Hur du organiserar ditt liv

Författare: Louise Ward

Skapelsedatum: 7 Februari 2021

Uppdatera Datum: 18 Maj 2024

Video: Ta kontroll över dina saker | bli gladare och mer produktiv

Innehåll

stadier
Del 1 Organisera mentalt
Del 2 Organisera ditt hem och kontor
Del 3 Organisera dina dagar

I den här artikeln: Organisera mentaltOrganisera ditt hem och kontorOrganisera dina dagar5 Referenser

Har du intrycket av att det inte finns tillräckligt med timmar på dagen eller pengar på ditt konto? Är bilens tank fortfarande tom, och ditt skräp är alltid fullt? Du lider av den överarbetade personens vanliga sjukdom: du har ingen tid att slösa och ingen tid att koppla av. Den goda nyheten är att det finns ett botemedel: organisationen!

stadier

Del 1 Organisera mentalt

Bestäm orsaken till din brist på organisation. Varför känner du dig överbelastad? För vissa människor samlas upptagen scheman som gör organisationen svår. För andra är det på grund av en enkel brist på motivation eller de vet inte hur man gör det. För att börja organisera ditt liv måste du erkänna orsaken och fatta beslutet att ändra.
Se vad som måste organiseras. Även om det är lätt att svara på "allt", finns det chansen att det finns specifika områden i ditt liv som är mer överbelastade än andra. I vilket område är du mest oorganiserad? Tänk på dina färdigheter för att planera saker, göra hushållsarbete eller shoppa. Vad tycker du är mest stressande att göra? Glöm inte att ta hänsyn till ditt yrkesliv och dina vänner också.
- Om du behöver organisera olika saker i ditt liv, börja med att fokusera på en punkt och sedan gå vidare till nästa ämne.
Fyll i en kalender. Om du har ett upptaget schema, eller till och med om det inte är fallet, skaffa dig själv eller skapa ett robust schema. Sätt sedan det helt enkelt. Detta kan vara nära dina nycklar, på ditt kylskåp eller på ditt hemmakontor. Ta några minuter för att slutföra dagordningen för viktiga möten och kommande evenemang.
- Undvik att lista vanliga aktiviteter som kommer att ringa din kalender, men skriv ner de du verkligen vill göra. Det kan vara kurser, ditt professionella schema, läkares möten eller större evenemang som bröllop eller begravningar.
- Granska din kalender och titta på din typiska vecka. Var är dina pauser? Finns det korta perioder mellan varje händelse som du kan vända dig till din fördel? När är du upptagen?
Hitta en bra agenda. Nästa steg är den bärbara agendan: en ultraorganiserad lista över dina dagliga aktiviteter. Även om idén om en agenda kan verka dum, används den ofta av organiserade människor. Oavsett om du planerar saker för ett evenemang, tilldelar ett projekt till skolan eller behöver hålla reda på dina ärenden, lägg det i din kalender.
- Försök att koda din kalender med färger för att bättre organisera. Använd en enda färg för att spela in mindre händelser (som läxor eller shopping) och andra färger för att spela in större evenemang (använd t.ex. rött för att fokusera på något som måste göras i tid).
- Ta din agenda överallt med dig. Det är värdelöst att ha en dagbok och lämna den hemma eller under en bunt böcker. För att förbli organiserad, förvara den i din väska, bil eller kontor, där du kommer ihåg att ta den.
Skapa en uppgiftslista. Naturligtvis ser en uppgiftslista ut som en agenda. Men betrakta din lista som ett sätt att dela in din dag i mindre, mer formbara bitar. Lista inte stora eller förvirrande projekt (som att städa huset eller göra mer träning). Ge dig själv tydliga anvisningar med korta, enkla uppgifter (som rengöring av köket, skurning av toaletter och körning av en mil).
- Lägg till små kryssrutor framför varje uppgift, även om det låter dumt. Att kryssa i dessa rutor när du går igenom dagen kommer att fungera som en visuell påminnelse, kommer att få dig att känna att du har åstadkommit saker och kommer att göra dig stolt över ditt arbete.
- Förvara din uppgiftslista på en plats där du ofta ser den för att påminna dig om de uppgifter som måste göras. Du kan till och med överväga att hålla den i din dagbok.
- Slutför de största projekten på din lista innan du hanterar de mindre. Avsluta till exempel "skura kylen" innan du "kontrollerar posten" för att ge dig tid och vara mer produktiv.
Sluta att skjuta upp. Detta är kanske det svåraste att göra: att uppskjuta gör stora skador på ditt livs organisation. Istället för att skjuta bort saker, gör dem direkt. Tvinga dig själv att göra saker utan att förvänta dig att avsluta dem. Om de kan göras på två minuter eller mindre, gör dem alltid omedelbart medan du delar upp större uppgifter i mindre bitar för att göra dem mer hanterbara.
- Ställ in en timer på femton minuter och fungera som galen under den här tiden. Bli inte distraherad, ta inte en paus och stanna inte under några omständigheter, utom i nödsituationer, medan din timer är igång. Låt dig sedan sluta fungera när timern slutar. Du kommer antagligen fortsätta att arbeta eftersom du så småningom kommer in i ett projekt du undviker.
- Sprid dina distraktioner, oavsett vad de är. Det är ofta internet, telefon, sömn eller till och med en bra bok. Oavsett vad som distraherar dig: ställ in en tid du arbetar med dina projekt utan distraktioner.
Börja dagen ledigt. När du står upp, ät en god frukost, dusch och tvätt ansiktet, klä dig och ta på dig skorna. Gör alla saker, varje dag, som om du ska jobba. Detta kommer att förändra din mentala syn: genom att förbereda och göra dig själv presentabel har du förberett dig för framgång. Du kommer att vara mer säker på att du vet att du är beredd på allt, du kommer att vara mer direkt på ditt sätt att utföra ditt arbete och mer organiserad.
Skriv allt. Så snart du har en viktig idé, kom ihåg något du inte vill glömma eller påminn dig om att göra något, skriv ner det. Du kan göra detta på din agenda eller i en annan anteckningsbok som du håller på dig. Att skriva dina tankar skriftligt kommer inte bara att ta bort dem från ditt sinne (genom att avbryta ditt medvetande samtidigt), utan det kommer också att placera dem på ett ställe du kan komma tillbaka till utan att glömma dem.
Överväld dig inte. Om du upptäcker att du har slut på tiden och ditt schema är fullt, kan du överväga att släppa mindre viktiga saker. Är det här glaset med din vän verkligen nödvändigt idag? Och ditt projekt för att arbeta med din fil utanför din arbetstid? Om du gör för många saker på en gång kommer du att känna dig mer oorganiserad och tenderar att vara orolig. Avbryt planer när det är nödvändigt att göra lite rum i huvudet att tänka.
- Lär dig att delegera projekt till andra. Om du vet att du måste gå till livsmedelsbutiken, men är för upptagen för att tänka på det, be en familjemedlem eller en nära vän att göra kommission åt dig. Så länge du inte skjuter upp viktiga uppgifter eller inte lämnar viktiga saker ur en personlig synvinkel till någon annan, kan delegering vara frisk.
- Acceptera inte allt du ombeds göra om du vet att du inte har tid att göra det. Dina vänner kommer inte att hata dig, din chef tror inte att du är försummad och din partner kommer att förstå att du behöver lite ledig tid åt dig.
Var inte perfektionist. Om du har intrycket av att du har åstadkommit en sak när den är "perfekt", kommer du att överge många uppgifter som kommer att röra ditt liv. På samma sätt, om du förväntar dig att vara i "perfekt" sinnestillstånd att starta något, kommer du att vänta mycket länge.
- Uppskjut inte dina projekt längre och vet när ett projekt är ganska väl gjort och kan stoppas. När du kommer till den punkt där det är "ganska bra", gå vidare till nästa sak.
- Om du har några projekt som du inte kan göra perfekt kan du försöka ta dig en paus och komma tillbaka när du har slutfört flera andra små uppgifter. Du kommer att göra mer för samma tid än att irritera dig själv och slösa bort tid på en ofullständig uppgift.

Del 2 Organisera ditt hem och kontor

Hitta en plats för allt. Om ditt hus är oorganiserat beror det förmodligen på att du inte har plats för allt. I stället för att släppa saker, välj en specifik plats för allt i ditt hem.
- Låt inte en sak sitta på ditt nattduksbord: skapa ett speciellt utrymme för det här objektet. Gör samma sak för alla föremål i ditt hus så att de inte hänger utan lagringsutrymme.
- Förvara något som en korg eller ett litet bord nära din ytterdörr där du kan lägga saker du kommer att ta hand om när du har mer tid. Detta kan inkludera din post, föremål som köps i butiken eller saker som kommer från skola och arbete.
Ta bort ditt utrymme. Välj en veckodag när du har mest ledig tid. Välj sedan en plats som är oorganiserad och måste vara snygg. Detta kan vara en del av ditt hem, din bil eller ditt kontor. Sedan kastar du bara onödiga saker som tar plats i den här delen av ditt liv.
- Skaffa containrar, mappar och förvaringslådor som hjälper dig att hålla dig ordnad. Du kan köpa föremål lagrade i många butiker, eller så kan du göra dem med saker som koppar, skodåser och disk. Gör dessa förvaringsobjekt mer attraktiva med en färgbeläggning eller täcker dem.
- Tänk på förra gången du använde föremålen du lagrar. Om detta går tillbaka flera månader eller år, överväg att kasta bort dem.
Bli av med saker du inte behöver. Även om du tror att du "behöver" allt du äger, innehåller ett oorganiserat hus verkligen saker du inte behöver. Sortera föremål som rör dig regelbundet och bestäm deras användbarhetsnivå. Om du inte har använt dem på länge ska du inte använda dem ofta, inte gilla dem längre eller inte behöver dem, bli av med dem.
- Lossa dig känslomässigt från saker du sorterar. Naturligtvis erbjöd din mormor dig den här porslinstrimlen, men vill du ha den eller behöver du verkligen den? Sortera dessa artiklar och tror inte att du är en dålig person.
- Separera saker som du blir av med i flera högar som "skräp", "att ge" och "att sälja". Hantera sedan batterierna enligt vad du har planerat.
- Organisera en loppmarknad för att tjäna lite pengar med de saker du blir av med. Stora föremål, till exempel möbler eller apparater, kan läggas online på försäljningssajter som eBay eller Craiglist för att undvika att du organiserar en stor loppmarknad.
Ta inte tillbaka andra onödiga föremål. Kompromissa inte med organisationsprocessen genom att sätta in nya saker du inte behöver. Att falla på bra erbjudanden är en av de främsta orsakerna till detta. Undvik stora försäljningar eller försäljningar, eftersom detta kommer att göra att du köper saker du egentligen inte behöver.
- När du handlar, fråga dig själv var objektet du har valt kommer att gå till ditt hem. Har du en speciell plats för honom, en plats där han kommer att stanna permanent?
- När du går till en butik, ta en lista med saker du letar efter. Sedan, när du letar efter dessa saker, gå inte bort från din lista. Du kommer tillbaka hem med det du behöver istället för att gå hem med saker du trodde att du behövde.
- Tänk på de pengar du sparar genom att undvika att köpa. Även om du gör en bra affär fortsätter du att spendera pengar på något du kanske inte behöver.
Sätt tillbaka saker direkt på deras plats. Alla gör det: vi tar en penna i lådan, vi skriver ett ord, sedan lämnar vi pennan på disken. I stället för att lämna saker där de är lättare, ta ytterligare en minut för att sätta tillbaka dem på rätt plats.
- Om det du planerar att göra är mindre än två minuter, gör det omedelbart. Om du gör det kommer du att lämna ditt hus organiserat och lämna dig mindre att göra senare.
- Om det finns flera saker som ligger i samma hörn, ta några minuter för att lägga dem bort. Detta kommer att förhindra att den ohanterliga stacken blir större och svårare att hantera.
Dela dina sysslor. Hur många gånger blev ditt hus oorganiserat eftersom du drev tillbaka förvaringen? Även om det låter som förhalning kan du lista saker som ska rensas upp och göra organisationen mer hanterbar genom att tilldela dig mindre uppgifter.Välj en sak, som att stofta ditt rum, och ge dig själv en dag och en tid att göra det. Om du gör detta med alla dina sysslor kommer ditt utrymme alltid att vara rent utan att du behöver spendera flera timmar där.
Sätt etiketter överallt. Har du lådor eller lådor fulla av mystiska föremål som du länge har glömt bort? Tja, ta ut din markör och märk allt du har. Lämna saker på ett ställe så att märkning blir enklare.

Del 3 Organisera dina dagar

Ställ in prioriteringar. Ta dig tid att tänka och bestämma vilka är de 5 viktigaste sakerna i ditt liv. Arbeta, kärlek, familj, musik, sova, resa, skriva en bok, bli rik ...
Skapa ett schema. Planera dina mål i en anteckningsbok eller med Excel, sätt in en ruta för varje dag i nästa månad och notera vilka (eller vilka) av de 5 punkter som är dina prioriteringar du fokuserar på varje dag.
Definiera dina mål. Om ditt mål är att spela en pianotimme varje dag, skriv den i varje ruta.
Kontrollera uppnådda mål. När du är klar med en uppgift som du har ställt in ska du kontrollera den i ditt schema.
Belöna dina ansträngningar. Om du till exempel markerade 50 rutor tillbringar du en söndag vid havet där du masseras i ett spa.