Hur man skriver ett arbetsprogram

Innehåll

• stadier

Denna artikel har skrivits i samarbete med våra redaktörer och kvalificerade forskare för att garantera innehållets noggrannhet och fullständighet.

Det finns 5 referenser citerade i den här artikeln, de finns längst ner på sidan.

s innehållshanteringsteam granskar noggrant redaktionsteamets arbete för att säkerställa att varje objekt överensstämmer med våra höga kvalitetsstandarder.

Ett arbetsprogram beskriver målen och processerna för att genomföra ett projekt. Dessutom tillåter det människor att bättre förstå omfattningen av projektet i fråga och stadierna i dess genomförande. Ett arbetsprogram hjälper dig att organisera dig för att arbeta bättre, antingen i ditt företag eller på universitetet. Till exempel kan du dela upp en komplicerad process i små, enkla uppgifter och identifiera de resultat du vill uppnå.

stadier

1. 
   

   
   Identifiera orsaken till att du är i ditt arbetsprogram. Ett arbetsprogram skrivs av olika skäl. Bestäm huvudmålet så att du skriver ditt program väl. Kom ihåg att ett arbetsprogram vanligtvis är utformat under en viss tid, till exempel 6 månader eller 1 år.
   • På arbetsplatsen tillåter ett arbetsprogram din chef att identifiera projektet du kommer att arbeta med under de kommande månaderna. Ett sådant program utvecklas ofta omedelbart efter en årlig prestationsgranskning eller när företagsteam deltar i större projekt. Din organisation kan, som en del av sin strategiska planering, utveckla ett arbetsprogram i början av en ny kalender- eller räkenskapsår.
   • I den akademiska världen kan ett arbetsprogram hjälpa studenter att förverkliga ett stort projekt. Det kan också hjälpa lärare att planera sina kurser på halvårs- eller årsbasis.
   • För ett personligt projekt hjälper ett arbetsprogram dig att definiera omfattningen av ditt projekt, de medel som du kommer att genomföra för att uppnå det, såväl som tidsfristerna för genomförandet. Denna typ av program är inte nödvändigt, men det kommer att göra det möjligt för dig att hålla reda på dina mål och de framsteg du har gjort under avslutandet av ditt projekt.

2. 
   

   
   
   
   Skriv inledningen och presentera konen. För ett professionellt arbetsprogram blir du ombedd att skriva en introduktion och förtydliga utformningen av ditt projekt. Båda dessa avsnitt kommer att ge dina ledare eller projektledaren den information de behöver för att sätta ditt arbetsprogram i kontext. Detta steg är ofta onödigt när det gäller att skriva ett universitetsarbetsprogram.
   • Introduktionen måste vara kort och intressant. Påminn dina överordnade om syftet med ditt arbetsprogram. Presentera det specifika projekt som du kommer att arbeta med under rapporteringsperioden.
   • Kotten måste markera orsakerna som ledde till att du skrev ditt arbetsprogram. Citera till exempel statistik eller detaljer publicerade i nya rapporter, identifiera problem som måste tas upp eller dra nytta av rekommendationer eller kommentarer du har fått om tidigare arbete.

3. 
   

   
   
   
   Bestäm dina uppdrag och mål. Dina uppdrag och mål är länkade eftersom de relaterar till det du hoppas kunna uppnå genom ditt arbetsprogram. Kom dock ihåg skillnaderna: uppdragen är generella i omfattning, medan målen är mer specifika.
   • Uppdragen ska relatera till ditt projekt som helhet. Ange det slutliga resultatet av ditt arbetsprogram. Tala generellt, till exempel, utveckla ett forskningsuppsats eller fördjupa dina skrivfärdigheter.
   • Målen måste vara exakta och konkreta. Med andra ord måste du kunna kontrollera dem på din lista när de är gjorda. Till exempel är ett bra mål att leta efter personer att intervjua, skriva ditt forskningsuppsats.
   • I det fall att uppnåendet av mål varierar avsevärt över tid är det möjligt att klassificera dem som mål till kort sikt, à medellång sikt och långsiktigt. Till exempel kan ett företags kortsiktiga mål att öka sin publik med 30% på tre månader variera betydligt från dess långsiktiga mål att stärka sitt sociala mediemärke under det kommande året.
   • Mål skrivs vanligtvis i den aktiva rösten, med hjälp av actionverb som har en specifik betydelse, till exempel "plan", "skriva", "öka" och "mäta", istället för verb med en mer vag betydelse, till exempel "Undersök", "förstå", "vet" osv.

4. 
   

   
   Tänk på att strukturera ditt arbetsprogram enligt mål SMART. SMART är en mnemonic som används av människor som försöker uppnå konkreta och pragmatiska resultat genom implementeringen av deras arbetsprogram.
   • specifik. Vad ska vi göra och för vem? Ange den befolkning du ska tjäna och de specifika åtgärder du kommer att vidta för att hjälpa denna befolkning.
   • mätbar. Är mitt resultat kvantifierbart och kan det mätas? Kan du kvantifiera dina resultat? Har du skrivit ditt arbetsprogram för att "förbättra hälsan i Sydafrika år 2020? Eller är du strukturerad för att "minska HIV-infektion bland sydafrikanska nyfödda med 20% till 2020?" "
     • Glöm inte att ange en referensrad för att kvantifiera förändringen. Om du inte känner till AIDS-incidensen bland sydafrikanska nyfödda, kan du inte pålitligt påstå att du har uppnått en 20% minskning av incidensen.
   • uppnåe. Kan du uppnå målet under den givna tiden och med tillgängliga resurser? Målet måste vara realistiskt med tanke på begränsningarna. En försäljningsökning på 500% är rimlig, bara om du har ett litet företag. Samma ökning är nästan omöjlig om du dominerar marknaden.
     • I vissa fall kan du konsultera en expert eller myndighet för att avgöra om målen för ditt arbetsprogram är uppnåeliga.
   • fordran. Vilken effekt får ett mål på uppdraget eller önskad strategi? Även om det förmodligen är viktigt för den allmänna hälsan, kan mätningen av gymnasieelevernas höjd och vikt påverka? direkt om mentalvårdsprocedurer? Se till att dina mål och metoder har en tydlig och direkt relation.
   • Tillfälligt definierad . När når du ett mål och / eller när kan du säga att du är klar? Ange ett fast datum för att slutföra projektet. Ange möjligen resultaten som kommer att markera slutet på ditt projekt, även om du har uppnått dem före tidsfristerna.

5. 
   

   
   Gör en lista över dina resurser. Inkludera allt du behöver för att uppnå dina uppdrag och uppnå dina mål. Listan över resurser varierar beroende på målen för ditt arbetsprogram.
   • På arbetsplatsen kan resurser till exempel inkludera en finansiell budget, bemanningskrav, konsulter, byggnader eller lokaler och dokumentation. Om ditt arbetsprogram är mer formellt kan du inkludera en detaljerad budget bifogad.
   • Inom det akademiska området kan resurser inkludera tillgång till flera bibliotek, forskningsmaterial som böcker, tidningar och tidskrifter, dator, internetåtkomst och lärare eller andra människor som kan hjälpa dig. för att lösa dina problem.

6. 
   

   
   Identifiera begränsningarna. Dessa är de hinder som du kan stöta på under implementeringen av ditt arbetsprogram. Till exempel kan ditt schema vara för upptaget, så att du kan arbeta med en forskningsartikel, göra nödvändig forskning och korrekt beskriva din artikel. Som ett resultat är ditt schema en överväldigande begränsning och du måste justera det för att ditt program ska fungera effektivt.

7. 
   

   
   Utse ledare. Ansvar är ett väsentligt element för att korrekt genomföra ditt arbetsprogram. Vem ansvarar för vad? Ett team kan arbeta med ett visst mål, men du måste utse en ansvarig person för att säkerställa att målet uppnås i rätt tid.

8. 
   

   
   Formulera din strategi. Granska din arbetsplan och fatta ett beslut om hur du använder dina resurser och övervinner dina begränsningar, för att uppnå dina uppdrag och uppnå dina mål.
   • Lista specifika åtgärder. Upprätta en handlingsplan för att uppfylla dina mål dagligen eller veckovis. Du måste också specificera de åtgärder som måste vidtas av medlemmarna i ditt team. För att organisera din handlingsplan bör du överväga att använda projekthanteringsprogram eller en personlig kalender.
   • Utveckla ett schema för att slutföra arbetet. Du kan ställa in ett sådant schema, men vara medveten om att för att uppfylla dina tidsfrister måste du överväga oförutsedda händelser som kan försena dig på vägen.