Hur man fäller och sätter in ett brev i ett kuvert

Innehåll

• stadier
• Metod 1 Vik ett normalt affärsbrev
• Metod 2 Vik en bokstav i ett fönsterhölje
• Metod 3 Vik en normal bokstav för ett litet kuvert

Alla tycker att det är väldigt lätt att lägga ett brev innan du lägger det i ett kuvert, men den här idén är fel. Vi måste faktiskt respektera vissa användningsområden om vi vill göra detta arbete ordentligt. Lyckligtvis kommer du att kunna komma dit utan problem förutsatt att du lägger tid på att lära dig att fälla och sätta in ett brev i ett kuvert.

stadier

Metod 1 Vik ett normalt affärsbrev

1. 
   

   
   Skriv på kuvertet. Om du kommer att ange mottagarens information på kuvertet måste du göra det innan du sätter in brevet för att inte lämna några märken på papperet.
   • Om du vill ge ditt brev bättre utseende kan du använda skrivaren för att skriva adressen på kuvertet.
   • Du måste skriva adressatens adress på framsidan av kuvertet i mitten. Om du till exempel är i Frankrike måste du skriva namn, adress, stad och postnummer. Glöm inte att också inkludera avsändarens adress, dvs ditt namn, din adress, din stad och postnumret på kuvertets baksida.

2. 
   

   
   
   
   Lägg bokstaven på ett bord, den sida skrivs upp. Innan du viker brevet, kontrollera vilken dörr som har samma adress som den på kuvertet. Se också till att du undertecknade brevet.
   • Du måste se e, som om du läser den.

3. 
   

   
   Vik ned den nedre delen av brevet. Du kommer dit genom att ta den nedre kanten och fälla den upp en tredjedel av sidhöjden.
   • Om du inte är säker på avståndet, använd kuvertet som markör genom att placera det under bokstaven i mitten.

4. 
   

   
   Kontrollera att kanterna är i linje. Du måste göra den här kontrollen innan du arbetar för att få rätt fällning.
   • Om kanterna inte är ordentligt inriktade kommer vecket att deformeras och bokstaven inte passar in i kuvertet.
   • Om kontrollen är framgångsrik, ska du försiktigt släta ut vecket med fingret för att ge den sin slutliga position.

5. 
   

   
   
   
   Vik ned toppen av brevet. För att göra detta måste du ta tag i den övre delen av bokstaven och fälla den ner och lämna cirka 1 cm mellan de nedre och övre vikarna på den bokstav du just har veckat.
   • Om du inte är säker på dig själv, använd kuvertet som tidigare för att ha en markör. Genom att placera den nedanför bokstaven kan du verifiera att den kommer att vikas korrekt eftersom du kommer att kunna anpassa de nedre och övre vikarna med motsvarande kanter på kuvertet.

6. 
   

   
   Avsluta den övre vikningen. Kom ihåg att justera vecket på toppen mot sidorna. Således får du en skarp och rak vikning.
   • Om du vill kan du avsluta jobbet med en regel. Skjut bara kanten på papperet för att markera vikningen.

7. 
   

   
   Sätt i brevet i kuvertet. Först måste du ta brevet genom att placera vikarna utåt. Den övre måste sammanfalla med kuvertets övre del. När du håller i kuvertet bör klaffen vända mot dig och den ska också öppna mot dig. Sätt försiktigt in brevet i kuvertet utan att deformera det.
   • Mottagaren borde kunna ta bort brevet och fälla ut det utan att behöva sätta det i rätt riktning för att läsa det.

Metod 2 Vik en bokstav i ett fönsterhölje

1. 
   

   
   Kontrollera formateringen av ditt brev. Om du använder ett kuvert till fönster som låter dig visa mottagarens namn och adress, måste du presentera ditt brev på ett visst sätt så att denna information visas korrekt.
   • Om detta är ett kuvert i USA # 10 (105 mm × 241 mm) måste du ställa in eventuella marginaler till 5 cm på din e. Kontrollera att e är riktad till vänster om sidan när du anger mottagarens datum och adress.
   • Genom att skriva bokstaven måste du lämna ett enda radavstånd, med undantag för avsnitt som skiljer mellan stycken, som måste vara tvådelade. Bokstaven e ska lämnas i linje.
   • Det bör finnas ett avstånd på cirka 5 cm mellan sidans övre kant och den första raden av e som motsvarar datumet.
   • Datumet måste anges helt, till exempel den 1 april 2016, istället för 1/4/2016.
   • Tryck på knappen två gånger tillträde för att få två intervall mellan datumet och mottagarens information.
   • Ange mottagarens namn, till exempel Herr Jean Martin, och tryck på tillträde. Skriv sedan in mottagarens adress och tryck igen tillträde. Fortsätt genom att ange stad, postnummer och destinationsland.
   • Glöm inte att lämna ett mellanrum mellan mottagarens adress och kurset.

2. 
   

   
   Vik bokstaven sicksack. Du måste fälla brevet på detta sätt så att mottagarens namn och adress är ute och visas i kuvertfönstret.
   • Den här metoden skyddar inte innehållet i brevet och fälls inåt. Du måste dock tillämpa den om du vill att mottagarens namn och adress ska visas i kuvertfönstret.
   • Om brevet innehåller viktig information är det bättre att använda ett fönsterlöst kuvert.

3. 
   

   
   Rikta e upp och ner. På detta sätt kommer du att ha lättare att kontrollera positionen för mottagarens namn och adress.
   • Om brevet är väl placerat kan du inte läsa e.

4. 
   

   
   Vänd brevet. E-posten ska vara vänd nedåt, men kontrollera att mottagarens namn och adress är mot dig.
   • På det sättet, när du tittar på brevet nedan, kommer mottagarens namn och adress att vara närmast dig.

5. 
   

   
   Vik ner den övre delen av arket. Du måste ta den övre tredjedelen av brevet och sedan fälla ner den.
   • Om du inte är säker på avståndet kan du placera kuvertet under bokstaven och använda det som referens.

6. 
   

   
   Vik nedre delen uppåt. Ta bara den nedre tredjedelen av brevet och fäll upp den.
   • Nu måste mottagarens namn och adress vara tydligt synlig.

7. 
   

   
   Sätt i den vikta bokstaven i kuvertet. Håll brevet och se till att rikta mottagarens information mot kuvertets framsida. Sätt sedan in det i kuvertet så att denna information syns genom fönstret.
   • Om du inte kan se mottagarens namn och adress sätter du förmodligen brevet i fel riktning. Ta bort den och sätt tillbaka den för att avslöja adressatens detaljer genom fönstret.

Metod 3 Vik en normal bokstav för ett litet kuvert

1. 
   

   
   Kontrollera adressen. Innan du lägger in brevet, kontrollera att adressen är densamma som den på kuvertet.
   • Således kommer du att undvika förvirring.
   • Glöm inte att kontrollera att du har din signatur längst ner i brevet.

2. 
   

   
   Lägg bokstaven på ett bord. Se till att den skrivna sidan är vänd uppåt och att e pekar mot dig. Det är också din sista chans att kontrollera en gång för alla att du inte har glömt något.
   • Har du till exempel angett datumet? Finns det grammatiska eller stavfel?

3. 
   

   
   Vik upp den nedre halvan av bokstaven. Ta arkets botten och vik det så att det är cirka 1 cm mellan bokstens övre kant och kanten som du just veckat.
   • I den här operationen kan du använda kuvertet som vägledning. Kontrollera att brevet i slutet av vecket kan passa i kuvertet.

4. 
   

   
   Gör vikningen. Ställ först upp kanterna på papperet så att du inte hamnar med en sned veck. Om vecket är dåligt tillverkat kanske brevet inte passar i kuvertet.
   • Använd en regel för att skapa en skarp vikning. För detta ändamål kan du hålla linjalen på ena sidan och använda kanten, som du skjuter på vikarna för att platta dem.

5. 
   

   
   Vik höger sida av brevet inåt. Ta höger sida av bladet och böj det en tredjedel av vägen inåt.
   • Rikta in de övre och nedre kanterna på bokstaven och vik sedan.

6. 
   

   
   Vik vänster sida av brevet inåt. Ta bara i den och böj den inåt en tredjedel av bredden. Du fortsätter på samma sätt som på höger sida.
   • Rikta upp och nedre kanterna korrekt innan du fäller ihop.

7. 
   

   
   Ta brevet och sätt in det i kuvertet. Var uppmärksam på betydelsen. Den sista vikningen du gjorde måste faktiskt gå till botten av kuvertet först. Dessutom ska vikarna vara mot kuvertets baksida.
   • Således kan mottagaren utveckla brevet lättare.