Hur du fyller i ett kvitto

Innehåll

• stadier
• Del 1 Fyll i ett kvitto
• Del 2 Förstå lojalitet och nyckelelement i ett kvitto

Ett kvitto är ett skriftligt kvitto på kvitto som intygar att en summa pengar eller en specifik vara har mottagits. Om du driver ett företag eller gör en försäljning rekommenderas du att få ett kvitto som du och din köpare kan använda för att hålla dina konton. Kvittot kommer därför att betraktas som ett avtal mellan köparen eller säljaren och dig, och det kommer också att låta dig hålla reda på de olika utgifterna du gör.

stadier

Del 1 Fyll i ett kvitto

1. 
   

   
   Köp kvitton för kolpapper för att påskynda processen. Om du fyller i dina kvitton för hand kan du överväga att köpa ett block med kvitton med papperspapper. Tack vare detta, genom att fylla i ett kvitto, har du två kopior som är färdiga, en för dig och den andra för klienten.
   • Kvitton med kolpapper är också ofta märkta och innehåller den information som krävs för ett kassakvitto. Om inte kommer de att presentera en mall som du kan fylla tydligt och korrekt.

2. 
   

   
   Fyll i alla handskrivna kvitton med en svart bläckpenna. För att säkerställa att ditt kvitto är läsbart måste du fylla i det med en svart bläckpenna. Ditt kvitto måste vara en permanent post och för att göra detta måste du undvika att fylla den med en penna eller färgade bläckpennor som kan blekna över tid.
   • När du fyller i ett kvitto för hand, se till att beskriva det fett och läsbart så att det är lättare att läsa. Om du använder kvitton med kolpapper, tryck på pennspetsen när du skriver för att få bläcket att visas i den andra eller tredje kopian.

3. 
   

   
   
   
   Använd en stämpel. Du kan använda en tryckt stämpel från ditt företag eller förtryckta tomma kvitton med ditt företags namn. För att ge kvitton en mer formell karaktär måste du anbringa företagets stämpel. Du har också möjligheten att använda förtryckta kvitton som har ditt företags logotyp och namn. Detta kommer tydligt att indikera för kunden att produkterna kommer från ditt företag eller ditt företag och är en användbar referens om kvittot ska användas i framtiden.

4. 
   

   
   Integrera all nödvändig information för försäljningskvitton. Oavsett om du fyller i ett kvitto för hand eller skapar en kopia i ett dokument på en dator, måste du se till att du innehåller grundelement som:
   • säljarens detaljer
   • köparens detaljer
   • datum då transaktionen genomfördes
   • detaljerna om produkten
   • transaktionens belopp
   • betalningsmetoden
   • säljarens och köparens signatur

5. 
   

   
   
   
   Se till att du har all information. Kontrollera att du har all information som krävs för ett hyreskvitto. Ett hyreskvitto är nödvändigt för en hyresgäst om den senare betalar med kontanter eller en bankcheck och vill hålla reda på dessa betalningar. Det är också användbart för hyresvärden eftersom det fungerar som bevis för hyran som samlas in. Dessutom kräver vissa länder hyresvärdar för att utfärda hyresintyg till hyresgäster. Om du försöker utfärda ett hyreskvitto för din hyresgäst eller hyresvärd måste du se till att den innehåller grundläggande information nedan:
   • den totala summan av den hyra som betalats
   • datum då betalningen gjordes
   • hyresgästens fulla namn
   • ägarens fulla namn
   • adress för hyresbostäder
   • hyresbetalningsperioden
   • betalningsmetoden som används (check, kontanter etc.)
   • hyresgästens och ägarens signatur

6. 
   

   
   Kom ihåg att skriva ut en kopia av kvittot gratis. Om du vill skapa tryckta kvitton för ditt företag eller ditt företag ska du vara medveten om att det finns flera kopior av kvitton som är fritt tillgängliga på internet. Skriv bara ut dem och stämpla dem med ditt företagsnamn för att anpassa dem för dina dagliga transaktioner.

Del 2 Förstå lojalitet och nyckelelement i ett kvitto

1. 
   

   
   Förstå giltigheten av ett kvitto. Kvitton är mycket viktiga eftersom de gör att du kan hålla reda på din inkomst för skatteändamål. Förvara alla dina kvitton, särskilt om du driver ett företag, eftersom du måste motivera dina utgifter i dina skatteintäkter. Om du är ansvarig för ett företag måste du fortfarande utfärda ett kvitto till dina kunder och de flesta företag kommer att ge dig ett kvitto för dina inköp.
   • När du köper dyra artiklar eller erbjuder dyra tjänster är det absolut viktigt att du får ett kvitto. I själva verket är det en försiktighetsåtgärd att båda parter i händelse av rättsliga problem rörande transaktionen kan visa kvittot som bevis i domstol.

2. 
   

   
   Tänk på att det vanligtvis finns fyra typer av kvitton. Teoretiskt kan du fylla i ett kvitto för nästan varje transaktion du gör, oavsett om det är din hyra, landskapsarkitektur eller hårklipp. Det finns i allmänhet fyra typer av kvitton som kommer att utfärdas åt dig minst en gång när du gör försäljning eller köp.
   • Ett betalningskvitto: För att behandla en transaktion kommer personen som säljer en artikel att utfärda ett betalningskvitto. Det senare måste innehålla en referens, datum för utfärdande och det insamlade beloppet. Om betalningen gjordes kontant bör det finnas en anteckning som anger det. Men om betalningen sker med check eller postanvisning bör det finnas en hänvisning till postnummer eller checknummer. I det fall transaktionen har betalats via ett kreditkort måste den typ av kort som används nämnas (Visa, MasterCard, Skrill) och de sista fyra siffrorna i det senare.
   • Ett medicinskt kvitto: detta är en faktura som motiverar ett köp av medicinska produkter som läkemedel, ett recept eller ett kirurgiskt instrument. Denna typ av kvitto måste innehålla information som diagnoskoden, datum och tid för samrådet och det totala beloppet som betalats.
   • Ett försäljningskvitto: Du kommer säkert att få denna typ av kvitto varje gång du gör inköp och om du driver ett företag kommer du att utfärda ett försäljningskvitto till en kund när du levererar de berörda produkterna. Kvittot kommer att användas som bevis på köp och måste innehålla information såsom datum då försäljningen gjordes, det insamlade beloppet, namnet och priset på produkterna och identiteten på den person som hanterade transaktionen.
   • Ett hyreskvitto: denna typ av kvitto kommer att utfärdas till hyresgästen av dess ägare. Det kommer att tjäna som bevis på att hyresgästen har betalat hyran och måste innehålla namnen på hyresvärden och hyresgästen, adressen till den hyrda lägenheten, faktureringsperioden, hyresbeloppet samt datum för ikraftträdande och leasingavtalets utgång. .
   • Om du säljer eller köper tillbehör online, kommer du att få eller få ett elektroniskt kvitto. Elektroniska kvitton är i själva verket digitala kvitton som innehåller samma information som finns på ett vanligt betalningskvitto och motiverar inköp av produkter eller tillbehör som görs på internet.

3. 
   

   
   Förstå de viktigaste delarna i ett kund- och leverantörskvitto. I denna artikel kommer vi att fokusera på betalningskvitton som utbyts mellan en leverantör och en kund. Som leverantör av en tjänst eller produkt måste du utfärda ett kvitto som innehåller viktig information.
   • Leverantörens kontaktuppgifter: på denna nivå måste det finnas högst upp på kvittot leverantörens namn (eller företagets), hans adress, hans telefonnummer eller hans adress. Du bör också ta hand om namnet på butikschefen eller ägaren till företaget eller företaget.
   • Kontaktinformation för leverantör: Detta inkluderar hela kundens eller lacquerer-namnet.
   • Datum för transaktionen: detta är dagen, månaden och året då transaktionen genomfördes. Denna information kommer att vara användbar under skatteförfaranden.
   • Produktinformation: På denna nivå måste du skriva en kort beskrivning av de tjänster som erbjuds eller sålda produkter, inklusive namn, kvantitet, produktreferens och all annan information som kan identifiera produkten. Den sista artikeln kommer att vara mycket användbar om du måste komma ihåg försäljningen i framtiden.
   • Transaktionsbeloppet: Dela upp det totala beloppet för transaktionen genom att presentera det ursprungliga priset för produkten, skatten, arbetskraftskostnaderna samt eventuella kampanjer eller rabatter. Denna prisnedbrytning validerar försäljningen ytterligare och gör den unik.
   • Betalningsmetod: meddela kundens betalningsmetod. Detta kan ske kontant, med check, via betalkort eller kreditkort.
   • Leverantörens och kundens signatur: När kvittot har utarbetats eller skrivits ut och kunden har betalat, måste du nu lägga ned en sedel "betald" längst ner på kvittot och be kunden att underteckna sin signatur. Du kan också underteckna en kopia av kvittot för din bekvämlighet och förvara det i dina register.