Hur man minns ett meddelande med Outlook

Innehåll

• stadier
• Metod 1 Återkalla en i Outlook 2010 och 2013
• Metod 2 Återkalla en i Outlook 2007
• Metod 3 Återkalla en i Outlook 2003

Microsoft Outlook-programmet låter dig hämta olästa objekt som en del av ett Exchange-nätverk. Om du av misstag har skickat en av dina kollegor har du möjlighet att hämta eller byta ut den innan mottagaren läser den. Instruktionerna nedan gäller för att återkalla en i Outlook 2003, 2007, 2010 och 2013.

stadier

Metod 1 Återkalla en i Outlook 2010 och 2013

1. 
   
   

   
   Öppna Outlook så snart du inser att du har skickat en av misstag.

2. 
   
   

   
   Gå till mappen Skickade artiklar.

3. 
   
   

   
   Öppna den du vill ringa tillbaka.

4. 
   
   

   
   Välj alternativet på fliken "File" Information. Flera alternativ kommer att vara tillgängliga för dig: klicka på Kom ihåg detta .

5. 
   
   

   
   Vänta tills dialogrutan "Kom ihåg detta" visas på skärmen.

6. 
   
   

   
   Välj alternativ 1 eller 2. Du kan antingen ta bort den direkt om den inte har öppnats av mottagaren eller ersätta den med en annan.
   • Markera rutan som motsvarar ditt val.
   • Det är lämpligt att kontrollera alternativet som bekräftar om åtgärden framgångsrikt genomfördes eller inte med varje mottagare. Undvik dock detta alternativ om du har skickat e-posten till en stor distributionslista. Meddelanden om framgång eller misslyckande kan ge din egen framgång.
   • Klicka på OK efter att ha valt lämpligt alternativ.

7. 
   
   

   
   
   
   Redigera originalet om du valde att ersätta det. Skicka det igen.

8. 
   
   

   
   Öppna returen från Exchange-servern efter operationen. Du kommer att visas på rapportlånet om påminnelsen fungerade på fliken Rapport.
   • Du kan också använda spårningsalternativet för att se resultatet av alla dina påminnelser.

Metod 2 Återkalla en i Outlook 2007

1. 
   
   

   
   Välj mappen Skickade artiklar.

2. 
   
   

   
   Välj den du vill återkalla eller redigera och skicka igen. Se till att alla mottagare är anslutna till en Exchange-server och inte till ett annat system.

3. 
   
   

   
   Välj menyn lager finns i menyfältet på din.

4. 
   
   

   
   Välj Andra åtgärder.

5. 
   
   

   
   
   
   Dra ner menyn tills du kommer till alternativet "Kom ihåg detta".

6. 
   
   

   
   Bekräfta din åtgärd. Du kan välja mellan att helt enkelt ta bort mottagarens mottagna eller ändra den befintliga och skicka den igen. Klicka på OK för att bekräfta.
   • Du kan också välja att få en bekräftelse för varje påminnelse i Outlook 2007 och 2003.

Metod 3 Återkalla en i Outlook 2003

1. 
   
   

   
   Se till att mottagaren av ditt lösenord går via en Exchange-server. Detta innebär att den skickades till hans affärsadress eller till en Exchange-server, snarare än till en plattform som Hotmail eller Yahoo.

2. 
   
   

   
   Öppna Microsoft Outlook om du stängde programmet under tiden. Det rekommenderas starkt att ringa tillbaka omedelbart efter sändningen.
   • Ingen kan återkallas om den öppnas av mottagaren.

3. 
   
   

   
   Gå till mappen Skickade artiklar. Den här mappen innehåller alla du skickade.

4. 
   
   

   
   Välj den du vill ringa tillbaka. Se till att det öppnas i displaypanelen till höger om din lista över mappar.

5. 
   
   

   
   Välj menyn lager finns i menyfältet. Bläddra ner i menyn.

6. 
   
   

   
   Klicka på alternativet Kom ihåg detta .

7. 
   
   

   
   Välj ett alternativ. Du kan välja Ta bort olästa kopior eller Ta bort olästa kopior och ersätt dem med en ny .
   • Om du ursprungligen inte tänkte skicka frågan alls är det bättre att välja det första alternativet.
   • Om du har glömt att bifoga en bilaga eller om den inte är komplett är det andra alternativet lämpligare.
   • Den kommer att ersättas eller tas bort, förutsatt att den inte har lästs av mottagaren.