Hur du svarar på ett e-postmeddelande

Innehåll

• stadier
• Del 1 av 5:
  Läs hans s
• Del 2 av 5:
  Inriktning på vetenskapen om l
• Del 3 av 5:
  Följ svarreglerna för
• Del 4 av 5:
  Läs igen hans svar
• Del 5 av 5:
  Vad du ska undvika i din
• Nödvändiga element

är en wiki, vilket innebär att många artiklar är skriven av flera författare. För att skapa denna artikel deltog frivilliga författare i redigering och förbättring.

Lenvoi ds är en viktig del av det professionella och personliga livet. Men människor känner ibland inte om enkla taggregler när de använder elektroniska enheter. Du kan lära dig att svara på ett kortfattat och professionellt sätt att förbättra din kommunikation med dina kunder, kollegor och vänner.

stadier

Del 1 av 5:
Läs hans s

1. 1 Läs noga innan du svarar. Du bör aldrig svara på den första frågan utan att läsa andra.

2. 
   
   

   
   2 Utvärdera tonen i en. Om det har en formell ton, bör du svara formellt.
   • Försök att ge människor nytta av tvivel, om en verkar aggressiv eller grov för dig. Det är mycket svårare att överföra känslor via telefonen.

3. 
   
   

   
   3 Notera datum och tid för ankomst. Försök att svara på alla viktiga frågor inom 24 timmar.
   • Använd alternativen i ditt favoritprogram för att prioritera e-postmeddelanden i din inkorg.

4. 
   
   

   
   4 Läs en andra gång innan du svarar. Tveka inte att läsa dem igen 3 eller 4 gånger för de mest komplicerade.
   • Om du är förvirrad och du kan ringa avsändaren, ta din telefon och prata med honom. Ibland kan ett telefonsamtal förhindra att en e-postkedja rör sig bort från ämnet.
   reklam

Del 2 av 5:
Inriktning på vetenskapen om l

1. 
   
   

   
   
   
   1 Var uppmärksam på människor i kopia av l. Du bör svara på alla och ta hänsyn till cheferna eller andra avdelningar som kan läsa och använda din.
   • Ju fler människor i loopen, desto mer försiktig bör du vara när du svarar. Om du var i kolkopia (cc) behöver du förmodligen inte svara.

2. 
   
   

   
   2 Var alltid försiktig med alla proffs. Om du inte är nära din intervjuare och pratar om saker som inte har något att göra med din yrkesidentitet, bör du använda en artighet, en hälsning och en signatur.

3. 
   
   

   
   3 Svara inte på alla om informationen inte behöver delas. Din chef kan skicka en till hela företaget, men om du har en specifik fråga, svara bara på honom. reklam

Del 3 av 5:
Följ svarreglerna för

1. 
   
   

   
   
   
   1 Ändra ämnet för sil hänvisar till flera saker. Din samtalspartner har fler chanser att förstå dess betydelse och kommer att kunna hitta den lättare i framtiden.

2. 
   
   

   
   2 Ta bort all formatering. Människor konsulterar sina surfplattor på surfplattor, mobiltelefoner eller andra enheter som inte alltid tar hänsyn till formatering. Ta bort litalic, fett och skriv aldrig allt med stora bokstäver.

3. 
   
   

   
   3 Börja din med ett artigt formulär. Det kan vara formellt: Kära Mr. Martin "eller informellt:" Hej Joe ".

4. 
   
   

   
   4 Tack den som skickade en om den är praktisk, kreativ eller lämplig. Lite smickrare kan ta dig bort, men overdriv inte heller.

5. 
   
   

   
   5 Svara på relevanta frågor först. Allt som ingår i första stycket är vad som kommer ut först.

6. 
   
   

   
   6 Lär dig att svara på en med flera frågor. Om det finns mer än 3 frågor, kopiera och klistra in frågorna i ditt svar och svara på dem under frågan.
   • Du kan placera en streck eller kula under frågan för att ange ditt svar. Vissa använder olika färger, men det kanske inte fungerar på alla enheter.

7. 
   
   

   
   7 Lägg till en hälsning i slutet. På samma sätt som med kurssidan kan du vara formell och använda "Vänliga hälsningar" eller mer informell genom att skriva "Se dig snart".

8. 
   
   

   
   8 Lägg till en signatur under din hälsning. Många ds-program sätter automatiskt in signaturen, i vissa fall måste du göra det manuellt. reklam

Del 4 av 5:
Läs igen hans svar

1. 
   
   

   
   1 Kontrollera stavningen av alla dina svar.

2. 
   
   

   
   2 Ta bort onödig information. L är en kort form av kommunikation och e-postmeddelanden bör inte innehålla mer än ett par stycken om du inte skickar en rapport.

3. 
   
   

   
   3 Läs igen din innan du skickar. Var medveten om att en är en professionell version som kommer att arkiveras, inte en enkel post-it. De flesta personliga och professionella tjänster bevaras på obestämd tid. reklam

Del 5 av 5:
Vad du ska undvika i din

1. 
   
   

   
   1 Undvik att använda sarkasm i dina e-postmeddelanden. Det är en form av humor som går fel.

2. 
   
   

   
   2 Kom ihåg att kritisera av. Använd en telefon eller ett möte för att prata om frågor som irriterar någon.

3. 
   
   

   
   3 Undvik att skicka personliga e-postmeddelanden med ditt professionella konto. Dokumenten filtreras ofta och det kan vara en anledning till uppsägning. reklam

Nödvändiga element

• Ett mål
• Klassificera din
• En artig form
• En hälsningsformel
• En signatur
• En allvarlig stavningskontroll
• En bra korrekturläsning

Hämtad från "https://www..com/index.php?title=answer-a-one-&oldid=208054"