Hur man håller sig organiserad

Författare: Peter Berry

Skapelsedatum: 11 Augusti 2021

Uppdatera Datum: 22 Juni 2024

Innehåll

stadier
Del 1 Håller goda vanor
Del 2 Förenkla livet
Del 3 Håll ut med dina goda vanor

I den här artikeln: Keeping Good HabitsSimplifying LifePerscent Good Habits6 Referenser

Det tog så lång tid att organisera ditt rum och varje garderob, men du tog bara några dagar att återhämta dig från dina dåliga vanor. Du rusar ut ur rummet efter att ha fyllt något i cachen och lovat att lägga bort det senare. Barn kommer hem från skolan och packar sina kläder i garderoben eller kastar dem på golvet istället för att hänga dem. Lite för lite lagras böckerna inte längre och drar överallt. Det är en sak att lära sig att städa upp, men det är en annan sak att hålla sig väl organiserad dagligen.

stadier

Del 1 Håller goda vanor

Förvara så snabbt som möjligt det du använde. Det är ett av de enklaste sätten att hålla sig organiserad på. Det är uppenbarligen bra om du har rensat in din interiör, din arbetsyta eller något i ditt liv som behövde sättas tillbaka på plats, men det betyder inte så mycket om du kastar bort varje gång du går hem där dina nycklar, din post, paraplyet eller massor av andra föremål eftersom du är trött och du planerar att rensa senare. Om du gör en medveten ansträngning för att städa upp så fort du kan kommer det att göra en stor skillnad: allt kommer att bli mycket snyggare och du kommer att må bättre.
- Vi kommer naturligtvis att vara tillräckligt realistiska för att inte förvänta dig att du sätter dina saker på plats när du åker till jobbet eller när du återvänder hem. Att placera en tom låda nära huvudingången kan hjälpa dig mycket, så att du kan fylla några föremål som vet att du måste lägga dem bort så snabbt som möjligt. Du bör dock inte flyta över detta skåp: du bör sätta målet att tömma det regelbundet och sortera var 12: e eller 24 timmar.
- Det största problemet är i ditt huvud. Du tror förmodligen att du inte har energi att sortera din post eller packa upp din skolväska, men om du tror att du kommer att spendera fem minuter på att lägga bort saker kommer du att upptäcka att uppgiften är ganska hanterbar. Och ju mer du lämnar saker föråldrade, desto svårare kommer det att se ut för dig.
Lägg din säng när du vaknar. Det här kan låta anekdotiskt, men om du gör en ansträngning för att ta den här vikten kommer du att kunna organisera dig själv. En trasig säng är ett tecken på ett smutsigt liv och ju tidigare du lägger din säng, desto mer kommer du att känna att du kan möta din dag. Att se en välgjord säng innan du börjar dina dagliga sysslor kan få dig att känna att du har ordnat ditt liv och kunna hantera din dag. Det är mer än troligt att resten av ditt rum kommer att ha kaos om du inte gör din säng och du inte kan stanna så organiserad som du skulle vilja.
- Genom att lämna en säng ångras tillåter du dig också att lämna dina kläder staplade på golvet, för att låta din smink spillas på toalettbordet och din bunt papper samlas på skrivbordet. Om din säng är klar ser du en signal som säger att resten av rummet kommer att ligga i sängen, så snyggt.
Gör en lista över saker att göra för dagen. Du bör sätta målet att skapa en uppgiftslista i början av varje dag. Detta kommer att ställa dina prioriteringar, motivera dig och göra dig stolt / stolt över att ha åstadkommit det du skulle göra. Icke desto mindre fungerar inte listan över saker du ska göra för alla, så du bör inte känna dig skyldig att bokstavligen följa vad eller andra webbplatser ber dig göra. Du kan hitta ett listläge som passar dig och hålla fast vid det. Här är några saker att tänka på när du gör dina listor.
- Överväg att göra en vecka lista över saker att göra. Fragmentera listan i saker som måste göras varje dag så att du inte känner dig överväldigad av allt som behöver göras. Du kommer att göra mycket bättre på den här långa listan om du bestämmer dig för att bara göra tre saker på måndag, till exempel.
- Skriv ner dagens "tre saker att göra". Det är de du verkligen måste ha gjort för att må bättre och gå vidare. Börja inte med något enkelt och trevligt, som att vilja ringa tillbaka en vän, när det finns mer pressande saker att göra, som att ta hand om dina räkningar.
- Känn dig inte skyldig att skriva ner alla små saker du måste göra. I verkligheten kommer det bara att flyta över dig ytterligare. Om dina enklaste uppgifter kommer ihåg och du slutför dem utan problem, kommer du att må bättre genom att ta bort dem från din lista.
- Gör inte en lista med oöverstigbar längd. Du bör hålla fast vid vad du kommer att få tid att göra, även om din lista också kan nämna saker som är mindre brådskande men som du vill åstadkomma den här veckan. Du kommer att känna demoraliserad och överväldigad om du skriver ner fyrtio olika uppgifter och inte vet var du ska börja.
- När du gör din dagliga eller veckolista kan du sortera uppgifterna efter en nödorder. Du kan notera dem som "Saker att göra idag", "Saker att göra i veckan" eller "Saker att göra i månaden". Detta gör att du kan programmera i förväg och prioritera dina uppgifter.
Håll kalendern uppdaterad. Du kanske köpte en bra kalender när du bestämde dig för att organisera dig, men nu tar du bara en snabb titt. Du bör återuppta med din kalender en gång i veckan för att veta när du ska göra något. Du kan planera kommande uppgifter när du lägger allt i din kalender, vilket också ger dig en uppfattning om vad du kan förvänta dig under den kommande veckan. Du kanske inte inser att du kommer att ha en hektisk vecka och att du kommer att behöva hantera din tid därefter tills du läser att du har en tandläkarmöte, ett arbetsprojekt att göra och en dop att förbereda i ditt hem. samma vecka.
- Använd vanan att kontrollera din agenda varje morgon genom att uppdatera den om det behövs och till och med sätta ett kors bredvid dina dagliga uppgifter.
- Om du föredrar att använda din telefon eller dator finns det många applikationer som kan hjälpa dig att planera din tid och hålla dig organiserad. Vissa betalar, men de som tjänar är mycket nöjda. Du hittar många av dem genom att starta en sökmotor. Se vilken som är rätt för dig. En elektronisk planerare har fördelen att skicka en signal när du har något viktigt att göra, även om du helt enkelt noterar dessa saker på en iPhone.
Glöm inte att lådorna är dina allierade. Du bör använda lådor, förvaringslådor och andra former av organisation om du vill ha allt snyggt hemma. Du kan låta dem konfigureras för detta ändamål och har glömt dem; Det är viktigt att hålla sig till den lagringsmetod du själv har ställt in. Spendera fem minuter om dagen på att kontrollera behållarna, lådorna och lådorna du har skapat och se till att allt är på plats.
- Tänk på en liten förvaring eller låda för att lagra det du förvarar på soffbordet framför TV: n. Det är här du kan placera din fjärrkontroll, pennor, tidskrifter och allt annat du använder då och då i det här rummet. Det kan se bättre ut än att kasta något på bordet.
- Tänk på ett skåp i ditt bibliotek för att lägga olika objekt i det. Du har förmodligen inte utrymme för att hysa en ny stapel CD-skivor, böcker i ovanliga format, album eller andra föremål som är svåra att förvara i hyllorna, men du kan inte gå någon annanstans. Ett skåp av denna typ kan hjälpa dig att hålla allt städat.
- Använd plastfack för att skjuta under diskbänken och under handfat. Människor tenderar att dumpa plastpåsar, rengöringsprodukter och andra hushållsredskap under diskbänken och ett gäng skönhetsprodukter och toalettartiklar under handfat. Att investera i några plastburkar för vissa artiklar (som en behållare för rengöringsprodukter och en annan för duschtoalettartiklar) kan hjälpa dig att känna dig mer organiserad.
Spendera tio till femton minuter på lagring varje dag. Det är inte så illa, eller hur? Hitta tio till femton minuter för att göra en "lagringsavbrott", vad du än gör hemma eller på kontoret för att se till att allt är i ordning. Är ditt kontor snyggt som det ska vara? Har du veckat och lagrat din egen tvätt? Tömde du diskmaskinen? Har du hittat en plats för alla dessa olika objekt på jobbet? Ta en rundtur i din interiör och titta på din dagbok för att se till att du inte har glömt något. Du kan hålla dig välorganiserad om du tar problem med att göra det varje dag.
- Du kan göra detta genom att lyssna på radio eller musik, om det låter smärtsamt för dig. Det kommer inte att kosta dig för mycket ansträngning att lägga bort soffbordet medan du tittar på nyheterna på TV, eller hur?
- Även om det inte är klokt att göra flera viktiga saker på en gång eftersom det hindrar dig från att koncentrera dig på en enda uppgift, kan du fuska när du vill rensa inredningen. Vik din tvätt medan du är i telefon med din mamma. Töm diskmaskinen medan grannen håller benet i köket. Hitta ett sätt att få ut mesta möjliga av din tid.
Håll en anteckningsbok till hands. Du kan använda en riktig anteckningsbok eller virtuell anteckningsbok på din telefon eller annan elektronisk enhet om du föredrar att göra anteckningar på detta sätt. Om du har en anteckningsbok till hands gör det möjligt för dig att skriva ner allt som kommer att tänka på dig, som att behöva köpa toalettpapper eller att behöva hitta ett nytt sätt att organisera dig på jobbet så att du inte glömmer dina lysande idéer. . Ta vanan att skriva ner alla goda idéer du kan glömma och granskar ofta vad du har skrivit på anteckningsboken.
- Du kan också ha bättre kontroll över dina dagliga uppgifter genom att lägga dina tankar på papper.
Förvara dagbok. Att hålla en dagbok gör att du inte kan hålla dig organiserad när det gäller att städa upp eller byta ut den typ av pappersarbete som invaderar ditt kontor. Men att hålla en dagbok kan hjälpa dig att vara organiserad på ett annat sätt genom att ge dig tid att sakta ner och registrera dina intryck. Du kanske känner dig överväldigad hela tiden eller har en känsla av att utan framgång försöka desperat att kolla några saker på din to-do lista eftersom du aldrig tar en paus för att blåsa. Att hålla en tidning kan ge dig en möjlighet.
- Du kan bättre kontrollera ditt liv och bromsa din takt för att bättre fokusera genom att spela in dina tankar och intryck på papper, även om det inte har något att göra med en bättre organisering av ditt dagliga liv.

Del 2 Förenkla livet

Köp mindre saker. Detta är ett av de bästa sätten att förenkla din existens. Du kanske känner att du inte är organiserad eftersom du inte slutar köpa nya saker. Nästa gång du ser en bra kampanj, fråga dig själv om du verkligen behöver det eller om du inte redan har ett liknande objekt eller något som fungerar också. Och om du verkligen vill köpa något, se till att du har den plats du behöver och vet var du ska lägga det innan du tar med det hem.
- Det är ingen skada att splittra då och då, men du kommer inte att kunna hålla dig organiserad om du tar för vana att ta med nya saker hem utan att ha utrymme för att undanröja dem.
Bli av med det du inte behöver längre. Sortering är ett av de bästa sätten att hålla sig organiserad på. Ta vanan att sortera dina saker varje vecka eller månad och skapa en hög med saker och kläder som du inte längre behöver och kan donera. Det är dags att bli av med det om du ser något och inte ens vet vad det är, om du inte kommer ihåg förra gången du tvättade det eller om du bara vet att det är för mycket för ingenting. Ge affären i gott skick och erkänn att andra måste kastas. Du kommer att känna dig mer organiserad och ha bättre kontroll över vad du behöver när du har sorterat.
- Det är ingen skada att hålla några artiklar av sentimentala skäl, men du bör inte använda den här påsen för att kasta någonting alls. Du kan behålla fyllda älskare som din första pojkvän har erbjudit dig, men du kan bli av med de andra tio exemplar som erbjuds av ditt ex och som är avsedda att berika din samling.
- Som en allmän regel bör du bli av med allt du inte har tagit på ett år när det gäller att separera dig själv från kläder. Det låter kanske hårt, men varför skulle du vilja behålla något du inte har lagt i hela denna tid? Du bör skilja dig från allt du inte längre bär om du inte har något formellt slitage som du vill behålla för ett framtida bröllop.
Säg inte ofta. Ett annat sätt att hålla sig organiserad är att lära sig att säga nej till alla de människor som belaster dig med mer ansvar. Naturligtvis kan du ibland ta på dig en extra uppgift för att hjälpa någon, men du bör inte acceptera eftersom du inte vågar säga nej eller för att du vill få dig att må bra genom att göra dig själv användbar. Nästa gång du blir ombedd att göra något du inte vill göra, ursäkta dig själv och säga att du redan har för mycket att göra och försöka hitta en kompromiss om du verkligen vill. I slutändan får du bättre behärskning av situationen om du inte försöker passa hundra aktiviteter åt gången i ditt schema.
- Om du är den typ av person som har problem med att bli organiserad kan det främsta skälet vara att du redan har många saker att göra. Varför fortfarande vill förvärra ditt ärende?
- Låt inte andra tvinga dig att göra något du inte vill göra. Det finns uppenbarligen tillfällen då en vän verkligen behöver dig, men det borde vara ett undantag, inte en regel.
Behandla tiden som pengar. Precis som du bör hålla en budget och se till att du spenderar dina pengar på rätt sätt, bör du också ha en rationell inställning till tiden. Hur länge har du? Hur länge behöver du? Hur mycket tid spenderar du på obetydliga saker? Beräkna hur mycket tid du behöver per dag för att laga mat, komma på jobbet, titta på TV, spela sport och se om det finns något du kan ta bort för att göra plats för en aktivitet du vill göra oftare.
- Om du till exempel vill göra mer sport bör du kanske minska de tre timmarna i veckan som du spenderar på telefonen med din bästa vän att springa lite istället.
- Du kanske känner att du inte har en ledig tid på veckan tills du vet exakt hur du tillbringar din tid. Du kan då inse att du tillbringar tio timmar i veckan på att titta på TV! Även om du kanske har intrycket av att bara ha tid att varva ner och koppla av, var du medveten om att den här tiden lägger till allt annat. Att titta på lite TV för att koppla av har aldrig dödat någon och vissa program kan vara väldigt intressanta, men om du har problem med att hitta tid att avsluta ditt arbete, läs igen en bok, leta efter ett nytt jobb eller göra något annat användbart, är det genom att minska timmarna framför TV: n du hittar tid.
Planera dina måltider. Måltidspreparat är en annan plats där människor snabbt demoraliseras och förlorar sina prioriteringar ur sikte. Ett exakt schema för hela veckan kan hjälpa dig om du slösar mycket tid med att handla och laga mat. Du kan ha en eller två gratis kvällar för en utomhus- eller på-go-middag, om det finns i ditt program, men om du har en bra uppfattning om vad du ska förbereda varje dag, bör du också köpa allt i förväg för att Kör inte till snabbköpet flera gånger i veckan eller slös bort tid på att försöka hitta något att göra med det du har i kylen och i dina garderober.
- Du kommer att hantera din kulinariska planering till perfektion genom att förbereda en veckemeny för att hålla fast på ditt kylskåp eller en separat planerare, det kommer också att spara mycket tid och hjälpa dig att förbättra din känsla av organisation.
Gör din shopping smart. Detta är ett annat sätt att hålla sig välorganiserad. Du kan ha lust att skynda dig och springa på hyllorna utan att hitta tid att andas. Du kan spara mycket tid om du gör en inköpslista innan du går till stormarknaden eller om du hittar någon som kan göra det åt dig om du inte gör det. Detta hjälper dig att spara tid och hålla en dålig organisation.
- Om du bara behöver fem saker från butiken och butiken ligger nära din yogaklass, gå till din yoga, gå snabbt till butiken snarare än att göra två separata resor. Detta hjälper dig att utplåna objekt från din to-do-lista och gå vidare på dagen.
- Delegera när du kan. Om du vet att din man måste gå till apoteket i eftermiddag, be honom att ta dig en flaska schampo också. I utbyte kan du tjäna honom vid ett annat tillfälle.

Del 3 Håll ut med dina goda vanor

Berätta för dina vänner och familj. Ett sätt att hålla sig organiserad är att varna dina nära och kära. Om du planerar en stor sanering den här månaden, berätta för din familj om det. Om du planerar att skicka dina bröllopinbjudningar i slutet av veckan, berätta för dina vänner att kontrollera deras brevlåda. Att tillkännage vad du ska göra kan vara mer effektivt än att beskriva en lista, eftersom du kommer att ha intrycket av att ha tappat andra om du inte gör det.
- Det här är ingen fråga om att sätta massor av tryck på ryggen, utan att få dig att vilja vara organiserad när du gör dina dagliga uppgifter.
Ställ in tidsfrister. Det är som att berätta för andra att du kommer att göra något för att hålla jämna steg med ditt program. Om du till exempel veckor sedan pratade om att ge kläder och möbler till Emmaus, ring dem och boka en tid. Om du vet att de kommer nästa fredag kl. 15 för att få tillbaka dina saker, måste du ha allt klart. Ställ in så många tidsfrister som möjligt för dig själv, se till att de håller dig på rätt spår istället för att stressa dig.
- Om du vill flytta upp ett redskap, berätta för din chef att du kommer att ha gjort den här rapporten före veckans slut. Detta kommer verkligen att tvinga dig att göra det!
Var inte perfektionist. En av anledningarna till att du har svårt att hålla dig organiserad är att du antagligen spenderar för mycket tid på en uppgift utan att lämna tid åt de andra fem sakerna du fortfarande behöver göra den dagen. Istället för att försöka göra uppgift X till perfektion, försök att göra ditt bästa, men hålla tillräckligt med tid för andra uppgifter. Du kan göra detta genom att ge dig själv ytterligare en timme på det här projektet för att gå vidare till något annat. Du kommer att veta hur du hanterar din tid om du ger dig tid och det blir lättare för dig att komma dit eftersom du kommer att få tid att göra allt du har planerat.
- Den första kvaliteten hos organiserade människor är att veta när de har gett den ansträngning de behöver och när det är dags att gå vidare. För det mesta är det värdelöst att vilja göra en uppgift perfekt, såvida det inte är av stor vikt för dig.
Delegera så mycket som möjligt. Att lära sig att delegera uppgifter är ett viktigt steg om du vill fortsätta på ditt organiserade sätt att leva. Det är inte för att du vill vara organiserad att du ska göra allt själv. Om du är fast besluten att hålla interiören oklanderlig bör du se till att husets medlemmar, dina barn och make eller rumskamrater också tar på sig några av uppgifterna. Om du vill att allt ska gå bra på jobbet, se till att dina kollegor eller anställda bidrar till deras arbete.
- Det blir mycket svårare att göra det du sa om du tänker göra allt själv.
- Var inte rädd för att be om hjälp. Be en vän om hjälp om du känner dig överväldigad av trädgården. Om du känner att du är ur matematik, fråga en vän som är bättre på det än du är. Du kan alltid behärska situationen om du vet hur du identifierar gränsen där du inte kan gå ut på egen hand. Det är bättre att be om hjälp än att släppa allt.
Belöna dig själv för dina uppgifter. Om du vill hålla dig organiserad bör du belöna dig själv för ditt bra arbete. Utför inte bara en uppgift för att gå vidare till nästa. Belöna dig själv med allt som gör dig lycklig, oavsett om det är en yoghurtglass på det lokala kaféet eller en kvart-timmars paus för att läsa din favoritskandalsblogg. Livet är inte bara en följd av uppgifter att uppnå. Du kanske känner dig överväldigad mycket snabbt om du inte slutar gratulera dig själv för att du är utmärkt i ditt arbete eller om du inte ger dig själv någon gång ibland. Om du vill hålla kontrollen över situationen måste du veta hur du identifierar när du behöver en paus!
- Du kan till och med integrera några belöningar i din to-do-lista. Du kan möjligen erbjuda en liten promenad efter att du har slutfört två uppgifter. När du har slutfört ett viktigt projekt kan du låta dig festa i din vän Sandrines hus. Om du fruktar dina uppgifter på detta sätt kommer du inte bara att vara mer organiserad än någonsin och kommer att kunna göra allt, men kursen blir också roligare!