Hur man skriver ett förslag till ett råd

Innehåll

• stadier
• Del 1 Innan förslaget skrivs
• Del 2 Skriva förslaget
• Del 3 Att göra ett förslag effektivare

Ett konsultförslag är ett dokument som skickas av en konsult till en potentiell kund som beskriver en tjänst som han vill utföra och villkoren under vilka arbetet kommer att utföras. Rådgivningsförslagen är etablerade vanor efter att konsulten och den potentiella kunden har diskuterat tjänsten. Att veta hur man skriver ett tydligt och effektivt förslag kan hjälpa dig att få nya kunder att öva. Denna förmåga är därför avgörande för alla oberoende konsulter.

stadier

Del 1 Innan förslaget skrivs

1. 
   

   
   Informera dig själv så mycket som möjligt om uppgiften i fråga. Ett förslag till rådgivning liknar inte ett CV och se till att skicka ditt till så många mottagare som möjligt för att öka ditt företag. Varje förslag bör anpassas specifikt till den typ av klient du har. Ju mer du är välinformerad om klienten och hans behov, desto bättre kommer du att skriva ditt förslag. Det första man skulle göra skulle vara att alltid informeras. Det finns flera sätt att komma dit.
   • Det bästa och direktaste sättet skulle vara att helt enkelt träffa kunden och diskutera tjänsten med honom. Var noga med och ställa så många specifika frågor för att förstå konsekvenserna av uppgiften.
   • Efter det kan du följa upp med telefonsamtal eller e-post för att klargöra andra kvarvarande frågor.
   • När du skriver förslaget är det bäst att göra lite personlig forskning. Om du till exempel försöker bevisa hur dina tjänster kan hjälpa klienten att uppnå sina mål kan det vara en bra idé att hitta affärsundersökningar som stöder ditt argument.

2. 
   

   
   
   
   Håller du med om exakt vad din roll kommer att bli? Du kommer inte att behöva arbeta som konsult bara för att bli pressad av din klient att göra ett jobb du inte vill göra. Det är viktigt att ha en tydlig bild av vad kunden förväntar sig av dig, så att du kan göra ditt förslag så att arbetet endast är begränsat till det som har bestämts med kunden. Saker att notera innebär:
   • ditt verkliga ansvar såväl som resultatet som klienten hoppas få,
   • tidsfristen för att avsluta ditt jobb,
   • de viktiga mål som ska uppnås inom vissa tidsfrister,
   • ibland måste du prata med flera personer. Om du till exempel planerar att ge råd om en tvist mellan en företagare och hans eller hennes anställda är det en bra idé att prata med företrädare för båda parter och kunden som anlitade dig.

3. 
   

   
   
   
   Ta reda på om kundens ekonomiska åtagande. Detta kan vara den viktigaste informationen för all information. Om kunden inte förväntar sig att betala det pris som arbetet returnerar, bry sig inte ens om att skriva förslaget. Håller du med kunden om priset och betalningsvillkoren innan du börjar skriva. Du kan därför använda den tariff som avtalats i ditt förslag, som kunden måste skriva under innan han rekryterar dig.
   • Utöver kostnaderna för dina tjänster måste du också komma överens om de extra kostnader du kan behöva under ditt arbete (till exempel bränsle, mat, transport, etc.). Det är i ditt intresse att få kunden att betala dig för alla dessa saker.
   • Skriv inte ett förslag om klienten verkar vara osäker på det belopp som ska betalas eller betalningstiden.

4. 
   

   
   Om möjligt, vinn marknaden utan förslag. Flera konsulter kommer att berätta en fras som Det är lättare att skriva en tjänstbekräftelse än ett serviceförslag. Kom ihåg att ett förslag till råd endast är ett förslag vilket inte garanterar dig något arbete. Det är fullt möjligt för en kund att begära förslag från flera konsulter i taget för att äntligen välja ett. Om du har möjlighet kan du försöka få kunden att anställa dig redan innan du skriver förslaget. Således, om du skickar din förfrågan, kommer kunden helt enkelt att bekräfta att du måste börja arbeta snarare än tvivla på om du kan göra det eller inte.

Del 2 Skriva förslaget

1. 
   

   
   Börja ditt förslag genom att adressera den potentiella kunden. Ansök på din begäran samma mall som används för ett akademiskt brev: med ett kort stycke som sammanfattar din villighet att göra jobbet och förklarar att du är den bästa kandidaten (du kommer att prata om detaljerna senare). Även om du behöver vara professionell är det bäst att använda en ton hjärtlig och personal.
   • Ange namnet på din klient. Om du har ett vänligt förhållande, använd hans förnamn. Om inte, använd Mrs. eller Mr. Så du försöker visa honom att detta förslag är särskilt för honom.
   • Du kan göra en del research på Internet för att se exempel på förslag och ha en klar uppfattning om innehållet i varje del av dokumentet.

2. 
   

   
   Beskriv uppgiften i första stycket. Bli inspirerad av den diskussion du tidigare haft om arbetet för att bevisa för klienten att du vet vad du behöver göra. Bevisa att du känner till det verkliga problemet som ska lösas, de uppgifter han hoppas se dig utföra och omfattningen av ditt arbete (på en gång, på lång sikt, etc.).
   • På den här nivån, var specifik när det gäller arbetet, men tänk inte för mycket på specifika detaljer som pengar, scheman och så vidare. Du kommer att prata om allt detta senare.

3. 
   

   
   Exponera dina färdigheter i andra stycket. I detta skede måste du sälja dig själv som den bästa kandidaten för detta jobb. Se till att uppmärksamma din klient på aspekter av din utbildning, arbetslivserfarenhet och framgångsrik service tidigare. Du kan också prata om dina personliga egenskaper och dina värderingar, även om dessa inte riktigt är en prioritering i dina kvalifikationer.
   • Kom ihåg att du kanske kommer att konkurrera med andra expertrådgivare. Försök få en uppfattning om hur du kommer att leverera mätbara fördelar till kunden när det gäller prissättning eller tid. Du kommer att ha en fördel jämfört med en konkurrent med samma eller bättre färdigheter, men som inte vet hur man använder dem.

4. 
   

   
   Beskriv den föreslagna tjänsten i nästa stycke. Gör en lista över dem med strikt terminologi och specifika detaljer som vad du kommer att göra för att lösa kundproblemet. Ange tydligt de exakta resultaten klienten kommer att få från ditt styrelse. Var också specifik när det gäller dina metoder och din tidsfrist.
   • För att undvika problem senare skulle det också vara användbart att beskriva vad du kan förvänta dig av klienten under utförandet av ditt arbete när det gäller personal, tillgång till arbetsplatser och utrustningen. Till exempel, namnge de personer du vill arbeta med heltid och de områden du vill komma åt och mer.

5. 
   

   
   Beskriv vad du inte kommer att göra under ditt samråd. Som konsult bör du undvika problemet med uppdrag skridskor. Anta gradvis ditt ansvar utan att få någon extra ersättning. Identifiera de frågor du kommer att ta itu med och gör det klart att relaterade situationer inte ingår i detta förslag.
   • Ett bättre sätt att presentera detta är att göra det till en smart lista så att du enkelt kan hitta den information du behöver.

6. 
   

   
   Lägg in ett pris för din konsultation. Det beror på kvaliteten på ditt arbete och vilken typ av klient du har. Kom ihåg att du kanske har att göra med konkurrerande konsulter, så försök att göra din ränta konkurrenskraftig för din situation och för omsorg.
   • Du måste också nämna eventuella extra avgifter som hotellrum, transport, måltider etc. att den potentiella kunden måste betala dig. Att ha en godkännandeprocess skulle vara en bättre idé (du kan till exempel ange att du ska skicka in dina fakturor i slutet av varje månad). Således kommer det att vara svårt för kunden att vägra att betala dig under att han aldrig hade godkänt att betala ett så orimligt belopp.

7. 
   

   
   Avsluta med att sammanfatta ditt förslag. Liksom i en akademisk uppsats är syftet med det sista stycket att ge en kortfattad sammanfattning av resten av vad som fanns i förslaget. Bekräfta din förmåga att göra jobbet, din förberedelse för samråd och din försäkring att uppnå de förväntade resultaten. I detta skede, som i startparagrafen, kan du också vara lite hjärtlig genom att ringa kunden med namn.
   • Efter avslutad, underteckna och nämna datumet för förslaget, och reservera ett utrymme så att klienten också kan sätta sin signatur.

Del 3 Att göra ett förslag effektivare

1. 
   

   
   Var kort och trevlig. Gör ditt förslag så kort som möjligt för att verkligen beskriva dig själv och din tjänst. Ditt mål här är kvalitet och inte mängden. Du måste undvika allt som får kunden att avvisa ditt förslag och ta det från en annan konsult. Gör ditt förslag kort att läsa.
   • För de flesta tjänster är skrivning på två sidor mer än tillräckligt. Om du behöver hänvisa till en lång uppsättning data i ditt förslag, lägg dem i ett bilaga för att minska dokumentets längd.

2. 
   

   
   Fokusera på kunden. Även om du har önskan att erkänna en viktig plats för dina färdigheter, vet du att den viktigaste personen här inte är du, utan din klient. Även om du pratar om dig själv, rikta diskussionen till hur du kommer att uppfylla kundens förväntningar snarare än att prata om hur stark du är.
   • Undvik långa diskussioner om din arbetshistoria (eller om ditt företag, om du inte är en oberoende konsult).

3. 
   

   
   Undvik orden i mode. De flesta kunder (särskilt företagskunder) lägger ofta all sin tid på att lyssna på tomma meningslösa uttryck som sjöng av människor som vill vara viktiga. Spara din klient från de kommentarer som inte är intressanta. Skriv istället ditt förslag på ett tydligt och kortfattat språk. Försök inte göra dina löften mer spännande än de är i överdrivna jargoner. Gör det bara intressanta löften.
   • Här är några exempel på populära termer: bästa praxis, synergi, störande, optimerad och mer. Varje verksamhetsdomän har sina egna uttryck. Dessa termer har effektivt förlorat alla effekter de hade på grund av deras missbruk och vaga användning.

4. 
   

   
   Se för stavning och grammatik. Detta kan verka trivialt, men det är mycket viktigt. Även om du inte kommer att erbjuda dina konsulttjänster för en position som kräver skrivning, visar en uttrycklig och professionell kommunikation att du har ägnat tid åt att ge det bästa av dig själv. Felen betyder inte att du är mindre kvalificerad för tjänsten, men de indikerar att du inte har varit tillräckligt uppmärksam på att skriva ditt förslag. I en mycket snäv konkurrens mellan två konsulter kan denna faktor utgöra ett urvalskriterium.
   • När du är klar med att skriva ditt förslag kan du prova att läsa det en gång till för att korrigera fel i grammatik och ordförråd. Om tiden tillåter, be en vän eller familjemedlem att läsa den igen. De kommer bättre att kunna se de misstag du missade eftersom de inte riktigt var engagerade i att skriva.