentiell arbetsgivare ber dig om följande information, måste du artigt vägra att tillhandahålla den.
- Frågor om funktionshinder.
- Medlemskap i organisationer, klubbar, föreningar eller helande loger som kan indikera kandidatens ras, kön, ålder, religion eller nationellt ursprung.
- Religiös tillhörighet.
- Information om ras, kön eller nationellt ursprung. Om en potentiell arbetsgivare ber dig om denna information för spårningsändamål måste den anges på ett annat formulär som inte kommer att beaktas under ansökan om granskning av ansökan.
Skapa en mall. Lägg all din information på en kopia av ansökningsformuläret på en sida och hålla den hela tiden på dig. Detta kommer att göra det lättare för dig att fylla i personliga applikationer. Om du har en smartphone kan du överväga att hålla en digital version av din applikation på din telefon för bekvämlighet.
- På många webbplatser kan du hitta kopior av ansökningsformuläret för att hjälpa dig hitta inspiration.
Låt ditt formulär läsas av någon annan. Det finns byråer som granskar gratis ansökningsformulär och kan hjälpa dig att hitta ett jobb och förbereda dig för intervjuer. Gör lite forskning online. Om inte, be minst en familjemedlem eller vän du litar på om att granska din ansökan.

Metod 2 Fyll i ansökningsformuläret personligen

Ta med din egen svarta penna. Det är bäst att använda en svart penna till en blå penna. Se till att din penna låter dig beskriva tydligt och tydligt. Rekryterare föredrar former som är unika för obehandlade former.
Klä dig ordentligt. Det finns aldrig en andra chans att göra ett gott första intryck, säger de. Oavsett position är det mer troligt att rekryterare anställer någon som ser professionell ut. Dessutom kan du få en intervju direkt, så du måste ha en person som har en tid för en intervju.
Fråga om du kan ta med ett blankt formulär till huset. Det är alltid bäst, när det är möjligt, att gå hem med ett formulär så att du kan ta dig tid att fylla i det på rätt sätt och få någon annan att läsa det till dig.
Läs formuläret fullständigt, inklusive specialinstruktioner. Vissa instruktioner finns ibland på formulärerna så att rekryteraren kan bedöma kandidaternas förmåga att följa instruktionerna korrekt. Till exempel kan du bli ombedd att lista informationen i en viss ordning.
Använd din mall som ett exempel, men anpassa svaren. När du beskriver dina jobb på formuläret, fokusera på de färdigheter och erfarenheter som gäller för det jobb du söker.
- Om du till exempel har arbetat som kock och ansöker om ett försäljningskonsultjobb bör du lyfta fram din yrkesetik och din förmåga att göra flera saker samtidigt när du beskriver din erfarenhet som kock.
- Du kan skapa två kopior av applikationen och fylla i en kopia först för att få en uppfattning om vad den är. På detta sätt kommer du att kunna skapa ett snyggt formulär efter att ha använt den första begäran för att formulera dina svar.
Fyll i alla fält som ska fyllas. Om en fråga inte gäller dig, svara "Ej tillämpligt" (NA). Om inte, kan den potentiella arbetsgivaren tro att du missat frågan av en slump.
Kontrollera allt du har skrivit. Du bör inte ge rekryteraren intrycket av att vara en person som gör att du lätt undviker misstag.
- När du granskar e-organ, läs dem från botten till topp för att upptäcka stavfel som du inte märker under normal uppspelning.
- Se till att all information är korrekt. Du kan bli avskedad för att tillhandahålla falsk information.

Metod 3 Fyll i ett online-ansökningsformulär

Om möjligt fyll i online-ansökan. Det finns flera fördelar med att ansöka online.
- Eftersom du kommer att skriva på datorn behöver du inte oroa dig för att skriva.
- Du kan be andra läsa om din begäran.
- Du behöver inte oroa dig om personalen skickar förfrågan till rekryteraren.
Läs formuläret fullständigt, inklusive specialinstruktioner. Vissa instruktioner finns ibland på blanketten, vilket gör att rekryteraren kan bedöma kandidaternas förmåga att följa instruktionerna korrekt. Till exempel kan du bli ombedd att lista informationen i en given ordning.
Använd din mall som ett exempel, men anpassa svaren. Genom att fylla i online-applikationen kan du klippa och klistra in vissa passager i din modell. Du måste dock ändra de allmänna svaren för att lyfta fram de färdigheter och erfarenheter som gäller för det jobb du söker.
- Om du till exempel har arbetat som kock och söker ett säljkonsultjobb bör du betona din yrkesetik och din förmåga att göra flera saker åt gången när du beskriver din erfarenhet som kock.
Fyll i alla fält som ska fyllas. Om en fråga inte gäller dig, svara "Ej tillämpligt" (NA). Om inte, kan den potentiella arbetsgivaren tro att du har missat frågan av en slump.
Be någon att läsa om din begäran. Skriv ut en kopia av formuläret innan du skickar det och be en pålitlig vän eller anställd hos en lokal arbetsförmedling att granska det.
Kontrollera begäran en sista gång innan du skickar. Du bör också granska formuläret själv innan du skickar in det. Se till att ditt formulär är fritt från stavfel eller grammatikfel och se till att all information är korrekt. Om du klipper och klistrar in vissa passager, se till att de är väl limmade, eftersom specialformat som kursiv, citattecken och bindestreck ofta försvinner.