Hur man skriver en e-postansökan för praktik

Innehåll

• stadier
• Del 1 Förbereda skrivandet av e-postmeddelandet
• Del 2 Skriv första stycket
• Del 3 Skriv andra stycket
• Del 4 Avslut

I dagens digitala värld blir det mer och mer vanligt att ansöka om praktik via e-post. Om du ser ett praktikmeddelande eller vill informera dig om möjligheten att göra en praktik kan du skicka ett e-postmeddelande till den nämnda kontakten. Se till att skriva din e-post så formellt som för ett vanligt brev. Använd korrekta artiga, stängande och grammatiska formler. Läs igen ditt arbete snarare än två gånger och gör dig redo att få svar!

stadier

Del 1 Förbereda skrivandet av e-postmeddelandet

1. 
   
   

   
   Skapa en professionell e-postadress. Du bör använda en tydlig och professionell adress för din professionella korrespondens. Undvik smeknamn eller symboler och onödiga nummer. En variant av ditt namn kan göra tricket. Till exempel skulle [email protected] vara bra.
   • Om din nuvarande e-postadress är ansluten till en profil på socialt nätverk som kan innehålla oprofessionella saker, skapa och använda en annan adress. Kom också ihåg att justera sekretessinställningarna på sociala nätverk.

2. 
   
   

   
   Gör lite forskning om företaget. Innan du ansöker om praktik bör du undersöka företaget du vill arbeta i. Gå och se deras webbplats. Läs nyheterna om dem. Om det här företaget erbjuder en tillgänglig produkt (t.ex. ett socialt nätverk), använd den i en vecka för att testa den. Använd dina uppskattningar för att skriva ditt brev. Potentiella arbetsgivare värdesätter kandidater som redan vet något om företaget och kan visa upp sin kunskap på ett konsekvent sätt.

3. 
   
   

   
   
   
   Hitta en ömsesidig kontakt. Det är användbart att redan ha en kontakt i företaget. Använd sociala nätverk som LinkedIn eller Facebook för att göra sökordsundersökningar om företaget. Om du hittar kontakter, kontrollera deras positioner i företaget. Be dem artigt om en intervju via telefon eller personligen. Be dem om råd om din ansökan.
   • Med LinkedIn kan du se om kontakter från dina kontakter fungerar i den här branschen. Om detta är fallet, tveka inte att be din gemensamma kontakt för att presentera dig. Var dock taktfull och be inte alltid samma person att hjälpa dig.
   • Många universitet har alumnedatabaser på sin webbplats. Du kan leta efter personer som besitter vissa positioner genom denna typ av webbplatser. Personer som publicerar sin kontaktinformation är ofta öppna för att ta emot e-post eller samtal från studenter.
   • När du diskuterar företaget med din kontakt, berätta för dem att du vill göra en praktik. Ställ frågor om företagets organisationsstruktur, arbetsmiljö, mål etc.

4. 
   
   

   
   
   
   Bestäm mottagaren. Innehåller praktikförslaget namnet på kontaktpersonen? Om ja, använd den här personens namn och e-postadress. Om det inte är klart vilken person du ska kontakta, ring företaget för att fråga vem som är den som är ansvarig för rekryteringen (vanligtvis HRD, chef för personalresurser). Om det inte finns någon chef särskilt, skicka din e-post till chef, chef eller företagschef. Om du någonsin har haft kontakt med en medlem av företaget kan du nämna det i början av din e-post.
   • Om du inte hittar namn på områdeschefer, skicka din e-post till "Dear Sir eller Madam,".

5. 
   
   

   
   Var specifik i fältet "Ämne" i. Du måste se till att din e-postadress är märkt i mottagarens inkorg, som kan innehålla många andra saker. Till exempel kan du skriva: "Isabelle Martins praktikbegäran". Använd ämnesfältet för e-postmeddelandet.

Del 2 Skriv första stycket

1. 
   
   

   
   Adressera mottagaren på ett formellt sätt. På den första raden börjar du din e-postmeddelande med "Dear Mr. / Mrs. / Miss Payet", beroende på personens namn, titel och kön. Skriv inte "Hej Mary"! Använd samma formulering som när du skriver ett officiellt brev.
   • Om du inte har kunnat avgöra personens kön, kontakta henne med hennes fulla namn. Skriv till exempel "Dear Camille Renaud".
   • Om personen har en specifik titel, använd den. Till exempel kan du skriva "Dear Doctor Dupont".

2. 
   
   

   
   Presentera dig själv. Informera din mottagare om ditt namn och status (till exempel tredje års biologilicens vid universitetet X). Förklara hur du lär dig om praktikerbjudandet, vare sig det var på en webbplats, i en tidning eller via word of mouth. Om du har en kontakt gemensamt, nämn den så snart som möjligt. Till exempel kan du skriva: det är (programchefen / min lärare, etc.) (titel och namn), som föreslog att kontakta dig.

3. 
   
   

   
   Nämn dina tillgängligheter. Ge dina potentiella start- och slutdatum och din flexibilitetsnivå. Om du till exempel var tillgänglig för en praktik på eps, följt av en heltid under sommaren, säg det. Ange antalet timmar per vecka du kan arbeta.

4. 
   
   

   
   Skriv praktikens syfte. Måste du göra en praktikplats för att validera ditt år? Om så är fallet, säg att du vill göra en praktik i första hand för att få erfarenhet och att du är flexibel vad gäller ansvar och ersättning. Skriv ner de färdigheter du vill förvärva genom praktiken.

5. 
   
   

   
   Dela vad du beundrar om företaget. Nämn något du vet om företaget eller vad du tycker om dess värden. Undvik att nämna negativa nyheter. Håll ditt ord positivt. Till exempel kan du skriva: (företagsnamn) har ett rykte för spetskompetens och lägger vikt vid ditt engagemang för att ta hand om övergivna djur.

Del 3 Skriv andra stycket

1. 
   
   

   
   Diskutera dina kvalifikationer och erfarenheter. Förklara genom några meningar din läroplan, tidigare arbetslivserfarenhet och eventuella användbara färdigheter. Visa hur din kunskap kan gynna företaget. Lägg till information om dina tidigare anställningar och volontärarbete och hur dessa erfarenheter hjälper dig i den här rollen. Fokusera på hur du kan bidra till organisationen. Din potentiella arbetsgivare måste vara övertygad om att du kommer att kunna utföra de uppgifter som kommer att tilldelas dig.
   • Beskriv dina yrkesmässiga erfarenheter med hjälp av actionverb. Snarare än att beskriva: "Jag gjorde en praktikplats i marknadsföring i 2 år," säger "Som marknadsföringstrainee skapade jag nytt innehåll, designade papper och digitala broschyrer och hanterade sociala medier för ett företag med 50 anställda ".
   • Färdigheter kan vara sociala nätverk, organisationsevenemang eller en myriad av andra saker.

2. 
   
   

   
   Nämn dina akademiska eller undervisningssucces. Skriv ner vad dina akademiska kvalifikationer är. Om du har haft ledarroller, beskriv dina uppgifter och prestationer. Körde du en provision? Tränade du ett lag? Förklara kort dessa saker så att du inte tappar läsarens uppmärksamhet.
   • I stället för att använda adjektiv för att beskriva dig själv, använd konkreta exempel på dina egenskaper. Istället för att säga "Jag är en ambitiös student", skriv "Jag har ständigt stannat i topp 10 i min klass."

Del 4 Avslut

1. 
   
   

   
   Diskutera kontaktmöjligheterna. Fråga när och hur du kan kontakta arbetsgivaren för att följa upp din ansökan. Ange din kontaktinformation, dvs. ditt namn, e-postadress, telefonnummer och tillgänglighet. Du kan skriva: "Jag kan nås via telefon eller e-post. Om du inte kan komma tillbaka till mig ringer jag dig nästa måndag. "

2. 
   
   

   
   Slutför e-postmeddelandet. Det är artigt att tacka läsaren för att han tog sig tid att konsultera dina dokument. Avsluta med en hjärtlig slutfras, till exempel "Med vänlig hälsning". Om du redan har pratat med personen per telefon eller personligen kan du skriva "Hälsningar". Använd inte "Tack" för att slutföra en formell korrespondens. Skriv ditt fulla namn, till exempel Isabelle Martin, snarare än helt enkelt Isabelle.

3. 
   
   

   
   Tänk på bilagorna. Inkludera inte ditt CV i en spontan applikationsmail. Om inte företaget aktivt letar efter praktikanter kanske de inte öppnar din bilaga, särskilt om de har en viss säkerhetspolicy jämfört med bilagor. Om praktikerbjudandet begär ett CV, bifoga ditt dokument i PDF-format (inte i Word-dokument, eftersom formatering kan vara skadad när dokumentet öppnas i ett annat system).
   • Vissa arbetsgivare kan ange att de inte lägger till bilagor. Om så är fallet, inkludera ditt CV och brev på e-postadressen. Se till att placera dem så att arbetsgivaren enkelt kan skilja varje dokument.

4. 
   
   

   
   Följ upp som du angav. Om du inte har fått en avkastning från företaget, skicka ett e-postmeddelande igen eller ring dem direkt (det är bättre). Du kan skriva: "Kära herr Fourcade, jag heter (ditt namn) och jag kommer tillbaka till dig efter e-postmeddelandet som jag skickade till dig om möjligheten att göra praktik i ditt företag. Jag skulle vilja ha möjlighet att diskutera denna möjlighet. Jag tackar dig i förväg. Med vänlig hälsning Isabelle Martin ".