Hur man använder Google Sheets

Innehåll

• stadier
• Del 1 Öppna ett kalkylblad
• Del 2 Använda Google Sheets
• Del 3 Spara och dela kalkylblad

Liksom Microsoft med Excel har Google erbjudit en kalkylarkprodukt sedan 6 juni 2006. Det är inledningsvis en provversion avsedd för ett begränsat antal användare, men Google slutar med att göra den tillgänglig för alla som en sekundär funktion av Google Dokument. I slutändan liknar Google Sheets en förenklad version av Microsoft Excel med olika webbaktiverade funktioner (till exempel enkel samarbete) som gör dess användning enkel och intuitiv nog.

stadier

Del 1 Öppna ett kalkylblad

1. Gå till Google Sheets. Du hittar applikationen på den här sidan. Ett annat alternativ är att klicka på rutmenyn längst upp till höger på skärmen på Googles hemsida, ditt Gmail-konto eller någon annan sida med Googles sökresultat. Välj Dokument i menyn klicka sedan på de 3 horisontella linjerna i det övre vänstra hörnet. Ark bör vara det andra alternativet uppifrån och du behöver bara klicka på det. Slutligen kan du komma åt kalkylarket från Google Drive genom att klicka på rullgardinsmenyn My Drive och välja ark bland de tillgängliga alternativen.

2. 
   

   
   Öppna ett nytt kalkylblad. enligt lentête Skapa ett kalkylblad, Kommer Google att erbjuda olika modeller av kalkylblad. Det mest grundläggande alternativet är det tomma arket, men du kan också välja mallar som är utformade för att skapa en budget, kalender eller andra kalkylblad. Klicka på om du vill visa andra kalkylarkmodeller mer .

3. 
   

   
   
   
   Byt namn på ditt kalkylblad. Överst till vänster på de nya kalkylarken ser du Namnlösa kalkylblad i kursiv stil. För att byta namn på ditt kalkylblad, klicka på det här, ersätt det med den titel du vill använda och klicka sedan på ⏎ Återvänd.

4. 
   

   
   Öppna ett befintligt kalkylblad på din dator. Under listan med tillgängliga mallar ser du en lista över befintliga dokument i Microsoft Excel och Google Sheets. Detta är de dokument som redan lagrats i avsnittet My Drive från Google Docs. Om du vill öppna ett kalkylblad som inte finns i My Drive, klicka på ikonen i form av en mapp längst upp till höger på skärmen (Öppna filvalsverktyget visas när du håller muspekaren över det här alternativet). alternativet import är längst till höger och du kan dra filer från din dator eller välja en fil från mapplistorna.

Del 2 Använda Google Sheets

1. 
   

   
   
   
   Ange data i rader eller kolumner. Du kan märka den första cellen med rader eller kolumner och fetra e för de ursprungliga cellerna för att skilja dem från resten av data. Kolumnerna sträcker sig från A till Z och raderna från 1 till 1 000.
   • Du kan lägga till fler rader genom att bläddra ner arket och klicka lägga till följt av ett fält av e som indikerar "rader underifrån". Skriv i det här fältet antalet rader du vill lägga till i ditt kalkylblad.

2. 
   

   
   Justera rader och kolumner. För att manipulera hela rader (radera, gömma, kopiera och klistra in etc.) kan du högerklicka på radnumret och välja den funktion du vill använda i menyn som visas. För att göra samma sak på hela kolumner, klicka på pilen som visas när du håller muspekaren över bokstaven i kolumnen.
   • Du kan också flytta eller ta bort en rad eller kolumn genom att välja dess nummer eller bokstav och sedan gå till fliken utgåva av verktygsfältet.
   • Du kan lägga till en ny rad eller kolumn till en specifik plats genom att välja en av cellerna i arket och klicka på fliken införing av verktygsfältet. De tillgängliga alternativen låter dig infoga rader eller kolumner ovan eller under och till höger eller vänster om den valda cellen.

3. 
   

   
   Formatera celler, rader eller kolumner. Om du vill formatera en hel rad eller kolumn väljer du motsvarande nummer eller bokstav. Om du vill formatera en specifik cell väljer du den aktuella cellen. Allt du behöver göra är att klicka på fliken format eller för att välja ett av formateringsalternativen i verktygsfältet (polis, Teckenstorlek, fett, kursiv, etc.).
   • Longlet format och verktygsfältet låter dig också ställa in justeringen och fyllningen av e eller data i en cell, rad eller kolumn.
   • Att välja flera celler (antingen horisontellt eller vertikalt) visar alternativet merge i fotleden format och i verktygsfältet.
   • Du kan ändra hur siffror representeras i en cell, på rad eller i en kolumn. Underavsnittet som tilldelas detta alternativ är understruket format och gör det möjligt att visa siffrorna på olika sätt (valuta, procent, etc.). I verktygsfältet hittar du också olika formateringsalternativ som vanligen används samt en liten rullgardinsmeny för andra ytterligare format.

4. 
   

   
   Organisera uppgifterna. När du har valt den dataserie du vill redigera i cellerna, i raderna eller i kolumnerna kan du sortera eller filtrera dem genom att klicka på en flik uppgifter. Du kan till och med ge ett namn på vissa dataområden för att underlätta deras referenser.

5. 
   

   
   Infoga grafik. Grafiska framställningar kan vara användbara för att hjälpa andra användare att förstå dina data. Klicka på införing och bläddra i rullgardinsmenyn för att se alternativ för att infoga grafik, bilder, länkar, formulär eller ritningar i ditt kalkylblad.

6. 
   

   
   Gör några beräkningar. Möjligheten att göra beräkningar med Google Sheets är ett av alternativen som gör det mycket användbart. alternativet funktion kan hittas i fliken införing och längst till höger i verktygsfältet. Klicka på verktygsfältet för att visa flera vanliga funktioner (SUM, AVERAGE, etc.) samt ett alternativ för att visa fler funktioner längst ner i rullgardinsmenyn.
   • Google Sheets har funktioner som liknar vad som finns i Microsoft Excel. Om du känner till vad Excel erbjuder, har du inga problem med att behärska Sheets.
   • Mer erfarna användare kan skapa sina egna funktioner med Google Apps Script. Du hittar en mer fullständig handledning om hur du går vidare på den här sidan.

Del 3 Spara och dela kalkylblad

1. 
   

   
   Slutför ditt kalkylblad. Google Sheets sparar dina utkast automatiskt, men du kanske vill byta namn på kalkylarket eller skapa en kopia innan du delar det med andra användare. Alternativen ÅTERINSÄTTA eller Skapa en kopia finns i fliken fil.

2. 
   

   
   Dela ditt kalkylblad. Knappen del kan hittas i fliken fil och i form av en blå knapp längst upp till höger på skärmen. Välj delningsalternativet och ange adresserna till de personer du vill ge åtkomst till kalkylarket. Observera att ett alternativ tillåter dig att ställa in tillståndet som ges till andra användare (redigera, kommentera eller bara läsa). Du hittar också ett alternativ att skapa en delningslänk som du kan skicka separat till andra användare.

3. 
   

   
   Ladda ner ditt kalkylblad. Om du vill behålla en kopia av ditt kalkylblad på din dator klickar du på fil sedan vidare Ladda ner i format för att ladda upp ditt dokument som en Microsoft Excel-fil (.xls) eller som ett PDF-dokument.

4. 
   

   
   Skicka ditt kalkylblad till. på fliken fildu hittar alternativet Skicka som bilaga vilket gör att du kan skicka ditt kalkylblad till dina medarbetare (de som du har valt att dela det) eller skicka det som en bilaga.

• Du kan skapa diagram i ett kalkylblad, men du kan också skapa en widget för ett diagram eller en pivottabell. Prylar kan integreras på en annan webbsida som Google Sites. Integrering av prylar från olika kalkylblad på en sida ger en översikt över alla kalkylblad som en instrumentpanel.