Hur man använder dokumentmallar i Microsoft Word

Innehåll

• stadier
• Metod 1 Välj en mall i Windows
• Metod 2 Välj en mall på en Mac
• Metod 3 Använd en mall på ett befintligt dokument i Windows
• Metod 4 Använd en mall på ett befintligt dokument på Mac
• Metod 5 Skapa en mall på Windows
• Metod 6 Skapa en mall på Mac

I den här artikeln: Välj en mall på WindowsVälj en mall på en MacApplicera en mall till ett befintligt dokument på WindowsApplicera en mall till ett befintligt dokument på Mac Skapa en mall på Windows Skapa en mall på Mac

Vare sig det gäller Windows-datorer eller Mac-datorer, erbjuder Microsoft Word möjligheten att välja eller skapa mallar. Dessa är förformaterade dokument för specifika ändamål som fakturor, kalendrar eller CV.

stadier

Metod 1 Välj en mall i Windows

1. Öppna Microsoft Word. Dubbelklicka på den vita "W" -ikonen på en mörkblå bakgrund för att öppna Word.

2. 
   

   
   Leta efter en mall. Rulla ner Microsoft Word-hemsidan för att hitta en mall, eller skriv en fråga i sökfältet högst upp på sidan för att se resultaten.
   • Om du till exempel letar efter mallar för budgetering skriver du "budget" i sökfältet.
   • För att hitta mallar måste du vara ansluten till Internet.

3. 
   

   
   Välj en mall. Klicka på mallen du vill använda för att öppna den i ett fönster där du kan titta närmare.

4. 
   

   
   
   
   Klicka på skapa. Det här alternativet finns till höger om modellförhandsgranskningen och öppnar det i ett nytt Word-dokument.

5. 
   

   
   Redigera mallen. De flesta modeller har ett exempel på e som du kan ersätta genom att ta bort det och sedan skriva ditt eget e.
   • Du kan också ändra layouten för många mallar (som teckensnitt, färg och e-storlek) utan att det påverkar mallens ursprungliga utseende.

6. 
   

   
   Spara ditt dokument. Klicka på fil längst upp till vänster på sidan, välj Spara som, dubbelklicka på en sparplats, ange namnet på dokumentet och klicka på rekord.
   • Nästa gång du vill öppna detta dokument igen, gå till mappen där du sparat det och dubbelklicka på det.

Metod 2 Välj en mall på en Mac

1. 
   

   
   
   
   Öppna Microsoft Word. Dubbelklicka på ikonen för Word-applikationen som ser ut som en vit "W" på en blå bakgrund. Beroende på dina inställningar öppnar det ett nytt dokument eller visar huvudsidan för Word.
   • Om detta öppnar Word-startsidan, gå till steget "Hitta en mall".

2. 
   

   
   Klicka på fil. Det här objektet finns längst upp till vänster på skärmen och öppnar en rullgardinsmeny.

3. 
   

   
   Välj Nytt från en mall. Det här alternativet är högst upp i rullgardinsmenyn fil. Klicka på den för att öppna mallgalleriet.

4. 
   

   
   Leta efter en mall. Bläddra igenom tillgängliga mallar för att visa de fördefinierade alternativen, eller skriv en sökterm i den dedikerade fältet uppe till höger på sidan.
   • Om du t.ex. vill hitta fakturamallar skriver du "faktura" i sökfältet.
   • Du måste vara ansluten till Internet för att söka efter mallar.

5. 
   

   
   Välj en modell. Klicka på en mall för att öppna ett förhandsgranskningsfönster för den valda mallen.

6. 
   

   
   Klicka på öppen. Det här alternativet finns i förhandsgranskningsfönstret och öppnar modellen som ett nytt dokument.

7. 
   

   
   Redigera mallen. På de flesta modeller hittar du ett exempel på e som du kan ersätta med ditt eget innehåll.
   • Du kan också ändra layouten för de flesta mallar (som teckensnitt, färg eller e-storlek) utan att skada dem.

8. 
   

   
   Spara ditt dokument. Klicka på fil > Spara som, ange namnet du vill ge ditt dokument och välj rekord.

Metod 3 Använd en mall på ett befintligt dokument i Windows

1. 
   

   
   Öppna ditt Microsoft Word-dokument. Dubbelklicka på dokumentet där du vill använda mallen.
   • Detta trick fungerar bara för nyligen öppnade modeller. Om du inte nyligen har öppnat den modell du vill använda, öppna den och stäng den innan du fortsätter.

2. 
   

   
   Klicka på fil. Det här alternativet finns längst upp till vänster på sidan.

3. 
   

   
   Välj alternativ. alternativ är längst ner till vänster på sidan fil.

4. 
   

   
   Gå till fliken komplement. Den här fliken finns i fönstret till vänster alternativ.

5. 
   

   
   Klicka på listrutan hantera. Det är längst ner på sidan komplement och öppnar en rullgardinsmeny.

6. 
   

   
   Välj modeller. Det här alternativet är mitt i rullgardinsmenyn.

7. 
   

   
   Klicka på räckhåll. Knappen Gå är till höger om listrutan hantera.

8. 
   

   
   Välj tie. Det här alternativet finns längst upp till höger på sidan.

9. 
   

   
   Välj en mall. Klicka på modellen du vill använda.

10. 
    

    
    Klicka på öppen. öppen är längst ner i fönstret modeller och öppnar den valda mallen.

11. 
    

    
    Markera rutan Automatisk uppdatering av dokumentstilar. Denna ruta är under modellnamnet högst upp på sidan.

12. 
    

    
    Klicka på OK längst ner i fönstret. Layouten för din mall kommer att tillämpas på dokumentet.

13. 
    

    
    Spara ditt dokument. Klicka på fil längst upp till vänster på sidan, välj Spara som, dubbelklicka på en sparplats, ange namnet på dokumentet och klicka på rekord.

Metod 4 Använd en mall på ett befintligt dokument på Mac

1. 
   

   
   Öppna ditt Microsoft Word-dokument. Dubbelklicka på dokumentet du vill öppna.
   • Detta fungerar bara för nyligen öppnade modeller. Om du inte nyligen har öppnat den modell du vill använda ska du först öppna och stänga den innan du fortsätter.

2. 
   

   
   Klicka på verktyg. Det här alternativet finns på vänster sida av Mac-menyn. Klicka på den för att öppna en rullgardinsmeny.
   • Om du inte ser alternativet verktyg, klicka på Microsoft Word-fönstret för att få det att visas.

3. 
   

   
   Välj Modeller och komplement. Du hittar det här alternativet längst ner i rullgardinsmenyn. Klicka på den för att öppna ett fönster.

4. 
   

   
   Klicka på tie. tie är i fönstret Modeller och komplement.

5. 
   

   
   Välj en modell. Klicka på mallen som du vill använda på ditt dokument.

6. 
   

   
   Klicka på öppen. Mallens layout kommer att tillämpas på ditt dokument.

7. 
   

   
   Spara ditt dokument. Klicka på fil > Spara som, ange ett namn för ditt dokument och klicka på rekord.

Metod 5 Skapa en mall på Windows

1. 
   

   
   Öppna Microsoft Word. Dubbelklicka på Microsoft Word-ikonen som ser ut som en vit "W" på en mörkblå bakgrund.
   • Om du vill skapa en mall från ett befintligt dokument dubbelklickar du på dokumentet och går till steget "Redigera ditt dokument".

2. 
   

   
   Klicka på modellen Tomt dokument. Du hittar det längst upp till vänster i Word-fönstret.

3. 
   

   
   Redigera ditt dokument. Alla layoutändringar du gör (till exempel avstånd, e-storlek eller teckensnitt) kommer att gälla för din modell.
   • Om du skapar en mall från ett befintligt dokument behöver du antagligen inte redigera någonting.

4. 
   

   
   Klicka på fil. Den här fliken finns längst upp till vänster på sidan.

5. 
   

   
   Välj Spara som. Det här alternativet är överst i fönstret conuelle fil.

6. 
   

   
   Välj en plats för säkerhetskopiering. Dubbelklicka på en mapp eller spara plats för att spara mallen.

7. 
   

   
   Byt namn på din modell. Skriv namnet du vill ge din modell.

8. 
   

   
   Rulla fältet Typ. Det är under fältet tillägnad filnamnet. Klicka på den för att öppna en rullgardinsmeny.

9. 
   

   
   Klicka på Word Mall. Det här alternativet är högst upp i rullgardinsmenyn.
   • Om du sätter in makron i ditt dokument kan du också klicka på Ordmall som stöder makron.

10. 
    

    
    Välj rekord. Denna knapp är längst ner till höger i fönstret och låter dig spara mallen.
    • Om du vill kan du använda mallen på andra dokument.

Metod 6 Skapa en mall på Mac

1. 
   

   
   Öppna Microsoft Word. För att öppna applikationen, dubbelklicka på den vita "W" -ikonen på en mörkblå bakgrund.
   • För att skapa en mall från ett befintligt dokument, dubbelklickar du på det aktuella dokumentet och fortsätter omedelbart till steget "Redigera ditt dokument".

2. 
   

   
   Gå till fliken ny. fliken ny är längst upp till vänster på hemsidan.
   • Om det inte finns någon hemsida, gå till fliken fil klicka sedan på Nytt från en mall.

3. 
   

   
   Välj modell Tomt dokument. Det ser ut som en vit ruta och låter dig skapa ett nytt Word-dokument.

4. 
   

   
   Redigera ditt dokument. De layoutändringar du gör (till exempel avstånd, e-storlek eller teckensnitt) kommer att gälla för din modell.
   • Det kommer förmodligen inte att behöva ändra någonting om du skapar en mall från ett befintligt dokument.

5. 
   

   
   Klicka på fil. Det här alternativet finns längst upp till vänster på sidan.

6. 
   

   
   Välj Spara som mall. alternativet Spara som mall finns i rullgardinsmenyn fil.

7. 
   

   
   Ange ett namn för din modell. Skriv namnet du vill ge din modell.

8. 
   

   
   Dra ner menyn Filformat. Det är längst ner i fönstret och öppnar en rullgardinsmeny.

9. 
   

   
   Klicka på Microsoft Word-mall . Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn och följs av tillägget ".dotx".
   • Välj Microsoft Word-mall som stöder makron om du placerar makron i ditt dokument.

10. 
    

    
    Klicka på rekord. Detta är den blå knappen längst ner i fönstret. Klicka på den för att spara din mall.
    • Du kan tillämpa mallen på andra dokument om du vill.

råd

• Mallarna är särskilt användbara för att skapa fakturor eller broschyrer.

varningar

• Du behöver inte betala för modeller.