Hur man använder standardiserade svar i Gmail

Innehåll

• stadier
• Del 1 Aktivera standardiserade svar
• Del 2 Skapa ett standardiserat svar
• Del 3 Använda ett standardiserat svar

Om du vill skicka liknande svar till olika e-postmeddelanden kan du använda en av funktionerna i alternativet labs heter Gmail Standardiserade svar. Med den här funktionen kan du spela in ett e-postmeddelande som ett standardiserat svar och använda det så många gånger du vill, utan att behöva kopiera och klistra in svaret i ett nytt fönster.

stadier

Del 1 Aktivera standardiserade svar

1. Klicka på Gear-ikonen i det övre högra hörnet av Gmail.

2. 
   

   
   Välj inställningar.

3. 
   

   
   Välj longlet labs.

4. 
   

   
   Gör en sökning. Gå till sökfältet nära alternativet Hitta en experimentell funktion och skriv in den Standardiserade svar.

5. 
   

   
   Klicka på activate.

6. 
   

   
   
   
   Klicka på Spara ändringar.

Del 2 Skapa ett standardiserat svar

1. 
   

   
   Klicka på ny . Den här knappen finns längst upp till vänster på ditt Gmail-konto.

2. 
   

   
   Skriv ett standardiserat svar. För att göra detta, skriv svaret direkt eller kopiera och klistra in det från en annan diskussion.
   • Kom ihåg att veta eller markera e-information som kan ändras i framtida versioner av svaret, inklusive namn och datum.

3. 
   

   
   Klicka på pilen nära papperskorgen. Denna ikon finns i det nedre högra hörnet av e-fältet.

4. 
   

   
   
   
   Välj Standardiserat svar i menyn som visas. Klicka sedan på Nytt standardiserat svar i undermenyn.

5. 
   

   
   Namnge ditt svar. Ge honom ett namn som låter dig komma ihåg när du ska använda det. Exempel: "inbjudan", "tack för att du kommer".

Del 3 Använda ett standardiserat svar

1. 
   

   
   Klicka på ny . Den här knappen finns längst upp till vänster på ditt Gmail-konto.

2. 
   

   
   Klicka på Standardiserade svar.

3. 
   

   
   Välj namnet på svaret du vill använda. Dina inspelade svar kommer att ligga under rubriken insatsen.

4. 
   

   
   Ändra svaret. Du kan ändra en del av informationen i svaret som måste ändras.

5. 
   

   
   Skicka ditt standardiserade svar.

• Om du av någon anledning vill redigera ett standardiserat svar, lägg det i fältet e, redigera informationen och välj sedan namnet på det standardiserade svaret under rekord i rullgardinsmenyn Standardiserade svar. Gmail frågar dig om du är säker på att du vill spara ändringarna. Om du är säker klickar du på OK.